成本核算实例（涉及模块：库存、存货、采购、委外、销售、物料清单、生产订单、车间管理、工序委外、成本管理、总账、固定资产、薪资管理、计价工资）一个简单的案例来呈现如何利用软件来实现订单成本的核算,假设一家汽车生产企业，主要生产整车和发动机。大致业务流程为：1.发动机厂生产的发动机完工后入半成品库（发动机也可对外出售）。2.总装厂领用各种材料及半成品进行总装，完工后入产成品库。公司要求按订单核算发动机和整车的生产成本。软件如何来实现呢？该公司每道生产工序完工后，将产品及其成本都转入下一工序，按照成本要素归集的方法，逐步结转。这种方法最为复杂，完全按照产品结构与工艺流程计算成本。计算完每一步成本后，都将上步骤半成品成本转入下一步骤，作为下步骤产品中的一个成本项目计算，依次直至最终产成品。1.制定一份准确的产品BOM。BOM这项工作十分重要,是成本计算的基石。基本成本对象，计划成本对象都来源于此。母件bom版本号子件整车10A1发动机A2整车20A1发动机A3发动机10B1B2B32.成本期初设置成本选项设置（红字内容一经确定不可以修改）项目内容计算方法品种法和分步法是否启用生产制造数据来源是数据精度6小数位2存货数据来源存货系统出库类别生产领料入库类别产成品入库，半成品入库人工费用来源薪资管理制造费用来源总账折旧数据来源固定资产其他费用有明细定义成本中心发动机厂，总装厂定义产品属性：实际成本对象（当月）：生产订单状态为已审核且上月未关闭，订单审核日期符合成本计算期间定义分配率公共材料分配率材料定额直接人工分配率实际工时制造费用分配率产品权重系数在产品成本分配率只计算材料成本/产品约当产量/材料倒挤3.期初在制品成本的录入。选择了“启用生产制造数据来源”这一选项后，核算到订单成本，所以建账期初余额要求将生产订单上月未完工产品成本还原为明细成本费用录入系统。这项工作在上线前是有工作量的，但如果生产部门能够配合整理在产生产订单，结合上线前的存货盘点工作。这份数据还是能够达到初始化要求的。4.下达生产订单，领料,入库依据bom,生产部门根据产品需求可以对生产订单的子件进行检查调整。订单子件将是采购工作和未来生产发料的重要依据。生产订单母件bom版本号生产数量生产部门1整车1010总装厂2整车2010总装厂3发动机1050发动机厂在各种原材料按照生产要求的日期到达工厂后,生产部门进行领料工作,仓管部门按订单限额发料。按订单来组织生产，可以很好的解决成本管理中材料丢失浪费现象，但这种核算方法也对企业中各项数据的真实、及时、准确性提出了更高要求。生产订单号+出库类别+部门是成本取数的关键字仓库严格按单发料，车间如出现材料丢失、毁损等原因增补材料时，须按程序上报审批（写明原因并分清责任）后凭增补的领料单方能到仓库领料。软件中可以通过允许超生产订单领料的开关项目来控制。并设定出库超额上限。订单完工可以通过生产订单用料分析表，来分析哪些订单有超领的情况。当生产部门生产完工后，仓管部门依生产订单录入产成品入库单。生产订单号+入库类别+生产部门是成本取数的关键字。半成品完工后通过产成品入库单进行入库，然后其他生产部门再从仓库领用，此种方式意味着对于初步加工单位来说已经完成了的产品，要进行成本的计算及分配。通过成本管理计算出成本后，在存货核算中通过“产成品成本分配”将成本写入到产成品入库单，然后其他生产部门做材料出库单领用出库继续生产。5.成本取数,成本计算存货系统中，对材料仓库的材料出入库单据及假退料单记账，对材料仓库进行期末处理。1).材料材料及外购半成品耗用表:本表用于录入或取材料消耗数据，区分为专用材料和公用材料。专用材料：可以直接归集到对应的成本对象中，不需再进行分配记账日期+生产订单号+出库类别+部门是成本取数的关键字共用材料：材料领用时无法判断具体用于生产何种产品，需要进行分配到对应的成本对象中材料出库单记账记账日期+出库类别+部门是成本取数的关键字2).费用人工费用表：各成本中心管理人工工资和直接人工费用薪资管理-工资分摊并生成凭证折旧费用表：各成本心折旧费用固定资产卡片计提折旧制造费用表：管理人员工资和折旧费用，其他制造费用总账已记账凭证其他费用表：直接计入对应成本对象，不需分配费用3).完工产品日报表来源于库存-产成品入库单,入库单是否审核无关单据日期+生产订单号+入库类别+生产部门是成本取数的关键字。4).在产品盘点表：在产品分三种状态：在线盘点：指车间已投产，但是未完工，尚处于加工状态的产品。完工盘点：指工艺已完工，但是未办理入库或转出的成品，包含在本月的完工产品日报表中。原材料剩余：指仅仅是已领出，但尚未投入生产加工的原材料。在产推算(理论值)=累计投产-累计完工5).完工产品处理表：数据结果的校验平衡表。差异总额-完工产品成本汇总表产量入库数-入库产品成本汇总表产量6).成本检查,成本计算,卷积计算6.账表查询账表反映不同订单的成本.还可以分析出不同订单成本的差异所在。综上所述,使用ERP系统后可以迅速而准确的向管理人员提供一份订单成本信息。为评估公司每笔销售订单的获利能力提供了一份详实的基础资料。这对指导公司经营决策有很大帮助。现实情况下企业要实现成本核算的信息化，技术、物管、财务、车间等各部门间以及部门各工序间要建立及时严谨的数据传递制度和顺畅的沟通协作体系，这是成本核算准确或合理的关键所在。同时要建立健全完善的人力资源政策，提高人才的稳定性，激发人才的积极性和主动性。树立成本管理全员参与的理念。成本是管出来的、不是算出来的。仓库管理员、领料员、车间主任、班组长、具体的岗位操作工，是成本数据的来源和传递者，他们才是降低成本的主要责任者，而财务人员应是全厂成本管理的组织者。最后强调一点是：基础数据的准确和及时性是订单式成本核算能否发挥效力的关键要素。
