用友ERP客服中心客服热线4006-600-5881http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！用友ERP客服中心，真诚为您服务1）客服热线：4006-600-588。2）用友服务支持网站已经面向广大用户开通网上“自助服务”功能，欢迎您随时登陆http://service.ufida.com.cn的“自助服务”专区获取用友软件的技术支持资讯。用友ERP客服中心客服热线4006-600-5882http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！利润表专题目录一、利润表概述.31、利润表概念.32、UFO基本概念..31）、报表的两种状态：格式状态和数据状态.32）、关键字的概念.33）、表页的概念.3二、如何新建利润表.41、新建报表文件.42、生成数据.73、数据核对.10三、利润表日常业务操作.111、在上月的基础上生成新月份的利润表数据.112、利润表取数公式的特殊性，对总账制单规则的要求.15四、利润表常见问题及解决方法.15五、利润表如何过度到新年度.20用友ERP客服中心客服热线4006-600-5883http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！利润表专题一、利润表概述1、利润表概念利润表是用来反映企业在某一个会计期间的经营成果的一种会计报表。在利润表上，要反映企业在一个会计期间的所有收入与所有费用，并算出报告期的利润额。利用此表，可以评价一个企业的经营成果和投资效率，分析企业的盈利能力以及预测未来一定时期的盈利趋势。2、UFO基本概念1）、报表的两种状态：格式状态和数据状态（1）报表处理分为两个部分：报表格式设计和报表数据处理。实现状态的切换工具报表表页左下角的“格式/数据”按钮。（2）在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下，看到的是报表的格式，报表数据全部隐藏。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用，格式状态下不能进行数据录入、计算等操作。（3）在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。2）、关键字的概念关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页，同时可以以关键字为依据从总账系统中抽取数据。UFO提供了“年”“月”“日”等多种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。3）、表页的概念一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。用友ERP客服中心客服热线4006-600-5884http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！二、如何新建利润表第一次使用UFO制作利润表，大体上分为下面三个步骤：1）新建报表文件；2）生成数据；3）核对数据。下面分别演示讲解：1、新建报表文件首先双击打开业务工作——财务会计——UFO报表模块打开UFO报表模块后，单击文件菜单下的新建，生成一张空白的报表用友ERP客服中心客服热线4006-600-5885http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！接着，单击格式菜单——报表模板用友ERP客服中心客服热线4006-600-5886http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！根据企业性质选择相应的报表模板。注意：这里选择的“您所在的行业”决定着调用出来的报表的预置格式和预置公式，故要求要严格与建立帐套时选择的行业性质一致。选择确定后即可生成一张含有预置公式的利润表用友ERP客服中心客服热线4006-600-5887http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！2、生成数据在建立好利润表模板之后，我们就可以将日常业务数据计算引入到表中。首先使用报表左下角的“数据/格式”状态切换按钮，将报表切换的数据状态下“数据/格式”状态切换用友ERP客服中心客服热线4006-600-5888http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！在数据状态下，单击数据菜单下的关键字，以要生成报表的月份作为关键字，录入也可以点击常用工具栏中快捷键进行录入；点击确认后，重新计算第一页表页选择“是”切换为数据状态下，录入关键字以生成报表的年份和月份作为关键字用友ERP客服中心客服热线4006-600-5889http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！这时系统经过计算，就可以得到了2007年1月份的利润表注意：计算生成2007年1月报表数据的前提是，总账模块2007年1月份应该完成月结，或者至少1月所有的凭证都已经完成记账操作。如果总账没有做记账，使用预置的报表模板是无法正常取数的。用友ERP客服中心客服热线4006-600-58810http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！3、数据核对由于本系统中利润表的计算公式是预置好的，与各企业的实际情况可能会存在不一致，因此首次使用报表模板生成的数据，需要进行核对。核对对象：将利润表中各月的数据与“业务工作”—“财务会计”—“总账”—“帐表”—“科目表”—“余额表”中，各月份损益类科目的借方累计发生额和贷方累计发生额进行核对。选择与利润表中一致的月份，科目为损益类科目用友ERP客服中心客服热线4006-600-58811http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！