人力云-时间管理-排班管理-打卡地点设置

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-21浏览:1

人力云-时间管理-排班管理-打卡地点设置

业务场景:

打卡地点设置用于定义移动打卡的地理范围,圈定范围并分配给员工后,员工进入范围内即可通过手机进行打卡。YS系统支持设置地理位置定位、WiFi定位、蓝牙定位三种地点设置方式。

业务场景分析:

1、路径:

(1)打卡地点:人力云>人力服务 > 时间管理 > 排班管理 > 打卡地点

(2)考勤规则:人力云>人力服务 > 时间管理 > 排班管理 > 考勤规则

2、打卡地点设置

(1)系统设有三种打卡地点类型:

地理位置:员工进入指定地点即可打卡

WiFi定位:员工连接WiFi即可打卡

蓝牙定位:员工通过连接指定蓝牙打卡

(2)打卡地点导出

系统支持将打卡地点导出为excel表格

3、实际应用举例

当企业由于地理位置调整等原因需要修改内勤打卡的地点时,需要按如下操作设置并配置打卡地点生效:

第一步:添加新的打卡地点

第二步:进入【人力云>人力服务 >时间管理 > 排班管理 > 考勤规则】,修改考勤规则,重新设置规则中的打卡方式和打卡地点

(3)生效规则

设置打卡地点后,需要利用其配置考勤规则后才能生效,一个考勤规则至少分配三种打卡地点类型中的一种类型。一种打卡地点类型可以分配一个或者多个,也可以组合分配。

 

操作步骤:

1、路径:人力云>人力服务 > 时间管理 > 排班管理 > 打卡地点

2、操作步骤

(1)地理位置定位

设置地理位置定位,添加地点后,员工进入指定范围内即可利用手机端友空间APP进行打卡

Step1:进入打卡地点节点,点击地理位置,点击【新增】

Step2:用户可以在搜索框中搜索目标地址,或直接在地图上点击定位,设置所属组织等,设置后点击【保存】

【注意】:设置的考勤地点名称与列表中现有的考勤地点名称不能重复

【属性说明】:

1、所属组织:设置所属组织后,该打卡地点只有该组织可以使用

2、有效范围:单位m,为打卡半径,设置后,打卡范围为以定位地点中心,有效范围为半径的圆行范围。建议设置100m以上,以免地图定位存在偏差

3、详细地址:根据地图直接读取,用户不可编辑

Step3:打卡地点的停用和删除

打卡地点保存后,默认启用,在列表中点击【停用】即可停用

停用后点击【删除】可以删除地点

【注意】:对于考勤规则中已经使用的打卡地点,不能停用或删除。

(2)WiFi定位

设置了WiFi定位后,员工连接指定WiFi,即可自动打卡

Step1:进入打卡地点节点,点击WiFi定位,点击【新增】

Step2:设置所属组织,按指定格式输入wifi的MAC地址,设置时区,点击【保存】

【注意】:MAC地址即wifi的物理地址,查看对应无线路由器,地址输入格式如:00:01:6c:06:a6:29

Step3:WIFI定位的停用和删除与GPS定位相同

【注意】:更换路由器时请及时修改MAC地址,否则会导致无法正常内勤打卡

(3)蓝牙定位

设置蓝牙定位后,员工连接指定蓝牙即可打卡

Step1:进入打卡地点节点,点击蓝牙定位,点击【新增】

Step2:设置蓝牙定位的UUID、MAC地址等,点击【保存】

【注意】UUID和MAC地址要按照指定输入,示例:

UUID格式:E2C56DB5-DFFB-48D2-B060-DOF5A71096EO

MAC地址格式:00:01:6c:06:a6:29

Step3:蓝牙定位停用删除操作与GPS定位的停用删除相同

【注意】:

1、更换蓝牙设备时请及时修改UUID和MAC地址,否则会导致无法正常内勤打卡

2、蓝牙打卡仅支持智石IBeacon技术的蓝牙设备

(4)打卡地点导出

地理位置定位、Wifi定位、蓝牙定位导出方式相同,此处以GPS定位导出为例。

Step1:进入地理位置页面,点击【导出】

Step2:选择导出模板,点击【导出】

WIFI定位与蓝牙定位导出操作相同。

(5)实际应用举例

当企业由于地理位置改变等原因需要调整打卡地点时,要如何设置打开地点并使其生效呢?

Step1:企业需要按照上述步骤进入打卡地点节点,增加新的打卡地点

Step2:配置考勤规则,打卡地点设置后,需要进入考勤规则中配置打卡地点,才能生效。

进入考勤规则节点,路径:人力云>人力服务 >时间管理 > 排班管理 > 考勤规则

Step2:进入考勤规则节点后,点击【新增】

Step4:将新增加的考勤地点配置入考勤规则,考勤地点有地理位置、WIFI考勤和蓝牙考勤三种,管理员至少需要配置其中一种,也可以多种方式结合,对于每一种方式,可以选择设置一个或多个位置。这里的位置是从打卡地点节点中读取的。

设置后,点击【保存】即可生效,员工可以进入指定打卡地点进行内勤打卡。

Step5:配置新的考勤规则后,停用原考勤规则,再按前文所述方式删除不需要的考勤地点即可。

【注意】:对于不再使用的考勤地点,若想删除,需要先删除引用此打卡地点的考勤规则,然后才能停用并删除打卡地点。

常见问题:

Q1:员工需要同时使用蓝牙打卡、wifi打卡,如何设置?

答:在考勤规则中,同时勾选WIFI打卡、蓝牙打卡,设置打卡位置即可。 

Q2:为什么新建考勤规则选不到想要选择的打卡地点?

答:可能是打卡地点的所属组织与考勤规则的所属组织不匹配导致无法选择想要的打卡地点。

需要确保假勤设置中的打卡地点与考勤规则在同一所属组织内,才能正常选择。

人力云-时间管理-排班管理-打卡地点设置

业务场景:打卡地点设置用于定义移动打卡的地理范围,圈定范围并分配给员工后,员工进入范围内即可通过手机进行打卡。YS系统支持设置地理位...
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