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金蝶s-HR Cloud 2021H1系统操作手册(面向考勤专员).docx

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金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)金蝶HR产品事业部金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)前言本文内容主要介绍了工作日历、班次、考勤制度设置、及员工考勤档案建立,请假、出差、加班单的维护,员工打卡记录查询等,为HR专员提供日常操作指导参考。在金蝶s-HRCloud2021H1中有变动的功能,会在对应章节中标注,对于新增的功能,会标注为“【Cloud2021H1新增】”,对于完善的功能,会标注为“【Cloud2021H1优化】”。在使用中,如果有任何问题可以在KSM系统中提交评价反馈,我们及时回复处理。修订记录:目录前言................................................................................................................................................................21、服务、应用内容...................................................................72、假期管理操作说明................................................................132.1假期业务组织设置................................................................132.2员工假期档案....................................................................162.3假期额度........................................................................182.4请假单..........................................................................212/96Ver.No日期修订内容V1.12021/01s-HRCloud2021H1发版标准文档金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)2.5请假确认单......................................................................232.6假期汇总转薪资..................................................................252.7假期类型........................................................................262.8额度规则........................................................................272.9假期制度........................................................................292.10调休规则........................................................................332.11假期项目........................................................................352.12员工变动假期业务规则设置........................................................372.13假期汇总表......................................................................392.14调休明细表......................................................................403、考勤管理操作说明................................................................403.1考勤业务组织设置................................................................413.2考勤档案........................................................................413.3打卡记录........................................................................443.4补签卡..........................................................................463.5出差单..........................................................................473.6加