2017-U8听我说—库存管理U8支持服务事业部姓名:傅丽婷2017年8月24日讲师介绍照片简介1、2012年加入用友,供应链高级工程师2、擅长供应链、生产制造、条码管理等3、部门内部培训讲师4、多次获得客户表扬,累计处理客户问题近2万例库存管理概述序列号管理专题库存预留专题高频问题可用量控制专题可用量控制专题 库存量总体 可用量控制 修改现存量时点 可用量常见问题 预计出入库量库存量总体可用量:企业实际上可以使用的存量。现存量:指仓库的实际库存量,每次办理实物出入库后根据“修改现存量时点”设置更改现存量。什么是可用量、现存量控制时点用户可以根据不同的单据制定不同的现存量更新时点。该选项会影响现存量、可用量、预计入库量、预计出库量。例如采购入库单数量10,勾选采购入库单审核时现存量,单据保存时数量10提现在预计入库量,审核后提现到现存量。修改现存量时点可按普通存货、批次存货及出库跟踪入库三种存货分别设置可用量控制规则。可用量控制是为了避免企业出现盲目开单,仓库无库存出库的情况而设计的,因此进行可用量控制可保证开具单据后,实际领料或发货时仓库中有相应的库存可供出库,以保证企业可以及时按量发货或领料。控制规则注意:影响预计入和预计出与选项设置有关目前需要了解:系统按照‘仓库+存货+自由项+批号’进行可用量控制可用量控制可用量控制控制时,当超可用量时,点击确定后单据无法保存;不控制时,当超可用量时,点击确定,单据可保存可按普通存货、批次存货及出库跟踪入库三种存货分别设置可用量控制规则。控制规则注意:影响预计入和预计出与选项设置有关目前需要了解:系统按照‘仓库+存货+自由项+批号’进行可用量控制到货在检量•到货单、采购退货单(负数)未入库•红字发货单、红字销售发票未出库审核时修改现存量:•红蓝入库单、红字出库单未审核•特殊单据-组装、拆卸、形态转换、盘点单等,即非调拨单生成的其他入库单、红字其他出库单未审核------------------------------------到货在检量•采购发票不会增加现存量及到货在检量•到货单上无仓库,批次管理存货未录入批次不会增加到货在检量•劳务折扣类存货不影响可用量------------------------------------检查方法库存展望明细到货单列表(仓库+存货+到货执行情况查询未入库记录)代管账(仓库+存货查询退货单红字发票未出库记录)出入库流水账(仓库+存货+单据审核状态查询未审核出入库单据)待发货量•录入仓库或批次管理存货录入批次:•发货单、销售发票没有出库审核时修改现存量:•蓝字出库单未审核•非调拨单生成的其他出库单未审核------------------------------------待发货量•发货单和发票保存时即影响待发货量或到货在检量•红字单据都不体现在“预计出”而是体现在“预计入”中•直运业务不影响现存量•退补类单据不影响现存量•假退料单不影响现存量------------------------------------检查方法库存展望明细代管账(仓库+存货查询发货单发票未出库记录)出入库流水账(仓库+存货+单据审核状态查询未审核出入库单据)调拨在途/待发量•调拨单未审核影响“调拨在途量”、“调拨待发量”审核时修改现存量:•调拨单生成的红蓝其他入库单、红字其他出库单未审核影响“调拨在途量”;•其他出库单未审核影响“调拨待发量”------------------------------------调拨在途/待发量检查方法库存展望明细调拨单列表(高级条件审核人为空查询)出入库流水账(仓库+存货+单据审核状态+业务类型查询未审核出入库单据)冻结量销售退货检验/在库检验•红字销售出库单已审核未报检/在库品报检单未检验•已报检未检验•检验单有不合格数量,但是没有做后续的不良品处理•增加冻结量及减少可用量,检验合格后,取消冻结量,只有现存量。