电脑桌面
添加蚂蚁七词文库到电脑桌面
安装后可以在桌面快捷访问

用友YonBIP V3.0(R6_2407_1) 旗舰版私有云用户手册-采购云-寻源到合同-寻源中心.pdf

用友YonBIP V3.0(R6_2407_1) 旗舰版私有云用户手册-采购云-寻源到合同-寻源中心.pdf_第1页
1/227
用友YonBIP V3.0(R6_2407_1) 旗舰版私有云用户手册-采购云-寻源到合同-寻源中心.pdf_第2页
2/227
用友YonBIP V3.0(R6_2407_1) 旗舰版私有云用户手册-采购云-寻源到合同-寻源中心.pdf_第3页
3/227
YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版采购云-寻源到合同-寻源中心用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/227版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可,本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/227目录第一章总体概述.................................................71.1产品概述.................................................7第二章操作指南.................................................7第三章寻源中心.................................................73.1总体概述.................................................73.2应用价值.................................................8第四章应用场景.................................................84.1场景一:询比价...........................................84.1.1业务描述.................................................84.1.2业务流程.................................................94.2场景二:招投标..........................................114.2.1业务描述................................................114.2.2业务流程................................................124.3场景三:竞争性谈判......................................154.3.1业务描述................................................154.3.2业务流程................................................164.4场景四:单一来源........................................184.4.1业务描述................................................184.4.2业务流程................................................194.5场景五:竞拍采购........................................214.5.1业务描述................................................214.5.2业务流程................................................214.6寻源基础配置............................................22用户手册4/2274.6.1总体概述................................................224.6.2寻源交易类型配置........................................224.6.3业务流程模板............................................254.6.4采购方式设置............................................294.6.5业务规则控制台..........................