班单..........................................................................493.7出勤记录........................................................................513.8考勤计算........................................................................513.9移动签到审核....................................................................583.10员工排班查询....................................................................583.11员工排班........................................................................603.12考勤组排班......................................................................613.13行政组织排班....................................................................623.14取卡规则........................................................................633.15班次设置........................................................................643.16考勤组..........................................................................663.17轮班规则........................................................................673.18班前自动排班方案设置............................................................683.19班后智能排班方案设置............................................................703/96金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)3.20个人加班额度方案................................................................713.21部门加班额度方案................................................................733.22个人加班额度....................................................................743.23部门加班额度....................................................................753.24个人加班额度调整申请............................................................763.25部门加班额度调整申请............................................................773.26加班额度控制参数................................................................783.27加班额度控制启用设置............................................................803.28考勤项目........................................................................813.29考勤制度........................................................................823.30考勤结果明细....................................................................853.31考勤结果汇总....................................................................853.32考勤统计分析报表................................................................863.33月考勤报表......................................................................864、考勤基础数据操作说明............................................................874.1考勤基础数据总表................................................................874.2加班原因........................................................................874.3加班类型........................................................................884.4加班补偿方式....................................................................884.5出差类型........................................................................894.6期类型库【V8.5已删除】.........................................................894.7补签卡原因......................................................................894.8考勤设备........................................................................904.9班次类型........................................................................914.10日历模版........................................................................914.11法定节假日......................................................................924.12工作日历........................................................................924.13考勤周期........................................................................934.14考勤状态........................................................................944.15云之家签到接口配置..............................................................944/96金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)5、员工自助据操作说明..............................................................975.1我的考勤........................................................................975.2我的打卡记录....................................................................985.3我要请假........................................................................985.4我要加班.......................................................................1005.5我要出差.......................................................................1015.6我要请假确认...................................................................1025.7我要补卡.......................................................................1035.8操作日志.......................................................................1046、团队(门店)管理操作说明.......................................................1056.1团队考勤.......................................................................1056.2团队假期.......................................................................1067、移动端据操作说明...............................................................1077.1团队考勤.......................................................................1077.2团队排班.......................................................................1097.3天天勤.........................................................................1098、其他操作说明...................................................................1118.1预警配置.......................................................................1118.2参数设置.......................................................................1121、服务、应用内容服务分类服务应用内容假期管理【假期业务组织设置】查看和维护员工的假期业务组织,特殊员工的转入转出操作。