批次冻结•批次管理存货按仓库+批次进行批次冻结------------------------------------冻结量检查方法•库存展望明细•红字销售出库单列表表体“是否质检”为“是”的单据未检验•发退货报检单/检验单列表、在库报检单/检验单列表可用量控制常见问题做单提示:零出库控制,单据无法保存。如何处理?现存量系统,非LP件按照"仓库+存货+自由项+批号+代管商"进行控制;LP件按照"仓库+存货+自由项+批号+代管商销售订单类别+销售订单号+销售订单行号"进行严格控制。可用量控制常见问题根据输出出来的系统信息,按照现存量严格控制的条件,查询现存量报表可否可用量满足需求;1、不满足需要超可用量出库,修改库存选项可用量控制2、数据一致或觉得现存量数据不准确,执行“整理现存量”功能可用量控制常见问题录入了库存期初,但是现存量查询中没有数据?原因是库存期初未审核导致;可用量控制常见问题不想进行可用量控制,虽然勾选了允许超可用量出库但每次还是会有提示框,如何处理?基础档案-业务-仓库档案-可用量控制方式;•如果当前记录行的仓库的“销售可用量的控制方式”=“不作控制且零出库不提示”,那在单据保存时,对于此行,不需要再检查销售的可用量控制选项,直接保存即可。•如果一张单据中有多个仓库,而且仓库的销售可用量的控制方式不同,那么在可用量控制时,按严格的行进行控制。库存预留专题 预留总体 预留方式 应用实例预留总体名词解释实现面向客户订单的成品以及所需原材料的现存量的预留,保证客户订单能够有效地得以满足,并按照客户的需求量、供给情况的变化而进行预留量的调整。名词说明预留把自由库存分配给指定订单的过程,预留后的库存只允许对应订单使用。释放把某订单的物料已预留数量进行解冻,转化成自由库存,并可被其他订单使用。挪料已经被某销售/出口订单或需求分类占用的库存根据需要挪给其它的销售订单/出口订单或需求分类。PE物料的预留不允许挪料。LPLP(Lotpegging)即批量供应法,是按照物料的各时间的净需求,分别各自供应,不合并需求,在存货档案上定义[供需政策]="LP"。LP物料的销售/出口订单作为需求来源,通过MPS、MRP运算,生成采购订单、进口订单、委外订单、生产订单,在单据上记录需求跟踪号、需求跟踪行号。PEPE(Period)即期间供应法,MPS/MRP计算时,按设定期间汇总净需求一次性供应,即合并生成一张计划订单,在存货档案上定义[供需政策]="PE"。计划订单下达采购订单、进口订单、委外订单和生产订单后,在单据上没有需求跟踪号、需求跟踪行号。预留方式销售预留用于对销售订单中的物料(包括LP和PE物料)进行预留。销售订单预留预留方式预留方式为销售订单或销售订单中指定的需求分类预留库存;或将已经给销售订单、需求分类预留的库存释放出来。(只对LP物料)预留调整预留调整功能支持LP件存货的预留、释放和挪料业务预留存量释放预留存量释放功能,可以选择当前预留存量中有预留,但没有相关订单和需求分类的存量释放预留。也允许选择有相关订单和需求分类的预留存量,进行释放,释放后,预留库存变为自由库存。应用实例3.结算回写规则销售预留 建BOM,母件LP母件=LP子件A(结构性自由项颜色:红色)+LP子件B+PE,存货PE的供需政策是PE,其他存货供需政策全为LP,B和PE的BOM子件均为C,结构见下图;LP母件LP子件A(自由项颜色:红色)LP子件BLP子件CPE件LP子件C应用实例3.结算回写规则应用实例 做销售订单,LP数量2,PE数量2; 仓库现存量情况应用实例应用实例-销售预留3.