案例描述：

使用库存管理模块一般需要操作哪些基础步骤？

问题分析及步骤：

Ø 库存管理概述：

《库存管理》是用友U8供应链的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号等全面的业务应用。

Ø 库存日常操作步骤：

详细解释：

1.入库业务

ü 采购入库单

来源：订单或到货单或自制

作用：主要处理采购业务员将采购回来的存货交到仓库时，仓库保管员对其所购存货进行验收入库

存货属性要求：采购或委外

操作步骤：

ü 生产入库（产成品入库单）

来源：生产订单或检验单或不良品处理单

作用：指产成品验收入库时所填制的入库单据。（备注：账套企业性质为商业时没有此单据。）

存货属性要求：自制

操作步骤：

ü 其他入库单

来源：自制或借出借入业务或不良品处理单

作用：是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。

存货属性：无要求

操作步骤：

2出库业务

ü 材料出库单

来源：生产/委外订单或领料申请单或工序领料或自制

作用：是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领材料用于生产或委外加工时，就需要填制材料出库单。（备注：账套企业性质为商业时没有此单据。）

存货属性要求：生产耗用

操作步骤：

ü 销售出库单

来源：销售发货单或自制（未启用销售管理可以自制，启用销售管理后只能参照销售发货单无法自制）

作用：销售出库业务的主要凭据，可以用于存货出库数量核算。对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据；对于商业企业，销售出库单一般指商品销售出库时所填制的出库单。

存货属性要求：内销

操作步骤：

ü 其他出库单

来源：自制或借出借入业务

作用：指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品记录等业务形成的出库单。

存货属性：无要求

操作步骤：

3.特殊业务

ü 调拨

来源：调拨申请单或自制

作用：用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。调拨单审核后会自动生成其他出入库单

调拨业务概览

操作步骤：

注意：调拨申请单需批复且填写批复数量，没有批复数量调拨单参照不到

ü 组装拆卸

来源：自制

作用：

组装 指将多个散件组装成一个配套件的过程。

拆卸 指将一个配套件拆卸成多个散件的过程

组装拆卸业务概览

操作步骤：

a) 业务启用

库存管理-设置-选项-勾选有无组装拆卸业务

b) 搭建产品结构（物料清单）

备注：如启用生产制造模块则在物料清单维护进行搭建BOM；如未启用生产制造模块则在基础设置-基础档案-产品结构搭建BOM

c) 组装业务

组装单录入配套件，点击展开按钮

备注：散件可以增行或删行

d) 拆卸业务

备注：散件可以增行或删行

ü 形态转换

来源：自制

作用：某种存货在存储过程中，由于环境或本身原因，使其形态发生变化，由一种形态转化为另一形态，从而引起存货规格和成本的变化，在库存管理中需对此进行管理记录。库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单，报请主管部门批准后进行调账处理。

操作步骤：

a) 业务启用

库存管理-设置-选项-有无形态转换业务

b) 形态转换

备注：

支持对存货、自由项、批号、仓库、货位等库存维度进行转换。

支持一对一，多对一两种方式的转换。

一单可同时转换多组存货，允许删组、删行。

4.月末处理

ü 盘点（非必须）

作用：为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按企业规定程序，报有关部门审批。

操作步骤：

增加盘点单-录入仓库-点击盘库-录入盘点数量-审核盘点单-盘盈盘亏生成其他出入库单或材料出库单

ü 对账（非必须）：

作用：库存与存货对账，核对库存管理数据与存货核算数据是否相符

操作步骤：点击库存管理-月末处理-库存与存货对账，对账后可点击对账明细查看不符原因

ü 月末处理：

作用：月末结账是将每月的出入库单据逐月封存，无法再录入结账月份的库存单据。

结账顺序：采购/委外/销售管理-库存管理-存货核算

Ø 相关功能权限设置：

1. 出入库单据录入、审核权限

1.1Admin登录系统管理-权限-权限

1.2选择账套、年度，角色或用户，在基本信息-公共单据-入库单、出库单下授予权限

2. 采购管理、库存管理、存货核算模块下都有采购入库单，有何作用？

答：

1. 采购管理采购入库单在期初未记账前可以录入期初采购入库单，期初记账后无法录入采购入库单仅能用于查看

2. 库存管理采购入库单给仓库人员用于录入非期初月份的单据，主要侧重于数量的准确

3. 存货核算采购入库单给财务人员用于查看及修改单据单价，主要侧重于查看数量、核算成本

总结：已经给予人员采购入库单录入权限，但是采购入库单还是无法增加？此时需要登陆库存管理录入采购入库单，采购管理和库存管理无法增加采购入库单

Ø 相关文档连接：

库存管理详细课件及视频讲解：

https://mot.yonyou.com/motianweb/curriculumDetails/2847https://mot.yonyou.com/motianweb/curriculumDetails/2847

库存管理和存货核算的收发存汇总表对账

https://fwq.yonyou.com:443/M/url/?U=dur2xg