yonyouup information technology Co.,LtdU8+V12.1 进口管理功能介绍用友优普信息技术有限公司王艳2014 年 05 月 23 日yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲产品概述1.产品综述2.基本业务知识3.术语说明4.应用角色5.应用价值6.接口说明应用准备1.基础数据yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲业务介绍1.供应商管理2.业务模式：计划 - 进口 - 收货3.业务模式：销售 - 进口 - 收货4.业务模式：进口 - 收货5.到货、拒收与退货6.付汇单管理7.加工贸易管理 8 、结算管理8.海关缴款单 9 、代理进口业务 10 、关键报表yonyouup information technology Co.,Ltd1.1 产品概述产品综述 实现以进口订单为核心的全面业务管理，并进行后续的收货、报检、入库业务； 依据进口业务发生中价款、运费、关税等结算进口货物的采购成本或者费用分摊； 提供详尽的进口费用管理，以便于企业控制进口成本； 支持加工贸易业务，提供加工贸易海关登记手册的全程管理。yonyouup information technology Co.,Ltd1.1 产品概述 - 产品框架进口基础资料• 贸易方式• 贸易术语• 港口档案• 海关编码• 手册料号• 海关备案方式供应商管理• 供应商存货对照表• 供应商存货价格表• 供应商存货调价单• 调价历史查询• 供应商存货价格分析进口业务管理• 请购管理• 订单管理• 到货管理• 进口发票与费用管理yonyouup information technology Co.,Ltd1.1 产品概述 - 产品框架结汇单管理• 结汇单编辑• 结汇单列表• 结汇单付汇• 结汇单付汇统计加工贸易• 单耗档案• 海关手册• 备案登记单• 备案登记单列表• 结转单• 结转单列表结算管理• 手工结算• 费用分摊• 海关关税分摊• 结算单列表yonyouup information technology Co.,Ltd1.1 产品概述 - 产品框架统计报表• 订货统计• 综合统计表• 进口盈亏情况核算表• 订单执行进度表• 进口订单到货入库预警表• 进口信用证临近预警表• 现存量表分析报表• 订单成本分析• 进口业务操作周期分析• 到货分析• 采购成本趋势分析海关手册报表• 手册进口料件余量统计• 备案明细统计• 料件试算平衡• 保税仓来源分析表• 保税品备案汇总表• 核销申报表yonyouup information technology Co.,Ltd装运港 目的港进口方银行银行海关出口货代出口方1合同2信用证申请3信用证审核4订舱委托5报关6海关放行7装船8提单99交单1010银行结汇11运输1212赎单16通知17入库1.2 基本业务知识yonyouup information technology Co.,Ltd1.3 术语说明贸易型进口先销售后进口：企业先与客户达成销售合同，然后再向海外进口商品，是大多数贸易公司的典型运作方式，包括一般自营进口和代理进口。整批进口分批销售：先从海外进口商品，然后分批销售给不同的国内客户，对于一些国内紧俏商品通常会采用此模式。yonyouup information technology Co.,Ltd1.3 术语说明生产型进口一般贸易进口：企业依据采购计划向国外供应商进口原料进行生产，产成品通常销往国内客户。加工贸易进口：企业向国外供应商进口原料进行生产，产成品主要销往国外客户，依据国家政策，企业可向海关申请加工贸易业务，海关批准后凭加工贸易登记手册报关，可享受免征进口关税的优惠。加工贸易分来料加工和进料加工。yonyouup information technology Co.,Ltd角色（或岗位）岗位职责应用系统功能进口部门主管1. 负责拟定进口部门的工作方针与目标，递交上级领导审批 2.. 负责监控进口人员的作业进度3. 负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力 4. 负责审核订单与进口合约，核查进口作业发包、验收和付款流程5. 负责分析评估所进口物料成本和产品成本、分析竞争情况6. 负责监督进口物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程1. 请购单、进口合同、进口订单等单据审批2. 进口相关报表业务员1. 负责一般性物料进口 2. 负责查访厂商的供应情况3. 