结算回写规则销售预留录入销售/出口订单过滤条件,过滤在“订单表头列表”窗口中显示符合条件的销售/出口订单选择需预留的订单行及预留方式录入BOM基准日期、选择预留仓库范围,选择需要预留的订单号按【确定】,生成预留入库单全阶预留单阶预留末阶预留在“订单表体列表”窗口中显示所选订单的所有行按所选级次展开所选订单行的物料同时取出这些物料的自由库存选择BOM级次(相对于订单母件)按【自动】由系统自动分配预留量或手工录入预留量展开所选订单行的最末级物料同时取出这些物料的自由库存系统按BOM展开所选订单行的全部物料,取出自由库存并进行批量多阶预留用户调整预留量预留操作流程释放操作流程录入销售/出口订单过滤条件,过滤在“订单表头列表”窗口中显示符合条件的销售/出口订单选择需释放的订单行及释放方式选择释放仓库范围,选择需要释放的订单号按【确定】,生成预留入库单全部释放母件释放在“订单表体列表”窗口中显示所选订单的相关记录按【自动】由系统自动分配释放量或手工录入释放量从现存量表或入库跟踪表取需求跟踪方式=订单号或行号,需求跟踪号、行号与所选订单匹配的记录从现存量表或入库跟踪表取需求跟踪方式=订单号或行号,需求跟踪号、行号与所选订单匹配且存货与订单行相同的记录应用实例-销售预留3.结算回写规则销售预留 全阶预留:对母件及所有半成品、材料进行预留,适用于将自由库存用来尽可能满足某订单的情况。应用实例-销售预留3.结算回写规则销售预留 单阶预留:预留所选BOM级次的物料,适用于预留时每一级物料都需要根据实际情况进行调整的情况。例如先对母件(BOM级次选择0)进行预留,根据系统提供的建议预留量进行调整;然后对第一级半成品(BOM级次选择1)进行预留,根据系统提供的建议预留量进行调整;依此类推,直到完成最终材料的预留。应用实例-销售预留3.结算回写规则销售预留 末阶预留:对最终采购材料进行预留,适用于不需要对成品及半成品进行预留的情况。预留的规则与单阶预留相同,待预留列表中列示末级材料。应用实例-销售订单预留3.结算回写规则销售订单预留 按存货预留:LP物料预留的操作方式之一,首先选择存货现存量记录,再选择要进行预留操作的销售订单或出口订单记录。 按订单预留:LP物料预留的方式之一,首先选择订单记录,再选择要进行预留操作的存货现存量记录。应用实例-销售订单预留3.结算回写规则销售订单预留 按订单+存货匹配,即订单记录与存货现存量记录的物料ID(存货+结构自由项)相同,对订单上的母件进行预留操作;应用实例-销售订单预留3.结算回写规则销售订单预留 按订单匹配,即订单记录与存货现存量记录的物料ID(存货+结构自由项)可以不同,对订单上的母件、子件进行预留操作(不限定是对应子件)。应用实例-销售订单预留3.结算回写规则销售订单预留 按子件清单:针对订单上的母件指定物料清单版本,对所指定物料清单版本中的子件进行预留操作。应用实例-销售订单预留3.结算回写规则销售订单预留 按多阶预留:针对订单上的母件指定物料清单版本,考虑自由现存量以及需要预留的数量逐阶自动计算母件及各阶子件的建议预留数量。应用实例-预留调整3.结算回写规则预留调整预留调整功能支持LP件存货的预留、释放和挪料业务: 预留:支持将自由库存预留给销售/出口订单行、销售/出口订单号或需求分类号 释放:支持对已预留的销售/出口订单行、销售/出口订单号或需求分类号释放成自由库存。 挪料:支持对已预留的销售/出口订单行、销售/出口订单号或需求分类号挪给其他的销售/出口订单行、销售/出口订单号或需求分类号.应用实例-预留调整应用实例-预留存量释放3.结算回写规则预留存量释放预留存量释放功能,可以选择当前预留存量中有预留,但没有相关订单和需求分类的存量释放预留。也允许选择有相关订单和需求分类的预留存量,进行释放,释放后,预留库存变为自由库存。序列号管理专题 序列号总体 操作流程 序列号控制 序列号相关报表问题根源•西姆莱斯钢管要追踪销售出去的每一根钢管的质量;•手机销售公司在到货、入库及销售出库环节都有大批量、唯一串号的货物出入库、不可能每个号在表体中输入一行;(天津)•中天制药销售出去的每一只人参都有唯一编码,需要追踪。