1.引言

各个模块进行全面预算控制的时候，控制逻辑和触发控制的条件都有所区别。即使是相同模块，NC65和NCC版本也是有区别的。

2.应用场景及问题描述

在NC65版本时，如果设置了对报销单或者借款单预占数进行控制，保存时就会校验是否超预算。但是在NCC2105版本后单据保存并不会触发零预算，这是什么原因？

3.解决方案

3.1 总结

预占数：在NCC中，费用管理对全面预算的触发位置从NC65版本的保存动作改成了提交动作。所以NCC费用管理单据提交时才会触发预算控制。

执行数：仍然在单据生效的时候触发占用。

费用管理单据常见业务流程下，预算控制方法如下：

       费用申请单 -> 报销单

申请单保存后占预占数，生效后占执行数。报销单参照申请单提交后，仍然是申请单占预算。报销单生效后占执行数，申请单释放执行数。

      借款单 -> 报销单（预提单 -> 报销单）

借款单保存后占预占数，生效后占执行数。报销单冲借款，如果报销金额大于借款金额，则报销单大于借款单金额的一部分占预占。 报销单生效后占执行数，借款单释放执行数。

      报销单勾选分摊（报销单进行摊销情况类似）

      报销单不占预算，结转单占预算

3.2 操作步骤

1)预占数

根据NC65版本控制策略设置，预占数是单据保存时增加。

NCC版本的控制策略改成了提交时，增加预占数。

所以设置零预算规则或者控制规则对单据进行控制，不影响单据保存。而是单据提交的时候增加预占数，进行超预算的校验。

下图是设置预占数的零预算规则，单据提交的时候才提示超预算控制。 

2)执行数

执行数仍然是在单据生效环节增加。

单据生效的标志并不是审批状态，而是单据生效状态。

以下示例是费用申请单是审批通过后就生效。

 以下示例是借款单结算后生效。

3)费用管理触发预算基本流程

费用申请单、借款单、报销单、结转单、预提单等

提交后预占数，生效后执行数。

费用申请单 -> 报销单

申请单保存后占预占数，生效后占执行数。报销单参照申请单提交后，仍然是申请单占预算。报销单生效后占执行数，申请单释放执行数。

借款单 -> 报销单（预提单 -> 报销单）

借款单保存后占预占数，生效后占执行数。报销单冲借款，如果报销金额大于借款金额，则报销单大于借款单金额的一部分占预占。 报销单生效后占执行数，借款单释放执行数。

报销单勾选分摊（结转单）

报销单不占预算，结转单占预算

因为占预算单据会变化，所以在预算控制规则设置时，要加单据上下流程中涉及的单据都选择上，这样才能控制住整个报销流程。