负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等 4. 负责核查供应商提供的物料质量 5. 负责退货 6. 负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息 1. 请购单2. 进口合同3. 进口订单报关员1. 及时准确地为进口业务报关1. 自定义单证1.4 应用角色 yonyouup information technology Co.,Ltd1.5 应用价值以进口订单为核心的全面业务管理，便于企业了解订单执行全貌。建立完整的供应商资料、交易资料，可依据不同业务类型进行业务处理与分析。与销售系统集成使用，可对进口商品的分批销售进行有效的监控与统计。完整的信用证及信用证付汇管理，与应付模块集成，有效管理应付款项。完整的进口成本结算管理和进口费用管理，以便于企业控制进口成本。对加工贸易的海关登记手册提供全程管理。yonyouup information technology Co.,Ltd1.6 产品接口yonyouup information technology Co.,Ltd1.6 产品接口yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲产品概述1.产品综述2.基本业务知识3.术语说明4.应用角色5.应用价值6.接口说明应用准备1.基础数据yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲业务介绍1.供应商管理2.业务模式：计划 - 进口 - 收货3.业务模式：销售 - 进口 - 收货4.业务模式：进口 - 收货5.到货、拒收与退货6.付汇单管理7.加工贸易管理 8 、结算管理8.海关缴款单 9 、代理进口业务 10 、关键报表yonyouup information technology Co.,Ltd贸易术语又称价格术语，是国际贸易中定性化的买卖条件。它是在长期的国际贸易实践中产生的，用简明的语言或缩写字母来概括说明交货地点、买卖双方在责任、费用和风险上的划分以及构成商品价格基础的特殊用语。系统预置了部分常用的贸易术语。贸易方式是指国际贸易中采用的各种方法。随着国际贸易的发展，贸易方式亦日趋多样化主要包括代理、包销、定销、寄售、补偿贸易、易货贸易、加工贸易、租赁贸易等。国家档案用于设置企业开展出口贸易的国家，以方便用户录入数据时可以根据已建立的档案快速录入。港口档案用于设置企业开展出口贸易时的装运港和目的港，以方便用户录入数据时可以根据已建立的档案快速录入。海关编码建立海关编码档案，统一维护海关编码以及海关编码对应的关税与退税率。与存货档案建立关联，目前支持一个海关编码对应多个存货。2.1 基础数据 yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲业务介绍1.供应商管理2.业务模式：计划 - 进口 - 收货3.业务模式：销售 - 进口 - 收货4.业务模式：进口 - 收货5.到货、拒收与退货6.付汇单管理7.加工贸易管理 8 、结算管理8.海关缴款单 9 、代理进口业务 10 、关键报表yonyouup information technology Co.,Ltd手动输入新增供应商存货记录供应商存货对照表1. 点击〖增加〗，显示增加窗口，分为基本信息、其他信息页签。2. 参照录入供应商编码，再参照录入该供应商的存货，有其他信息的录入其他信息。3. 点击〖报价〗，调出供应商存货价格表的编辑界面，让用户直接设置当前供应商对应存货的供应价格。4. 用户编辑完成后，点击保存时，直接将定义的价格信息保存在供应商存货价格表中。修改时，用户既可以在供应商存货对照表中点击报价修改价格，也可以在采购系统的供应商存货价格表中修改价格。5. 点击〖保存〗，则保存当前记录，再录入其他供应商存货信息；点击退出〗，则退出当前窗口。用户可设置供应商所能提供的存货清单，供应商供应存货的方式可能为采购、进口或者委外。一个存货可以由若干个供应商提供，并可设置每个供应商的配额、提前期、质检等内容。【菜单路径】供应商管理－供应商存货对照表【操作流程】3.1.1 供应商管理 - 供应商存货对照表 yonyouup information technology Co.,Ltd3.1.1 供应商管理 - 供应商存货对照表 yonyouup information technology Co.,Ltd用于反映某一供应商可以提供哪些存货或某一存货由哪些供应商提供，以及该存货在各供应商间的配额分配和价格水平。。 