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用友医疗HRPS V6.65产品手册-人力资源-奖金分配使用手册.pdf

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i1目录1.产品概要..11.1产品概念.11.2产品数据应用流程.11.3产品模块应用流程.22.基础设置..32.1建立核算对象.32.2建立核算周期.62.3建立核算项目.62.4建立奖金方案档案.103.接口设置..113.1工作量设置.123.2收费类别设置.错误!未定义书签。3.3收费项目设置.133.4外部系统接口对照表设置.144.奖金方案制定..154.1奖金方案制定.154.2奖金方案分配.165.数据采集管理..185.1收费项目数据导入.185.2工作量数据导入.195.3收费项目计算结果.206.奖金方案执行..226.1奖金项目值维护.226.2方案计算.246.3计算结果.247.奖金发放..257.1奖金发放.257.2奖金二次发放.267.3奖金汇总计算.278.查询分析..288.1科室奖金项目明细表.288.2全院奖金池查询.308.3人员奖金查询报表.3111.产品概要1.1产品概念奖金分配概念源自于用户针对奖金分配按按照劳动的贡献和劳动的效益进行分配进行统一管理所提出的需求,源自于医院发展规划针对奖金分配将对医院的充分发挥全体人员的工作潜能实施落地提供的解决方案及落地工具。奖金分配产品模块是以科室全成本核算数据为基础,引入经济效益、工作量、医疗质量等考核指标,根据医院管理模式,制定符合医院实际的奖金核算方案。同时采用丰富灵活的选择方式,通过对绩效的考核,分别计算科室和个人奖金,使内部分配更具有标准化、系统化,更好地促进医院的管理工作。最终通过成本核算、绩效管理、奖金分配、薪酬体系整体联动将医院针对科室及人员管理一体化。1.2产品数据应用流程21.3产品模块应用流程1.4功能清单一级模块二级模块三级模块绩效工资基础设置核算科室分类核算科室核算人员核算周期项目分类项目维护辅助项目分类辅助项目描述接口设置工作量设置收费项目收费项目列表接口对照表设置数据采集管理收费项目数据维护工作量数据维护3工作量数据列表收费项目计算结果收费项目计算结果明细内部接口数据维护分配方案制定方案制定方案列表方案分配方案分配列表辅助项目对照分配方案执行项目值维护项目值列表辅助项目数据维护方案计算计算结果查询绩效发放绩效发放绩效二次发放绩效二次发放列表绩效汇总计算绩效汇总计算明细查询分析科室绩效分配报表科室绩效分配项目明细表科室收入分析全院奖金池查询人员奖金查询报表2.基础设置在使用奖金分配的模块时,请系统管理员先进行后台的设置工作,设置好后用户才可正常使用。2.1建立核算对象核算科室分类点击左侧菜单【绩效分配】-【基础档案】,打开“核算科室类别”页面,管理人员可根据医院核算业务的实际需要来设定“核算科室类别名称”核算类别的设定主要为通过类别的划分将不同核算科室区别开,并针对不同的类别绑定不同的方案,通常将核算类别分为临床、医技、职能后勤等。如下图:4核算科室根据核算类别的设定,绑定所需要核算的科室,点击左侧菜单【绩效分配】-【基础档案】,打开“核算科室”页面,如下图:设置核算科室可通过两种方式进行设定,方式一在页面中选择“导入“按钮可将平台系统内已经建立的科室档案信息进行导入,方式二可自定义新增核算科室。在编制核算科室时,用户可在针对下方进行内容的编制:“核算科室系数”根据各个核算科室系数不一致进行编制,该系数的应用可在奖金方案中作为系数值进行选取绑定计算。“面积”根据各个核算科室面积不一致进行编辑,便于核算成本数据“实有人数”根据各个核算科室面积不一致进行编辑,便于核算成本数据“发展基金比例”根据各个核算科室系数不一致进行编制,该系数的应用可在奖金方案5中作为系数值进行选取绑定计算。发展基金比例名词概念为将各个科室每个月的奖金留存一部分作为医院的发展基金比例,该项目根据医院的实际业务需要,可不进行设置。“是否核算”根据医院核算科室当月核算,下月不进行核算进行设置,不进行核算设置后将不参与计算。核算人员根据所建立完成的核算科室绑定对应的核算人员,如自定义核算科室为门诊部,则可将平台系统内已建立的人员档案信息进行导入,可跨部门选择。