概念介绍：

会议室管理员可维护自己管理范围内的会议室信息，包括会议室类型和会议室，应当如何创建会议室分类呢？

业务场景分析：

在YS系统中，进行如下操作可完成会议室分类及审批设置：

路径：协同云>协同服务 > 办公协同 > 会议管理，点击【会议室管理】

（1）创建会议室类型：点击【会议室类型】-【新增分类】，设置会议类型名称、所属组织，审批设置等，设置后点击【确定】

（2）创建会议室：点击【新增会议室】-【全部会议室】，设置会议室类型、所属组织、容纳人数等，设置后点击【保存】

操作步骤：

1、路径

Step1：协同云>协同服务 > 办公协同 > 会议管理

Step2：进入会议管理节点，点击【会议室管理】

2、新增会议室类型

Step1：点击【会议室类型】-【新增分类】

Step2：设置会议室类型名称、所属组织、审批设置等，设置后点击【保存】.

1）会议取消控制：启用并设置时间后，对于申请成功的会议室，用户在会议开始前所设置的时间范围内不允许取消会议；

2）会议预定开始结束时间：设置会议室可被预定的开始时间及结束时间，预定后将对该分类中的全部会议室生效。

3）审批设置共有三种方式：

• 管理员审批：勾选后，此会议类型下的所有会议室在被预约时都需要由创建会议室时设置的会议室管理员审批。
• 流程审批：勾选后，需要设置审批流，该类型下的会议室被预约时，系统将按审批流进行审批
• 会议费用划拨但审批：勾选后，会议结束会生成对应的会议费用划拨单，需要选择相应表单，管理员对生成的表单进行审批

本文的审批设置以管理员审批为例，流程审批可以参考（审批流中相关功能指引及消息模板配置）进行设置。

Step3：若需要修改，在会议室类型列表中选择指定类型点击【修改】，重新编辑后点击【确定】；

3. 新增会议室

Step1：在会议室管理菜单中点击【全部会议室】-【新增会议室】

Step2：设置会议室各项参数，点击【保存】

【主要参数说明】：

1.类型：选择会议室类型中已有的类型

2.容纳：会议室的容纳人数

3.使用范围：可以设置为企业全员可用或指定范围可用，若设置指定范围可用，则需要设置指定的组织及成员

4.位置：会议室的位置，只能选择租户管理员在【会议管理-初始化设置-位置】中设置的位置

5.收费标准：对于需要收费使用的会议室，可以设置其收费标准

6.会议室设备：选择该会议室中配备的设备，设备种类由租户管理员在【会议管理-初始化设置-设备】中设置。

Step3：若需要修改，在会议室列表中选择指定会议室点击修改即可。

4. 管理员审批会议室

若有发起人申请了管理员权限下需要审批的会议室，创建会议室时设置的会议室管理员可以进入【会议室使用】-【待处理】中进行查看和处理。管理员可以批准申请或驳回申请。

拓展应用：

如何设置会议的流程审批？

Step1：在会议室类型中将审批设置设为流程审批

Step2：点击【流程设置】，拖动左侧节点到画布中，可以设置审批流程

Step3：双击活动节点，设置参与人、操作以及时限等，设置后点击【保存】，在画布中点击【保存并发布】，就完成了审批流设置。

当有会议室申请时，审批流中的审批人员会接收到友空间的提醒，点击【查看详情】

查看会议信息和审批流程记录，点击【同意】即可完成审批

常见问题：

Q1：删除会议类型时，系统发出如下提示，怎么解决？

答：有会议室的会议室类型不允许被删除，需要先删除会议室，在删除会议室类型。但是需要注意，有正在进行的会议或预约会议的会议室不允许删除。