U8-OA产品(v1.0)使用手册。目录一、系统介绍..11.1系统的功能..11.2系统特点..1二、系统安装、启动、退出..22.1系统对运行环境的要求.22.1.1硬件要求.22.1.2软件要求.22.2系统的安装、启动、退出.2三、基本操作..41、主页..42、公文管理..53、U8报表..304、大事记..355、待办文件..376、工作计划..387、会议室管理..408、车辆管理..449、资源管理..4710、会议管理..4911、活动安排..5012、电子讨论..5213、信息公告..5314、期刊..5415、图书资料库..5816、政策法规..5917、系统配置..6118、档案管理..6419、通用信息库..7120、客户管理..72一、系统介绍1.1系统的功能用友U8-OA办公自动化1.0版是基于LotusNotes开发OA产品。该产品采用了浏览器/服务器(Browser/Server)网络结构形式，以群件管理为核心，实现计算机网络技术与现代办公自动化技术的有机集成，在浏览器上实现了邮件管理、个人办公、公文流转、资源管理、Internet连接、客户管理和电子商务。实现真正的“无纸办公”。1.2系统特点 实用性强 跨平台特性 系统先进性 固的系统安全机制 使用简单 系统维护方便1二、系统安装、启动、退出2.1系统对运行环境的要求2.1.1硬件要求 服务器端 各种服务器：CPUP3-550以上 内存：128推荐256M以上 硬盘：3G以上空间 客户端 各种微机：CPUP2-233以上 内存：64推荐128M以上 硬盘：300M以上空间 其他机型的相关配置参考上面即可2.1.2软件要求 服务器端 操作系统：NT4.0+SP6以上,Window2000（Server）,UNIX 邮件服务器：NotesMailR5.03以上 群件服务器：DominoR5.03以上 传真服务器：DominoFax_Server 客户端 操作系统：Window98/Window2000等 浏览器：IE5.5以上 管理员客户端 操作系统：Window98/Window2000等 客户端软件：Notes5.03 浏览器：IE5.5以上2.2系统的安装、启动、退出安装按照《Lotus安装手册》在服务器上安装LotusDomino软件。按照《用友U8-OA1.0产品配置手册》安装和配置产品。启动1、请先启动服务器端LotusDomino服务器（即“Lotus安装”帮助文件中的第三个步骤“服务器客户端配置”的第一步2、加上加密狗，在服务器端运行用友OA的服务程序，如果没有加密狗，系统可能出现不可预知的错误。3、打开IE浏览器，在地址中输入“http://”+服务器名比如服务器名为“oaserver”,则地址框中应输入http://oaserver回车即可，系统提示输入用户名和密码，输入用户名称和密码，即可使用软件，下图为产品的启动页面（主页面）。退出客户端：在客户端关闭浏览器即可退出服务器端：在服务器端的LotusDominoServer服务中键入“q”服务即可退出。2（图00启动界面）3三、基本操作系统启动后，将会出现各种应用模块，鼠标点击进入不同的模块可以进行不同的操作。各个模块的基本操作如下1、主页主页是进入用友办公自动化的主界面，负责连接系统的其它部分。功能包括：进入相应办公系统，进入进入邮件库，进入信息公告。（图0主页界面）进入相应办公系统在主页上的左侧是办公系统选择区，你可以根据需要点击想要进入的办公系统名称，即可进入相应的办公系统，如点击“车辆管理”，系统则进入“车辆管理”系统。进入邮件库在主页上点击“收件箱”，弹出一个密码框，输入自己的姓名和密码，按确定即可进入自己的邮件库（如图2）。4图2（点击主页右边区域中的“收件箱”后出现的界面）进入信息公告在主页上点击“今日信息”，亦打开信息公告数据库，即可浏览今日信息。