版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司金蝶KIS专业版产品培训——进销存管理KIS专业产品部P*课程价值1、了解专业版采购管理2、了解专业版销售管理3、了解专业版仓存管理KIS专业版伙伴KIS专业版客户软件操作人员适用对象P3目录仓存管理仓存管理33采购管理采购管理442211销售管理销售管理业务整体介绍业务整体介绍P4业务管理财务管理分析报告分析报告应付款管理应收款管理销售报价应付款管理应收款管理固定资产现金流量表工资管理采购入库销售报价销售订单采购订单销售出库采购入库总帐存货核算现金管理报表销售流向分析调拨管理盘点管理销售出库领料出库产品入库任务单订单简单MRP采购建议销售订单跟踪销售利润分析销售结构分析采购结构分析采购价格分析采购订单跟踪呆滞物料分析库存账龄分析超储短缺预警生产进度跟踪生产成本分析生产及委外管理KIS专业版业务部分功能涵盖了企业运营中的物流（采购、销售、仓存）、生产（BOM、生产任务、产品入库、费用分摊、生产成本核算）、委外（委外订单、委外加工单、委外入库、加工费用、委外成本核算）等环节通过存货成本核算系统完成出入库成本的核算，并生成凭证，与财务系统衔接；通过采购发票与销售发票，分别形成应收应付的数据业务整流程图P5单据录入方式手工录入关联其他业务单据录入关联BOM生成报表查询过滤条件设置报表查询页面设置单据录入相关选项操作员权限控制通用操作说明通过“选项”可设置录入单据时的规则，有效提高工作效率实时查询，点击即可显示对应信息P6业务系统参数单据设置单据编码规则单据打印次数设置条形码打印普通打印套打物料保持期管理入库时录入生产日期出库时选择相应的保质期保质期预警分析表（仓存）在采用批次管理与保质管理的情况下，同一批次的存物，期保质期、生产日期等应该相同，否则会影响成本通用操作说明可设置编码规则，并进行了页面合并处理打印控制（只对套打进行控制）P7目录仓存管理仓存管理33采购管理采购管理442211销售管理销售管理业务整体介绍业务整体介绍P8销售管理流程图销售人员仓管人员会计人员报价单审核人员钩稽业务员销售订单审核订单新增出库单审核出库单会计人员新增销售发票审核发票出库核算凭证制作销售系统存货核算系统P9销售流程制定销售策略?1五一逛商场了吗?别家打折你打不打?今年你看超市的宣传海报了吗?销售报价2卖电脑得报价卖软件也得报价？白菜你都买了算你8毛钱一斤?订货出货3电脑更新快，没有存货买高档手机得先订货噢?专业版可以按模块儿卖了，这种需求得到MOP下单出库单制作开发票4为对方开发票确认发票和货的对应关系5看看是不是有出库了，或者金额是否相符，多开票是要交税的分析即时库存查询销售策略制定分时间段的价格方案赔本的买卖咱不能做上拉\下推\手工录入发票分数量段报价销售订单（可更新基础资料销售价格）销售出库单制作票货核对钩稽现销方式留点尾款比较长见销售毛利润汇总表销售收入明细表销售增长\流向\结构分析P10销售系统整体业务流程图总体业务流程系统参数基础资料客户信用额度分类管理价格资料P11销售管理_销售价格策略总取数规则：销售价格资料-物料属性设置销售价格方案价格政策的优先级最高是０，支持最低限价控制设置和管理提供价格管理选项（价格取数、限价控制、应用场景）设置物料属性中的销售单价（含税单价）通过选项设置取最近销售价通过毛利率取销售价：某物料销售价格=该物料的“采购成本”*（1+该物料的“毛利率”/100）销售发票审核，形成销售历史价格资料专业版价格控制机制灵活，功能强大，可以实现企业对销售定价的各种需要专业版价格控制机制灵活，功能强大，可以实现企业对销售定价的各种需要P12销售管理_业务流程核心业务三方关联现销/赊销业务流程委托代销业务流程分期收款业务流程退货业务流程P13销售管理_业务流程核心业务三方关联销售订单--》销售出库单--》销售发票销售订单--》销售发票--》销售出库单特征：以销售订单为起点，关联生成的单据上的价格均以订单价格为基础核心业务三方关联的业务流程，是形成订单执行情况表的前提条件如果这三张单据不遵循三方关联的流转方式，系统通过新增单据向关联上游单据取数，如销售发票关联销售出库单生成时，数量和单价直接从销售出库单上携带过来现销/赊销业务流程普通单据流程，销售发票与销售出库单钩稽区别在于销售方式，除现销方式外的发票作为应收款项P14销售管理_委托代销业务流程业务背景委托代销是指商品提供给代理商，代理商可在双方协议规定的期限内销售此商品，并在销售后结算货款。