用友网络科技股份有限公司U8 服务支持事业部版本： U8+ V15.0考勤管理“考勤管理根据排班计划、考勤打卡、请假记录和加班记录等信息计算员工的出勤情况，输出考勤报表，支持将考勤结果传递到工资系统计算员工工资。考勤异常处理、预警和定时任务等功能提高事务处理效率。提供灵活的参数配置和考勤算法自定义功能，解决复杂多变的考勤应用场景。“综述接口说明考勤管理薪资管理绩效管理人事管理考勤机系统员工出勤资料人事异动刷卡数据员工出勤资料员工出勤资料课程大纲考勤管理业务处理考勤选项考勤人员休息日设置考勤班次设置基础设置考勤结果排班处理考勤计算异常处理考勤日报月考勤汇总常见问题常见问题基础设置考勤选项考勤选项中主要设置考勤的工时制度、排班模式、时间参数、加班抵扣模式、考勤机接口方式等。1 、考勤制度：可选择公司适用的考勤制度以及考勤模式。标准工时制：适用各单位的一般职工综合计算工时制：适合特定行业的基层员工考勤选项考勤人员考勤人员中可以设置人员的考勤制度、排班方式、默认班次、休息日方案等。休息日设置设置企业的休息日，包括国家法定假日、周末等；在自动排班时，系统自动跳过休息日，只对其它日期进行排班。系统预制 < 中国大陆地区 > 休息日方案。每新的一年需要安装 TM 结尾补丁来更新该年的法定节假日及公休日调整情况；也可手工维护。支持自定义休息日方案，需手工设置公休日、法定节假日及公休日调整。考勤人员中可维护人员对应的休息日方案。考勤班次设置设置班次上班时间段，以及该班次的考勤规则：如打卡要求、迟到、早退、旷工规定等。考勤人员中可设置人员的默认班次。每个时段可分别设置是否需要打卡。支持设置加班时间段允许设置至多五个上班时间段。业务处理排班处理考勤系统默认使用“单独排班”。如需启用“班组排班”和“工作日历排班”，需要到考勤选项中勾选这两种排班方式。考勤人员中可维护人员对应的排班方式。单独排班可手工排班，或根据考勤人员中设置的默认班次自动生成排班。班组排班适用四班三倒等多班组倒班作业，只需要设置轮班规则，并生成班组排班计划，员工排班根据所在班组自动生成 。工作日历排班设置公司统一或部门统一的工作日历和作息时间（班次），再对员工进行排班。排班处理1 、单独排班：在员工排班计划中根据人员的默认班次及休息日方案自动生成排班。排班处理2 、班组排班：根据员工所在班组的班组排班计划确定员工的排班情况。应用场景企业实行三班倒、两班倒系统处理①设置轮班规律：如上六休二②设置轮班群组以及群组内每个班组的次序③生成 / 修改班组排班计划④登记员工进入、离开班组的时间⑤不需要对员工直接进行排班，特殊情况填写变更单/ 调班单 / 换班单进行处理1) 班组管理• 维护人员班组信息2) 班组排班规则• 增加班组排班规则3) 班组轮班设置• 设置班组轮班基准点等4) 生成班组排班• 根据排班及轮班设置排班5) 生成员工排班• 员工根据班组排班情况排班排班处理1 ）班组管理：增加班组二车间，所属部门为生产一部，该班组下有两名人员。柴进， 4 月 1 日加入班组；叶景， 4 月 10 日加入班组。同时考勤人员需要设置这两名人员的排班方式为班组排班。排班处理2 ）班组排班规则：增加两班倒的排班规则，下图规则为上两天白班，休息一天，再上一个晚班，再休息一天，然后又开始重复。排班处理3 ）班组轮班设置：设置班组的排班规则、基准点日期以及基准点序号。不同的班组一般需要设置不同的基准点序号，以确保各个班次都有人上班。