应用篇：财务云 - 共享服务 - 实物管理YonBIP V3.0 （ (R5_2312 ）产品应用培训主讲人：康冲课程分级：Ⅲ 面向对象：实施交付目录总体概述11 、业务痛点； 2 、应用架构； 3 、业务模型； 4 、业务场景、 5 、关键特性1 、初始准备； 2 、场景 / 流程； 标准应用2专题应用31 、专题应用；创新应用41 、生态化；新增特性52023 年全年总体概述PART1 、业务痛点； 2 、应用架构； 3 、业务模型； 4 、业务场景、 5 、关键特性1 、业务痛点流转进度不可见管理效率待提升异地管理风险大员工提交实物资料到公司前台，业务支持人员进行打包，快递公司运输，档案中心进行签收，整个过程全线下操作，无法查询实物流转进度。企业集团内部组织众多，企业内部对于同一项业务的管理模式也不尽相同，五花八门的操作模式导致实物管理更加困难，效率低下。共享中心模式下，发票、合同等实物资料通常需邮递至统一的档案管理中心，实物资料（单据封面、发票等纸质资料）异地传递环节较多，不可控因素增加，风险也随之变大。2 、应用架构基础配置实物单据映射定义字段映射实物设备管理基础信息维护分类收单设置组织收发交单登记单据打包打包邮寄退包签收退单签收共享收发单据签收退单登记退单打包退包邮寄数据看板实物状态查询实物流转进度实物监控看板异常数据预警未来任务预测邮包签收反向退单正向交单单据维度流程审批进度已办任务分析流转效率诊断取件人员管理投递阈值管理智能收单电子影像共享作业数据输出纸电比对影像扫描作业入池服务开通开箱取件获取单据信息投单余量监控投单信息回写邮单筒OpenAPI获取设备信息3 、业务模型（或业务流程）单据打包业务交单（员工）组织收发（业务支持岗）共享收发（共享档案岗）共享作业拆包打包邮寄邮包签收单据签收扫描共享退单库共享审核共享待归档库退单打包退包邮寄漏单补交退包签收退单签收拆包物流员工退单登记交单登记不合格单据合格单据物流4 、业务场景领域云产品服务业务场景业务描述共享服务实物管理业务交单员工发起报销流程后，将打印的单据封面和发票等实物资料提交至业务支持岗，由业务支持岗完成打包，交由快递运输至档案管理中心（一般为共享中心管理）。共享档案岗完成签收或扫描，报销流程流转至共享审核岗进行审核。共享退单共享审核岗审核时，发现报销资料有问题，需要退回至报销员工进行更正。共享档案岗收到退回通知后，完成实物资料挑拣和打包，交由快递运输至交单组织，业务支持岗进行退单签收和退回员工整改。5 、关键特性基础配置：•支持按单据类型设置关键字段取值映射。•支持维护邮单筒设备存放地址、使用组织等资产管理信息。•支持管理邮单筒取件人员、管理人员的账号和密码。•支持设置邮单筒最大投递量和收单分类。业务收发：•支持对员工提交的实物资料进行交单登记、打包、邮寄。•支持按照共享中心维度控制实物资料打包范围。•支持对完成退单签收的实物资料再次交单登记、打包、邮寄。•支持按照交单组织权限控制登录人员查看数据的范围。共享收发：•支持对共享审核退回的实物资料进行退回登记、打包、邮寄。•支持按照交单组织维度控制退回的实物资料打包范围。•支持对缺少实物资料的单据标记少单。•支持按照共享中心数据权限控制登录人员查看数据的范围。标准应用PART1 、初始准备； 2 、场景 / 流程（细化）； 2.1 初始准备2.1 初始化准备模块服务节点准备内容数字化建模 - 权限管理角色管理进行角色设置，配置服务节点权限范围数字化建模 - 权限管理授权对用户进行实物管理角色授权和交单组织授权数字化建模 - 权限管理数据权限按照角色或者用户配置共享中心权限云平台 - 连接集成服务 -API 管理API 调用外部访问 API 授权（使用邮单筒才设置）共享服务 - 实物管理实物单据映射配置交单组织、交易类型等字段取值来源共享服务 - 实物管理实物设备管理维护邮单筒基础信息、管理员、取件员、投递量等（使用邮单筒才设置）2.1.1 角色管理路径：【数字化建模】 - 【权限管理】 - 【角色管理】应用场景：增加实物管理角色，赋予实物管理权...