批量设置员工的假期业务组织,员工选择排除已有管理关系的员工。增加管理关系的导入功能。【员工假期档案】员工假期档案新增,维护,查询。未排班列表查询行政组织权限范围内,没有创建假期档案的员工。【假期额度】员工假期额度计算,维护,查询。5/96金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)假期额度导入按平台新的导入方式进行调整,支持权限控制。查询假期额度扣减明细,对额度扣减异常记录进行扣减重算。离职、退休、重新入职、跨业务组织调动后、假期额度折算与失效。【Cloud2021H1新增】【请假单】员工请假单据查询,维护等。支持按“半天班”计算请假时长。支持弹性上班时段内请假是否要算请假时长。多人请假单,支持同一员工提交多个请假申请。单据导入能够设置“未审批”和“审批通过”两个状态,并且可以设置是否多分录单据。增加“抄送人”输入框。【Cloud2021H1新增】【请假确认单】员工请假确认单据查询、维护,发起请假确认流程。支持按“半天班”计算实际请假时长。支持弹性上班时段内请假是否要算实际请假时长。多人请假单,支持请假确认。【假期汇总转薪资】计算员工的假期汇总数据,并将汇总数据结转到薪资模块。【假期类型】假期类型新增、查看、修改等。【额度规则】设置假期类型对应额度的计算规则。【假期制度】员工设置假期制度中包含的假期类型及其参数设置。【调休规则】设置加班计调休加班小时转调休假的规则。【假期项目】维护假期汇总项目及对应的取数函数,用于假期汇总计算使用。【员工变动假期业务规则设置】组织变动、员工的人事变动操作后,员工假期业务组织协作处理的规则设置。入错职调整和变动撤销,支出设置业务数据的处理方式。【假期汇总表】员工请假汇总记录查询。【调休明细表】员工加班转调休额度、已休调休假、剩余调休假查询。考勤管理【考勤业务组织设置】查看和维护员工的考勤业务组织,特殊员工的转入转出操作。【考勤档案】员工考勤档案维护。未建档案列表显示用户行政组织权限范围内,没有创建考勤档案的员工。【打卡记录】员工打卡数据记录查询。【补签卡】员工补卡记录查询,及其补卡单据维护。6/96金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)【出差单】员工出差单据查询,维护等。支持按“半天班”计算出差时长。支持弹性上班时段内出差是否要算出差时长。多分录单据,支出出差确认。出差单增加时区,会根据出差单的时区,更新员工的时区,并用于考勤计算、预警消息的发送。增加“抄送人”输入框。【Cloud2021H1新增】【加班单】员工加班单据查询,维护等。【出勤记录】查询员工的打卡、出差、请假、加班、补签卡信息。【考勤计算】员工考勤计算、结果修订、审核、转薪资。优化操作流程,支持按动态列表设置方案显示列表内容。快速过滤条件,支持在明细计算、汇总计算、已转薪资页签携带。明细计算-汇总模式下,支持状态过滤。【移动签到审核】移动外勤签到数据查询、审核。【员工排班查询】员工排班记录查询。增加智能匹配排班结果显示。优化未排班列表直接进行排班操作。纵向排班页签,支持列表编辑修改排班。【员工排班】向导式分步排班,有日历式和列表式可选。增加轮班规则后延排班和复制排班功能。增加半天班的控制。【考勤组排班】考勤组的排班查询与维护,以考勤组为排班单位进行排班,不用精确到具体的员工。【行政组织排班】行政组织的排班查询与维护,以行政组织为排班单位进行排班,不用精确到具体的员工。【取卡规则】设置班次的取卡规则。段间取卡支持设置精确的取卡范围。加班单取卡规则设置。放开取卡限制,上班能取到下班时间之后的打卡,下班能取到上班时间之前的打卡。【Cloud2021H1优化】【班次设置】班次设置及查询。增加半天班的参数控制。【考勤组】把不同行政组织上排班信息相同的人按考勤组分类,方便快速排班。增加生效日期和实效日期控制,员工加入和离开考勤组,都会更新生效日期和失效日期。【轮班规则】设置有周期性规律上班的规则。【班前自动排班方案设置】按场景设置计划排班的规则。支持后台事务指定执行,自动生成员工的计划排班。7/96金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)【班后智能排班方案设置】按打卡、单据等考勤业务数据设置智能排班的规则。支持后台事务指定执行,自动匹配生成员工的排班。【个人加班额度方案】设置个人加班额度生成的方案,用于初始化和批量生成员工的加班管控额度。支持后台事务自动执行,生成员工的加班额度。【部门加班额度方案】设置部门加班额度生成的方案,用户批量生成部门的加班管控额度。支持后台事务自动执行,生成部门的加班额度。【个人加班额度】个人加班额度维护界面,可以新增、修改、查看员工的加班额度及加班额度的调整历史。【部门加班额度】部门加班额度维护界面,可以新增、修改、查看部门的加班额度及加班额度的调整历史。【个人加班额度调整申请】通过工作流审批的方式,修改员工的加班额度,可以批量修改员工的加班额度。【部门加班额度调整申请】通过工作流审批的方式,修改部门的加班额度,支持单个部门修改,不支持批量修改部门的加班额度。【加班额度管控参数】启用加班管控时,设置相关个人加班管控和部门加班管控的参数,及其他辅助参数。【加班额度管控启用设置】启用加班额度控制的考勤业务组织查询、维护。【考勤项目】考勤项目设置,内置的考勤项目分成8大类。