排班处理4 ）生成班组排班：设置班组的排班规则、基准点日期以及基准点序号。不同的班组一般需要设置不同的基准点序号，以确保各个班次都有人上班。排班处理5 ）生成员工排班：员工会根据所在班组的排班情况以及加入班组的日期自动生成排班。排班处理3 、工作日历排班：员工继承部门 \ 公司的工作日历，根据部门 \ 公司的默认班次和休息日方案排班。应用场景全公司或部门内员工的工作时间安排相同系统处理①设置公司级工作日历②部门可继承上级的工作日历，也可设置本部门的特殊工作日历③不需要直接对员工进行排班，特殊情况填写班次变更单或调班单 / 换班单排班处理3 、工作日历排班：员工继承部门 \ 公司的工作日历，根据部门 \ 公司的默认班次和休息日方案排班。关键特性①支持设置全公司的工作日历，默认在全公司范围有效②支持设置部门的特殊工作日历应用价值对于上班时间统一的公司，只需要设置公司 / 部门的工作日历，不需要对员工进行排班，大幅减少考勤管理人员的排班工作量，提高处理效率支持场景1 、全公司统一的休息制度和上、下班时间2 、下级部门继承上级的休息日安排，但上、下班时间不同（如西部和东部使用不同的作息时间）3 、下级部门使用与上级不同的休息日安排和班次（如香港和内地）排班处理3 、工作日历排班：生产二部制定特殊的默认班次及休息日方案，生成工作日历如下。考勤计算以排班、考勤选项和考勤制度为依据，以原始刷卡数据为基础，再考虑员工加班、请假、出差等情况，计算员工每天的考勤结果。1 、刷卡数据来源：1) 直连考勤机刷卡数据：刷卡数据 - 局域网直连考勤机 - 局域网考勤机导入2) 文件导入刷卡数据：刷卡数据 - 文件导入中操作。3) 签卡4) 移动打卡签卡的方式：1) 刷卡数据中签卡2) 异常处理中签卡3) 自助模块、移动考勤也可以签卡。刷卡数据要求审核。考勤计算2 、加班：加班申请的业务场景：加班申请单：员工或部门主管使用自助系统提交本人或本部门的加班申请。加班单： HR 在考勤模块录入加班单。规律加班（无加班单）：部分企业经常安排加班，如 11 小时班次，其中包括 8 小时正班，3 小时加班；对于此种场景，不需要填写加班单，直接排含 3 小时加班的班次即可。如加班段有打卡，则统计为加班。设置带加班段的班次，如当天加班有打卡，则直接统计为加班，不需要填写加班单支持设置多个加班段：区分正常加班和深夜加班考勤计算2 、加班：加班单的 5 种计算方式：1 ）无刷卡要求2 ）不参与计算3 ）规定上下班时间4 ）根据打卡计算时间5 ）根据打卡计算时间，并与计划加班时间取最小值加班单的 3 种处置方式：1 ）存休或结算加班工资：加班后可调休或结算加班工资。2 ）仅存休：加班后仅支持调休，不能结算加班工资。3 ）仅结算：加班后仅支持结算加班工资，不支持调休。考勤计算2 、加班：1 ）无刷卡要求：适合事后填写的加班单，且加班不需要打卡的情况。直接填制加班单，填写计划加班时间即可，考勤计算后，会自动算出实际加班时间。不需要打卡。考勤计算2 、加班：2 ）不参与计算：适合事后填写的加班单，或根据多余打卡记录转为加班的情况。打卡时间仅作为参考，以填写的计划加班时间为准。打卡时间范围内的刷卡不转为多余刷卡。考勤计算2 、加班：3 ）规定上下班时间：加班也需要严格考勤，并规定加班的上、下班时间、迟到早退旷工，以及打卡的有效时间范围，只有在有效时间范围内的打卡才处理为加班打卡。