代理商可以在规定的期限内将未销售出去的商品退回，在结算货款前商品的所有权属于委托方其关键点是：委托代销就是我方委托别人进行销售业务操作签订委托销售订单录入委托代销销售出库单，销售方式必须为委托代销根据委托结算清单开具委托代销销售发票委托代销销售发票与出库单进行钩稽，进行部分结算时需要根据销售发票上的数量对销售出库单进行拆单处理对于委托代销业务来说，钩稽后才结转成本和确认收入，且无论是本期或以前期间的发票，钩稽后都作为钩稽当期发票来计算收入和成本单据流程：销售出库单---》销售发票---》钩稽P15销售管理_分期收款业务流程分期收款业务流程业务背景货物提前发给客户，分期收回货款，收入与成本按照收款情况分期确认其关键点是：一次发货，当时不确认收入，分次确认收入，在确认收入的同时配比性地结转成本业务操作签订分期收款协议录入分期收款销售出库单，销售方式必须为委托代销根据代理商的结算清单开具分期收款销售发票分期收款销售发票与出库单进行钩稽，进行部分结算时需要根据销售发票上的数量对销售出库单进行拆单处理对于分期收款业务来说，钩稽后才结转成本和确认收入，且无论是本期或以前期间的发票，钩稽后都作为钩稽当期发票来计算收入和成本单据流程销售出库单---》销售发票---》钩稽P16委托代销/分期收款业务处理流程图销售管理核算管理总账系统销售订单出库核算分期收款销售出库单期末处理生成凭证（存货转换）是否开票(收款)？出库单与发票钩稽生成凭证（实现收入与结转成本）凭证查询凭证模板设置没有有按行钩稽或拆分P17销售管理_退货业务流程业务背景由于质量问题、交期、运输损坏、发运错误等原因从而导致客户将货物退回其他原因如果为已出库未开票未到发票，已办出库退货录入红字的出库单（建议关联原单方式生成）对红字的出库单与原蓝单进行对等核销如果已出库已开票关联原单生成红字发票、红字出库单钩稽如果未出库已开票录入红字的销售发票（建议关联原单方式生成）对红字的销售发票与原蓝单进行对等核销P18报表、分析销售结构分析销售流向分析销售增长分析销售毛利润汇总表以下报表实现按[业务员]汇总销售订单统计表销售订单执行情况汇总表销售收入汇总表销售出库汇总表以下报表按[业务员]、[部门]精确汇总，把汇总依据的“分管部门”、“专营业务员”改为单据上的部门和业务员销售毛利润汇总表（出库核算后才能形成数据）以下报表按业务信息排序销售订单统计表[数量][金额]销售收入汇总表[数量][收入]销售毛利润汇总表[收入][毛利率]销售管理_报表分析P19销售重点难点业务介绍委托代销业务分期收款销售企业供货给代理商代理商开具结算清单（已销商品）财务开具委托代销销售发票发票和出库单钩稽，自动维护结算数量成本核算，委托代销发出报表、毛利率汇总表发票必须与出库单钩稽才能生成凭证分期收款发出商品业务类似于委托代销业务，货物提前发给客户，分期收回货款，收入与成本按照收款情况分期确认。发票必须与出库单钩稽才能生成凭证概念对等核销：针对相同类别的单据且是一红一蓝，单据内容完全相同；如蓝字销售出库单与红字销售出库单之间，钩稽：针对销售发票与销售出库单，或采购发票与外购入库P20销售管理亮点总结实现多种类型销售业务管处理，包括现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货业务强大的客户管理，实现对客户进行多级分类管理，客户信息管理，销售价格与折扣管理，客户销售情况统计分析细致的订单管理可以在单据界面处理赠品问题单据有多种生成方式：上拉与下推的关联方式、手工录入有四种价格来源方式：价格资料、存货基础资料、历史价格查询、手工录入库存查询方便，单据界面即显示丰富的销售报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析销售出库单可以关联外购入库单、产品入库单，全程支持BOM可一单多仓库发货销售系统亮点功能P21内销业务流程业务员需要进行报价、订单跟进仓库发货后，财务人员按结算期先与客户对账，再开具发票并收款外贸业务流程业务员根据订单直接跟进处理，先预收部份订金发票与货同时送达给客户每月由财务进行收款处理实操P22目录仓存管理仓存管理33采购管理采购管理442211销售管理销售管理业务整体介绍业务整体介绍P23采购管理流程图采购人员仓管人员会计人员新增采购订单审核人员钩稽业务员修改采购订单审核订单新增入库单修改入库单审核入库单会计人员新增发票修改发票审核发票入库核算凭证制作采购系统存货核算系统P24采购管理存量检查1家里存了多少?能否坚持到周末?面粉存的是不是多了?会不会变质?