（如图3）图3（点击主页右边区域上的“今日信息”后出现的界面）2、公文管理整个审批文件可以在收、发文文件中操作，也可在每个人的待办文件库（主页上）中操作5“公文管理”用来保存机关单位的各种收文、发文。文件管理员可以在登记录入收文、发文，并将收、发文送交领导审批，进行传阅，最后归档，完成网上公文流转。具有不同角色的人具有不同的界面。（如图5和图6）图5（具有文件管理员身份打开后的公文管理界面）图6（普通人员打开公文管理后的界面） 收文管理：分传阅件管理和阅办件管理； 传阅件管理：具体步骤为传阅件登记—传阅件审批—传阅件传阅—传阅件归档新建传阅件：收文管理员进入公文管理后，打开“草稿箱”栏目，在屏幕左侧操作条中有一-新建传阅件-图标,单击此图标屏幕弹出-收文处理单-的录入界面,用户填写标题、密级、来文部门、签收人以及收文正文等（一定选择拟办人），保存后即创建了新的-传阅件-。新建的“传阅件”保6存后将存为-草稿-,草稿状态的“传阅件”只有登记者本人在“草稿箱”中可见，其他人无法看到。（如图7）图7（收文管理员点击左边的草稿，再点击右上的新建传阅件后出现的界面）提交审核：打开自己草稿中的文档，点击右上方的“提交审核”，就将该传阅件送交审核人。该审核人可以打开该文档进行审阅（该审批文件可以在该接受者的待办文件库中操作）。图8（点击“提交审核”按钮后出现的界面）送领导批示：进入刚提交审核人的界面，该审核人点击左边的收文，相应右边出现需要审批的文档，打开所要审批的文档后，该文档的上方出现“回复提交人”和“送领导批示”（如图9），7若想退回给原提交人，按“回复提交人”按钮，弹出一个对话框，填上处理意见，按“确定”后，该文档就回到了原提交人处；若想送领导批示，点击“送领导批示”按钮，弹出一个对话框，选择领导，填上本人的意见，按“确定”即可（如图10），将该文档送给所选的领导。批示领导可以填写意见并退回部门审核人处理（该审批文件可以在该接受者的待办文件库中操作）。图9（该审核人打开自己的公文管理界面，收文中所需审核的文档后出现的界面）图10（该审核人点击“送领导批示”按钮后出现的界面）8回复提交人：该领导在收文中打开所要批示的传阅件，将出现“回复提交人”按钮，点击此按钮，输入相应的意见，按“确定”后，该文件就回到了原审核人处（该审批文件可以在该接受者的待办文件库中操作）。（如图11）送管理员处理：将文档交由登记该文件的文件管理员处理。当审核人接到批示人退回的文件后打开后（如图12），出现“送管理员处理”按钮，然后点击此按钮弹出一个意见框，可以填写个人意见，（如图13），文件经审核后送回管理员处理，即已完成了传阅件的审核过程（该审批文件可以在该接受者的待办文件库中操作）。图11（批示人点击“回复提交人”，输入数据后的界面）图12（审核人打开批示人提交过来的文档后的界面）9如图13（当审核人点击“送管理员处理”按钮后出现的界面）送传阅：文件审核完毕，文件管理员可以根据领导批示，进行文件的传阅。选择传阅人，文件传阅之前要选择传阅人。选择传阅人有三种方式： 部门传阅：所选的部门全体人员都能查阅此文件。 人员传阅：所选择的人员可以查阅此文件，其他人不能阅读该文件。 部门及人员传阅：所选的部门全体人员及所选择的人员可以查阅此文件。选完传阅人还要选择传阅人是否需要签名，如选择传阅人签名，则传阅人在打开文件时，可以见到“签名”按钮；否则，不出现此按钮。依据上面的概念，管理员可按“编辑”按钮，选择人员和方式送传阅，如该文件要求签名，则可以见到“签名”按钮，按下此按钮，当前传阅人的名字将被填写到“签名”一栏。点击“送传阅”文件就按所选的方式传阅。（如图151）10图14（当收文管理员打开审核、批示过的文档后的界面）图15（当收文管理员点击“送传阅”后出现的界面）在送传阅前，一定要选择传阅方式如下图11图151（选择传阅方式界面）移交档案室：收文传阅完毕以后，可以移交档案室，单击文件中的“归档案室”按钮，按“确定”后，该文件将被移交到“档案室”中。