增加项目是否在“员工考勤看板展示”【Cloud2021H1新增】【考勤制度】考勤迟到、早退、旷工、加班等基础规则,自定义考勤计算公式设置;明细计算公式、汇总计算公式多语言调整,需要在制度中先指定公式的设置语言;排班浮动调整值不算异常;【Cloud2021H1新增】班次外出差算出差时长;【Cloud2021H1新增】加班补提控制,能够设置补提值为0;【Cloud2021H1优化】补签卡补提控制,能够设置补提值为0;【Cloud2021H1优化】增加“取出差排班打卡的交接时长”函数;【Cloud2021H1新增】增加“取请假排班打卡的交接时长”函数;【Cloud2021H1新增】增加“取补签卡次数_按考勤明细”函数;【Cloud2021H1新增】增加“取考勤档案的值”函数;【Cloud2021H1新增】8/96金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)【员工变动考勤业务规则设置】考勤迟到、早退、旷工、加班等基础规则,自定义考勤计算公式设置。入错职调整和变动撤销,增加接收规则设置。【考勤结果明细】员工日考勤数据查询。【考勤结果汇总】按汇总条件,汇总员工周期考勤数据。【考勤统计分析报表】考勤统计分析报表查询,统计结果可导出。【月考勤报表】查询汇总计算后的员工考勤周期汇总数据。系统设置【考勤信息集配置】定义考勤信息集与实体之间的关系,便于考勤计算公式中配置使用。【考勤基础设置】假勤通用基础资料数据的维护。增加“哺乳假类型”基础资料设置。【绑定云之家管理员】【删除】设置绑定具有云之家管理员权限的用户,用于签到数据同步。【考勤基础资料控制策略】考勤基础数据、假期业务设置、考勤业务设置等基础资料控制策略的定义和维护。【金蝶考勤机权限分配】维护人事100考勤机的操作权限,仅管理员可用。员工自助【首页】查询昨日出勤情况、当月的加班、异常次数、剩余年假。剩余年假支持查询额度详情。【我的考勤】员工自己的排班和考勤结果查询,及异常处理,也可根据自身排班情况,进行排班修改申请或者调班申请。左侧汇总字段根据考勤项目设置动态加载与统计。【Cloud2021H1优化】右侧每天详情显示排班上下班时间、核心工作时间、休息时间、取卡结果【Cloud2021H1优化】【我的打卡记录】查询员工自己的打卡记录,并快速发起考勤流程。增加显示废弃和外勤签到数据【Cloud2021H1新增】【我要请假】发起请假申请流程,并可追踪审批进度。增加多分录请假,支持一个单提交多个类型的请假申请。增加“抄送人”输入框。【Cloud2021H1新增】【我要加班】发起加班申请流程,并可追踪审批进度。增加附件上传功能。【我要出差】发起出差申请流程,并可追踪审批进度。发起关联出差单的出差确认申请流程,并可追踪审批进度。增加附件上传功能。增加“抄送人”输入框。【Cloud2021H1新增】【我要请假确认】发起关联请假单的请假确认申请流程,并可追踪审批进度。增加附件上传功能。9/96金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)审批通过的多分录请假单支持请假确认。【我要补卡】发起补卡申请流程,并可追踪审批进度。增加附件上传功能。团队(门店)管理【员工排班查询】给团队员工进行排班,特殊情况下调班或修改上班时间。【出勤记录】员工出勤信息的综合查询,包括打卡、请假、出差、加班等信息。增加显示废弃和外勤签到数据【Cloud2021H1优化】【考勤计算】计算员工考勤,对考勤异常进行处理,将考勤汇总转到薪资。【打卡记录】查询和管理团队员工日常打卡,对违规打卡进行处理。【移动签到】查看和管理团队员工的移动签到记录,对移动签到记录进行审核。【加班】查看和管理团队员工的日常加班。【补签卡】查看和管理团队员工的日常补签卡。【考勤档案】管理团队员工的考勤档案,确保人人有考勤档案,能够做考勤业务。【假期额度】查看和管理团队员工的假期额度,合理安排员工休假。【请假】查询和管理团队员工的日常请假。增加“抄送人”输入框。【Cloud2021H1新增】【请假确认】查看和管理团队员工的实际请假信息,对有变动的请假单进行请假确认处理。【假期档案】管理团队员工的假期档案,确保员工都有假期档案,能够做假期业务。操作日志【排班修改日志】查询排班被修改的操作者,操作时间,及详情。【假期额度修改日志】查询假期额度被修改的操作者,操作时间,及详情。【考勤明细修改日志】查询考勤结果明细被修改的操作者,操作时间,及详【考勤汇总修改日志】查询考勤结果汇总被修改的操作者,操作时间,及详【单据修改日志】查询请假、加班、出差、补签卡、请假确认、出差确认等单据的操作日志,包括操作者,操作时间,及详情。移动应用【团队管理】查询团队的出勤信息。增加外勤签到查询和审批。【团队排班】查询员工排班,给团队员工排班。【天天勤】查询个人的额度、排班、考勤结果、发起单据处理异常、考勤结果确认。请假、加班、出差支持一单多分录。10/96金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)请假单和出差单单据界面,增加“抄送人”输入框。【Cloud2021H1新增】补签卡单、加班单、出差单,支持上传附件。出差单申请支持填写出差地的时区。放开员工打卡轻应用,能够直接查询打卡信息,手动同步云之家签到。其他操作说明预警配置考勤异常预警;连续旷工预警;请假到期预警;出差提醒预警;假期额度到期预警;周六上班预警。【Cloud2021H1新增】参数设置控制生成档案相关;控制考勤计算控制相关;控制人事100考勤机集成相关;控制云之家签到同步相关;控制额度和日志等相关的其他参数;小数位进度。【Cloud2021H1新增】后台事务考勤结果自动确认;智能排班;自动排班;加班转调休额度;云之家签到数据同步;更新假期额度;自动生成额度;重建考勤索引;考勤计算;生成加班额度;取卡规则;删除考勤日志;【Cloud2021H1新增】排班修改请假时长重算。