业务场景：

任务创建后，随着时间进展以及任务完成情况，需要动态调整。创建人和负责人可根据任务统计情况，实时管理任务，提升任务完成效率。那在YS系统如何对任务进行管理和统计呢？

业务场景分析：

针对该场景，在YS系统中可以进入协同云 > 协同服务 > 团队协作 > 任务节点。任务的创建人和负责人根据个人任务和部门任务的统计情况，可对任务进行编辑、删除、取消、关注等管理操作。

操作步骤：

路径：进入协同云 > 协同服务 > 团队协作 > 任务；

1、任务统计

（1）个人任务统计

点击个人统计，可以在右上角选择按周、月、年统计，再在中间选择具体统计周期，查看不同的时间维度的个人任务统计。

（2)部门任务统计

点击部门统计，与个人统计同理，可以在右上角选择按周、月、年统计，再在中间选择具体统计周期，查看不同的时间维度的部门任务统计；部门统计可以查看对应时间周期内，部门成员的任务状态统计情况，例如部门成员的任务总数、负责任务总数等等。

2、任务管理

【注意】只有任务的责任人和创建人可编辑、删除、取消任务。

(1)编辑：点击具体任务，进入任务详情，点击“编辑”，可修改任务的内容；

(2)删除：可删除该任务，任务记录将不显示，执行中和完成的任务都可删除。

(3)取消任务：可取消任务的执行，收回已经下达的任务信息，并可重新打开任务；

(4)分享：可将任务分享给组织成员或内部群，则该任务支持在内部群任务列表中查看和操作；

分享成功后，友空间的消息页面中，对应内部群会收到该分享消息。点击查看详情，可以查看任务的详细信息。

(5)移动任务：可将该任务移动，重新分配任务分类；

(6)关注任务：关注该任务，所关注的任务会在“我关注的”的菜单中显示；

(7)评论：可直接回复任务完成情况，发表评论时不需要@，评论发布后任务的相关人员能看到评论的内容。

(8)子任务：查看该任务的子任务信息，也可以关联新的子任务；

(9)成员进度：可查看成员完成该任务的进度，且具有一键提醒功能；

点击一键提醒，则任务的所有成员会在友空间的工作通知-未读消息里收到任务代办提醒。也可单独提醒提醒某个成员，这种情况只需要点击该成员右侧的提醒按钮，则只有该成员会收到提醒。

(10)附件：可以查看该任务上传的附件以及在该任务中上传附件；

若任务关联了项目，任务中上传的文件，在关联项目的文件页签中可以找到，但项目的项目群中不会有该文件。

(11)操作记录：可以查看对任务信息修改的所有操作记录。

常见问题：

Q1：如何导出所有与自己有关的任务？

答：首先进入全部任务界面，然后下拉选择角色的条框，可以将与自己有关的类别都勾选上，最后点击导出任务，就可以得到与自己相关的任务Excel表。该方法也适合导出部分任务。