................324.6.6文件公告模板............................................364.6.7价格分公式设置..........................................394.6.8招标会议室..............................................444.6.9采购收款账户............................................494.6.10UI扩展配置..........................................524.6.11归档目录设置.........................................554.6.12竞拍模板.............................................584.6.13招标流程.............................................614.6.14采购方式自定义.......................................634.6.15异常处理设置.........................................674.6.16上会条件设置.........................................714.6.17招标会议室...........................................744.7询比价..................................................794.7.1总体概述................................................794.7.2询价....................................................794.7.3询价定标查看............................................994.7.4询价定标变更...........................................1014.8招投标.................................................1044.8.1总体概述...............................................104用户手册5/2274.8.2总体价值...............................................1044.8.3采购项目...............................................1044.8.4采购项目受理...........................................1384.8.5专家抽取...............................................1404.8.6评标室.................................................1444.8.7招标会议预约...........................................1504.8.8中标服务费.............................................1664.8.9文件归档...............................................1674.9专家管理...............................................1704.9.1总体描述...............................................1704.9.2评标室.................................................1704.9.3专业档案...............................................1764.9.4专家库.................................................1774.10竞拍采购...............................................1814.10.1总体概述............................................1814.10.2总体价值............................................1814.10.3相关内容............................................1824.10.4竞拍项目............................................1824.10.5竞拍项目受理........................................2044.11采购钱包...............................................2074.11.1总体概述............................................2074.11.2总体价值............................................2074.11.3钱包管理............................................2074.11.4交易单管理..........................................216用户手册6/2274.11.5交易单管理..........................................218第五章初始准备...............................................2215.1流程管理...............................................2215.2供应商管理档案.........................................2225.3付款起算时点、付款协议.................................2225.4采购业务参数...........................................2235.5任务分配方案...........................................2235.6询价执行方案...........................................224第六章相关专题...............................................2246.1专题一:跨组织寻源.....................................2246.2专题二:多币种.........................................2256.3专题三:业务处理及业务监管.............................2256.4专题四:流程控制.......................................2266.4.1任务中心自动分配任务,支持多采购中心、多级任务分配模式.2266.4.2询比价执行方案,事找人机制.............................2276.5专题五:支持浮动换算率场景.............................227用户手册7/227第一章总体概述1.1产品概述合同履约是合同管理系统中的一个关键组成部分,用于管理合同从签订后业务履约、财务履约、事务管理等全过程。第二章操作指南第三章寻源中心3.1总体概述寻源中心是构建在交易网络上的具有互联网寻源特性的新一代寻源网络,用于采购企业对采购需求进行采购寻源业务,寻源范围支持指定自有供应商、连接电商、采购云全体供应商库并在寻源过程中与供应商进行协同。寻源中心包括询比价、招标谈判、竞拍三大主要应用场景及模块,向上承接需求中心的采购需求,经过寻源过程,形成采购合同、采购订单或价格表衔接后续的采购执行协同。其中寻源过程中,采购企业发布的询价、招标、竞拍等商机会根据发布的范围展现在不同的门户中,具体为:公开询价、公开招标、公开竞拍会自动发布到采购云公共门户、采购商招采门户和供应商工作台,邀请询价、邀请招标、邀请竞拍仅会发布到被邀请供应商的供应商工作台。采购商寻源中心通过门户体系衔接供应商商机中心,完成寻源网络的协同。用户手册8/2273.2应用价值寻源中心的核心价值是互联网寻源,供应商资源丰富,流程透明,协作效率高,有效降低采购总成本,具体体现在:•公平公正公开询比价、招标谈判、竞拍全程线上化,流程标准、规范、透明,过程数据实时记录,规避暗箱操作,提高监督监管规范。•全球寻源对接电商平台上平台注册与认证的供应商相当于对接全球供应商资源,企业可以拓展自己供应商范围。•高效协同互联网的高效协同体现在寻源过程线上化+移动化+消息机制,流程协同提升作业效率。全流程的消息通知,让被通知人能及时做出业务反馈。•智能比价大数据、智能搜索、智能匹配、智能比价,为企业提供最佳采购决策,找到最合适的供应商。第四章应用场景4.1场景一:询比价4.1.1业务描述对技术特点、市场有一定熟悉的物料,MRO、生产物资、办公C类的年度、季度、项目型需求,可发起询比价,最终签订框架协议、普通合同、订单或生成价格表(其中价格表在对接ERP前提下可用,其他无论是否对接ERP均可使用)。