税务服务 - 进项发票管理 - 添加票友记账号,票友记用户关联组织
1 业务场景
发票在APP个人端的保存,然后可以提交到电子票据中心,以及后续企业报销业务展开使用上操作方便,移动端的APP---票友记如何注册和票友记用户怎么关联组织,以下给大家介绍一下操作流程。
2 下载票友记
2.1如果是安卓系统手机,可以在应用市场下搜索票友记,进行下载安装(票友记安卓手机下载不了APP可在税务云官网https://fapiao.yonyoucloud.com/download.html的下载中心点击票友记APP下载获取二维码进行下载的)
2.2如果是苹果系统,可以在APP Store搜索票友记,进行下载安装
票友记图标如下:
3 票友记如何注册?
3.1 下载好票友记后,打开这个APP,点击图标会弹出登录/注册界面,如果是初次使用需要注册,点击注册(注意:如果手机号被注册过,会弹出手机号已经注册的提示),注册成功后,返回主页面使用手机号和账号密码进行登录。
(注意:如果登录密码忘记,可以忘记密码进行修改)
3.2 以下为票友记首页整个界面,票夹,票据采集,名片,我的展示。
3.3 票夹展示票夹里已上传发票包含待提交、已提交至票据中心等状态
右上角点开可以在此处,导入电票,纸票采集,微信卡包,提交台账,发票转移,发票删除等操作。
3.4 点击票据采集,支持扫码采集,拍照采集,手工采集,微信卡包,文件导入等操作。
3.5 点击名片,名片可以编辑,保存个人公司的抬头、税号、银行账号、收票手机、收票邮箱等,通过扫码开票时候,可以在购方名称处,选取抬头,带入此信息
3.6 点击我的,个人信息,可以编辑名称,绑定微信,收票邮箱,注意所属组织一定要加入,否则使用票友记查验发票时,会提示未加入组织、获取验证码失败等问题,加入组织方式,需要联系公司财务、管理员等有税务云员工管理操作权限人员邀请加入,或者通过税务服务个人票夹管理—邀请二维码加入
4、票友记用户怎么关联组织
案例:员工小王的票友记所属组织显示“无组织”,需要邀请小王加入公司的组织 , 有两个方式:
方式一、是【票夹管理】节点邀请,录入邮箱后,在邮箱里面填写账号密码加入
4.1 首先需要有权限的管理员操作,四叶草搜索进入【票夹管理】,可以通过【邀请】形式加入,点击邀请,选择要加入的主体,录入邀请邮箱后保存
管理员可选择邀请加入的受票组织,输入邀请邮箱(一个或多个),点击“确定”后,系统自动将受票组织的邀请链接发送至邮箱
4.2 邀请后,小王邮箱会收到邀请邮件,通过查看详情,录入个人用户登录账号、密码,确认加入
4.3 登录票友记-我的,个人信息的所属组织就会出现组织,如果出现组织待审核,需要管理员账号在【票夹管理】进行审核操作,关联组织就成功了。
审核通过后的员工,可通过点击“关联”,为其选择对应的权限。
注意:审核时,报销/采购是两个是对应【进项业务台账】,这两个可以单选也可以同时选择;但是票据中心和报销/采购不能同时选择。
方式二:在【企业受票档案】节点设置组织后,点击邀请二维码,扫码填写账号密码加入
用户扫码,出现员工邀请加入的页面
输入账号密码登录后,提示申请已经提交,请等待企业管理员审核页面
扫码加入后,管理员登录系统后,可以在【票夹管理】进行审核操作,审核后,票友记上可以看到加入的对应租户,一个用户可以加入多个租户,也可以进行删除操作,删除后,加入租户的个人用户不显示,点击审核,可选择对应权限,票据中心和报销、采购不能同时选择
常见问题
Q1:邮箱没有收到邀请的通知?
答:检查邮箱格式是否正确,或者重新邀请一下
税务服务 - 进项发票管理 - 添加票友记账号,票友记用户关联组织
本文2024-08-21 15:11:44发表“yonsuite知识”栏目。
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