委外管理使用手册。第1章系统概述.11.1产品介绍.11.2主要功能.11.3产品接口.11.4操作流程.91.5使用手册.9第2章应用准备.112.1建立账套.112.2系统启用.122.3权限管理.122.4基础档案.142.5单据设置.142.6委外选项.162.6.1业务及权限控制..162.6.2公共及参照控制..182.7月末结账.192.8结转上年.20第3章常用操作.213.1单据常用栏目.213.1.1单据表头栏目..213.1.2单据表体栏目..223.2单据状态.233.2.1不需审核的单据..243.2.2需要关闭的单据..243.2.3可以锁定的单据..253.3单据常用操作.253.3.1单据工具按钮..253.3.2单据右键操作..273.3.3新增单据..273.3.4修改单据..283.3.5删除单据..293.3.6审核/弃审单据.293.3.7关闭/打开单据.303.3.8锁定/解锁单据.313.3.9拷贝单据（参照单据）..323.3.10表体排序显示..333.3.11定位单据..343.3.12定位设置..353.4单据列表操作.363.4.1单据列表工具按钮..363.4.2过滤条件录入..373.4.3栏目设置..393.5报表操作.403.5.1报表工具按钮..403.5.2过滤条件..423.5.3我的报表..43第4章业务模式与应用.454.1企业类型.454.2委外业务流程.464.3委外单据流程.474.4红字单据应用.47第5章委外管理专题.495.1价格管理.495.1.1价税管理..495.1.2取价方式..505.1.3外币业务..515.2多计量单位应用.525.3批次管理.535.4保质期管理.545.5自定义/自由项管理..54第6章委外商管理.566.1供应商存货对照表..566.2供应商存货价格表..586.2.1供应商存货价格表..586.2.2供应商存货价格设置..58第7章日常业务.617.1委外订货.617.1.1委外订单..637.1.2委外用料表..657.1.3委外订单执行统计表..667.2委外到货.667.2.1到货单..667.2.2到货退回单..687.3委外开票.687.3.1委外发票..687.3.2处理现付..707.4委外核销.717.4.1手工核销..717.4.2委外核销单..737.5委外结算.747.5.1手工结算..757.5.2费用折扣分摊..777.6费用处理.777.6.1运费发票..777.6.2费用折扣结算..78第8章委外报表.808.1委外分析.808.1.1委外订单收发明细表..808.1.2委外材料余额表..808.1.3委外核销明细表..811第1章1.1产品介绍委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。《委外管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，《委外管理》帮助用户对委外业务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理，其中委外材料出库、委外入库业务在《库存管理》中进行。本系统主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备等行业。本系统支持的业务特征为：委外前后发生实际物料变化，同时进行实际收发料存货核算业务的委外业务。本版委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。《委外管理》模块暂不支持无订单的委外发料、到货、入库、开票的委外业务，不支持从车间发出并有车间收回的半成品工序委外业务，不支持返回料为非委外订单指定用料（包含残余料、边角料）的委外管理业务，不支持带联副产品的委外管理业务。《委外管理》采取与《库存管理》、《存货核算》等系统集成应用的模式，不提供独立应用模式，即启用《委外管理》的前提条件是《库存管理》和《存货核算》均已启用。同时建议用户启用《委外管理》时，启用月份应大于或等于《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》的未结账月份。只有工业版帐套才能启用《委外管理》。1.2主要功能《委外管理》可以分为以下主要功能： 设置：设置《委外管理》的系统选项。 委外商管理：用户可以设置委外供应商存货对照表、供应商存货价格表等基础信息。 业务：进行委外业务的日常操作，包括委外订货、委外到货、委外开票、委外核销、委外结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据和业务流程，月末进行《委外管理》的结账操作。 报表：用户可定义【我的报表】，可以查询使用委外分析表。1.3产品接口《委外管理》采取与《库存管理》、《存货核算》等系统捆绑集成应用的模式，不提供单独应用的模式。同时可与用友《主生产计划》、《需求规划》、《应付款管理》、《质量管理》等联合使用。【产品接口】2委外管理基础档案物料清单质量管理应付管理库存管理存货核算MRP/MPS售前分析基础信息BOM展开预入信息计划生单委外发票出入库单出入库单报检单据接口图3委外材料领用委外母件入库委外结算委外订单委外到货单到货退回单委外发票委外结算单委外核销单供应商存货价格表委外核销取价质量管理库存管理存货核算材料出库成本结算成本MPS/MRP售前分析物料清单子件展开报检合格、降级基础档案委外计划生产计划应付管理单据流程4委外结算委外订单委外到货单到货退回单来料检验单来料报检单来料不良品处理单采购入库单材料出库单委外发票委外结算单委外核销单MPS/MRP计划委外核销主生产计划、需求规划－委外管理5委外管理主生产计划/需求规划MPS/MRP计划委外订单委外到货单MPS/MRP运算 《委外管理》可以参照委外计划生成委外订单。 《委外管理》可以参照生产计划转化生成委外订单。 委外订单、委外到货单为MRP、MPS运算提供相应数据来源。