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用友ERP-U8知识-2018年U8听我说-假期放完,又是一条好汉.pdf

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用友网络科技股份有限公司U8服务支持事业部姓名谭立安|2018年7月25日U8听我说—假期放完,又是一条好汉讲师介绍照片简介1.擅长财务链、人力资源2.部门内部培训讲师3.多次获得部门优秀员工及客户表扬4.累计处理客户问题近3万例其它假额度调休额度年假额度常见问题年假额度假期额度的控制方式启用额度检查后,可选择:"额度不足时,仅提示"和"额度不足时,不允许申请请假";选择"额度不足时,仅提示",则申请请假时,若额度不足,提示后可以保存请假单;选择"额度不足时,不允许申请请假",则申请请假时,若额度不足,提示后无法保存请假单。12假期期间类型-固定期间固定期间(1月1日-12月31日),未休年假递延到下年X月固定期间(X月至今年12月)12假期期间类型-固定期间【例】固定期间(1月1日-12月31日),未休年假递延到下年1月【例】固定期间(1月至今年12月)假期期间类型-变动期间变动期间:到职日期-下年同一日期减1变动期间:根据到职日期在上半年或下半年,有不同的假期期间34假期期间类型-变动期间【例】变动期间:到职日期-下年同一日期减1【例】变动期间:根据到职日期在上半年或下半年,有不同的假期期间假期期间类型-自定义假期期间自定义:到职日期-下年到职日期递延3个月开始时间:Strtodate(请假额度.请假期间+'-'+toString(MONTH(人员基本信息表.到职日期))+'-'+toString(DAY(人员基本信息表.到职日期)))结束时间:MonthAdd(3,YearAdd(1,Strtodate(请假额度.请假期间+'-'+toString(MONTH(人员基本信息表.到职日期))+'-'+toString(DAY(人员基本信息表.到职日期)))))5假期期间类型-自定义假期期间【例】自定义期间:到职日期-下年到职日期再递延3个月假期额度计算公式【例】年假休假制度:不满1年不能休年假,1-10年休5天,11-20年休10天,20年以上休15天。分情况如果MonthsBetween(人员基本信息表.到职日期,iif(DaysBetween(Today(),Strtodate(请假额度.请假期间+'-12-31'))>=0,Today(),Strtodate(请假额度.请假期间+'-12-31')))>=12并且MonthsBetween(人员基本信息表.到职日期,iif(DaysBetween(Today(),Strtodate(请假额度.请假期间+'-12-31'))>=0,Today(),Strtodate(请假额度.请假期间+'-12-31')))<120那么5如果MonthsBetween(人员基本信息表.到职日期,iif(DaysBetween(Today(),Strtodate(请假额度.请假期间+'-12-31'))>=0,Today(),Strtodate(请假额度.请假期间+'-12-31')))>=120并且MonthsBetween(人员基本信息表.到职日期,iif(DaysBetween(Today(),Strtodate(请假额度.请假期间+'-12-31'))>=0,Today(),Strtodate(请假额度.请假期间+'-12-31')))<240那么10如果MonthsBetween(人员基本信息表.到职日期,iif(DaysBetween(Today(),Strtodate(请假额度.请假期间+'-12-31'))>=0,Today(),Strtodate(请假额度.