•询比价全程线上化,包含询价项目发布→供应商报价→竞争性分析→开标→多轮次谈判→比价定标→定标履行。•询比价支持统谈分签、统谈统签、分谈分签三种主业务场景,同时支持密封报价/非密封报价、全线上报价/线上线下混合报价(含代报价场景)/纯线下报价、分标分量子业务场景。•询比价支持自有供应商、盘外供应商且可按客户定制要求开放对接电商供应商进行API形式报价,做到跨网比价。用户手册9/227•询比价提供流标、询价撤回、重新询价、重新比价等例外处理,流程灵活,可应对多种实际应用场景。•询比价提供完整的项目看板,配合监管权限和监管功能,满足企业内控需要。4.1.2业务流程用户手册10/227•采购方需求组织人员可在“采购服务>任务中心>任务管理>需求申请”直接填报需求申请单,也支持ERP上传已经审核通过的请购单明细到“采购服务>任务中心>任务管理>采购需求”,形成采购需求;•采购需求可以经由分配方案自动分配、采购员自行抢单、采购领导手工分配三种模式,形成采购员的采购任务。其中根据需求组织与询价执行组织关系,可实现统谈、分谈场景;•采购员选择采购任务,可发起询价单,发起询价时支持配置本次询价项目的场景:询价对象范围、是否密封报价、是否开放报价排名、报价类型、报价模板、履行方式等;•可选环节:采购领导对询价单进行审批,只有审批通过的询价单才可发布,被驳回的询价单回到采购员待提交审批状态,采购员可再重新编辑发起审批;•供应商在云采门户或采购方的招采门户、供应商工作台查看到询价商机并提交报价;•可选环节:采购员在开标前进行竞争性分析,如果竞争充分,则进入开标环节;如果竞争不充分,则发起重新询价流程;如果询价标的物发生变化,则发起询价撤回流程;•可选环节:开标执行人进行开标(如果启用双开标人管控,则需要输入开标监管人收到的开标密码才可以开标);•可选环节:谈判执行人进行比价,并根据需要发起谈判流程,谈判单可指定谈判参考价并选择部分谈判物料;•可选环节:供应商针对谈判信息进行谈判价格响应,重新修改报价并提交;•定标执行人进行比价,推荐供应商,形成定标单,提交定标审批;定标时支持部分物料定标,部分物料退回采购任务池再发起新询价;支持分标分量定标;•可选环节:采购领导对定标单进行审批,审批通过定标单生效,同时发送中标通知给参与报价供应商;审批驳回则定标单返回到定标执行人的待提交状态,定标执行人可再重新比价修改定标单后再次提交审批;用户手册11/227•供应商可在“报价”中查看中标结果,并可收到中标结果消息通知;•可选环节:采购员对定标单进行公示编辑并将中标公示到企业招采门户;•可选环节:所有供应商均可在采购企业的招采门户上查看已经发布出来的中标公示;•定标履行执行人可对生效的定标单进行定标履行操作,根据该询价项目配置的履行方式,生成框架协议、普通合同、采购订单、价格调整单。其中在生成框架协议、普通合同、采购订单时,支持根据分单条件,需求组织与采购组织的关系,实现统签、分签场景。价格调整单需要跟ERP集成使用,生成ERP的价格调整单。4.2场景二:招投标4.2.1业务描述对大宗物资、工程、服务、大额物资或其他企业内部管理要求的品类,可使用公开招标的采购方式。对于可采用招标的方式,但具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的,或采用公开招标方式的费用占该项目总价值的比例过大的,可使用邀请招标的采购方式。年度计划招标完成后可签订框架协议,项目型招标可签订普通合同。用户手册12/2274.2.2业务流程用户手册13/227用户手册14/227•采购员选择采购任务,可发起立项单,发起立项时可选择采购方式,如为招标项目,可选择公开招标或邀请招标,设置招标方案、招标类型、评标方式、附件、评分指标、邀请供应商等;•可选环节:采购领导对立项单进行审批,只有审批通过的立项单才可发起下一步操作,被驳回的立项单回到采购员待提交审批状态,采购员可再重新编辑发起审批;•立项完成后,如果是公开招标可发布招标公告至公有门户上,供应商查看公告后,如有意向可提交报名信息,采购商完成报名审核后,可向通过审核的供应商发布招标文件。如果是邀请招标,采购商可直接向邀请的供应商发布招标文件;•收到招标文件的供应商,可在投标截止时间前,就招标文件中有疑义的地方提交给采购商进行在线询问,采购商对问题进行一一解答;在投标截止时间前在线递交投标文件;•可选环节:开标执行人进行开标(如果启用双开标人管控,则需要输入开标监管人收到的开标密码才可以开标);•开标时可根据投标人的资质情况进行资格审核,不合格的供应商可以淘汰;•开标结束后,可进行专家抽取,抽取方式包括随机抽取和指定专家,确定评分指标、专家评分范围等,设置完成后可进行评标工作;•专家在线进行打分,全部专家完成打分后,采购商进行评分汇总,价格分可根据系统预置的公式进行自动计算;•可选环节:评标完成后,采购商可根据项目情况选择是否进行谈判,发起谈判时可向所有投标人发送谈判单。