库存管理－委外管理6库存管理委外管理委外订单采购入库单委外到货单参照参照委外结算单委外发票结算参照委外核销单调拨单参照参照参照配比出库单材料出库单核销库存管理 《委外管理》可以参照《委外管理》的委外订单、委外到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到《委外管理》。 《库存管理》可以参照《委外管理》的委外订单生成配比出库单、材料出库单，并将材料出库情况反馈到《委外管理》。 委外订单的子项材料可参照生成调拨单，但不回写委外订单。调拨单审核后生成其他出库单、其他入库单，用户可用于从工厂的大库调入委外虚拟库；实际出库时再参照委外订单或自动倒冲生成材料出库单。 《委外管理》根据《库存管理》的采购入库单和已记账的材料出库单进行核销. 《委外管理》根据《库存管理》的采购入库单和《委外管理》的发票进行委外结算。应付款管理－委外管理7应付款管理系统委外管理系统委外发票发票付款单审核核销回写累计付款金额 委外发票录入后，在《应付款管理》对委外发票进行审核登记应付明细账，进行制单生成凭证。 已审核的发票与付款单进行付款核销，并回写委外发票有关付款核销信息。存货核算－委外管理存货核算委外管理材料出库单（已记账）委外核销单核销委外结算单凭证制单 委外系统根据在《存货核算》已记账的材料出库单进行委外入库单的核销处理，生成委外核销单。 委外结算单可以在《存货核算》进行制单生成凭证。 《存货核算》根据《委外管理》结算的入库单进行记账和制单；没有结算的入库单进行暂估处理。8质量管理－委外管理委外管理质量管理委外到货单来料检验单来料报检单来料不良品处理单降级库存管理采购入库单需检验YES采购入库单YES合格NO参照合格量、让步接受量委外订单YES需检验经过到货NO不合格品记录单报废YESNO 委外到货单报检生成来料报检单。 来料不良品处理单的退货数量回写到货单，根据到货单生成到货退回单。 来料检验单、来料不良品处理单回写到货单的合格数量、不合格数量、拒收数量 合格数量＝合格接收数量（来料检验单）＋让步接收数量（来料检验单）＋降级数量（来料不良品处理单） 拒收数量＝退货数量（来料不良品处理单） 不合格数量＝报废数量（来料不良品处理单）＋不处理数量（来料不良品处理单）91.4操作流程安装ERP－U8建立新账套系统启用权限管理基础档案单据设置委外商管理委外订货委外材料出库委外选项月末结账结转上年系统启用日常业务委外入库期末处理委外开票委外结算委外核销委外到货物料清单【操作流程】1、首先用户进行应用准备工作。参见设置、委外商管理。2、应用准备工作完成后，即可进行日常业务的处理。参见常用操作、业务模式与应用、业务、报表。3、期末处理工作包括月末结账、结转上年。参见月末结账、结转上年。4、其中委外材料出库、委外入库在《库存管理》中进行。1.5使用手册手册内容 第一章：系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。 第二章：应用准备用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、系统选项、期初单据的维护，以及月末结账、结转上年。 第三章：常用操作用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、报表的常用操作。 第四章：业务模式与应用对委外业务模式和业务流程进行介绍。 第五章：委外管理专题包括价格管理、多计量单位应用、批次管理、保质期管理、自定义/自由项管理等内容。 第六章：供应商管理用户可以设置供应商存货对照表、供应商存货价格表，按照供应商进行查询和分析。 第七章：日常业务用户进行日常业务操作，包括委外订货、到货、开票、核销、结算。10 第八章：委外报表用户查询委外分析报表。手册中图形符号约定 《》表示用友ERP－U8的一个产品，如《库存管理》表示库存管理产品。 【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。 ［］表示系统的一个功能点，如［检验存货权限］表示产品相应的功能点。 〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。11第2章应用准备包括以下工作： 建立账套：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。但只有工业版账套才能启用《委外管理》。 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。 权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限、金额权限。 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。 单据设置：用户可以对《委外管理》的所有单据进行格式设置、编号设置。 委外选项：用户可以设置委外选项，系统选项的设置将决定用户使用系统的业务模式、业务流程、数据流向。 月末结账：每月底进行月末结账。 结转上年：将上年的数据结转到本年度账套中。2.1建立账套用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。但只有工业版账套才能启用《委外管理》。【菜单路径】系统管理－账套－新建账套122.2系统启用在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。请参见《系统管理》手册。【菜单路径】企业应用平台－设置－基本信息－系统启用【业务规则】 只有启用《库存管理》、《存货核算》之后才能启用《委外管理》。 由于《委外管理》月末结账后，才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》的月末结账。建议用户启用《委外管理》时，启用月份应大于或等于《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》的未结账月份。