Excel表样设计---取从年初累计数

栏目:yonbip/nccloud知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-23浏览:1

Excel表样设计---取从年初累计数

 

1.应用场景及问题描述

 如下图,项目每月都需要填写当月的数据,现在希望在后面增加一列,查看从年初到当月的累计数,应该如何设置?

 

2.解决方案

2.1 总结 

有两种方案:一种是在表样设计里用累计函数实现,另外一种是通过设置累计求和的业务规则公式实现。

 累计函数方式:通过excel端表样设计时,通过设置累计函数取得。注意累计函数维度除了月维度(期间维度)外,其他维度需要和被累计的单元格维度一致。

 业务规则累计求和:设置规则成员和业务规则,将业务规则关联到任务后,通过报表计算执行计算公式,取得从年初到当前月的累计数。

 

 优缺点:

累计函数取数方便,但是取数单元格无维度,适合在仅需查看数据时使用,多用于数据分析阶段。 

 业务规则累计设置更灵活,设置步骤较多,得到的数据可以参与后续的业务规则计算、预算控制等,多用于报表的编制表中。

2.2 详细步骤

2.2.1 设置累计函数

EXCEL端通过函数设置中的“设置累计函数”实现。

 

月表里,需要取从年初的累计数,那么将累计函数设置在月维度的编码区上,并将开始期间设置为1,结束期间勾选取参数维。

设置后,注意将其他维度设置和需要被累计数的单元格维度一致。

表样填写时候,累计函数会自动计算。

注意累计函数所在列的单元格是没有维度的,维度向量标注单元格属性如下:

2.2.2 通过业务规则累计

通过业务规则取累计数,需要专门设置累计数维度,用以区分和其他单元格的区别,避免维度重复。

设置后,表样有该列。还需要设置业务规则。

 

首先设置规则成员

在月维度上,设置一个小于等于当前月的规则成员。

 

具体配置如下:操作符是小于等于,条件里通过宏函数选择任务月即可。

 

之后在业务规则节点,设置Fiind=Find取数规则。

左侧Find选择从年初累计列单元格维度,右侧Find月维度选择刚设置的规则成员,其他和左侧不一样的维度需要单独选择,如辅助维需要单独选择。

 

业务规则设置后,绑定到任务管理的计算规则里。

 

当报表进行单表计算、全表保存计算、业务规则计算时,会执行业务规则取得累计数。

 

通过业务规则取数的单元格有维度,可以参加后续的业务规则计算或预算控制等。

Excel表样设计---取从年初累计数

 1.应用场景及问题描述 如下图,项目每月都需要填写当月的数据,现在希望在后面增加一列,查看从年初到当月的累计数,应该如何设置? 2....
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