3.1.2 供应商管理 - 供应商存货对照表供应类型为采购供货的才对采购系统进行供货控制对于该存货，供应商所使用的编码或名称。在填制采购单据时，可直接输入供应商存货编码或名称，自动带出为本企业的存货编码质检存货可编辑此页签，修改检验方式等信息，到货单判断存货是否质检时优先取对照表中检验方式 yonyouup information technology Co.,Ltd3.1.2 供应商管理 - 供应商存货调价单按供应商＋存货＋定价自由项进行制价和调价。可以针对不同供应类型（采购、委外、进口）进行价格设置，包括：含税单价、税率、无税单价，可以按数量阶梯进行价格设置，可以设置生效日期、失效日期，可以设置是否为促销价。【菜单路径】供应商管理－供应商存货调价单【操作流程】新增调价单进入价格表选中记录调价调价单审核供应商存货价格表操作类型=新增操作类型=修改或删除 yonyouup information technology Co.,Ltd3.1.2 供应商管理 - 供应商存货调价单 yonyouup information technology Co.,Ltd3.1.2 供应商管理 - 供应商存货调价单针对不同供应类型（采购、委外、进口）进行价格设置，包括：含税单价、税率、无税单价，币种等存货档案中是采购定价的自由项才允许输入，支持按自由项定价提供完整的定价调价流程，支持阶梯定价、价格有效期、促销价等提供价格的完整审批流程，审批通过的价格形成有效价格，转入供应商存货价格表，审批后不允许弃审支持参照供应商存货对照表和已有供应商存货价格表，实现快速录入支持批量调整价格：按一定比率或者额度进行价格的成批调整 yonyouup information technology Co.,Ltd3.1.2 供应商管理 - 供应商存货价格分析 yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲业务介绍1.供应商管理2.业务模式：计划 - 进口 - 收货3.业务模式：销售 - 进口 - 收货4.业务模式：进口 - 收货5.到货、拒收与退货6.付汇单管理7.加工贸易管理 8 、结算管理8.海关缴款单 9 、代理进口业务 10 、关键报表yonyouup information technology Co.,Ltd3.2 业务模式：计划 - 进口 - 收货计划-进口-收货库存进口应付生产MPS计划进口订单进口到货进口开票进口费用进口结算付款申请信用证付汇付款单进口信用证进口入库生产领料产成品入库应付核销去存货核算yonyouup information technology Co.,Ltd3.2 业务模式：计划 - 进口 - 收货生产型进口业务模式企业依据 MPS 计划或 MRP 计划向国外供应商进口原料 , 形成进口订单。供应商发货到港，办理相应报关手续后到货入库。进口商务发票和进口关税、增值税发票自动传应付系统进行审核处理。相关选项允许超计划订货：计划数量 * （ 1+ 订货超额上限）来判断是否超 MRP/MPS 计划。 yonyouup information technology Co.,Ltd3.2 业务模式：计划 - 进口 - 收货 yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲业务介绍1.供应商管理2.业务模式：计划 - 进口 - 收货3.业务模式：销售 - 进口 - 收货4.业务模式：进口 - 收货5.到货、拒收与退货6.付汇单管理7.加工贸易管理 8 、结算管理8.海关缴款单 9 、代理进口业务 10 、关键报表yonyouup information technology Co.,Ltd3.3 业务模式：销售 - 进口 - 收货yonyouup information technology Co.,Ltd3.3 业务模式：销售 - 进口 - 收货贸易型进口业务模式企业先与客户达成销售合同，然后再向海外进口商品，形成进口订单。如需信用证，则向银行申请开信用证。供应商发货到港，办理相应报关手续后到货入库。进口商务发票及关税增值税与相关进口费用发票直接传应付系统处理对信用证进行付汇。（也可处理银行跟单托收等其他结汇方式。） yonyouup information technology Co.,Ltd3.3 业务模式：销售 - 进口 - 收货 yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲业务介绍1.供应商管理2.业务模式：计划 - 进口 - 收货3.业务模式：销售 - 进口 - 收货4.业务模式：进口 - 收货5.到货、拒收与退货6.付汇单管理7.