2.3权限管理用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限、金额权限，参见《系统管理》手册。在《委外管理》可对当前系统是否进行有关档案的数据权限控制进行设置，包括存货、部门、操作员、供应商、业务员。【系统选项】 系统管理－权限－权限：进行功能权限的设置。 企业应用平台－设置－数据权限：进行数据权限的设置。13 企业应用平台－设置－数据权限－数据权限控制设置：设置哪些业务对象需要进行数据权限控制。只有设置的业务对象才能在【记录权限设置】对应用户、用户组进行授权，才能在《委外管理》设置是否检查权限。 企业应用平台－设置－数据权限－数据权限设置－记录权限设置：设置用户、用户组对应档案、单据的数据权限，可设置查询权限、录入权限（包括查询权限）。14 《委外管理》设置－委外选项－业务及权限控制－权限控制对《委外管理》是否进行以下档案的数据权限控制进行设置，以下权限如果没有在【数据权限控制设置】中进行设置，则相应的选项置灰，不可选择。在查询单据时只能查询有查询权限的档案及其记录；在填制单据时只能参照、录入有录入权限的档案，该录入权限只是查询和填制单据时的权限，与基础档案的编辑权限不同。 检查存货权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的存货及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的存货。 检查部门权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的部门及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的部门。 检查操作员权限：打勾选择。如控制，则查询、修改、删除、审核、关闭单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有权限的单据进行操作；打开对单据关闭人有权限的单据进行操作；变更不控制操作员数据权限，仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其他几项数据的录入权限。 检查供应商权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的供应商及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的供应商。 检查业务员权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的业务员及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的业务员。【业务规则】 单据查询（查询、定位）：功能权限＋数据权限，单据上任一数据无权限则整张单据不能查询。 单据编辑（录入、修改）：功能权限＋数据权限，只能参照有录入权限的档案。 单据编辑（变更）：功能权限＋数据权限（不含操作员数据权限），只能参照有录入权限的档案。 单据列表查询：功能权限＋数据权限，表头任一数据无权限则整张单据不显示；表体无权限的存货不显示，有权限的显示。 报表查询：功能权限＋数据权限，过滤时无查询权的数据不能参照、录入，表头任一数据无权限则整张单据不显示、统计；表体无权限的存货不显示、统计。2.4基础档案用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统参数的控制，请先到各产品的选项中设置。请参见《系统管理》手册。【菜单路径】确定基础档案的编码方案 系统管理－账套－新建账套－分类编码方案：确定基础档案的编码方案 企业应用平台－设置－基本信息－编码方案2.5单据设置用户可以对《委外管理》的所有单据进行格式设置、编号设置。15【菜单路径】格式设置： 企业应用平台－设置－单据设置－单据格式设置单据显示格式单据打印格式16单据编号设置 企业应用平台－设置－单据设置－单据编号设置注意 委外到货单与采购到货单共用单据模版，委外发票与采购发票共用单据模版，委外结算单与采购结算单共用单据模版，即使未启用《采购管理》，《委外管理》的上述单据格式设置仍然利用采购模块的相应单据模版。2.6委外选项系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。该选项设置将对委外管理的所有操作员和客户端的操作生效，故要慎重设定或修改。【菜单路径】设置－委外选项－业务及权限控制设置－委外选项－公共及参照控制注意 在相关业务已开始后，最好不要随意修改委外选项。 在进行委外选项修改前，应确定系统相关功能没有使用，否则系统提示警告信息。2.6.1业务及权限控制业务选项 允许超订单到货及入库：打勾选择，可随时修改。 如不选择，则参照订单生成到货单、入库单时，不可超订单数量。 如选择，则可超订单数量到货、入库，但不能超过订单数量的入库上限，即订单数量*（1+入库超额上限），入库超额上限在存货档案中设置。 允许超计划订货：打勾选择，可随时修改。 如不选择，则参照MPS/MRP委外或生产计划生成委外订单时，累计订货量不可超过MPS/MRP计划的核定订货量。 如选择，则可超MPS/MRP计划核定数量订货，但不能超过计划数量订货上限，即订单数量*（1+订货超额上限），订货超额上限在存货档案中设置。 允许超订单发料：打勾选择，可随时修改。 如不选择，则参照委外订单生成材料出库单时，累计已领数量不可超过委外订单的核定应领数量。 如选择，则可超过委外订单的核定应领数量发料，但不能超过应领数量出库上限，即订单应领数量*（1+出库超额上限），出库超额上限在存货档案中设置。17 订单\费用发票单价录入方式：单选，可随时更改。 手工录入：用户直接录入。 取自供应商存货价格表价格：如供应商存货价格表有符合条件的对应记录，则带出价格信息，可修改；若无则手工录.