应用特性•序列号管理要求的行业主要发生在电子电器、专用设备、包括高档服装等特定行业:•企业内部流转,需要对每个出产的单品进行追踪,管理。•售后服务需要根据序列号做可服务和支持身份确认,并做服务维修记录。•序列号可作为控制各销售组织串货的一种手段,通过唯一性约束和按结构或者渠道定义可用序列号范围来实现在系统中的控制,应用价值•实现单位价值较高、追溯性要求强烈的企业进行单品物流管理•保证单品在物流、售后领域的全领域的追溯和追踪序列号总体操作流程操作流程序列号管理相关基础设置:•库存管理-设置-选项-通用设置-业务设置-有无序列号管理:打勾启用序列号管理。•企业应用平台-基础设置-基础档案-存货-存货档案-控制-是否序列号管理:需要进行序列号管理的存货打勾。•企业应用平台-基础设置-基础档案-业务-仓库档案-控制序列号:不需要严格控制序列号的仓库取消系统默认的勾选。•库存管理-序列号管理-序列号规则:设置序列号编号规则操作流程•企业应用平台-基础设置-基础档案-存货-存货档案-控制-是否序列号管理:需要进行序列号管理的存货打勾。•企业应用平台-基础设置-基础档案-业务-仓库档案-控制序列号:不需要严格控制序列号的仓库取消系统默认的勾选。•库存管理-序列号管理-序列号规则:设置序列号编号规则序列号管理相关基础设置:•库存管理-设置-选项-通用设置-业务设置-有无序列号管理:打勾启用序列号管理。操作流程序列号管理相关基础设置:•库存管理-设置-选项-通用设置-业务设置-有无序列号管理:打勾启用序列号管理。•企业应用平台-基础设置-基础档案-存货-存货档案-控制-是否序列号管理:需要进行序列号管理的存货打勾。•企业应用平台-基础设置-基础档案-业务-仓库档案-控制序列号:不需要严格控制序列号的仓库取消系统默认的勾选。•库存管理-序列号管理-序列号规则:设置序列号编号规则操作流程•企业应用平台-基础设置-基础档案-存货-存货档案-控制-是否序列号管理:需要进行序列号管理的存货打勾。•企业应用平台-基础设置-基础档案-业务-仓库档案-控制序列号:不需要严格控制序列号的仓库取消系统默认的勾选。•库存管理-序列号管理-序列号规则:设置序列号编号规则序列号管理相关基础设置:•库存管理-设置-选项-通用设置-业务设置-有无序列号管理:打勾启用序列号管理。操作流程操作流程期初合格品序列号/期初不合格品序列号升级用户或使用系统一段时间之后需要启用序列号管理时,针对严格控制序列号仓库基于当时库存现存量/库存不合格品量录入每个单品的序列号。指定序列号在期初结存、期初不合格品、采购入库单、产成品入库单、其他入库单、材料出库单、销售出库单、其他出库单、调拨单、不合格品记录单、不合格品处理单、货位调整单上针对序列号管理存货的出入库数量指定序列号明细。操作流程操作流程在期初结存、期初不合格品、采购入库单、产成品入库单、其他入库单、材料出库单、销售出库单、其他出库单、调拨单、不合格品记录单、不合格品处理单、货位调整单上针对序列号管理存货的出入库数量指定序列号明细。序列号指定方式【序列号指定方式】支持以下几种指定方式:•手工录入、批量生成、参照录入。•在线扫描:光标定位于序列号输入框,用扫描枪扫描序列号即可。•导入:在浏览状态下,按〖导入〗,选择合适文件名,支持导入Excel和XML类型的文件:导入Excel文件时,除了选择文件名,还要录入工作表的名称;导入XML文件时,选择文件名即可。•文件格式:存货编码、存货名称、序列号、备注、序列号属性1-10。•导入规则:按存货编码按从前到后的顺序导入序列号、备注及序列号属性值。当导入文件中序列号累计数量大于单据表体记录数量绝对值时,只导至序列号累计数量等于单据表体记录数量绝对值为止。