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用友ERP-U8知识-EAI、总帐工具.ppt

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客户服务中心客户服务中心6565号工程师号工程师EAIEAI、总帐工具、总帐工具EAI产品接口操作流程系统注册数据映射替换设置导入导出设置数据交换邮件传输数据交换计划U8EAI默认登录设置企业应用集成远程导入导出执行远程其他总体介绍总体介绍为了解决ERP-U8产品与用友其他产品、外部第三方软件产品之间的数据交换问题,采用XML数据交换格式产品接口产品接口操作流程操作流程系统注册系统注册:在进行数据交换前,需要进行外部系统注册,一个注册码对应一个帐套,修改(编辑)时只可修改系统名称及数据源(对应帐套),注册码无法修改。数据映射数据映射:在进行数据交换时,外部系统与内部系统的基础档案可能存在不一致的情况,这时需要建立外部数据、内部数据之间的对应关系。建立数据映射之后,数据交换时系统自动进行基础档案的对应转换,外部数据与内部数据的映射可以一对一,也可以多对一,但不能一对多,即不允许导入时一个外部数据分割为多个内部数据;若外部、内部系统的某类基础档案信息完全一致,则无需建立对照关系。替换设置替换设置:替换设置功能主要用于设置单据在导入导出操作中需要替换的项目。单据的替换项目设定以后,在执行数据交换时,系统就会根据预设的替换条件进行操作。导入导出设置导入导出设置:用户可设置每个具体项目的导入、导出文件的存放路径及导出数据的过滤条件,在以后的数据交换时系统按照预设的条件进行操作。导入导出设置注意事项《采购管理》、《销售管理》、《库存管理》、《应收款管理》、《应付款管理》五个产品的单据导入时,如果出现重号,系统将根据在系统控制台中设置的“重号时自动重取”进行操作。若设置为“重号时自动重取”,则系统将对导入的单据重新取号。否则系统认为此单据已存在,不再导入。《总账系统》的凭证导入时是否重新编号,由XML文件头部的renewproofno属性决定,Y表示重新编号,N表示保留原凭证号。导入库存的单据时,根据其他单据生成的出入库单,导入后都作为不是其他单据生成的出入库单进行处理,即将导入的出入库单据上记录的相关源头单据信息清除。例如根据生产订单生成的材料出库单,导入后作为手工录入的普通的材料出库单处理,与原生产订单没有任何关系。导入库存的单据时,有出库跟踪入库存货的单据不能导入。如果导入方《库存管理》和《销售管理》集成使用,应先导入发货单或发票,再根据发货单或发票生成销售出库单,不要直接导入销售出库单。生产制造EAI不支持数据映射、数据导出和替换设置功能,物料清单和工艺路线支持增加、修改操作类型,其他数据只支持增加操作类型。数据交换数据交换:数据导入和导出工作的执行由数据交换功能完成,可以一次导入或导出多种数据类型邮件传输邮件传输:在数据交换过程中,可以使用邮件传输方式进行数据的传递。对于收到的数据,可通过数据交换功能导入到当前系统中。系统提供三种传输方式:点对点方式:发送方和接收方通过使用调制解调器等设备,实现双方的通讯,进行档案、单据的传输。邮件方式:双方通过电子邮件(E-mail),进行单据、档案的传输。在《企业应用集成(EAI)》中接收邮件时必须关闭瑞星杀毒软件。局域网方式:双方利用局域网,进行单据、档案的传输。数据交换计划数据交换计划:可以设置数据交换的计划,以便实现在无人值守的情况下,系统按您预先设置的计划自动进行数据交换。U8EAI默认登录设置U8EAI默认登录设置是实现第三方软件自动导入的接口设置,象分销的凭证、连锁零售的基础档案、单据导入导出都需要通过此接口实现。企业应用集成远程EAI系统提供远程管理功能,用户可以与远程的U8数据库所在服务器建立连接,进行数据的导入导出操作。如果您在局域网中使用,您必须在【系统服务】的【远程配置】中选择您需要登录的服务器;如果您通过Internet操作,则只需服务端使用Win2000Server操作系统,并安装了IIS,之后通过远程登陆即可登陆到服务器进行数据交换。导入导出执行远程《采购管理》、《销售管理》、《库存管理》、《应收款管理》、《应付款管理》五个产品的单据导入时,如果出现重号,系统将根据您在系统控制台中设置的“重号时自动重取”进行操作。若设置为“重号时自动重取”,则系统将对导入的单据重新取号。否则系统认为此单据已存在,不再导入。《总账系统》的凭证导入时是否重新编号,由XML文件头部的renewproofno属性决定,Y表示重新编号,N表示保留原凭证号。生产制造EAI不支持数据映射、数据导出和替换设置功能,物料清单和工艺路线支持增加、修改操作类型,其它数据只支持增加操作类型。其他EAI导入时除了支持XML格式外还支持导入和XLS、CSV、TXT格式,系统现有给出的格式模只有XLS和XML的,分别在U8SOFT\EAI\XLM\ExcelModel\(XLS)U8SOFT\EAI\XLM\Template(XLM)而对应时到入的标准模板在U8SOFT\EAI\XLM\Samples(RsXml),如出现导入失败的情况可以先考虑把A机器的模板替换到B机器上。总帐工具总体介绍复制基础档案会计核算软件数据接口总体介绍总账工具可以对凭证、基础数据等进行复制。如总部有若干个分支机构的账套,为保证基础数据的一致性,可进行基础数据的复制。数据来源分为“文件数据”和“SQLSERVER”两种,“文件数据”只支持*.TXT格式,“SQLSERVER”是通过SQL数据库对应的相关档案表引入数据复制基础档案在复制公共目录时,最好按以下顺序执行复制:1、部门2、职员3、地区分类、客户分类、供应商分类4、付款条件5、发运方式6、客户、供应商7、存货分类8、计量单位组9、计量单位编码10、存货11、仓库、货位12、产品结构、成套件13、收发类别14、销售类型、采购类型15、币种16、科目17、结算方式、费用项目、常用摘要、项目(项目大类、项目目录)、凭证类别、非合理损耗类型(没有顺序,可在任意时刻导入)复制基础档案复制基础档案时,如源数据中没有该档案,则不能进行复制。对于有分级的基础档案,如:会计科目、部门目录、项目目录等,目的账套的相应档案应为空,否则不能进行复制。对于无分级的公共目录,如:个人目录、成套件目录等,将把不同的目录追加复制到目的账套中。会计核算软件数据接口可以实现一些报表的导出,导出后格式为TXT格式,用于上报财政。

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