下周是不是有客人要来?价格对比2每家超市或粮油店多少钱?有没有超市海报？原来买的时候哪家的便宜?订货收货3老板拿个袋子，称点米超市的条码上的单价是否正确?粮油店的秤有没有问题?发票4一会儿得给人家钱啊？核对付款5小票上的条目和我实际收到的货是否对?金额是否正确?给人家钱，不给不让走。如果和老板不错，可以回头儿再给钱分析这次买的价格是不是贵了？在哪儿买最便宜？即时库存查询安全库存预警超储/短缺分析销售订单采购价格资料历史采购价格制作订单（支持按BOM展开）支持订单反填基础资料采购价格录入入库单（根据选项，可以超订单执行）收到发票票货核对钩稽现购方式赊购：付款在应收应付采购价格分析P25采购系统整体业务流程图总体业务流程系统参数基础资料供应商信用额度价格资料P26采购管理_采购价格策略总体规则：采购价格资料-物料属性采购价格资料设置采购价格方案价格数据对供应商和物料进行设置，可按订货量或计量单位等设置不同的报价，且支持批量新增、修改等操作报价信息仅支持以含税价格录入，并支持限价数据的设置和预警管理价格资料必须审核后才能生效价格资料中的报价信息可携带到采购订单、采购入库单和采购发票上支持限制控制设置支持设置获取最近采购价采购发票审核，形成采购历史价格资料P27采购管理_核心业务流程核心业务三方关联现购/赊购业务流程暂估业务流程退购业务流程P28采购管理_核心业务流程核心业务三方关联采购订单--》外购入库单--》采购发票采购订单--》采购发票--》外购入库单特征：以采购订单为起点，关联生成的单据上的价格均以订单价格为基础核心业务三方关联的业务流程，是形成订单执行情况表的前提条件如果这三张单据不遵循三方关联的流转方式，系统通过新增单据向关联上游单据取数，如采购发票关联外购入库单生成时，数量和单价直接从外购入库单上携带过来现购/赊购业务流程普通单据流程，采购发票与外购入库单钩稽区别在于采购方式，除现购方式外的发票作为应付款项P29采购管理_核心业务流程暂估业务流程采购物料已进行入库，而采购发票在采购期间末仍然无法取得时，即可确认暂估入账暂估的外购入库单上需要录入暂估价格在外购入库单与发票钩稽之前，已经生成凭证的单据，即为暂估单据暂估处理方式由系统参数控制，一旦确定，不可更改单到冲回：外购入库核算后，系统自动生成一张与原单据相同的红字外购入库单和根据发票内容生成的正常的蓝字外购入库单，平时不做其他处理差额调整:外购入库核算后,系统自动根据采购发票与原入库单的差额，生成一张只有金额没有数量的蓝字或红字的外购入库暂估补差单，该单据属于外购入库单单，在存货核算系统的核算单据查询中可查询到,如果没有差异，则不生成P30采购管理_退货业务流程业务背景由于质量问题、交期、运输损坏、发运错误等原因从而导致对已入库的外购存货退回其他原因如果为已入库未开票未到发票，已办入库退货录入红字的外购入库单（建议关联原单方式生成）对红字的外购入单与原蓝单进行对等核销如果已入库已开票关联原单生成红字发票、红字外购入库单钩稽如果未入库已开票录入红字的采购发票（建议关联原单方式生成）对红字的采购发票与原蓝单进行对等核销P31采购价格分析采购明细表采购汇总表采购订单执行情况明细表采购订单执行情况汇总表采购管理_统计分析P32采购管理_重点难点介绍单据钩稽作用：单据钩稽在采购管理用以确定此张入库单是否已经到了发票，是确认是否暂估的依据特殊处理：如果只收到部分存货或发票并且数量不等与分录行数量也不等，需要对数量大的单据拆分再进行钩稽。已经钩稽的发票可以通过反钩稽取消钩稽操作。单据对等核销作用：对于同一张入库单，屡次暂估，而最终发票没有到达，用户希望能够使用红字入库单将其冲销；同样对于一张发票，最终货物没有到达、使用红字发票对冲，但没有入库单相核销，这两张发票都无法审核成功。处理方法：在单据序簿窗口选择待核销的两条单据，点工具栏核销按钮价格维护提供采购价格资料和销售价格资料销售价格资料支持优先级次、支持周期报价、支持数量段报价提供限价设置和提醒功能.P33采购管理_采购系统亮点实现多种类型采购业务处理，包括现购、赊购和采购退货提供供应商管理功能：供应商分级分类管理；供应商信息管理；采购价格及折扣管理；采购情况跟踪查询细致的订单管理单据上查下查可以在单据界面处理赠品问题单据有多种生成方式：上拉、下推、手工录入，全程支持BOM有四种价格来源方式：价格资料、存货基础资料、历史价格查询、手工录入库存查询方便丰富的采购报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析销售订单可下推生成采购入库单