（如图16）图16（当收文管理员打开送传阅后文档的界面）12（文件管理员归档后的界面）阅办件管理：阅办件登记—阅办件审批—阅办件承办—阅办件查办—阅办件归档新建阅办件：收文管理员进入公文管理后，打开“草稿箱”栏目，在屏幕右侧操作条中有一-新建阅办件-图标,单击此图标屏幕弹出-收文处理单-的录入界面,用户填写标题、密级、来文部门、签收人以及收文正文等，保存后即创建了新的-阅办件-。新建的“传阅件”保存后将存为-草稿-,草稿状态的“阅办件”只有登记者本人在“草稿箱”中可见，其他人无法看到。（如图17）图17送拟办：收文管理员新建阅办件后或在草稿中打开一个文档，文档上方出现“送拟办”按钮，点击此按钮，就可将该传阅件送交领导拟办。（如图18）13图18（收文管理员点击“送拟办”后的界面）送批办：收文管理员“送拟办”给该领导，该领导在自己的页面上，打开“公文管理”中的收文的所批的文档后，出现“回复提交人”和“送批办”按钮，批示领导可以直接“回复提交人”，并填写意见并退回原提交人，或者点击“送批办”，并填写自己的处理意见并选择批办领导，按“确定”后，该文件就送给了所选的批示领导，此时拟办已结束（该审批文件也可以在该接受者的待办文件库中操作）。图19（当拟办人点击“送批示”后出现的界面即填拟办意见）14回复提交人该领导在收文中打开所要批示的办阅件，将出现“回复提交人”按钮，点击此按钮，输入相应的意见即批示意见，按“确定”后，该文件就回到了原拟办人处。（送批办结束）（如图20）图20（当批办领导点击“回复提交人”后出现的界面）送管理员处理批办结束，拟办人应执行此操作，该操作将文档交由登记该文件的文件管理员处理。文件管理员接下来将文件送有关人员承办。拟办人打开批示领导发送过来的文件后（如图21），点击“送管理员处理”，弹出一个意见框，输入处理意见（如图22），按“确定”就将该文件传送给文件管理员（该审批文件也可以在该接受者的待办文件库中操作）。图21（当拟办人打开批办领导传送过来的文件后出现的界面）15图22（当拟办人点击“送交管理员”后出现的界面）承办：选择承办部门文件管理员在送承办时要先点击“编辑”按钮，选择主办部门及会办部门，发送后文件将送给主办部门的文件管理员。图23（当选择“送承办”前，点击“编辑”后出现的界面）一定要选择主办部门如下图，如须会办则应选择会办部门。16送部门领导主办部门文件管理员接到该文件后，点击-送部门领导-按钮，选择一个部门领导，文件将被发送给部门领导。（如图24）图24(主办部门文件管理员打开-送承办-传过来的文件)17图25(主办部门文件管理员点击-送部门领导-,弹出一个供选择的对话框)填写承办意见主办部门的领导接到部门文件管理员发送的文件，可以填写办理意见。（如图26）图26(主办领导打开文件管理员送过来的文件)18图27(主办领导点击-填写办理结果或办理情况-按钮后,弹出的画面)送会办如该文件需要会办，则主办部门领导填写完办理意见后，要将文件送交会办部门会办。在主办部门领导承办时可以看到“送会办”按钮，按下此按钮，系统执行“送会办”操作，送会办部门领导，会办部门文件管理员接到该文件后，执行此操作，选择一个部门领导，文件将被发送给会办部门领导（该审批文件也可以在该接受者的待办文件库中操作）。（如图75）图75(主办领导点击-送会办-后出现的界面)送部门领导当会办部门的文件管理员接收到需会办的文件时,点击-送部门领导-,选择部门领导,将该文件送给部门领导填会办意见（该审批文件也可以在该接受者的待办文件库中操作）。如图7619图76(会办部门的文件管理员点击-送部门领导-后出现的画面)回复主办部门会办部门的领导填写完会办意见后，要将文件发送给主办部门，执行回复主办部门操作，文件被传送到主办部门领导（该审批文件也可以在该接受者的待办文件库中操作）。