然后将发生额及余额表中科目累计发生额与利润表中相应项目的数据进行核对（这里以主营业务收入为例）。三、利润表日常业务操作1、在上月的基础上生成新月份的利润表数据接着我们可以根据企业的具体情况，增加新的表页，生成以后各月的利润表数据：首先，在数据状态下，单击“编辑”菜单下“追加”——“表页”，进行表页的追加。用友ERP客服中心客服热线4006-600-58812http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！我们可以一次性追加11张表页，即总共12个月份的利润表也可以逐月追加表页，即每次只生成一个月份的利润表在数据状态下表页总数为12（1+11），即十二个月份的报表表页总数为2（1+1），即追加了2月份的利润表用友ERP客服中心客服热线4006-600-58813http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！单击确定后系统就生成指定数量的表页，在报表左下方以“第一页、第二页”等方式显示接着单击“第2页”将页签切换到第二页，再单击“数据”菜单—“关键字”—“录入”，以2007年2为关键字，进行录入可按查看每页的数据切换为第2页用友ERP客服中心客服热线4006-600-58814http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！单击确定后，重新计算第2页系统经过计算后，就可以在第2页得到2007年2月份的利润表之后每个月的数据依次追加，将12个月份的数据分别保存在12张表页中。用友ERP客服中心客服热线4006-600-58815http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！2、利润表取数公式的特殊性，对总账制单规则的要求1）损益类科目日常制单请严格按照如下规则：费用类科目发生额记在借方，发生冲减记借方红字，只有期末期间损益结转的时候，记贷方；收入类科目发生额记在贷方，发生冲减记贷方红字，只有期末期间损益结转的时候，记借方。2）追加表页时按照1—12月，顺序追加。四、利润表常见问题及解决方法1、年中启用的帐套，为什么利润表中的“本年累计”栏目和“本月发生”栏目数据相等？年中启用的帐套，计算利润表（损益表）时经常会出现报表中的本年累计数与本月数相等的情况，这是因为没有将之前录入的累计数算进去。下面将演示一下如何解决此问题。解决步骤：1、根据企业性质重新建立一张利润表，（步骤参见第二部分第一步）2、主营业务收入的单元格为例，在“格式”状态下，将“本年累计数”的公式剪切。用友ERP客服中心客服热线4006-600-58816http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！现在切换到“数据”状态，这里需要注意的是：之后的所有操作都不重算表页。在数据状态，将帐套启用前的累计数输入切换回“格式”状态，将剪切的公式粘贴回原来的单元格中。注意：实际操作时，可以一次性将本年累计栏的所有项目的公式都剪切掉，录入数据之后，再将所有项目的公式粘贴回来。用友ERP客服中心客服热线4006-600-58817http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！在数据下拉菜单下的关键字，录入启用月之前月为关键字。如：8月启用帐套，录入7月为该张表的关键字用友ERP客服中心客服热线4006-600-58818http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！千万注意，确认后，不能选择重新计算表页然后在“数据”菜单下，选择“表页不计算”用友ERP客服中心客服热线4006-600-58819http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！在“编辑”菜单下，“追加“表页“关键字“录入帐套启用月份就可以了（如：我们启用帐套月份为8月）用友ERP客服中心客服热线4006-600-58820http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！五、利润表如何过度到新年度上面我们介绍了利润表日常业务的操作，包括新建下月报表等。现在将介绍如何生成下年度利润表。首先，单击文件菜单—打开，选择上一年度（如2007年）利润表保存路径，单击确定打开上一年度利润表存放路径用友ERP客服中心客服热线4006-600-58821http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！打开上年度利润表，里面有上年度12个月份的数据，接着单击文件菜单—另存为选择存放路径，并将文件命名为新年度利润表（如2008年利润表）单击另存为保存单击确定打开利润表上年度利润表12张表页中存放着12个月份的利润表数据用友ERP客服中心客服热线4006-600-58822http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！接着我们关闭上年度的报表，单击文件菜单—打开，打开新年度的利润表单击打开后，我们就可以看到新年度的利润表了，里面同样有12张表页，但是表中的存放路径新年度利润表单击另存为将文件保存上年度利润表（2007年）新年度利润表（2008年）用友ERP客服中心客服热线4006-600-58823http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！数据仍为上年度的数据，这时我们通过录入新年度的关键字，将新年度的数据引入（具体方法参见第二部分第二步：数据引入）。用友ERP客服中心客服热线4006-600-58824http://service.ufida.com.cn服务从心开始，让我们做得更好！这时，系统将以新年度年份和月份作为关键字进行取数计算，生成新年度1月份利润表之后每月的数据可依次引入。END单击是，进行取数计算新会计年度
