U8—NC整合支持集团财务支持应用模式该整合方案支持用户的两种应用模式:1.各分子机构使用U8供应链+应收应付,财务全部使用NC的集团财务。2.各分子机构使用U8供应链+应收应付+总账,然后将所有财务数据(凭证)传递到集团的NC财务系统上。方案概述本次整合方案中,主要需要解决的是:如何让各分子机构的业务数据正确无误地生成NC系统的财务数据(同时也生成U8的财务数据),并且需要发挥NC财务的特长,即支持多辅助核算。为此,该方案的核心解决流程如下图所示:该方案的核心思想主要包括如下几点:1.U8的凭证可以由用户设置是需要即时传递到NC系统,还是事后进行批量传递。2.用科目备查簿来准备需要给NC传递多辅助的信息,包括U8原来的5个辅助项信息。3.凭证的传递主要通过XML文件格式进行交互。应用要点采用U8—NC整合方案的用户需要顺序做如下设置及处理:1.与该方案相关的所有处理均集中在企业门户的NC凭证接口中。2.在企业门户基础信息的NC凭证接口中先设置与该方案相关的一些参数。3.进入备查项目档案,对应‘科目备查项’数据表设置NC对应需要核算的各项辅助项字段。4.设置好辅助核算字段后,进入‘备查科目设置’,将各科目与这些备查项(NC的辅助项)做对应关系,即选择各个科目需要核算的辅助项。5.做好上述各项设置后,即可进行各项正常的日常处理,应收/付、存货系统在生成凭证时需要根据科目设置的备查项目组织凭证分录,并且将业务单据上的对应信息带入备查项上。6.凭证在保存后系统会根据是否在线传输的开关来决定是否需要当时将凭证传递给NC财务系统,如果保存时不传输,可以在事后在凭证批量传输中进行批量传输。针对该方案做的新增或改进功能:1.新增一个与NC凭证传输相关的参数设置平台。2.原来的自定义表结构功能中针对科目备查项数据表可以设置字段所对应的档案内容,本版不允许选择档案中的具体哪个字段,基本缺省为对应档案的编码字段。3.原来放在总账系统的备查科目设置现作为公共设置放在企业门户中,权限也划入公共部分内容中。4.存货、应收应付系统组织凭证分录的规则作如下改动:5.新增凭证批量传输功能:可以根据一定条件查询出已经传输或者没有传输过的凭证记录。可以在查询出的凭证列表中选择需要传输的凭证记录,然后点击[传输]按钮将这些凭证传输给NC系统。6.U8传输给NC的凭证上有唯一的线索号,不管这张凭证如何修改,以后再次传输时NC系统可以根据线索号来检查该凭证是新增还是覆盖原来的记录。注意事项1.对于应用该方案管理集团财务的用户,在设置科目备查项时,用户需要注意备查项的字段名称应该与NC的各辅助项档案名称保持一致,否则会导致这些辅助项信息无法正确传递到NC。2.另外,项目大类和项目档案信息需要符合如下规则才能正确传递需要传递项目时,必须在备查项目中增加两个字段:项目大类、项目档案。字段的名称必须是‘项目大类’、‘项目档案’字样。项目大类名称应该与NC的项目档案名称保持一致,否则系统也无法正确传递。3.供应链、应收应付系统生成的凭证会根据科目启用的备查项情况来组织凭证分录,并且自动带入对应的备查项内容;总账系统在添制凭证时若检查备查项设置的对应档案信息是辅助项,则可以将已经录入的辅助项内容带入备查项中;其他系统生成的凭证时与原来一致,不会根据备查项来组织分录,也不会自动带入备查项内容,但在凭证保存后照样可以传输到NC系统中。4.现金流量项目若需要传递到NC系统中,也需要将该内容先期在备查项中作准备,在NC系统中作为一个辅助项来对待。5.U8系统在做凭证整理时删除作废凭证的处理是不对NC进行传输相关信息的,所以这种处理可以会导致双方的记录不一致。6.在手工录入凭证备查项记录时不限制录入的记录数,但是系统只能将一条信息作为NC的辅助项传输过去。7.对于U8的集团账套不应该支持该方案,因为这是两种不同的集团财务管理方式。8.批量传输凭证时,一次限制最多传输15000张凭证。9.在U8服务端与NC服务端装在同一电脑时,启用NC服务,则会自动停止本机IIS的默认Web站点80端口,所以U8系统所有的使用此端口的程序不能使用,包括U8EAI远程、U8Web等。10.在结算中心、网上银行、成本、项目模块中进行凭证红冲后不能将红冲凭证传递给NC系统,如果用户有这种应用方式,则建议用户同时在NC系统中对这些凭证进行红冲。