【Cloud2021H1新增】2、假期管理操作说明假期业务流程11/96金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)2.1假期业务组织设置2.1.1操作路径操作路径:【假期管理】→【日常假期管理】→【假期业务组织设置】2.1.2操作说明管理员工的假期业务组织,主要包含三部分是员工:内部员工、代管员工、转出员工。内部员工:行政权限内本假期业务组织管理的员工。设置员工的假期业务组织在‘内部员工-已接收’页签,点击工具栏的【批量设置】按钮,弹出批量设置界面,选择员工、假期业务组织、生效日期后,点击【预览】,在点击【提交并接收】按钮,弹出创建档案界面,创建完假期档案,才完成员工假期业务组织的设置。批量设置只能对用户行政组织权限范围内的员工进行假期业务组织设置,已经设置假期业务组织的员工,不在批量设置的员工选择中。在批量设置员工假期业务组织的时候,如果点击【保存】,则员工的假期业务组织是‘未提交’状态,不会弹出创建档案界面,在‘内部员工-未提交’页签中可以查询。注:创建的假期档案的前提条件是有可用的假期制度,在设置员工假期业务组织时,需要确保假期制度已经创建。转出员工的假期业务组织在‘内部员工-已接收’页签,点击【转出】按钮,弹出批量设置界面,选择员工、假期12/96金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)业务组织、生效日期后,点击【预览】,在点击【提交】按钮完成员工假期业务组织的转出操作,等待转入假期业务组织接收。转出员工假期业务组织的时候,如果点击【保存】,则转出员工的管理关系是未提交状态,可以在‘转出员工-未提交’页签进行查询。删除未提交状态的员工假期业务组织在‘内部员工-未提交’页签,选择需要删除的员工假期业务组织记录,点击【删除】按钮,在确认提示中,选【确认】完成删除操作。提交并接收未提交状态的员工假期业务组织在‘内部员工-未提交’页签,选择需要提交并接收的是员工假期业务组织记录,点击【提交并接收】按钮,弹出创建假期档案界面,联动创建员工的假期档案,创建档案成功后完成员工假期业务组织的接收。员工的假期业务组织设置记录会转到‘内部员工-已接收’页签。接收待接收状态的员工假期业务组织在‘内部员工-待接收’页签,选择需要接收的员工假期业务组织记录,点击【接收】按钮,弹出创建假期档案界面,联动创建员工的假期档案,创建档案成功后完成员工假期业务组织的接收。员工的假期业务组织设置记录会转到‘内部员工-已接收’页签。(场景说明:权限范围小的用户做的转出员工假期业务组织的操作,转出的员工在权限范围大的用户权限范围内,权限范围大的用户就在这个页签查询到待接收数据)。拒绝接收待接收状态的员工假期业务组织在‘内部员工-待接收’页签,选择需要拒绝接收的员工假期业务组织记录,点击【拒绝接收】按钮,直接拒绝接收。拒绝接收后,员工的假期业务组织记录会转到‘内部员工-拒绝接收’页签。重新接收已拒绝接收状态的员工假期业务组织在‘内部员工-拒绝接收’页签,选择需要接收的员工假期业务组织记录,点击【接收】按钮,弹出创建假期档案界面,联动创建员工的假期档案,创建档案成功后完成员工假期业务组织13/96金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)的接收。接收后员工的假期业务组织记录会转到‘内部员工-已接收’页签。导入员工的假期业务组织通过模板导入员工的假期业务组织,导入后假期业务组织的状态是“未启用”状态。代管员工:假期业务组织权限范围外转入假期业务组织权限范围内的外部代管员工。代管员工的【接收】、【拒绝接收】、【提交并接收】、【删除】操作与内部员工类似,参照内部员工的操作说明。转出员工:行政组织权限范围内转交假期业务组织权限范围外假期业务组织的员工。将转出假期业务组织的员工转回在‘转出员工-已接收’页签,点击【转回】按钮,弹出创建假期档案界面,联动创建员工的假期档案,创建档案成功后完成员工假期业务组织的转回操作。转回后员工的假期业务组织记录会转到‘内部员工-已接收’页签。撤销转出假期业务组织的员工在‘转出员工-待接收’页签,选择需要撤销的转出员工假期业务组织记录,点击【撤销提交】按钮,撤销转出操作。撤销转出后员工的假期业务组织记录会转到‘转出员工-未提交’页签。转出员工的【批量设置】、【删除】操作与内部员工类似,参照内部员工的操作说明。2.2员工假期档案2.2.1操作路径操作路径:【假期管理】→【日常假期管理】→【员工假期档案】2.2.2操作说明进入员工假期档案列表时,显示的是已创建档案的列表,可以切换到未建档案列表查看没有建档案的员工。假期档案已经从考勤档案中分类,是独立的档案,后续的假期业务选择员工,对应的都是从假期档案中选择。员工假期档案的查询,增加快速过滤功能,可以根据假期业务组织、是否内部管理员工、状态等14/96金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)进行数据过滤,高级过滤中还可以设置复杂的查询条件,进行数据查询。快速过滤设置条件查询后,有页面记忆功能,下次进来默认按上次的查询条件进行查询。员工的假期档案的创建,不在是通过工具栏的【创建】按钮来创建,【创建】按钮已经被删除,现在创建假期档案的方式,有三种方式,第一是通过假期业务组织设置,设置员工假期业务组织的时候,联动生成员工的假期档案;第二是通过人事的变动消息,通过接受变动消息来创建员工的假期档案(人事变动和各领域之间的协作操作都是变动消息驱动);第三是通过模板导入员工的假期档案。员工假期档案导入:通过员工假期档案导入模版,批量导入员工假期档案,点击工具栏中的【更多】按钮,在下拉框中找到【导入】按钮,按提示选择导入模版导入假期档案。导入增加权限验证,只能导入业务组织和行政组织在权限范围内员工的假期档案。