，实现以销订购可一单多仓库入库根据采购计划表可自动生成配套采购订单采购系统亮点功能P34采购人员根据生产计划进行原材料采购采购合同需要在软件中简单管理材料入库检验合格后，由仓库人员将入库单记账联送交财务由财务人员按对方发来的账单，按结算期限进行付款处理实操P35目录仓存管理仓存管理33采购管理采购管理442211销售管理销售管理业务整体介绍业务整体介绍P36没有使用生产管理的用户使用车间人员到仓库领料，库管录入生产完工后，库管将产成品验收入库可处理受托加工来料领用领料用途来源于辅助核算提供按领料用途汇总功能仓存管理_生产领料P37手工盘点-直接录入盘盈、盘亏单计算机辅助盘点之盘点方案（支持虚仓盘点）备份仓库数据本期备份仓库的出入库单据均已审核备份当时库存数据或指定日期数据，备份后出入库工作可正常进行建议盘点时不做出入库工作打印盘点表，根据企业需要录入盘点数据支持选择未计算库存的单据支持引入引出，方便企业应用编制盘点报告盘点方案关闭盘点报告后生成的任意一张盘盈单或盘亏单补审核即自动关闭仓存管理_盘点业务P38仓存管理_盘点业务计算机辅助盘点之盘点单（支持虚仓盘点）单仓盘点：处理单个仓库全盘，同一仓库部分物料盘点的业务多仓盘点：处理同一物料全盘，多仓库盘点业务盘库：处理又账无实物的物料审核生成盘亏盘盈单建议与关账功能一起使用，保证盘点时库存的准确性P39仓存管理_调拨业务虚仓调拨实现虚仓货品的流转同价调拨实现普通仓货品的成本调拨KIS专业版提供强大的仓库调拨功能提供异价调拨功能，并且异价调拨是处理货品在虚仓和实仓之间转换的唯一办法。取消独立的虚仓业务，直接在调拨单中体现如果由虚仓调入实仓，必须指定调拨成本核算是异价调拨的重点关注内容！赠送处理通过异价调拨实现普通货品转换为赠品，实现财务上的正规赠送核算处理异价调拨实现仓库间的货品变价调拨变通处理分支机构业务货品转换通过异价调拨实现赠品转换为普通货品，为无金额的赠品确认成本P40仓存管理_组装&拆缷业务组装拆卸KIS专业版提供组装和拆卸功能，同单处理组装和拆卸业务。组装件也可以成为子件，因此原则上能够支持无限级别组装和拆卸组装件子件的出库成本由系统自动核算KIS专业版拆卸核算需要手工分配各子件的入库成本。将组装核算独立出来了，使原本难以理解和处理的流程简单化。P41完成一些非采购、销售业务之外的特殊原因的出入库业务存货当福利发给员工了存货转固定资产了给了客户些样品需要独立管理的低值易耗品……其他入库单客户、供应商、部门，这三项中任意录入其中一项即可其他出库单客户、部门，这二项中任意录入其中一项即可可关联BOM、其他入库单生成仓存管理_其他出入库业务P42仓存管理_特殊应用建议不使用/不需要采购发票管理的采购业务这种情况下的业务，建议不要使用外购入库单，否则这样的入库单永远处于暂估状态建议使用其他入库业务处理不使用/不需要销售发票管理的销售业务这种情况下的业务，建议不要使用销售出库单，否则这样的销售出库单永远处于未钩稽状态建议使用其他出库业务处理部分不可直接实现的业务，需要变通实现，如利用单据自定义功能、其他出入库管理等P43仓存管理_管理报表序时簿即时库存管理报表P44仓存管理_系统亮点提供了十种常规入\出库业务（外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其他出库）处理功能及组装业务管理功能；辅助即时的的盘点和调拨业务，实现库存管理全过程的监管启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量（安全库存）管理，使企业对存货的收、发、存状况了如指掌。同时灵活的存货辅助属性管理功能，实现对存货标准规格型号之外的特性参数的直观统计和跟踪智能化的库存预警功能，可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况丰富的仓存报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析和合理的库存报告盘点生成盘盈盘亏单，更符合实际业务组装拆卸单功能改进，非外购件均可做为组装件，可不同仓库仓存系统亮点功能P45盘点产成品每月最后一天进行盘点主要原材料每月最后一天进行盘点辅助材料一个季度进行一次盘点实操Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุ�ณ版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司