（如图77）图77(会办部门领导点击-回复主办部门-后,填上会办意见即可)送领导查阅文件承办结束要反馈给批示查阅，承办人可见一“送领导查阅”按钮，按下此按钮，选择批示领导，系统将此文件发送给该领导，请领导查阅（该审批文件也可以在该接受者的待办文件库中操作）。（如图72）20图72(承办人点击-送领导查阅-后,弹出一个供选择的对话框)填写查阅办意见查阅领导可以填写查阅意见，然后执行“回复主办部门”操作，文件又发送给承办人（该审批文件也可以在该接受者的待办文件库中操作）。（如图73）图73(查阅领导点击-回复承办人-后,填写查阅意见)交文档管理员承办领导收到查阅领导的批示后，单击文件中的“交文档管理员”可以将文档交文档管理员处理。如下图21阅办件归档文档管理员可以将此文件移交档案室，单击文件中的“交档案室”按钮，该文件将被移交到档案室中,整个阅办件审批,归档结束（该审批文件也可以在该接受者的待办文件库中操作）。（如图74）图74（当文件管理员点击“交档案室”按钮前出现的界面）22图74（当文件管理员点击“交档案室”按钮后出现的界面）发文管理新建发文—发文流转—发文传阅—发文归档新建发文进入公文管理后，打开“草稿箱”栏目，在屏幕左侧操作条中有一-新建发文-图标,单击此图标屏幕弹出-发文-的录入界面,用户填写标题、密级、发文部门、签发人以及发文正文等，保存后即创建了新的-发文-.其中用户可将已经存在的文档作为该新创建的发文的附件，免去重新输入的麻烦。新建的“发文”保存后将存为-草稿-,草稿状态的“发文”只有登记者本人在“草稿箱”中可见，其他人无法看到。新建的发文文档必须在保存后才能进行下一步操作，如送审核、送会签等。（如图32）23图32发文流转发文流转分为以下步骤：送审核：起草者可以将文稿送部门其他人员审核，选择审核人如下图（选择审核人）24审核当文档处于待审核状态时，审核人可以填写意见（该审批文件也可以在该接受者的待办文件库中操作）。（如图33）图33（填审核意见）送会签：该操作允许审核人选择几个部门，将发文文档交选中的部门的领导进行会签。当文档处于会签状态时，会签人可以阅签同意或不同意。会签完毕后文档自动返回审核人处进行下一步操作（该审批文件也可以在该接受者的待办文件库中操作）。图34（点击“送会签”后，选择部门，文件将传到选择部门的领导）25会签会签部门领导打开文档后，文档将出现下面的情况，会签部门领导可以点击“阅签同意”和“阅签反对”表明自己的态度，文档随之返回给审核人。（会签图片）送核稿审核人将文档交由选中的整个单位的文件管理员处理。核稿人可对该发文文档进行编辑操作，以修正文档的疏漏之处（该审批文件也可以在该接受者的待办文件库中操作）。图35（点击“送核稿”后，选择相应的核稿人）26送签发当核稿人确认文档无误后，可将文档交由单位领导签发。当文档处于待签发状态时，签发人可以填写签发意见。如果不同意签发则可退回（该审批文件也可以在该接受者的待办文件库中操作）。图36（点击“送签发”后，选择相应的领导）同意签发签发人同意签发该文档时的操作，并可以填写签发意见。签发同意后文档将交由发文编号员进行发文编号。若不同意，也输入相应的意见。图37（点击“同意签发”，弹出一个意见框，输入意见）编号单位发文编号员对同意签发的文档进行统一编号。编号后生成正式的发文文档。由文件管理员进行传阅和归档操作（该审批文件也可以在该接受者的待办文件库中操作）。27图38（点击“编号”，弹出对话框，输入相应的数据）查看流程和退回操作人在公文流转过程中可以随时查看该文档走过的流程，如果不同意操作，可以点击回退按钮将文档退回给前处理人，并填写回退意见。