操作流程序列号控制做单提示:录入的序列号不符合约束条件,或单据XX失败,修改或稍后再试,该序列号不符合当前单据的约束条件或者不来源于上游单据,该序列号目前状态是XX,当前操作需要以下状态:XX序列号控制序列号控制对于严格控制序列号的仓库,按以下规则记录序列号当前状态:序列号控制入库序列号已指定,但未作确认。期初结存保存状态、期初合格品序列号保存状态、审核时修改现存量时蓝字入库单和红字出库单未审核。待入库1入库序列号已指定且已作确认。期初结存/期初合格品序列号审核状态;保存/审核时修改现存量:蓝字入库单和红字出库单保存/审核时为在库状态。货位调整单保存时,对应序列号为在库状态。在库2生产订单指定的序列号(由在库不良品处理单和服务单生成的除外)按生产订单生成红字产成品入库单且来源生产订单中录入了序列号:如果保存时修改现存量,入库单保存时,对应序列号状态更新成在制;审核时修改现存量,入库单审核时,对应序列号状态更新成在制。在制3销售发货单/退货单保存之后,正数/负数行序列号状态更新成“发货”/“退货”发货/退货4序列号控制对于严格控制序列号的仓库,按以下规则记录序列号当前状态:序列号控制出库序列号已指定但未作确认。审核时修改现存量:红字入库单和蓝字出库单保存状态时为待出库状态。调拨单:转出仓库和转入仓库都为严格控制序列号仓库,调拨单保存时对应序列号状态为待出库状态。待出库5出库序列号已指定且已作确认。保存/时修改现存量,则红字入库单和蓝字出库单(材料出库单、其他出库单)保存/审核时,为出库状态。出库6保存/审核时修改现存量,则蓝字销售出库单保存/审核时,为销售出库出库状态。销售出库7不合格品处理单已指定序列号但未审核/已审核时,其对应序列号为待处理状态。待处理/已处理8序列号控制对于严格控制序列号的仓库,按以下规则记录序列号当前状态:序列号控制不合格品序列号已指定,但未作确认。期初不合格品序列号/期初不合格品记录单保存状态,其对应序列号为待报废状态。不合格品记录单,当转出仓库为空时,如果不合格品记录单在保存状态,则其对应序列号为待报废状态。待报废9不合格品序列号已指定且已作确认。期初不合格品序列号/期初不合格品记录单审核状态为已报废状态。不合格品记录单,当转出仓库为空时,不合格品记录单审核状态,为已报废状态。已报废10生产订单改制之后,原生产订单序列号状态更新成改制,目标生产订单序列号状态更新成在制。注:如果原生产订单与目标生产订单物料+序列号相同,则状态更新成在制;改制状态的序列号没有后续业务。改制11在库不良品处理单或者服务单生成的生产订单以上形式的生产订单生成的材料出库单,审核时修改现存量,单据保存为待出库状态,审核为返工状态。返工12序列号控制对于非严格控制序列号的仓库,系统不记录其序列号的状态,当序列号从严格控制序列号的仓库转入时,其状态变为“未知”。出现以下情况时序列号将为未知状态:序列号控制不合格品记录单生成的其他出库单:对应不合格品记录单转出仓库为严格控制序列号的仓库,而转入仓库为非严格控制序列号仓库,则保存/审核其他出库单时,其对应序列号的状态为“未知”状态。未知1调拨单转出仓库为严格控制仓库,而转入仓库为非严格控制序列号的仓库时,调拨入库单保存时序列号状态更新为“未知”。未知2根据生产订单、产品检验单、不良品处理单生成产成品入库单以及根据产品不良品处理单生成不合格品记录单时,如果产成品入库单的仓库或不合格品记录单的转入仓库为非严格控制仓库,则对应序列号的状态更新成“未知”。未知3序列号控制【序列号录入控制规则】•严格控制序列号的仓库,录入序列号须符合以下规则(来源单据没有序列号的情况),非严格控制序列号不作控制。序列号控制01蓝字入库、不合格品记录单、期初不合格品记录单:“出库/未知”状态、新序列号03不合格品处理单:已报废状态的序列号05红字销售出库单销售出库状态的序列号新序列号(选项设置红字销售出库允许录入系统中未维护的序列号)02蓝字出库、红字入库及货位调整单:“在库”状态的序列号04红字材料出库单和红字其他出库单:“出库”状态的序列号。