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用友ERP-U8知识-HR动态报表取数问题.ppt

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HR动态报表取数问题用友软件股份有限公司张睿2010年7月19日具体问题情况:872版本,用户在人事管理系统中设置了一个动态报表,按每个月取薪资系统中所有人员的工资项目数据。用户设置了全表条件:薪资发放明细表.期间等于【月份】,在查询动态报表的时候设置期间为3月份发现工资项目数据取的不正确,设置期间为2月份发现工资项目数据也取的不正确并且期间显示还是3月。重新设置问题依旧,测试按照用户描述的情况设置,的确有此问题。接下来详细说一下设置的具体情况。按照用户设置动态报表的步骤如下:打开人事管理模块下的动态报表,选择薪资报表,然后增加表样,方式选择报表向导,然后确定第一步输入报表标题;第二步的查询分类,业务选择员工管理,查询分类选择人员档案;第三步数据字段选择人员附加信息薪资发放明细表里的年、期间、人员编码、人员名称、部门编码、实发合计第四步定义查询条件需要设置,设置条件如下图:薪资发放明细表.年等于【会计年度】、薪资发放明细表.期间等于【月份】、薪资发放明细表.工资类别号等于‘001’设置好以后,确定,软件自动生成设置好的表样,点保存,输入表编号后确定这样,动态报表就设置好了,现在可以查询了,双击该表,设置要查询的月份为3月,确定查询出来的报表上的实发合计金额都是错的,和薪资模块查询员工工资汇总表中数不一致设置要查询的月份为2月查询出来的实发合计金额也是错的,并且期间还显示为3月;这就奇怪了,之前已经设置了全表条件了呀重新修改报表,检查全表条件还在呀,为什么不起作用呢?难道是程序问题?可是没有搜索到相关问题的补丁,并且在890上测试,也有同样的问题现在查询的结果是期间和实发合计两个栏目不正确,难到还要对这两个栏目设置单元条件么?只能试一下了,分别对期间和实发合计设置单元条件,条件定义和全表条件一致,保存之后,重新查询先查询3月份,这次查询的实发合计金额是正确的了再查询2月份,实发合计金额和期间都正确了,看来设置的单元条件起作用了问题虽然通过这种方式可以解决,但是还有个疑问就是,为什么设置了全表条件不起作用?还要针对有问题的项目设置单元条件?全表条件和单元条件设置完全一样。而且原来也没有遇到过这种问题,真的很奇怪。如果不是程序问题,会不会还是和设置有关呢?后来和同事沟通,发现问题还真的和设置有关,下面把正确的设置方法详细说一下注意之前设置的第一步就是错的,正确的方式是应该进入HR基础设置下的动态报表增加,而不是人事管理模块,选择薪资报表,然后增加表样,方式选择报表向导,然后确定接下来的步骤,显示了选择HR基础设置下的动态报表和人事管理模块下的动态报表不一致的地方,就是下图中第二步,业务可以选择到薪资管理,查询分类直接选择薪资发放明细表,而人事管理模块下的动态报表是无法选择到这两个项目的全表条件的设置和之前一样,设置好后,保存表样下图显示了两个表的区别,员工月度工资情况表是之前在人事管理模块中设置的,员工月度工资情况表1是刚才设置的,两个表设置的查询分类和驱动表不一样查询员工月度工资情况表1,2月份的期间和实发合计是正确的再查询3月份,实发合计也是正确的至此,这个问题就算彻底解决了,通过该案例的总结,我们可以看到,设置动态报表的时候,查询分类选择正确的必要性,否则虽然能取出来数据,但是数据是错误的,并且软件不会有任何错误提示。

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