【U8】财务会计-总账-总账系统重新初始化流程以及注意事项
知识点:
总账系统重新初始化流程以及注意事项
适应场景:
如果需要快速清空账套中某个年度的会计科目、总账期初余额、凭证或修改总账期初余额中结转的往来明细数据可以通过总账初始化实现。总账初始化后将无法跨年查询。
总结:
1、操作节点:进入总账-维护-重新初始化,操作前做好账套备份。
2、总账初始化可区分为,清除本年数据和保留本年数据
l 清除本年数据:
a) 会计科目:将清空本年度会计科目,可重新按行业性质预制科目、导入科目;
b) 账务数据:将清空本年度总账的期初余额、所有模块的凭证数据;
l 保留本年数据:会计科目和凭证都保留;期初余额中结转的往来明细可以修改、删除;
3、初始化后的影响:不会清空总账的设置、常用凭证、自定义转账、凭证打印格式及其他模块数据;系统管理中不会分成两个账套库;但本年度数据与之前年度数据将会分开,不支持跨年查询;
详细说明:
操作节点:点开总账-维护-重新初始化,根据需要清除的数据情况选择初始化的方式。
1、清除本年数据:
会计科目:将清空本年度会计科目。可重新按行业性质预制科目、导入科目;
账务数据:将清空本年度的期初余额、所有模块的凭证数据;
注:口令为登录U8操作员的密码
Ø 清空本年数据-会计科目
初始化之后打开会计科目可选择按行业性质预置科目、按上年度会计科目预置或、导入科目
l 按行业性质预置:按账套的行业性质系统预置科目,可根据需要手工增加、修改
l 按上年度会计科目预置:将上年度科目结转到本年度
l 导入科目:可通过实施导航进行导入会计科目
Ø 清除本年数据-账务数据
本年度期初余额和所有系统的凭证都被清空
2、保留本年数据:
期初余额、凭证数据都保留,期初余额中结转的往来明细可以修改、删除。
3、总账初始化的影响
Ø 总账重新初始化后,本年度期初余额仍可结转上年余额,且结转的往来明细可以修改、删行
Ø 总账初始化后,系统管理中不会将账套分成两个账套库显示
【U8】财务会计-总账-总账系统重新初始化流程以及注意事项
本文2024-08-20 15:50:50发表“u8知识”栏目。
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