YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版财务云-档案服务-档案数据服务用户手册2/11版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册3/11目录第一章总体概述.....................................................41.1产品概述......................................................41.2产品价值......................................................4第二章应用场景.....................................................42.1场景一：全文检索..............................................42.1.1场景描述..................................................42.1.2业务流程..................................................5第三章操作指南.....................................................53.1全文检索......................................................53.1.1功能概述..................................................53.1.2业务规则..................................................53.1.3按钮说明..................................................63.1.4栏目说明..................................................63.1.5操作说明..................................................6用户手册4/11第一章总体概述1.1产品概述电子会计档案全文检索基于智能中台能力对会计档案归档电子文件信息资源进行深层次的挖掘利用，检索结果可根据相关性排序，大幅提高查全率和查准率。1.2产品价值支持对归档的符合条件的电子文件进行解析支持根据输入的关键词在档案主要元数据及文件内容中进行全文检索快速搜索、定位，对搜索结果进行筛选支持从搜索结果中进一步输入关键词搜索第二章应用场景2.1场景一：全文检索2.1.1场景描述归档文件解析：在电子会计档案归档时，调用智能中台全文检索解析能力对符合解析的电子文件进行解析。全文检索：输入检索条件，调用全文检索能力，返回符合条件文件。用户手册5/112.1.2业务流程第三章操作指南3.1全文检索3.1.1功能概述针对电子会计档案，提供全文检索能力，支持按全宗、目录、年度选择搜索范围，支持输入关键词，按照相关度对档案主要元数据、文件名称及文件内容进行快捷检索，检索结果可进行进一步筛选或在结果中继续搜索。对符合条件的档案条目进行展示，支持对有权限的条目进行查看和对外提供，对没有权限的条目支持加入借阅进行借阅。3.1.2业务规则在电子会计档案归档时，调用智能中台全文检索解析能力对符合解析的电子文件进行解析解析文件格式包括word\excel\pdf\txt\ppt\csv，文件需小于等于50M支持对解析的文件内容及档案关键元数据进行分词索引支持输入检索条件，调用全文检索能力，返回符合条件文件检索内容包括：文件名、题名+文件编号+关键词+摘要+责任者+档号和文件内容用户手册6/11检索返回内容包括及文档片段并高亮显示搜索词返回结果受全宗、目录、标签及检索权限控制支持对有权限的条目进行查看和对外提供支持对没有权限的条目支持加入借阅进行借阅3.1.3按钮说明<加入借阅车>：检索某档案条目，点击”加入借阅车“到借阅车页面<查看详细>：查看档案条目的元数据详情；<高级搜索>：自定义组合检索条件，查询符合条件的档案条目3.1.4栏目说明栏目名称说明全文检索支持输入检索条件，调用全文检索能力，返回符合条件文件结果中检索在上一次搜索的结果中进一步输入关键词，在结果搜索符合条件的档案条目字段筛选根据该列字段的值对检索结果进行筛选3.1.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案数据服务>全文检索用户手册7/11输入搜索关键词：在搜索框输入搜索关键词，搜索后会记录最近5次历史搜索关键词。搜索结果筛选及排序：用户手册8/11支持检索结果字段筛选，选择要筛选的字段，可根据该列字段的值对检索结果进行筛选。支持按相关性降序、按档号升序、按档号降序对搜索结果进行排序。在搜索结果中搜索支持在上一次搜索的结果中进一步输入关键词，在结果搜索符合条件的档案条目。用户手册9/11查看详情和文件预览检索到相关档案条目后，如用户有该档案条目的权限（包括全宗、目录、标签以及检索权限）可以点击【查询详情】，支持查看档案条目的元数据详情。点击电子文件名称，可对电子文件进行预览。用户手册10/11加入借阅车检索到相关档案条目后，如用户有该档案条目的权限（包括全宗、目录、标签以及检索权限），可以点击【加入借阅车】，进入借阅流程。对外提供检索到相关档案条目后，如用户有该档案条目的权限（包括全宗、目录、标签以及检索权限），可勾选需要对外提供的档案条目，点击【对外提供】，导出电子文件。用户手册11/11