（点击“查阅流程”后显示文档相应的流程）正式发文传阅发文传阅有两种方式：28部分传阅：对于有权限限制的文件，文件管理员可以在发文表单中使用“人员选择”按钮，选择需要传阅的人员。按下“人员选择”按钮，屏幕弹出新窗口，用户选择部门，然后选择部门中的人员并添加到“选择结果”中，确认后所选人员将添加到传阅人项目中。选完传阅人即可以将文件发送传阅，单击“传阅”按钮该文件将以邮件形式发送给用户选定的传阅人，同时文件也将在“公文管理”中发布出来，但只有传阅人和文件管理员可以查阅，其他人员，看不到该文件。全体传阅：对于没有权限限制的文件，文件也将在“公文管理”中发布出来，并且所有人员都可以查阅该文件。图39（当文件管理员打开编号以后的文档）发文归档发文传阅完毕以后，可以移交部门文档库，单击文件中的“归档案室”按钮，该文件将被移交到档案室。（如图40）29图40（传阅后，文件管理员打开该文档后出现的界面）3、U8报表U8报表数据库负责将用友U8软件的数据导入OA系统中，以便在OA中共享U8报表数据。在局域网中必须安装U8软件的总帐或UFO报表，负责此功能无法实现。同时，U8报表中的图表不能显示。步骤A、配置OA与U8的连接：在服务器端运行用友U8OA办公自动化的服务程序，出现下面界面：单击U8接口设置，出现下面配置：30各个按钮的功能如下： 计划设置：设置导出计划，单击出现下图：填入计划名称、相搁几天导出一次、导出的时间和起始日期即制定文件导出计划。如上图，自2002-3-1起，每天13点01分将文件导出成Html文件。 引入U8文件本功能将U8文件到处成浏览器中可识别的html文件，按后如下图：31上图即可将文件引入系统中，出现下图：如上图，添入文件的描述信息，所生成的Html文件名和权限即可，其他系统自动添入，权限分四类：A：所有可阅读B：部门经理以上可阅读C：总经理级可阅读D：系统保留不要选。这样就生成了这个文件的清单，其它的文件可类似生成。 删除文件：删除无用的文件。 保存设置：保存系统改变。 手工导出：按此按钮，系统将立即将按当前状态生成Html文件。 后台运行：系统按计划设置中的安排定时执行导出（自动） 退出：退出系统32步骤B：OA中应用在主页的公文管理中单击U8报表选项，出现U8报表的界面如下：管理员可以新建报表、导入报表和删除过期的报表，而其他人员可以按照分类浏览报表。新建报表：点击引入报表中的新建报表按钮，出现一个空的U8报表的文档，如下图：按照要求填写各项内容如标题、连接文件、简述和可阅读人员等，按“保存”按钮即可使可阅读人员浏览。导入报表：此功能是将步骤A中设置的文件手工导入到OA中，按当前的配置导入，出现下面的图片：33按返回出现下面的画面：（新建生成一条，手动导入一条）注：本系统可以自动导入报表，在每天早晨10点中执行，结果与导入报表按钮功能相同。浏览：可浏览人员可以浏览报表文件，如点入财务报表文件，出现下面图片：34再点2.htm即可浏览报表文件，如下图：4、大事记大事记是负责通报世界、全国或本系统内部大事文档的浏览、发表、修改和删除等工作。主要使用步骤如下：35图41（大事管理员进入时的界面）图42（普通用户进入后的界面）新建大事记文档（只有大事管理员可以使用）大事管理员点击左边的草稿，右上方便出现“新建大事记”按钮，点击此按钮，将建立一个空的大事记文档，可以根据提示填好各项内容，按“保存返回”就建立了新建大事记文档。修改大事记文档（只有大事管理员可以使用）大事管理员打开右边想改变原有的大事记文档，打开文档后，文档的上方出现“编辑”按钮，按“编辑”按钮，就可修改原来的内容，修改后按“保存返回”便保存修改。36删除大事记文档（只有大事管理员可以使用）大事管理员点击左边的管理员视图，右上方将出现“删除”按钮，选中无用的或过期的文档前的小方格（可以多选），按“删除”出现“确定”界面，按确定后即可删除大事记文档。普通用户可点击左边的全部或按日期即可查阅到自己所需的资料。