请假期间+'-12-31')))>=240那么15否则0结束假期额度可通过定时任务或手工增加员工期间期间记录期末结算规则剩余未休年假,在规定额度[]内的部分结算年假工资,超出该额度的作废年假1剩余未休年假全部结算年假工资剩余未休年假全部结转下年剩余未休年假,在规定额度[]内的部分结算年假工资,超出该额度的结转下年剩余未休年假全部作废2345期末结算规则剩余未休年假全部结算年假工资若期末结算规则为“全部结算”,则点击期末结算后:本年的已结算=本年的可休额度;本年可休额度=01期末结算规则剩余未休年假全部结转下年若期末结算规则为“全部结转”,则点击期末结算后:◼本年的本期结转到下期=本年的可休额度;本年可休额度=0◼下一年的上期结转到本期=本年的可休额度;下一年的可休额度=原下一年的可休额度+本年的可休额度2期末结算规则剩余未休年假全部结转下年若期末结算规则为“全部结转”,则点击期末结算后:◼本年的本期结转到下期=本年的可休额度;本年可休额度=0◼下一年的上期结转到本期=本年的可休额度;下一年的可休额度=原下一年的可休额度+本年的可休额度2期末结算规则剩余未休年假,在规定额度[3.00]内的部分结算年假工资,超出该额度的结转下年点击期末结算后:◼本年的本期结转到下期=本年的可休额度;本年可休额度=0◼下一年的上期结转到本期=本年的可休额度;下一年的可休额度=原下一年的可休额度+本年的可休额度3期末结算规则剩余未休年假,在规定额度[3.00]内的部分结算年假工资,超出该额度的结转下年点击期末结算后:◼本年的本期结转到下期=本年的可休额度;本年可休额度=0◼下一年的上期结转到本期=本年的可休额度;下一年的可休额度=原下一年的可休额度+本年的可休额度3期末结算规则剩余未休年假,在规定额度[3.00]内的部分结算年假工资,超出该额度的作废年假点击期末结算后:◼若本年的可休额度>=规定额度,则已结算=规定额度;本年的已作废=本年的可休额度-规定额度;本年的可休额度=0◼若本年的可休额度<规定额度,则已结算=本年的可休额度;本年的可休额度=04期末结算规则剩余未休年假全部作废点击期末结算后:◼本年的已作废=本年的可休额度;本年的可休额度=0。5调休额度加班存休-考勤选项按总额抵扣(无期限)按总额抵扣(有期限)按单抵扣1支持三种加班存休抵扣模式:23加班存休-考勤类别加班处置方式的选择存休或结算加班工资:该加班类别可抵扣调休和欠班时间,若加班时间没有抵扣完可发放加班工资仅存休:加班时间只用来抵扣调休和欠班时间结算加班工资:加班时间只用来发放加班工资。加班存休-加班单可以在加班单上设置是存休还是结算加班工资。按总额抵扣(无期限)2.1按总额抵扣(无期限)剩余调休结算方法:加班抵扣完成后,支持对本月剩余调休进行以下两种处理方式:当月结算:抵扣后的剩余调休时间结算为本月结算调休累计到下月:抵扣后的剩余调休时间累计到下月,计为下月调休的期初余额。按总额抵扣(无期限)每月结算加班额度:若当月的加班时间与调休、欠班抵扣完成后小于设置的每月结算加班最高额度,则将当月剩余的处置方式为"存休或结算加班工资"的加班时间全部结算;若抵扣完成后的加班时间高于设置的最高上限加班时间,则按照最高上限结算加班时间,剩余加班时间累计到下月作为下月加班的期初余额。按总额抵扣(无期限)【例1-1】月初调休额度0按总额抵扣(无期限)【例1-2】工作日加班3小时按总额抵扣(无期限)【例1-3】假期额度3小时按总额抵扣(无期限)【例1-4】调休2小时按总额抵扣(无期限)【例1-5】调休额度剩余1小时按总额抵扣(无期限)【例1-6】月考勤汇总结算加班0.8小时按总额抵扣(无期限)【例1-7】下月假期额度0.2小时按总额抵扣(有期限)2.2按总额抵扣(有期限)有效期限:支持两种有效期限有效期限为当月至十二个月:若有效期限为N个月,则本月的加班,只能在向后推N个月内可以申请调休。例如:有效期为三个月,则2018年3月的加班,只能在2018年3月、4月、5月可以申请调休。过有效期的加班,按照加班处置方式:过期作废或过期结算进行作废或结算处理。有效期限为固定截止月份:选择有效期限为"固定截止月份"时,可选择本年加班有效的固定截止月份,如本年有效、次年一月有效等,系统支持选择本年至次年十二月有效。例如:有效期限为"本年有效",则本年的加班,在本年年底之前有效,可以申请调休。