协同服务-审批-表单编制-流程默认参数设置
业务场景:
新建表单时,想要进行表单流程设计的默认配置,该如何操作呢?流程默认参数设置节点可满足该需求,在该节点调整后,新建表单进行流程设计的默认设置会相应调整。
业务场景分析:
在YS系统中,由协同云 > 协同服务 > 审批 > 流程辅助 > 流程默认参数设置,进入流程默认参数设置节点。该节点用于定义固定流程默认的参数配置,包括流程、开始环节、活动属性三个,简化了用户定义流程时对每个流程默认参数进行重复修改的操作,设置后所有新建的流程参数默认值以此为基准。
操作步骤:
1、路径:进入协同云 > 协同服务 > 审批 > 流程辅助 > 流程默认参数设置;
2、在流程默认参数设置页面,可设置流程环节参数、开始环节参数和活动属性参数;
3、流程环节参数
(1)退回后重新审批方式,可设置为退回到的环节通过后直接返回本环节或者重新依次审批;
(2)流程撤回规则,可勾选流程结束后允许最后环节审批人撤回
(3)流程执行规则,可勾选未找到处理人时自动跳过、忽略校验从一个网关流出,又流入这个网关的闭环执行链路,和驳回后,流程按照原始流程定义执行;
(4)连岗审批(同一处理人在流程中可自动审批),可选择同一处理人在流程中出现多次时,自动去重,不需要重复审批,或同一处理人仅在连续出现时,自动去重,或者不连岗;
(5)在消息提醒处,可以勾选抄送人消息提醒;
(6)在操作处,可勾选可归档和可协作;
(7)删除规则可让退回终止的单据不可删除,也可让退回草稿的单据不可删除;
(8)辅助规则可设置单据收藏至文库、发起评论和转发
(9)流程附件可设置已办环节允许上传附件、代办环节上传附件和附件可编辑
(10)打印单据时,可设置为不控制,或者流程结束时,或某个单据流程环节结束时;
(11)督察设置,可设置督察时限并选择督察人
4、开始环节参数
(1)表单撤回可设置为以下情况中的一个:
发起人提交后,仅在第一个审批环节未执行时,允许撤回
发起人提交后,只要不是完成状态,均可以撤回
不允许撤回
(2)提交人指派方式可设置为以下情况中的一个:
单分支--仅允许指派一个分支
多分支--允许指派多个分支
所有分支--指派所有分支
(3)流程附件设置,可勾选流程未结束时发起人允许上传附件
(4)退回提交方式可设置为以下情况中的一个:
退回到发起环节,发起人再次提交后直接返回本环节
退回到发起环节,发起人再次提交后重新依次审批
由退回环节选择
由被退回人选择
(5)在其他处可设置为,发起人提交后可抄送
5、活动属性参数
(1)设置任务处理时的操作,可在以下情况中勾选多个:
可被跳转-可以跳转到本环节
可跳转-可以直接跳转至结束或后续某个环节
可抄送-该环节允许抄送
可转任务
处理意见必输
连岗审批(仅连续)-允许连岗审批
连岗审批-允许连岗审批
环节审批后允许撤回
隐藏流程处理页面上的处理意见
未找到处理人时自动跳过
可发起签章
待办环节无需指派或指定后续环节时,移动端支持一键同意
(2)退回规则,可在以下情况中勾选多个:
可退回--可以退回到允许被退回的环节退回环节
可被退回-可以退回到本环节
由退回人选择不批准操作的流程流转方式
可终止-允许本环节执行人直接终止流程(视为不通过)
(3)可勾选退回影像
(4)指定规则,可勾选指派-可以由上一环节指定本环节的处理人,并选择顺序编号
(5)加签规则,可在以下情况中勾选多个:
前加签退回
前加签-处理本环节任务时,添加其他人做为前置参与人
后加签-处理本环节任务后,添加其他人做为后续参与人
(6)转交规则,可勾选可转交-允许处理人把本环节任务转移给其他人
(7)留痕及鉴权,可在以下情况中勾选多个:
使用云签名-该环节可以使用云签名
人脸识别-使用人脸识别进行认证(仅移动端)
手势密码—使用手势密码解锁认证(仅移动端)
(8)流程附件设置,可选已办环节允许上传附件
(9)多人审批时处理方式,可选一种:
抢占任务-抢占完成
串行审批-审批或任务分发给多人串行处理
并行审批-审批或任务分发给多人并行处理
协同服务-审批-表单编制-流程默认参数设置
本文2024-08-21 15:08:58发表“yonsuite知识”栏目。
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