概念介绍：

我的文档是系统文库给每个用户提供的个人工作文件的存储区域。

文库里有个默认的个人文件夹，同时也可以再去新建相应的文件夹做分层管理。在个人的文件夹中可以完成一些相关的操作，也可以将这个文件授权分享给其他的人员去用，同时可以分享链接、在线编辑、加入星标文档等操作。

业务场景分析：

在YS系统中，进行如下操作：

1、网页端

（1）路径：协同云>协同服务 > 办公协同 > 文库 > 我的文档；

（2）个人可以创建或上传文件夹，对文件夹进行复制、移动、共享等操作，可以通过【分享链接】将文档分享给他人。

2、电脑桌面端

（1）路径：进入电脑桌面的友空间APP，在左侧菜单中进入【文库】-【我的文档】

（2）在“我的文档”中，用户可以创建新的文件夹、上传文件、进行文件的分享等操作

3、手机端

（1）路径：打开友空间APP，在工作台中点击常用应用右侧的【>】，点击【办公协作】，找到【文库】，进入后点击【我的文档】

（2）点击【+】，创建新的文件夹、文档等，可以上传图片、视频。

操作步骤：

1、电脑端

路径：协同云>协同服务 > 办公协同 > 文库 > 我的文档；

（1）查看分级目录列表

用户可以在左侧目录列表中查看分级文件目录，并可以收起分级目录

点击分级目录中的文件夹，可以直接进入该文件夹，不需要逐级文件点击进入

（2）新建文件夹

Step1：进入现有文件夹中，点击【新建】-【新建文件夹】，可以在此文件夹下创建新的文件夹

Step2：点击文件夹上的【…】，可以对文件夹进行重命名、复制、移动、共享、置顶等操作。

1、重命名

点击【…】-【重命名】，可以对文件夹进行重命名操作

重命名后点击【确定】

2、复制文件夹

点击【…】-【复制】或直接选中文件夹点击键盘的【Crtl+C】可以复制文件夹

复制时，可以选择文件夹的复制位置

若文件夹中已有文档，则复制时文件夹中的文档也会同时被复制

3、移动文件

移动文件有两种方式：单个文件移动和批量移动

方式一：单个文件移动，适用于需移动文件较少的情况

点击文件夹的【…】-【移动】，

设置文件夹的移动位置，点击【移动到这里】

效果展示：

方式二：批量移动

若需要同时移动多个文件，则可以采用批量移动的方式。勾选需要移动的文件，点击上方【移动到】按钮

设置移动位置后点击【移动到这里】即可实现批量移动

效果展示：

4、分享文件夹

点击【…】-【共享】

设置共享人员、共享权限等，点击【确定】

共享后，共享人员可以在【企业文档】-【共享文档】-【他人共享】中查看

5、置顶文件夹

点击【…】-【置顶】，可以将该文件夹置顶

效果展示：

Step3：将光标至于文件夹名上，点击五角星标志，可以收藏文件

设置后，点击【收藏】，可以查看该文件夹。

（3）上传文件

上传文件有两种方式：

方式一：点击【上传】-【上传文件】/【上传文件夹】，选择文件，点击【上传】

效果展示：

方式二：拖动文件上传

直接将要上传的文件拖到我的文档中即可。

效果展示：

（4）下载文件

点击文件右侧的下载按钮即可下载文件。

【注意】：用户只能下载文库中自己有权限的文件

（5）分享文件链接

点击文件右侧的【分享链接】按钮，

设置文档的查看权限、连接有效期、下载次数等，复制链接将连接发送给指定人员，他人可以点击链接查看共享的文档。若需要结束分享，点击左下角【停止分享】即可。

2、电脑桌面端

在电脑桌面进入友空间APP，在左侧菜单中点击【文库】-【我的文档】

电脑桌面端我的文档的使用方式与网页端相同

3、手机端

路径：打开友空间APP，在工作台中点击常用应用右侧的【>】

在办公协作中找到【文库】

进入文库，点击【我的文档】

（1）新建/上传文件

Step1：点击【+】

Step2：选择新建文字文档、表格文档或文件夹即可新建。

Step3：选择【上传】，可以将手机中的图片、视频、文件上传到我的文档。

（2）管理文件

点击文件旁的【…】，可以对文件进行重命名、分享、转为共享文档、下载、移动等

（3）分享文件链接

点击文件的【…】，点击【分享链接】

设置文件的可见范围、链接权限、链接有效期等，点击【复制链接】即可分享。