— 多组织协同U8+ 产品功能培训用友网络科技股份有限公司U8 产品本部2018 年 4 月 总体1.支持关键基础档案下发。2.按照协同路线完成多组织业务协同。3.多组织协同管理控制台。一、应用场景二、关键特性1.中等规模集团性质的企业 ;2.销售公司和生产厂分离的模式 ;3.U8 老客户，使用多个帐套管理多个组织，需要解决组织间协同的业务。1.破除信息孤岛，根据不同业务形态，按照协同规则，实现业务数据在不同组织间流转，支持内部购销、集售分产直发、集售分产集发等应用场景。2.保证协同单据数据唯一、准确，可配置不同的转换规则，保证协同流转的数据正确，减少人工成本及误操作。三、产品价值0203基础档案下发业务协同管理控制台01 基础档案下发01下发流程基础档案下发步骤：a)注册参与协同的组织。b) 档案栏目设置；设置各个档案下发的栏目。c)档案下发规则：设置哪个基础档案可以下发，下发的约束条件。d) 主组织编辑相关的基础档案时，调用协同服务生成接收组织对应的档案记录。e) 批量下发后期跟进约束：基础数据只有主组织才可执行下发。基础档案下发 - 应用准备一、应用准备建立组织档案 档案栏目设置 档案下发规则U8 的业务协同是在组织机构间执行的。组织机构是基本单元。 只有主组织才能下发基础档案。 任意组织都可以是业务协同发起组织。基础档案下发 - 应用准备一、应用准备建立组织档案 档案栏目设置 档案下发规则设置基础档案某栏目是否下发。接收组织只可获取标记为下发的栏目。下发档案清单： 仓库档案 存货档案 客户档案 供应商档案 部门档案 人员档案 存货价格表 采购类型 销售类型 结算方式基础档案下发 - 应用准备一、应用准备建立组织档案 档案栏目设置 档案下发规则设置下发基础档案的规则。包括下发何种基础档案，下发档案的条件等。支持设置基础档案栏目的默认值定义接收组织： 主组织为下发组织 其它组织为接收组织基础档案下发示例：存货档案下发存货档案主组织协同服务保存存货档案存货档案保存时调用协同服务，按照基础档案下发规则将该记录同步到接收组织中。接收组织批量下发 业务协同02协同流程多组织协同：a)按照发起组织设置业务单据中客 / 商同接收组织单据中客 / 商的对照关系。b) 设置协同路线。c)设置协同目标单据字段的取值方式和取值范围。d) 发起组织增加业务单据时确定协同路线，调用协同服务生成接收组织的协同单据。e) 系统支持组织间存货编码不同时按照存货对照关系进行业务协同。业务协同 - 应用准备一、应用准备 组织客户关系设置 组织供应商关系设置 协同路线 单据栏目设置设置发起组织中客户同接收组织中供应商对照关系。例如：发起组织销售订单是协同单据，生成对方组织的采购单据，则需要设置销售订单中客户同目标帐套中采购订单供应商对照关系。业务协同 - 应用准备一、应用准备 组织客户关系设置 组织供应商关系设置 协同路线 单据栏目设置设置发起组织中供应商同接收组织中客户的对照关系。例如：发起组织采购订单协同生成对方组织的销售单据，则需要设置采购订单中供应商同目标帐套中销售订单中客户的对照关系。业务协同 - 应用准备一、应用准备 组织客户关系设置 组织供应商关系设置 协同路线 单据栏目设置协同路线是指完成一个协同业务需要在发起组织和接收组织间经过的业务单据线路。本版系统内置四种协同路线，暂时不支持个性线路。协同场景： 内部订单 内部购销 集售分产直发 集售分产集发业务协同 - 应用准备一、应用准备 组织客户关系设置 组织供应商关系设置 协同路线 单据栏目设置设置发起组织单据同接收单据的栏目对照关系，也就是设置接收组织单据数据项的取值方式和取值范围。单据取值： 采购订单—销售订单 销售出库—采购入库取值方式： 完全参照 固定值 函数 分账套取值 分路线取值业务协同 1- 内部购销流程说明业务流程1.销售公司填制采购订单，协同生成生产厂的销售订单。2.（内部流程）生产厂：参照销售订单进行发货。