如无需谈判,可直接进入推荐供应商环节;•在定标环节进行比价,推荐供应商,形成定标单,提交定标审批。支持分标分量定标;•可选环节:采购领导对定标单进行审批,审批通过定标单生效;审批驳回则定标单返回到定标执行人的待提交状态,定标执行人可再重新比价修改定标单后再次提交审批;用户手册15/227•可选环节:定标审批通过后,采购商发布中标公示,中标公示可设置公示有效期,有效期后才可进行下一步操作;•可选环节:中标公示发布完成后,采购商向中标供应商发送中标通知书,向未中标供应商发送谢标函;•供应商可在“已定标”中查看中标状态和中标公示,并可收到中标结果消息通知(未中标的供应商可查看谢标函内容);•定标履行执行人可对生效的定标单进行定标履行操作,根据该招标项目配置的履行方式,生成框架协议、普通合同、采购订单;其中在生成框架协议、普通合同、采购订单时,支持根据分单条件,需求组织与采购组织的关系,实现统签、分签场景。价格调整单需要跟ERP集成使用,生成ERP的价格调整单。4.3场景三:竞争性谈判4.3.1业务描述对于招标后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招标未能成立的;技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;紧急情况下招标所需时间不能满足用户紧急需要的;因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的,可以使用竞争性谈判。用户手册16/2274.3.2业务流程用户手册17/227•竞争性谈判全流程在线,背靠背报价,谈判比价一体化,多轮洽谈相结合,谈判过程全程留痕。为采购商优选低价优质合格供方;•采购员选择采购任务,可发起立项单,发起立项时可选择采购方式,如为竞争性谈判项目,采购方式选择竞争性谈判,设置招标方案、招标类型、评标方式、附件、邀请供应商等;•可选环节:采购领导对立项单进行审批,只有审批通过的立项单才可发起下一步操作,被驳回的立项单回到采购员待提交审批状态,采购员可再重新编辑发起审批;•立项完成后,如果是公开竞谈可发布招标公告至公有门户上,供应商查看公告后,如有意向可提交报名信息,采购商完成报名审核后,可向通过审核的供应商发布竞谈文件。如果是邀请竞谈,采购商可直接向邀请的供应商发布竞谈文件;•收到竞谈文件的供应商,可在投标截止时间前,就竞谈文件中有疑义的地方提交给采购商进行在线询问,采购商对问题进行一一解答;在报价截止时间前在线提交报价和文件;•可选环节:开标执行人进行开标(如果启用双开标人管控,则需要输入开标监管人收到的开标密码才可以开标);•开标时可根据投标人的资质情况进行资格审核,不合格的供应商可以淘汰;•开标结束后,采购商可根据项目情况选择是否进行谈判,发起谈判时可向所有投标人发送谈判单;如无需谈判,可直接进入推荐供应商环节;•在定标环节进行比价,推荐供应商,形成定标单,提交定标审批。支持分标分量定标;•可选环节:采购领导对定标单进行审批,审批通过定标单生效;审批驳回则定标单返回到定标执行人的待提交状态,定标执行人可再重新比价修改定标单后再次提交审批;•可选环节:定标审批通过后,采购商发布中标公示,中标公示可设置公示有效期,有效期后才可进行下一步操作;用户手册18/227•可选环节:中标公示发布完成后,采购商向中标供应商发送中标通知书,向未中标供应商发送谢标函;•供应商可在“已定标”中查看中标状态和中标公示,并可收到中标结果消息通知(未中标的供应商可查看谢标函内容);•定标履行执行人可对生效的定标单进行定标履行操作,根据该招标项目配置的履行方式,生成框架协议、普通合同、采购订单。其中在生成框架协议、普通合同、采购订单时,支持根据分单条件,需求组织与采购组织的关系,实现统签、分签场景。价格调整单需要跟ERP集成使用,生成ERP的价格调整单。4.4场景四:单一来源4.4.1业务描述适用于达到了限购标准和公开招标数额标准,但所购商品的来源渠道单一或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。用户手册19/2274.4.2业务流程•全流程在线操作,支持与供应商在线就采购内容、价格等因素进行多轮谈判,符合监督审计要求;用户手册20/227•采购员选择采购任务,可发起立项单,发起立项时可选择采购方式,如为单一来源项目,采购方式选择竞争性谈判,设置招标方案、招标类型、评标方式、附件、邀请供应商等;•可选环节:采购领导对立项单进行审批,只有审批通过的立项单才可发起下一步操作,被驳回的立项单回到采购员待提交审批状态,采购员可再重新编辑发起审批;•立项完成后,采购商可直接向邀请的供应商发布采购文件;•收到采购文件的供应商,可在投标截止时间前,就采购文件中有疑义的地方提交给采购商进行在线询问,采购商对问题进行一一解答。在报价截止时间前在线提交报价和文件;•开标时间到后,采购商可根据项目情况选择是否进行谈判,发起谈判时可向所有投标人发送谈判单。