应用场景：

主要用于对企业内人员及外部人员进行黑名单管理，列入黑名单的人员，在一定期限内不允许录用，并可在人员档案、入职管理、应聘登记内录入该黑名单人员时进行控制并予以提醒。

设置方案：

1、启用黑名单：【HR基础设置】-【人事选项】-【黑名单选项】中启用；

2、设置黑名单单据编码规则：【单据编码设置】-【人事管理】-【黑名单编码】节点设置；

3、增加黑名单：区分为【内部黑名单】和【外部黑名单】：

Ø 【内部黑名单】指的是对系统人员档案里已离职的人员做黑名单设置，防止再次入职；

方案一：【人事管理】-【人事档案】-【黑名单管理】界面直接点击【增加】，黑名单类别选择【内部黑名单】；

方案二：【离职管理】-【离职登记】中生成【黑名单】。

Ø 【外部黑名单】指的是系统人员档案里不存在的人员进行黑名单设置，防止其入职；

方案一：【黑名单管理】界面直接点击【增加】，黑名单类别选择【外部黑名单】；

方案二：【黑名单管理】界面点击【导入】，通过导入Excel生成黑名单记录。

4、黑名单处理规则：通过【证件号码】进行校验，在人员档案、录用申请、重新入职申请、入职管理等录入人员信息时，发现相同证件号码，系统将不允许保存。

操作步骤：

一、 启用黑名单

在【HR基础设置】-【人事选项】-【黑名单选项】中启用黑名单选项；

二、黑名单单据编码设置：

【基础设置】-【单据设置】-【单据编码设置】-【人事管理】-【黑名单编码】中点击【修改】按钮，设置编码规则。

可选择的前缀内容包括：日期、手工输入；其中日期分为：年、年月和年月日。如果设置了前缀内容，则必须设置对应前缀的长度。可选择前缀作为流水编码的依据，流水依据允许为空。

三、增加黑名单

Ø 【内部黑名单】

对系统人员档案中的离职人员做黑名单设置，防止再次入职。

方案一：直接增加内部黑名单

在【人事管理】-【人事档案】-【黑名单管理】界面直接点击【增加】，【黑名单类别】默认为【外部黑名单】，修改为【内部黑名单】，输入【人员编码】/【人员姓名】和【证件号码】，并设置【是否永不录用】或【黑名单有效期限】。

注意：直接增加黑名单不校验【人员档案】是否审核，只要满足【雇佣状态】是【离职】即可。

方案二：【离职登录】中生成内部黑名单

在已审核的【离职登记】上方点击【黑名单】，可直接将离职人员设置为【内部黑名单】，并设置【是否永不录用】或【黑名单有效期限】。

Ø 【外部黑名单】

对系统人员档案里不存在的人员进行黑名单设置，防止其入职。

方案一：直接增加外部黑名单

在【人事管理】-【人事档案】-【黑名单管理】界面直接点击【增加】，【黑名单类别】默认为【外部黑名单】，并设置【是否永不录用】或【黑名单有效期限】。

方案二：导入外部黑名单

1、黑名单列表界面点击【输出】作为模板，维护好【人员姓名】、【黑名单类别】、【是否永不录用】和【证件号码】等字段；

2、点击〖导入〗按钮，选择导入的Excel文件，设置导入字段，确定后，导入完成。

注意：不支持导入内部黑名单

四、黑名单处理规则

通过【证件号码】进行校验，在人员档案、录用申请、重新入职申请、入职管理等录入人员信息时，发现相同证件号码，系统将不允许保存。

注意：

1、 如果人员是永不录用人员，重新入职系统会提示：保存失败！（此人员是黑名单中的永不录用人员）。

2、 如果人员不是永不录用人员，则判断是否超过了黑名单的有效期限，若没有超过给出提示不允许录用，超过可正常保存。注意：黑名单的有效期校验的是系统日期。