（新建大事记图）5、待办文件用于存放个人需要处理的文件。用户打开待处理文件后，可见一“待办文件”图标，单击图标，即可打开文件进行处理，例如：象以上收、发文后审批文件，都可以在待办文件中审批（如图43）37图43（打开后的待办文件库）6、工作计划工作计划是负责系统内部电子工作计划、日志、总结的浏览、发表、修改和删除等工作。主要功能包括：新建工作计划日志、总结文档，修改工作计划日志、总结文档，发表工作计划日志、总结文档，删除工作计划日志、总结文档，下面以工作计划为例图44（普通用户进入工作计划数据库后的界面）38图45（当工作计划管理员打开工作计划数据库后的界面）新建工作计划文档新建工作计划文档用于创建新的工作计划文件，当用户点击时，将弹出新建工作计划文档，这时可以根据提示填好各项内容，按“保存返回”就建立了新建工作计划草稿文档。修改工作计划文档修改工作计划文档是想改变原有的工作计划草稿文档，进入要修改工作计划文档后，按“编辑”按钮，就可修改原来的内容，修改后按“保存返回”便保存修改。发表工作计划文档工作计划在创建之后发表之前只有起草人可以看见，而工作计划必须发表之后可查看人员才可以浏览。发表工作计划文档就是将工作计划发表，起草人打开想要发表的工作计划草稿按-发表-按钮，即可将工作计划发表，返回后可查看人员即可浏览。发表后的工作计划就不可以修改了。39（建立工作计划图）删除工作计划文档----只有工作计划管理员可以使用删除工作计划文档可以删除无用和过期的工作计划文档，先单击所要删除的工作计划文档，按“删除”按钮，即可删除删除。工作日志和工作总结的使用与工作计划相同。7、会议室管理会议室管理主要用来管理本单位的会议室。主要功能包括：添加会议室，预约登记，清理会议室，查询预约、使用情况、放入过期文档。图46（当车辆管理员打开会议室管理后）40图461（当普通人员打开会议室管理后）添加会议室主要用于新建会议室时进行登记。可以登记会议室的名称、座位数还可上载一张图片，加一些说明信息。保存后即增加了新的会议室。（只有会议室理员才有权限）图462(添加会议室界面)清理会议室当有会议室做它用时，应首先在-所有会议室-中先删去会议室，然后再点-清理会议室-。这时在右边已经删除的会议室将在左边对应的删除。（只有会议室管理员才有权限）预约登记当需要用会议室时先进行登记。要填写预约人、预约时间以及要预约的会议室。预约人在预约之前应自己检查是否和其他人有冲突，可以通过查询预约来进行查询。41图463(会议预约登记图)查询预约：在进行对会议室的预约登记前可以通过该功能对预约会议室的使用情况和空闲情况进行查询，然后再进行预约登记。查询结果将以表格方式进行显示。图464（查询预约界面）42图465（查询结果界面）放入过期文档如果预约的登记已经过期或使用完成，则可将次预约放入过期文档目录中以备将来查阅。选中过期的文档，单击“放入过期文档”按钮，所选的文档即可放入过期文档中。如下图：图466（放入过期文档图）使用情况查询可以对不同的会议室进行使用情况查询，如查询“会议室002”，先点击“会议室002”的文档，如下图：43图467（使用情况图）在上图中点击“使用情况”按钮，则可查询本会议室的使用情况。如下图：图468（使用情况查询结果图）8、车辆管理车辆管理主要用来管理本单位的车辆。（如图47、471）主要功能包括：添加车辆，预约登记，清理车辆，查询预约。44图47（当车辆管理员打开车辆管理后）图471（当普通人员打开车辆管理后）添加车辆主要用于购置了新车时进行登记。可以登记车辆的名称、座位数、车型、车号，还可以上载一张图片，加一些说明信息。保存后即增加了新的车辆。（只有车辆管理员才有权限）45图472(添加车辆界面)清理车辆当有车辆报废时，应首先在-所有车辆-中先删去要报废的车，然后再点-删除-。这时车辆将被删除。