考勤计算2 、加班：4 ）根据打卡计算时间：规定加班的有效打卡时间范围，但加班无迟到、早退、旷工规定。取加班时间范围内的第一个打卡作为上班打卡，最后一个打卡作为下班打卡。考勤计算2 、加班：5 ）根据打卡计算时间，并与计划加班时间取最小值：类似方案 4 ，但需要与加班单上的加班时间比较，取最小值。考勤计算3 、请假：做请假单的方式：1 ）在考勤管理 - 假期与出差 - 请假单中点增加录入。2 ）异常处理中点补请假，生成请假单。3 ）假期额度管理中点请假申请，生成请假单。4 ）自助模块、移动考勤中也可生成请假单。请假单支持：1 ）按时点请假、整天请假、整段请假。2 ）支持上传附件，如病假条等3 ）保存请假单时，可自动计算请假时间系统预制了事假、调休等假别，可在考勤类别中自定义假别请假单保存后会自动带出请假时间。异常处理异常处理：查询、分析考勤异常状况，核对原始考勤资料。异常情况一般为：迟到、早退、旷工、少卡、多卡、未审数据1 、考勤异常区分正班考勤异常和加班考勤异常（包括加班单、加班班段）2 、多卡：排班、加班有效刷卡范围外存在的多余刷卡也视为异常3 、未审单据：未审核的考勤单据不参与考勤计算，并将当天的考勤处理为考勤异常检查当天的加班情况详细核对每个班段的出勤情况考勤结果考勤日报考勤日报：为方便 HR 部门、各部门经理了解员工的迟到、早退、旷工工时等出勤情况 , 系统提供了考勤日报考勤报表。考勤日报表是把汇总后的数据进行统计并且根据查询条件列出员工的日出勤情况。月考勤汇总月考勤汇总：每月刷卡、加班、请假等单据做完后，可以进行考勤计算 - 生成考勤日报 - 再汇总月结果。可重复汇总，会覆盖上次数据。按考勤期间汇总本月的出勤时间、迟到、早退、旷工时间、请假时间、出差时间、加班时间等；进行加班调休抵扣结算处理；进行离职结算：将人员的剩余加班、剩余调休、剩余欠班全部结算。常见问题常见问题答：在假期类别中找到年假，勾选启用额度检查即可。假期额度管理中只有调休，没有年假，怎么把年假加进去？1答：ａ）重新做考勤计算 ｂ）请假的日期没有做排班 ｃ）请假的时间不在排班的时间范围内做了请假单，审核了，单据上带不出请假时间？2常见问题答：做销假处理。做了请假单，请假时间为 1-3 日，但是 2 日回来上班了，怎么处理？3答：新增考勤制度，勾选上下班免卡，到考勤人员中设置领导的考勤制度为新增的制度即可。领导不需要刷卡，其他人都需要正常刷卡，能否实现？4常见问题答：考勤人员中查看，“是否考勤”字段若为否，则不在员工排班中显示。并且在刷卡数据、异常处理、月考勤汇总中都看不见该人员。人员审核了，但是在员工排班中还是看不见这个人？5答：若人员离职日期为 5 月 15 日，重新做考勤计算后，员工排班中 15 号之后的排班会自动清除，因此不需要打卡。月初对人员都进行了本月的排班，有人 5 月 15 日离职， 15 号之后是否需要打卡？6常见问题答： a ）周末排班 b) 假别中勾选了休息日，满足上述任一条件计算，否则不计算。请假日期包含周末，计算请假时间时是否会包含周末的时间？7答：不需要。某人员排了 8:00-17:00 的班，现做请假单 14:00-15:00 ，是否需要刷卡？8常见问题答：在异常处理中点击同步。修改了人员的部门，但是在异常处理中人员的部门还是原部门，怎么处理？9答：在设备管理 - 系统参数设置中启用了一卡通。使用依时利考勤机，在设备管理中发卡、挂失等都是 灰色的？10