如无需谈判,可直接进入推荐供应商环节;•在定标环节进行比价,推荐供应商,形成定标单,提交定标审批。支持分标分量定标;•可选环节:采购领导对定标单进行审批,审批通过定标单生效;审批驳回则定标单返回到定标执行人的待提交状态,定标执行人可再重新比价修改定标单后再次提交审批;•可选环节:定标审批通过后,采购商发布中标公示,中标公示可设置公示有效期,有效期后才可进行下一步操作;•可选环节:中标公示发布完成后,采购商向中标供应商发送中标通知书,向未中标供应商发送谢标函;•供应商可在“已定标”中查看中标状态和中标公示,并可收到中标结果消息通知(未中标的供应商可查看谢标函内容);•定标履行执行人可对生效的定标单进行定标履行操作,根据该招标项目配置的履行方式,生成框架协议、普通合同、采购订单。其中在生成框架协议、普通合同、采购订单时,支持根据分单条件,需求组织与采购组织的关系,实现统签、分签场景。价格调整单需要跟ERP集成使用,生成ERP的价格调整单。用户手册21/2274.5场景五:竞拍采购4.5.1业务描述传统的议价方式是买方与卖方之间的谈判,竞拍模式是让参与竞拍者之间互相竞争,而组织方变成了游戏规则的制定者和结果的裁决者;在规定时间内可以多次报价,给参与竞拍者提供了平等竞争的机会,促使竞拍程度加深,使组织方能得到到最优市场价格。4.5.2业务流程•创建竞拍方案,针对标段设置竞拍规则,发布竞拍公告;•供应商上传资质文件并报名;•采购员对供应商资质信息审核;•采购员开启竞拍,供应商进入竞拍大厅报价,采购员进入竞拍大厅监控;•采购员可终止竞拍,自动或手工推荐供应商;用户手册22/227•确定中标人,发布中标结果公告和中标通知书,生成合同。4.6寻源基础配置4.6.1总体概述寻源基础配置向询比价、招投标等寻源服务提供支撑服务。其中:•寻源执行方案可以基于采购组织、物料分类、金额维度定义询比价项目开标、谈判、定标、定标履行环节的处理人规则;•招标流程提供预置的招标流程方案,支持采购企业选择开启系统预置的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源的业务流程方案,以控制对应采购方式的业务流程环节。4.6.2寻源交易类型配置4.6.2.1功能描述招标类型配置是采购商根据实际业务场景,自定义标段(包)的“交易类型”到后续业务流程单据“交易类型”的映射关系。招投标场景中的交易类型基于采购类型“工程、货物、服务”进行配置,可在每个采购类型下添加多个交易类型,例如在“货物”的采购类型下可添加“原材料、辅料、备品备件”等交易类型。基于交易类型可自定义UI模板,即可自行设计单据页面。4.6.2.2业务规则•用于自行定义标段(包)的“交易类型”到后续业务流程单据“交易类型”的映射关系;•来源单据到目的单据的映射关系支持一对一、多对一,不支持一对多;•映射关系模板数据支持新建、编辑、删除、启用、停用;但鉴于招标类型配置会影响整体业务流程,部分权限可能会受限,实际以系统功能为准。4.6.2.3栏目说明栏目名称说明目标单据招投标流程中的各个业务单据,例如招标公告、邀请书、招用户手册23/227标文件等来源单据目前来源单据仅支持标段(包)目标单据采购类型采购类型包括工程、货物、服务目标单据交易类型目标单据采购类型下添加的交易类型来源单据采购类型采购类型包括工程、货物、服务来源单据交易类型来源单据采购类型下添加的交易类型4.6.2.4操作说明4.6.2.4.1创建招标类型配置模板左侧导航进入“招标类型配置”的列表页,点击<创建模板>按钮进入招标类型配置编辑页面。选择目标单据和来源单据,设置目标单据和来源单据的采购类型以及交易类型,点击<保存>按钮保存新建的招标类型配置模板数据,点击<取消>按钮则取消新建或编辑操作。用户手册24/2274.6.2.4.2编辑模板左侧导航进入“招标类型配置”的列表页,点击<编辑>按钮,编辑页面同“创建模板”页面。4.6.2.4.3删除模板左侧导航进入“招标类型配置”的列表页,点击已停用数据的<删除>按钮,出现是否确认删除的弹框,点击<确定>按钮删除该模板数据,点击<取消>按钮则取消删除操作。4.6.2.4.4启用模板左侧导航进入“招标类型配置”的列表页,点击<启用>按钮可启用改模板。用户手册25/2274.6.2.4.5停用模板左侧导航进入“招标类型配置”的列表页,点击状态的<停用>按钮可停用该模板。4.6.3业务流程模板4.6.3.1功能描述业务流程模板是采购商根据项目实际业务流程诉求,按业务环节(例如发标、投标、定标等)配置招投标业务流程,每个业务环节中设置业务活动(招标公告,招标文件,采购结果、成交通知书等);原采购方式设置和标段(包)中定义业务流程信息统一在业务流程模板中按业务环节和业务活动进行控制。4.6.3.2关键应用编辑、删除、复制、生效和停用业务流程模板。