按总额抵扣(有期限)-加班存休余额初始化【例2-1】加班存休余额初始化的方式有两种:自动生成和导入按总额抵扣(有期限)-加班存休余额初始化【例2-2】生成余额时,系统按照生效考勤期间上个月的月考勤汇总数据中的加班期末余额生成加班存休余额。例如:考勤选项的加班抵扣模式为"按总额抵扣(有期限)",生效考勤期间为2018年6月;生成余额时,按照2018年5月的月考勤汇总数据中各类别的加班期末余额生成各类别的2018年5月的存休余额,其他月份的存休余额为空。按总额抵扣(有期限)-加班存休明细表【例2-3】可在加班存休明细表中查看员工每个月加班的存休余额,以及本月加班在各个月的抵扣、结算、作废情况。加班存休明细表支持实时计算员工的调休额度,并可选择人员申请调休。按总额抵扣(有期限)-假期额度【例2-4】调休假期额度10小时按总额抵扣(有期限)-调休假【例2-5】调休4小时按总额抵扣(有期限)-调休明细表(抵扣后)【例2-6】已抵扣4小时,存休余额6小时按总额抵扣(有期限)-假期额度(抵扣后)【例2-7】可休额度6小时按单抵扣2.3按单抵扣有效期限:支持两种有效期限有效期限为当月至十二个月:若有效期限为N个月,则某日期申请的加班单,只能在向后推N个月内可以申请调休。例如:有效期为三个月,则加班日期为2018年3月15日的加班,只能在2018年6月14日之前申请调休。过有效期的加班,按照加班处置方式:过期作废或过期结算进行作废或结算处理。有效期限为固定截止月份:选择有效期限为"固定截止月份"时,可选择本年加班有效的固定截止月份,如本年有效、次年一月有效等,系统支持选择本年至次年十二月有效。例如:有效期限为"本年有效",则加班日期为本年的加班,在本年年底之前有效,可以申请调休。按单抵扣-加班存休余额初始化【例3-1】通过导入方式进行加班存休余额的初始化。需先导出模板按单抵扣-加班存休余额初始化【例3-2】整理模板按单抵扣-加班存休余额初始化【例3-3】导入按单抵扣-加班存休余额初始化【例3-4】导入结果按单抵扣-加班存休明细表(抵扣前)【例3-5】明细数据按单抵扣-假期额度【例3-6】假期额度按单抵扣-调休假【例3-7】调休1小时按单抵扣-加班存休表(抵扣后)【例3-8】汇总、明细按单抵扣-假期额度(抵扣后)【例3-9】假期额度其它假额度其它假额度婚假其它期间类型固定期间、自定义期间同年假其它假额度-假期额度【例4-1】手工增加额度起始日期其它假额度-请假单【例4-2】请假其它假额度-假期额度【例4-3】假期额度常见问题常见问题问题1:在考勤类别中选择年假并且勾选了额度不足时提示,在额度管理中可休额度是5天,但是录入请假单的请假日期是10天也可以保存,没有任何提示?解决方法:请假日期为2018.3.19-2018.3.31,这段时间没有排班,所以不能计算出请假时间,重新排班后请假,保存时会提示超出额度。常见问题问题2:考勤--假期额度管理中,选择年假,有一个人员看不到了,昨天还能正常看到,今天就看不到该人员了。在该界面点击增加,增加里面也没有该人员,去基础档案--人员档案中查看,该人员是处于审核的状态,弃审,重新审核,再去假期额度管理中查看,还是没有该人员解决方法:考勤人员中把是否考勤改为是,那么在假期额度中可以看到相应的人员常见问题问题3:考勤休假管理,如何在假期额度管理中想体现产假解决方法:到考勤类别中设置产假启用额度检查常见问题问题4:假期额度管理如何批量计算人员的存休额度?解决方法:过滤出所有的部门人员再去点计算常见问题问题5:考勤类别中年假的假期额度计算公式,如果..那么.,那么后面使用5/365等,验证通过,但是取数为0?解决方法:需要改成5/365.00的格式常见问题问题6:按总额调休(有期限),未休额度过期作废在哪设置解决方法:每月考勤汇总后,点一下结算按钮。温馨提示往期直播课程回顾:本次及以后直播的课程,我们会统一放在微课堂,供未能参加直播的同事学习获取路径:用友服务微信公众号->服务圈->微课堂服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