（只有车辆管理员才有权限）预约登记当需要用车时先进行登记。要填写预约人、预约时间以及要预约的车。本功能不具有检测预约冲突的功能,预约人在预约之前应自己检查是否和其他人有冲突，可以通过查询预约来进行查询。图473（预约登记界面）46查询预约由于本数据库不能提供预约时间的冲突检查，所以在进行对车辆的预约登记前可以通过该功能对预约车辆的使用情况和空闲情况进行查询，然后再进行预约登记。查询结果将以表格方式进行显示。删除文档、转入过期文档和使用情况等功能也与会议室管理模块相同。9、资源管理资源管理主要用来管理本单位的资源。（如图48、49）主要功能包括:添加资源，预约登记，删除资源，查询预约。图48（资源管理员打开后的界面）图49（普通人员打开资源管理后的界面）47添加资源用于刚使用本系统时进行资源登记。可以登记资源的各种属性，还可以上载一张图片，加一些说明信息。如图491图491(添加资源界面)删除资源当资源挪作他用时，可以将其删除。在资源视图中选中需要删除的资源，点击删除按钮即可。（只有资源管理员使用）预约登记是当需要使用资源时先进行登记。要填写预约人、预约时间以及要预约的资源。预约人在预约之前应自己检查是否和其他人有冲突。（如图50）图50（当普通人员点击“预约登记”后出现的界面）48查询预约由于本数据库不能提供预约时间的冲突检查，所以在进行对资源的预约登记前可以通过该功能对预约资源的使用情况和空闲情况进行查询，然后再进行预约登记。查询结果将以表格方式进行显示。10、会议管理会议管理办法是负责系统内部会议安排，通知的浏览、发表、修改和删除等工作。会议管理员新建会议安排文档，修改会议安排文档，发表会议安排文档，删除会议安排文档，普通人员可以查阅。图501（会议管理的界面）新建会议通知----只有会议管理员可以使用新建会议通知文档用于创建新的会议安排文件，当用户点击左边区域的草稿时，右边区域将出现“新建会议通知”按钮，点击此按钮时，将新建会议通知文档，这时可以根据提示填好各项内容，按“保存返回”就建立了新建会议安排草稿文档，可以选择相应的发布方式以决定文档的传送方式。如图6949图69（当会议管理员点击“新建会议通知”并输入信息按钮时出现的界面）修改会议安排文档----只有会议管理员可以使用修改会议安排文档是想改变原有的会议安排草稿文档，进入要修改会议安排文档后，按“编辑”按钮，就可修改原来的内容，修改后按“保存返回”便保存修改。发表会议安排文档----只有会议管理员可以使用会议安排在创建之后发表之前只有会议管理员才可以看见，而会议通知必须发表之后所有人员才可以浏览。发表会议通知文档就是会议管理员打开想要发表的会议安排草稿按-发表-按钮，即可将会议安排发表，返回后所有人员即可浏览。发表后的会议安排就不可以修改了。删除会议安排文档----只有会议管理员可以使用删除会议通知文档可以删除无用和过期的会议通知文档，点击左边区域的“管理员视图”在右边区域选中所要删除的会议通知文档，按“删除”按钮，即可删除。11、活动安排活动安排是负责系统内部活动安排的浏览、发表、修改和删除等工作。活动安排管理员可以新建活动安排文档，修改活动安排文档，发表活动安排文档，删除活动安排文档，；普通人员可以浏览，查阅。50（活动安排界面）新建活动安排文档----只有活动安排管理员可以使用新建活动安排文档用于创建新的活动安排文件，当活动安排管理员点击左边的草稿时，右边区域上方出现将“新建活动安排”点击此按钮，这时可以根据提示填好各项内容，按“保存返回”就建立了新建活动安排草稿文档，可以选择响相应的发布方式以决定文档的传送方式。如图70图70（当点击“新建活动安排”按钮后出现的界面）修改活动安排文档----只有活动安排管理员可以使用修改活动安排文档是想改变原有的活动安排草稿文档，进入要修改活动安排文档后，按“编辑”按钮，就可修改原来的内容，修改.