3.填制销售出库单，协同生成销售公司采购入库单。内部购销生产厂销售公司采购订单销售订单协同协同发货单销售出库单采购入库单（未审）协同手工单业务协同 1- 内部购销一、内部购销设置发起组织单据同接收单据的栏目对照关系，也就是设置接收组织单据数据项的取值方式和取值范围。采购订单发起组织：集团协同的存货档案满足下面条件之一：接收组织存货档案同发起组织完全一致接收组织存货档案同发起组织存货档案建立对照关系销售订单接收组织：分公司协同服务销售发货销售出库单分厂（公司）完成销售出库，调用协同服务生成总公司的采购入库单。集团采购入库单协同服务业务协同 2- 集售分产直发业务流程1.销售公司接受客户的需求填制销售订单。2.销售公司通过下达采购的分单方式把销售订单分解成多张采购订单。3.采购订单审核后协同生成企业的销售订单。4.生产厂生产完工，通过发货单及销售出库单发货给最终客户（收货地址为最终客户）。5.协同补单：生成销售公司的采购入库单，以及针对最终客户的发货单、销售出库单。 集售分产直发销售公司生产厂客户产品需求收货销售订单采购订单销售分单销售订单协同生产发货单销售出库单协同协同采购入库单发货单销售出库单业务协同 2- 集售分产直发二、集售分产直发销售订单发起组织：集团接收客户的销售订单符合集售分产直发模式的业务，需要选择对应的协同路线。销售分单采购订单采购订单确认时，依据供应商组织对照关系生成接收方的销售订单：存货编码接收方存在相同的记录存货对照表中有同接收方存货的对照记录协同服务销售订单接收组织：分公司内部流程，参照订单生成发货单。销售发货接收组织：分公司销售出库单填写销售出库单： 客户选择集团公司。 收货单位及地址填写最终客户的收货单位及地址采购入库单协同服务分公司销售出库单协同生成集团的采购入库单同时补单：对客户的销售发货单对客户的销售出库单。销售发货单销售出库集团业务协同 3- 集售分产集发业务流程1.销售公司接受客户的需求填制销售订单2.销售公司通过下达采购的分单方式把销售订单分解成多张采购订单。3.采购订单审核后协同生成生产厂的销售订单。4.工厂生产完工后，参照销售订单发货，填写销售出库单时，协同生成发起公司的采购入库单。5.销售公司收到货物时，审核采购入库单，然后再统一发货给客户。 集售分产集发生产厂销售公司客户协同协同协同销售分单销售订单销售订单销售出库单发货单销售出库单发货单采购入库单（未审）生产产品需求采购订单收货业务协同 3- 集售分产集发三、集售分产集发销售订单发起组织：集团销售公司接收客户的销售订单如果符合集售分产集发模式业务条件，填单据时要选择对应的协同路线（协同线路编码 004 ）。销售分单采购订单采购订单确认时，依据供应商组织对照关系生成接收方的销售订单：存货编码接收方存在相同的记录存货对照表中有同接收方存货的对照记录协同服务销售订单接收组织：分公司内部流程，参照销售订单生成发货单。销售发货接收组织：分公司销售出库单内部流程：填写销售出库单： 集团公司作为销售出库单客户。采购入库单协同服务分公司销售出库单协同生成集团的采购入库单 管理控制台03管理控制台 - 协同监控应用说明1.管理控制台是协同事务的管理中心，通过管理控制台可以查看协同日志、协同的状况，可进行协同任务的重发协同线路中业务单据流向图。协同内容： 下发档案 协同单据协同单据明细，包括：协同组织、单据、协同状态等管理控制台 - 协同桌面报表说明协同桌面展示各个组织的经营情况，包括进销存、资金占用，并可按月追踪各个组织的销售趋势。管理控制台 - 资金日报报表说明综合展示集团内不同组织的现金、银行存款科目当前发生额及结存余额。管理控制台 - 商品销售排名报表说明汇总集团下各个组织的销售订单，按照销售订单中存货的金额进行排名。显示订货金额排名前十的商品。管理控制台 - 客户订货排名报表说明汇总集团下辖各组织的销售订单，按照销售订单中客户的订货金额进行排名。显示客户金额排名前十的商品。