便于医院针对核算医疗业务人员工作量等内容进行核算,也可进行针对职能后勤人员平均奖内容进行核算,如下图:在编制核算科室人员时,用户可在针对下方进行内容的编制:“岗位系数”根据各个核算科室人员不一致进行编制,该系数的应用可在奖金方案中作为系数值进行选取绑定计算。“职位系数”根据各个核算科室人员不一致进行编制,该系数的应用可在奖金方案中作为系数值进行选取绑定计算。“职称系数”根据各个核算科室人员不一致进行编制,该系数的应用可在奖金方案中作为系数值进行选取绑定计算。“奖金定额”根据各个核算科室人员不一致进行编制,设置完成的奖金定额则不参与计算直接按奖金定额数进行发放,如医院司机人员等进行业务应用“恢复日”如针对医院某些医务人员外出培训后回来正常上班正常核算奖金进行恢复日的设定。“停发日”如针对医院某些医务人员外出培训后非正常上班非正常核算奖金进行停发日的设定。“生效日”根据以上两个日期的设定,设定生效日。62.2建立核算周期点击左侧菜单【绩效分配】-【基础档案】,打开“核算周期“界面,如下图:点击【生成】按钮,可选择所需要核算的周期。2.3建立核算项目项目分类点击左侧菜单【绩效分配】-【基础档案】,打开“奖金项目分类“界面。可以将要核算的奖金项目分类为收入分类、支出分类、质量考评分类等。如下图:7项目维护根据所建立的奖金项目的分类,编制需要核算的奖金项目,点击左侧菜单【绩效分配】-【基础档案】,打开“项目分类“界面,将核算的奖金项目拆分,如收入分类下的奖金项目为核算收入(HIS接口传递计算收入)、手工报送收入;支出分类下的奖金项目为固定资产支出、水电费支出、药品材料支出、房屋折旧支出、供应消毒费支出等。其中每建立一个奖金项目均需要绑定奖金项目的分类,点击左侧菜单【绩效分配】-【基础档案】,打开“项目维护“界面,具体内容如下:8“所属工资项目”“小数保留位数”针对在计算该项目数值时有需要保留小数点后几位的需求业务时可在此处进行设置,默认2位“公式类型”在新增该奖金项目时可先对该奖金项目进行判断,值得录入是通过手工录入、数据接口、公式计算、系统参数,设置后在奖金方案制定中无需重新设置,但如果在奖金方案制定中重新设置该项目公式类型,以奖金方案制定为准。“是否累计”该项目如成本调整额,调整额的项目需要统计累计,则勾选是否累计,勾选后在下个周期核算时则会显示总的累计值数额。累计值的项目,可在“奖金项目期初值”中录入该累计值的期初数据。9提示:奖金项目的设定是全奖金方案核算的基础,在制定奖金项目的同时需要考虑每个奖金项目是否可通过可获取的方式进行制定,如不能获取值则方案无法进行制定计算。辅助项目分类根据项目维护中所需要再次细分的项目,如奖金应发项目属于一级项目,其核算项目包括收入、固定成本、变动成本等属于二级项目,其中固定成本核算项目内容仍需要再次细化基本工资、医疗卫生津贴、养老保险、医疗保险、办公费等将其整理形成三级项目,将三级项目在辅助项目中进行统一的档案建立,统一的导入计算,最后将三级项目与二级项目进行对照后传递数值,点击左侧菜单【绩效分配】-【基础档案】,打开“辅助项目分类“界面,设定辅助项目项目的所属分类,其中与人员相关的勾选后则可进行人员辅助项目的建立,并可导入人员编码对应的辅助项目值。辅助项目描述分类建立完成后,点击左侧菜单【绩效分配】-【基础档案】,打开“辅助项目描述“界面,建立辅助项目,并可进行辅助项目的公式设置:102.4建立方案档案分配方案档案点击左侧菜单【绩效分配】-【基础档案】,打开“分配方案档案“界面,如下图:11分配方案分类点击左侧菜单【绩效分配】-【基础档案】,打开“分配方案分类“界面,建立一个方案下多个核算的分类,如7月份核算的方案中需要核算的分类对象为临床、医技、职能后勤,需根据不同的分类进行不同方案的制定,但需进行同时核算。如下图:3.接口设置针对需要从HIS采集的数据,如收入数据、工作量数据均在接口设置中进行配置后才能采集数据,在收入数据采集后,根据在奖金分配接口中的收费项目比例进行核算,如B超收费项目开单科室比例20%,执行科室80%设置后根据HIS所提供的数据进行分配计算。其中接口配置的流程需要在【基础设置】-【基础档案】-【外部系统档案维护】中进行外部接口连接的配置具体业务流程图如下:123.1工作量设置接口配置完成后,点击左侧菜单【业务工作】-【绩效分配】-【接口设置】-【工作量设置】,如下图:13新增核算工作量档案内容。3.2收费项目收费类别建立完成后,点击左侧菜单【业务工作】-【绩效分配】-【接口设置】-【收费项目】。