新序列号(选项设置红字材料出库/其他出库允许录入系统中未维护的序列号)06调拨单:从严格控制序列号的仓库转出时:规则同蓝字其他出库单。从非严格控制序列号的仓库转出时:规则同蓝字其他入库单。序列号相关报表•在库序列号在“现存量查询”和“货位存量查询”双击明细可以进一步查询到在库物料对应的序列号。序列号相关报表•序列号跟踪表查询某序列号的出入库情况,还可以查询某序列号对应母件或子件的序列号。•序列号出入库流水账查询某存货对应单品序列号的出入库情况。•在库序列号在“现存量查询”和“货位存量查询”双击明细可以进一步查询到在库物料对应的序列号。•序列号跟踪表查询某序列号的出入库情况,还可以查询某序列号对应母件或子件的序列号。•序列号出入库流水账查询某存货对应单品序列号的出入库情况。序列号相关报表•在库序列号在“现存量查询”和“货位存量查询”双击明细可以进一步查询到在库物料对应的序列号。•序列号跟踪表查询某序列号的出入库情况,还可以查询某序列号对应母件或子件的序列号。•序列号出入库流水账查询某存货对应单品序列号的出入库情况。序列号相关报表库存高频问题Q1能否设置某个存货只能从某个仓库出入库,不允许从其他仓库出入库?高频问题Q2做销售出库单如何自动带出单价?在库存管理-设置-选项中,自动带出单价的单据勾选销售出库单,并选择对应的出库单成本。在库存管理-设置-选项中勾选检查仓库存货对应关系,并在仓库存货对照表中录入仓库存货对应关系,做出入库单时,如果存货不在仓库存货对照表中,系统会提示,但是不严格控制。Q3如何设置最高最低库存预警?高频问题 选项中进行预警设置1、设置库存最高最低预警的预警源。2、如果按仓库控制,就设置仓库存货对照表的最高最低库存,且在库存选项勾选按仓库控制最高最低库存量。3、如果按存货控制,就在存货档案中录入最高最低库存。操作流程Q4库存选项中勾选了有无借入借出业务后,打开借出借用单显示是演示版?高频问题借入借出业务需要单独购买,是不包含在供应链加密包中的;没有购买借入借出业务就会显示演示版。;Q5借出归还单审核提示:该单据有异种归还,请补充完整?借出去的是A,归还是B,那么使用异种归还,选中这行记录,点鼠标右键-异种归还,录入异种归还的存货后,就可以审核了。Q6能否实现借出借用单和借出归还单自动生成其他出入库单?高频问题在库存管理-设置-选项中勾选借出借用单审核自动出库和借出归还单审核自动入库。Q7借出借用单的单位类型是供应商,是不是不能直接做借出转换单转销售?是的,借出转销售是针对借给客户和部门的,借给供应商的,如果后来要销售,只能先归还,然后再做销售订单处理。Q8生产制造中只有物料清单模块,已经搭建了bom,希望录入母件及数量,系统自动生成相应子件的材料出库单,如何操作?高频问题使用配比出库,如生产或组装某一父项产品,系统可以将其按照物料清单(BOM)展开到子项材料,并计算生产或组装父项产品需要领用的子项材料数量。对具有物料清单(BOM)的存货,配比出库可以加强领料出库的速度和准确性。Q9做配比出库时,是否展到末级选择是和否,有什么区别?当子件供应类型是虚拟件,不管选择是或否都会展到末级即直接体现虚拟件下的子件;若供应类型是领用,那选择是就会展到该子件对应的子件中,选择否就不会。Q10成套件如何使用?库存管理-设置-选项中勾选有无成套件管理,存货档案中存货勾选成套件,然后在基础档案-业务-成套件中维护成套件和单件,查询收发存汇总表时可以选择按成套件展开。Q11库存管理的收发存汇总表的金额取自哪里?根据过滤条件的计算金额依据取值,包含:参考成本、最新成本、计划价(售价)和结存成本。