加工贸易管理 8 、结算管理8.海关缴款单 9 、代理进口业务 10 、关键报表yonyouup information technology Co.,Ltd3.4 业务模式：进口 - 收货进口-收货库存进口应付进口订单进口到货进口开票进口费用进口结算付款申请信用证付汇付款单进口信用证进口入库应付核销去存货核算进口合同 yonyouup information technology Co.,Ltd3.4 业务模式：进口 - 收货普通进口业务模式直接向海外进口商品，形成进口合同 ，根据进口合同生成进口订单。可进行付款申请控制（进行付款申请的进口订单不可再生成结汇单，反之亦然）。供应商发货到港，办理相应报关手续后到货入库。进口商务发票及关税增值税与相关进口费用发票直接传应付系统处理审核付款申请单自动形成付款并核销应付款。 yonyouup information technology Co.,Ltd3.4 业务模式：进口 - 收货 yonyouup information technology Co.,Ltd3.4 业务模式：进口 - 收货 yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲业务介绍1.供应商管理2.业务模式：计划 - 进口 - 收货3.业务模式：销售 - 进口 - 收货4.业务模式：进口 - 收货5.到货、拒收与退货6.付汇单管理7.加工贸易管理 8 、结算管理8.海关缴款单 9 、代理进口业务 10 、关键报表yonyouup information technology Co.,Ltd发票进口订单入库单进口订单入库单到货单进口订单入库单 进口订单直接入库： 1、如果该订单行部分数量直接入库，则该订单行的余额不再走到货流程，只能以订单入库或发票入库，以发票入库时不能以发票的数量入库，而要以发票对应的订单行的数量余额入库。 2、如果订单行的部分数量已经走到货流程，则该行的余额不能再以订单入库。 进口发票入库： 1、订单行生成发票，再以发票数量入库，可以视同以订单直接入库，参照数量与回写都以发票行所对应的订单行为准。 2、如果订单行的部分数量已经走到货流程，则该行的余额不能再以发票入库。 到货入库： 1、订单行生成到货单，再以到货单行的数量入库，则该到货单行对应的订单行所剩余数量也必须走到货流程。 2、如果订单行的部分数量已经直接入库或发票入库，则该行的余额不能再生成到货单。业务应用模型1 、进口订单直接入库2 、进口发票入库3 、到货入库3.5 到货、拒收与退货 yonyouup information technology Co.,Ltd到货单是否质检？检验否是合格／让步数量不良品处理不合格数量降级后数量报废数量到货拒收单拒收数量录入到货数量、实收数量、拒收数量到货数量＝实收数量＋拒收数量实收数量只允许录入到货数量降级：降级前数量回填合格数量报废：报废数量回填不合格数量退货：退货数量回填拒收数量合格数量采购入库单不合格品记录单到货单中数量关系：到货数量＝实收数量＋拒收数量实收数量＝合格数量＋不合格数量非质检情况下：合格数量＝实收数量已入库数量已拒收数量到货入库流程进口退货流程<=已入库数量采购入库单进口退货单进口订单进口订单参照生单3.5 到货、拒收与退货 yonyouup information technology Co.,Ltd3.5 到货、拒收与退货采购入库单可分别参照进口订单、进口到货单、进口发票生单 yonyouup information technology Co.,Ltd 相关选项 允许超订单到货及入库：以订单数量 * （ 1+ 入库超额上限）来判断是否超订单到货及入库到货与质量检验的关系 如果希望对进口存货进行质量检验，则必须走到货流程。 可以在进口模块的到货单界面推式生成报检单，也可以在质量检验模块参照进口到货单拉式生成报检单。到货检验的步骤 将需要进行质量检验的存货在存货档案上设置质检属性。 对于存货档案上设置为需要质检的存货，原则上必须经过到货环节与检验环节之后，才可以入库，同时也可以在订单或到货单上手工修改为不质检直接入库，以应对例外情况。 3.5 到货、拒收与退货yonyouup information technology Co.,Ltd 对于不合格的货物，有以下处理方式拒收 在货物入库之前，发现货物不合格需要退货的，可以通过填写拒收单的方式将不合格货物退回。退货 在货物入库之后，发现货物不合格需要退货的，可以通过填写退货单的方式将货物退回，同时还需要开红字入库单，如已开发票，还则需要开红字发票降级入库 对于检验不合格的货物，经与供应商协商后，可以降级入库，降级入库的货物可以和降...