4.6.3.3栏目说明4.6.3.3.1业务流程模板序号栏目名称说明1模板编号业务流程模板的编号,自动生成,以便查找和区分。2模板名称业务流程模板的名称,人工填写,以便查找和区分。用户手册26/2273业务类型选择业务类型,当前版本只支持招投标业务。4模板描述对业务流程模板进行业务流程描述。5环节场景说明对业务流程模板中各个业务环节的场景说明。6备注对业务流程模板进行补充说明。7环节名称组成业务流程的业务环节名称,支持用户自定义名称。8环节类型业务环节类型,包括采购项目、发标、投标、开标、评标、定标。9环节类型描述对业务环节类型的描述说明。10前序环节业务环节的前置环节,例如投标的前序环节为发标。11活动名称组成业务环节的业务活动名称,支持用户自定义名称。12活动类型业务环节类型,例如招标公告、邀请书、招标文件等。13活动类型描述对业务活动类型的描述说明。14前序活动业务活动的前置活动,例如招标文件的前序为招标公告/邀请书。15流程中显示业务环节中是否使用该业务活动;4.6.3.4操作说明4.6.3.4.1编辑业务流程模板左侧导航进入【业务流程模板】的列表页,点击<编辑>按钮进入“编辑业务流程模板”的详情页。用户手册27/227编辑模板编码、模板名称、模板描述、环节场景说明、备注;点击启用/停用;可以修改环节名称和活动名称;可以设置业务活动是否在业务流程中显示(即是否启用该业务活动)。4.6.3.4.2删除业务流程模板左侧导航进入【业务流程模板】的列表页,点击<删除>按钮,出现是否确认删用户手册28/227除的弹框,点击<确定>按钮删除该模板(已被使用的模板则不可删除),点击<取消>按钮则取消删除操作。4.6.3.4.3启用业务流程模板左侧导航进入【业务流程模板】的列表页,点击<启用>按钮,业务流程模板状态变为启用。4.6.3.4.4停用业务流程模板左侧导航进入【业务流程模板】的列表页,点击<停用>按钮,业务流程模板状态变为停用。用户手册29/2274.6.3.4.5复制业务流程模板左侧导航进入【业务流程模板】的列表页,点击<复制>按钮,则复制一条业务流程模板信息并进入编辑页面。4.6.4采购方式设置4.6.4.1功能描述采购方式设置是采购商根据实际业务场景,按照既定规则配置相应的采购流程,在“采购项目”中可选择已定义的采购方式完成采购流程。4.6.4.2业务规则•用于自行定义采购方式的名称及属性;•支持定义采购方式名称、竞争方式、价格开启方式、评审方式等;用户手册30/227•系统预置以下采购方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源;•某一个采购方式被使用(当任一个标段的采购方式选择为该采购方式,并且该标段未删除)之后,无法再做修改。4.6.4.3栏目说明栏目名称说明采购方式编号采购方式的编号,自动生成,以便查找和区分采购方式名称采购方式的名称,人工填写,以便查找和区分默认竞争方式广泛公开:即招标项目公开面向全部供应商。有限邀请:即招标项目只面向被邀请的供应商默认竞争方式使用时不可修改即复选框勾选时代表在采购立项中选择此采购方式后,不可再修改竞争方式广泛公开邀请供应商当竞争方式为广泛公开(即发布公开的招标公告)时,是否可以邀请供应商参与项目投标报价采购公告和文件合并支持设置招标公告/邀请书与招标文件是否合并为一个单据默认定标方式评标合一:评审时推荐的中标人,在定标时不可更换。评定分离:评审时推荐的中标人,在定标时可以更换价格开启方式开启:开标环节的开标一览表不对供应商公开,即供应商无法看到其他供应商的报价情况。开标大厅:开标环节的开标一览表对供应商公开,即供应商可看到其他供应商的报价情况评审方式评标:评审环节可对评审项进行评审,无法进行谈判。谈判:评审环节无评审项,只可进行价格或方案谈判。评标+谈判:评审环节既可以对评审项进行评审,也可以进行价格或方案谈判开标前查看投标名单项目开标前,是否允许采购商查看已投标的供应商信息是否需要候选人公示若选择是,在定标环节第一步即为发布中标候选人公示;否则不需要发布,可直接确定采购结果并发布结果公告以及通知书用户手册31/2274.6.4.4操作说明4.6.4.4.1新增采购方式左侧导航进入“采购方式设置”列表页,点击<新增>按钮出现“新增采购方式卡片”的弹框。填写采购方式名称,设置默认竞争方式、价格开启方式和评审方式等,点击<确定>按钮保存新建的采购方式,点击<取消>按钮则取消新建或编辑操作。4.6.4.4.2修改采购方式左侧导航进入“采购方式设置”的列表页,点击<编辑>按钮,编辑页面同“新增采购方式”页面。4.6.4.4.3删除采购方式左侧导航进入“采购方式设置”的列表页,点击已停用的采购方式的<删除>按钮,出现是否确认删除的弹框,点击<确定>按钮删除该采购方式(已被使用的采购方式不可删除),点击<取消>按钮则取消删除操作。用户手册32/2274.6.4.4.4启用采购方式左侧导航进入“采购方式设置”的列表页,点击状态的<启用>按钮可启用采购方式,在采购方案中可选择该采购方式。