未建档案批量创建:未建档案列表查询用户行政组织权限范围内没有假期档案的员工,包含离职、离退休等用员工在内,可以通过查询条件进行过滤筛选。未建档案列表批量创建档案操作步骤:1)在未建档案人员列表中,选择需要创建假期档案的人员,点击工具栏中的【新增】,维护员工的假期业务组织、假期制度、生效日期后点击【保存】,批量完成选中员工的假期档案创建。2)不选员工,直接点击【全部新增】,维护员工的假期业务组织、假期制度、生效日期后点击【保存】,批量完成所有未建假期档案员工的假期档案创建。批量新增时,假期业务组织、假期制度、生效日期三个字段可以修改。假期档案的【启用】和【禁用】,选择启用的假期档案,点击工具更多按钮中的禁用按钮,来禁用选中的假期档案。选择禁用的假期档案,点击工具栏中的【启用】按钮来启用被禁用的假期档案。假期档案批量维护:批量修改员工的假期业务组织、假期制度、生效日期。批量维护时,需要先选中列表记录,然后点击【批量维护】进入到批量维护界面。假期档案批量赋值:批量修改员工的假期制度,批量操作时,员工的范围,可以按假期业务组织、行政组织和员工来进行过滤。查看历史:查看员工的假期档案变动历史,需要先选中列表记录,然后点击【查看历史】进入到查看历史界面。查看员工变动:查看人事变动或者组织变动产生的员工变动消息,对员工变动消息进行分类展示,分为8类:入职、入错职调整、转正、调动、离职|退休|解聘、兼职|借调|返聘、其他、变动撤销。其中入错职调整和变动撤销是反向操作,接收变动消息会还原员工的假期档案。其他的正向操作,接收变动消息会生成员工的假期档案历史,若变动前后的业务组织、假期制度都没有变化,则不生成假期档案历史。删除:删除员工的假期档案,删除假期档案时,启用状态的假期档案不能被删除,只有禁用状态15/96金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)且没有发生过业务数据的假期档案才能被删除。删除当前版本:删除员工的当前假期档案,还原到上一个历史假期档案,删除时会检查是否发生了假期业务数据,发生了假期业务数据需要先将对应的假期业务数据删除。2.3假期额度2.3.1操作路径操作路径:【假期管理】→【日常假期管理】→【假期额度】2.3.2操作说明假期额度界面,查询和维护员工的额度数据,包括假期的类型,标准额度,已用,冻结,剩余额度等等。员工假期额度查询,增加快速过滤功能,可以根据假期业务组织、是否内部管理员工、周期时段、状态等进行数据过滤,高级过滤中还可以设置复杂的查询条件,进行数据查询。快速过滤设置条件查询后,有页面记忆功能,下次进来默认按上次的查询条件进行查询。已被引用的假期额度记录不能删除,反审核后也不能删除,只能进行假期额度重算,重算时按新的额度规则计算,并更新假期额度记录的标准额度、实际额度、已用额度、上期透支额度、冻结额度、剩余额度。假期额度的新增生成:点击工具栏中的【生成额度】按钮,进入到额度生成界面,选择需要生成额度的员工范围,生成额度的假期类型,基准日期,点击生成按钮,系统就会按规则生成假期额度。注意:调休假的生成会按实际的调休加班小时数来生成调休假额度,如果有新增导入或者初始化导入的调休假额度,则在生成调休假额度的时候,会按实际的调休加班小时数将标准额度覆盖掉。建议假额度的初始值用修改导入。离职、退休、重新入职、跨业务组织调动后、假期额度折算与失效。【Cloud2021H1新增】假期额度的批量修改失效日期:对员工假期额度的失效日期进行批量后延修改。选项需要修改的记录,点击批量修改失效日期按钮,在批量修改失效日期界面有三种方式进行操作,可以根据实际的需要进行具体的操作。16/96金蝶s-HRCloud2021H1系统操作手册(面向考勤专员)延期选项‘对列表中所有的记录修改失效日期’,对查询出来的所有额度记录进行失效日期修改,修改到固定的日期,或在失效日期的基础上按月进行后延。延期选项‘对列表中选中的记录修改失效日期’,对列表中选择的额度记录进行失效日期修改,修改到固定的日期,或在失效日期的基础上按月进行后延。延期选项‘按下面的条件修改失效日期’,通过假期业务组织、假期类型、周期选择、员工范围,设置过滤条件,将需要修改失效日期的假期额度记录,修改到固定的日期,或在失效日期的基础上按月进行后延。离职额度处理:对于员工离职后的假期额度处理方式,可按离职日期进行失效处理;也可按离职日期和额度规则对离职员工的额度进行折算。该功能需要配置【离职额度处理】按钮权限才能使用。假期额度导入:假期额度导入有三种方式,新增导入、修改导入和初始化导入,三和种方式对应的效果有点区别。(1)新增导入适用没有假期额度记录,新增员工的假期额度记录。(2)修改导入则是在有额度记录的基础上修改员工的额度值,导入的结果是标准额度+增减额度=实际额度。(3)初始化导入也是在有额度记录的基础上进行额度导入,导入的结果是以剩余额度反推实际额度,即实际额度=剩余额度+已用额度。(4)额度导入调整成平台新的导入功能,支持权限控制和并发控制。假期额度导出:假期额度导出分为【导出全部】和【导出选中】,根据需要选择。导出选中行是对列表中选中的记录进行导出。导出全部是对过滤出的数据进行导出。假期额度审核和反审核:选择没有审核的假期额度记录,点击审核按钮进行审核,审核后的额度记录为已审核状态。选择审核通过的额度记录,点击【反审核】按钮进行反审核操作,反审核后的额度记录为未审核状态。注意额度生成和导入后的额度记录都是已审核状态,需要修改或者是需用重算假期额度的需要手动反审核。假期额度删除:选择假期额度记录,点击工具栏中的删除按钮,删除额度记录。查看后台事务,通过后台事务自动生成的假期额度,可以通过查看后台事务按钮进入查看额度生成事务的执行情况。假期额度转出剩余额度:员工在假期额度周期内发生跨业务组织调动,需要将剩余未休完的...

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