高频问题Q12库存与存货对账库存的单据在存货未记账(找到未记账的记录重新记账)高频问题是否有单据日期(审核日期)和记账日期不在同一个月份的对账的时点(期末处理后对账)销售成本按发票核算(如果存在出库未开票的,核对下出库未开票的数量+存货的数量是否等于库存的数量。)是否有直运的业务(直运业务只增加存货的数量)是否有发出商品业务(查看发出商品业务中是否有发货单记账,但是未出库的)是否仓库档案不计入成本(存货核算是不核算这样的单据数量的)存货明细账会不会和存货总账是不平(这个属于数据问题,需要重算总账)存在假退料单Q13库存的收发存汇总表中没有显示存货自定义项,如何显示出来?查询库存的收发存汇总表后,点击格式,将正文区域拖到最后面的空白区域,点击视图-显示可用字段视图,将需要显示的字段,拖动到正文区域的最后列,然后点击保存,重新打开收发存汇总表就可以显示了。Q14账套主管能看到出入库流水账的单价金额,但是普通操作员查看单价金额是空的?操作员没有库存管理-业务报表-账表金额权限导致。高频问题Q15某张生产订单的子件有a和b,现在想参照生产订单做c的材料出库单,不想去修改生产订单再做材料出库,可否一步到位? 12.1版本新增功能“表外领料”实现。操作流程1.选项启用表外物料业务,并且赋予操作员表外领料的权限。2.材料出库单单据点功能键表外领料,即可新增物料,定义生产订单号和生产订单行号,对应到生产订单的母件。3.保存材料出库单单,系统自动在生产订单子件用料表中增加新增的表外物料行。高频问题Q16供货单位收发存汇总表过滤不到数据?只有代管业务和出库跟踪入库属性的存货才会在这个报表中体现。Q17库龄分析与收发存汇总表对不上?1、过滤条件是否一致(包含按点余额分析和按最终余额分析、是否包含红字单据、包含调拨业务)2、库龄分析不显示负结存、收发存汇总表显示,除去结存为负数的情况再来核对(细化到仓库+批次+自由项+代管商)高频问题Q18对货位仓库进行盘点,录入表头货位,且盘点单有盈亏数量,但是盘点单审核后没有生成其他出入库单?按货位盘点(表头货位)不会生成其他出入库单,只是会改变货位卡片、货位存量查询等,不会改变现存量。Q19为什么盘点单上的账面数量跟现存数量不一致?盘点单上的账面日期是今天,那么盘点单上的账面数量是截止到今天的现存数量,如果有今天之后的出入库单据会计算到现存数量中,但是不会计算到账面数量中。高频问题Q21参照生产订单做材料出库单,按套数领料是什么意思?Q20存货有保质期管理,能否修改其失效日期?在库存管理-批号管理-失效日期维护中,可以修改存货的失效日期。系统根据库存选项的失效日期是否反算保质期,来确定修改失效日期时是反算保质期还是生产日期。选择按套数领料后,可以修改生单界面的本次领用套数,系统按比例计算出材料本次应出库量并带到材料出库单上。高频问题Q22不良品记录单转出仓库与转入仓库的区别,会生成什么单据?转出仓库:发现不合格品的仓库;转入仓库:可以是原仓库也可是不合格品库;记录单审核后会生成其他出库单(转出仓库),转入仓库中不合格品数量会增加,后续如需报废可以做不合格品处理单。Q23销售出库单打印时可以显示出来序列号吗?在库存选项中勾选序列号随单打印,选择为枚举显示,就可以显示出序列号了。高频问题温馨提示往期直播课程回顾:本次及以后直播的课程,我们会统一放在微课堂,供未能参加直播的同事学习获取路径:用友服务微信公众号->服务圈->微课堂服务圈-让服务更快捷:服务圈是聚合U8客户、服务顾问、授权商业合作伙伴分享解决方案的用友官方服务平台,可提供问题咨询、信息查询等服务。平台包含PC端和移动端,涵盖知识库搜索、服务商城,客服、问答、文库等系列服务产品。Web端入口:http://fwq.yonyou.com问答平台设课程讨论专题(服务圈):用友服务微信公众号->服务圈->微问答内将开辟置顶话题#U8听我说#请留言及意见反馈,以供我们在后续课程中进行改进。扫码关注服务圈让服务更快捷谢谢观看!