4.6.4.4.5停用采购方式左侧导航进入“采购方式设置”的列表页,点击状态的<停用>按钮可停用采购方式(已被引用的采购方式也可禁用),在采购方案中无法选择该采购方式。4.6.5业务规则控制台4.6.5.1功能描述招标规则控制台是采购商根据实际业务场景,针对采购方式设定具体的采购业务规则,控制强度包括强控、弱控和不控。4.6.5.2业务规则•新增、修改、删除和设置招标业务规则;•用于设置各采购方式的业务规则及校验逻辑;•点击卡片的<规则>按钮,进入业务规则配置页面,可设置业务规则、单据起始时间默认值取值逻辑、业务规则的控制强度、不满足时的提示消息内容等。如设置招标文件发售期、投标截止时间、开标时间等。4.6.5.3栏目说明4.6.5.3.1编辑业务规则卡片栏目名称说明卡片名称业务规则卡片的名称,人工填写,以便查找和区分用户手册33/227适用采购方式选择已定义的采购方式,按采购方式设定业务规则默认竞争方式复选框:广泛公开、有限邀请,按竞争性方式设定业务规则适用采购类型复选框:物资、物流、工程、服务,按采购类型设定业务规则4.6.5.3.2设置业务规则栏目名称说明控制节点采购方案邀请供应商数量控制控制在采购方案中邀请的供应商不少于、等于、不多于填写的数量招标文件发售期控制招标文件的发售期不可少于填写的天数投标截止时间控制文件领取开始时间离投标截止时间不少于填写的天数(最后一天是法定节假日的,开标时间应当顺延至节假日后的次日)开标时间控制开标时间等于或晚于投标截止时间供应商针对招标文件提问的时间控制控制供应商在投标截止时间前填写的天数前对招标文件提出澄清投标人数量控制控制投标人少于填写数量不可开标专家组成要求控制评标委员会成员人数为填写数量以上的单数中标候选人控制中标候选人不得超过填写的数量中标候选人公示控制中标候选人公示时间自公示发出之日起不少于填写天数控制强度强控:违反规则时业务不可执行并进行提示;弱控:违反规则时业务仍可执行但进行提示;不控:违反规则时业务仍可执行不进行提示提示信息控制强度为强控或弱控并且违反规则时,弹框展示提示信息用户手册34/2274.6.5.4操作说明4.6.5.4.1新增招标规则进入招标规则控制台的列表页,点击〖+〗按钮出现“新增业务规则卡片”的弹框。填写卡片名称,设置适用采购方式(已定义)、默认竞争方式和适用采购类型等。4.6.5.4.2修改招标规则进入招标规则控制台的列表页,点击<编辑>按钮,进入编辑页面,操作同“新增招标规则”页面。用户手册35/2274.6.5.4.3删除招标规则进入招标规则控制台的列表页,点击<删除>按钮,出现是否确认删除的弹框,点击<确定>按钮删除该招标规则(已被使用的招标规则也可删除),点击<取消>按钮则取消删除操作。4.6.5.4.4设置招标规则进入招标规则控制台的列表页,点击<规则>按钮进入设置规则详情页。用户手册36/227设置采购方案的采购方案邀请供应商数量控制、招标文件发售期、投标截止时间、开标时间、供应商针对招标文件提问的时间控制、投标人数量控制、专家组成要求、中标候选人、中标候选人公示。4.6.6文件公告模板4.6.6.1功能描述文件公告模板是采购商根据实际业务场景,对在招标过程中的公告公示、通知书等等进行模板化管理。4.6.6.2业务规则•支持预置招标公告、变更公告、候选人公示、结果公告、中标通知书、未中标通知书模板;用户手册37/227•在编辑公告公示、通知书等内容时可选用已添加的模板,系统将自动生成对应内容,并按照采购项目和标段(包)替换模板中的变量。4.6.6.3栏目说明栏目名称说明模板类型模板类型:招标公告、变更公告、候选人公示、结果公告、中标通知书、未中标通知书等模板名称模板的名称,手动填写,以便查找和区分模板编码模板的编码,自动生成,以便查找和区分采购方式选择已定义的采购方式,按采购方式设定归档模板适用物料一级分类选择适用该模板的物料一级分类适用采购类型复选框:物资、物流、工程、服务,按采购类型设定模板变量所选模板内容的单据字段模板内容编制招标公告、通知书模板的内容,可添加系统变量4.6.6.4操作说明4.6.6.4.1新增文件公告模板左侧...

1、当您付费下载文档后,您只拥有了使用权限,并不意味着购买了版权,文档只能用于自身使用,不得用于其他商业用途(如 [转卖]进行直接盈利或[编辑后售卖]进行间接盈利)。
2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。
3、如文档内容存在违规,或者侵犯商业秘密、侵犯著作权等,请点击“违规举报”。

碎片内容

用友YonBIP V3.0(R6_2407_1) 旗舰版私有云用户手册-采购云-寻源到合同-寻源中心.pdf

您可能关注的文档

确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息
QQ群
  • 答案:my7c点击这里加入QQ群
支持邮箱
微信
  • 微信