如下图:收费项目,主要通过从HIS中取数值后按照设置的比例进行收入的计算,根据医院的核算需要可设置HIS中的收费类别或收费项目,但两者只能取其一进行设置,收费项目可根据实际的业务需要建立一个开单科室对多个执行科室的比例设置,如上图所致一个收费项目开单科室,对应两个执行科室,其中两个执行科室必须录入科室名称,便于计算。3.3收费项目列表收费类别建立完成后,点击左侧菜单【业务工作】-【绩效分配】-【接口设置】-【收费项目】。可通过收费项目列表查看所有添加的收费项目的内容。如下图:143.4接口对照表设置收费项目设置完成后,点击左侧菜单【业务工作】-【绩效分配】-【接口设置】-【接口对照表设置】如下图:对照表中,根据业务需要可对照外部系统针对科室与中间库科室对照,其中中间库科室15需要与HIS科室对照,人员对照,工作量对照,收费项目对照,对照完成后才能在数据采集中取到对应的数据,也可针对内部系统科室与绩效分配科室进行对照,内部系统固定资产-院内折旧与绩效分配项目进行对照,物资分类明细与绩效分配项目进行对照,薪资与绩效分配项目进行对照。4.分配方案制定基础配置完成后,便可进入奖金方案制定中进行核算方案的建立,其中可针对一个方案多个分类建立不同的分类方案。4.1方案制定点击左侧菜单【绩效分配】-【方案制定】,打开“方案制定“界面,如下图,可选择方案及方案中的分类,选择发放主体,核算周期类型,在列表中选择奖金核算的项目,每个奖金项目均选择所需的公式类型。具体的公式类型如下:“外部接口取数”可选择的数值为工作量、门诊收入、病房收入,设置完成后可根据接口的配置取HIS中的工作量及收费项目的收入。“公式计算”可将所选择的奖金项目进行加减乘除的公式配置,如计算应发的奖金项目需将收入合计的奖金项目减去支出合计的奖金项目进行配置。“系数”主要取的参数为科室档案、科室人员档案中的科室核算系数、面积、实有人数、发展基金比例;人员的则为岗位系数、职位系数、职称系数、奖金金额。4.2方案列表点击左侧菜单【绩效分配】-【方案制定】,打开“方案制定列表“界面,如下图:16可通过此节点查询方案制定的列表数据内容。4.3方案分配奖金方案制定完成后,需要针对所需要的核算的对象进行分配,点击左侧菜单【绩效分配】-【方案制定】,打开“方案分配“界面,选择已编制完成的奖金方案及奖金方案的分类,选择所需核算的科室分类,则会通过科室分类所属分类下的科室全部刷新带入。可通过点击奖金项目页签查看到该分类下方案核算的项目有哪些,便于核对。174.4方案分配列表点击左侧菜单【绩效分配】-【方案制定】,打开“方案分配“界面,可查询所有方案分配的列表数据内容,如下图:4.5辅助项目对照点击左侧菜单【绩效分配】-【方案制定】,打开“辅助项目对照“界面,可将辅助项目描述中的三级项目与项目维护中的二级项目进行对照,便于三级项目数值反馈至二级项目数据中,如下图:18提示:在编制奖金分配方案时需要建立清晰的奖金项目,并且将每个奖金项目均设定明确的公式类型,在核算人员时需要先建立虚拟的核算部门,绑定核算人员,在方案中选择奖金发放主体为人员,则系统在核算时会核算至人员。5.数据采集管理在核算方案的前期,需要先将HIS收入及工作量的数据进行采集计算,采集后便可传数值至奖金方案接口的项目值中。5.1收费项目数据维护点击左侧菜单【绩效分配】-【数据采集管理】,打开“收费项目数据维护“界面,如下图:19根据接口设置中的配置,对照表及收费项目配置,可直接中中间库中对照取数,也可通过excel表进行收费项目数据导入,该页面显示收费项目的原始数据,当与中间库中取数时不能进行手工修改,只能删除后重新导入,但excel导入则可进行手工修改。将收费项目数据获取后,需要根据收费项目科室比例进行核算,点击计算,系统则会按照在接口设置-收费项目设置中的科室比例进行计算。5.2工作量数据维护点击左侧菜单【绩效分配】-【数据采集管理】,打开“工作量数据维护“界面,如下图:根据接口设置中的配置,对照表及工作量项目配置,可直接中中间库中对照取数,也可通过excel表进行工作量数据导入,该页面显示工作量的原始数据,当与中间库中取数时不能进行手工修改,只能删除后重新导入,但excel导入则可进行手工修改。5.3工作量数据列表点击左侧菜单【绩效分配】-【数据采集管理】,打开“工作量数据列表“界面,可查20询工作量所有维护的数据内容,如下图:5.4收费项目计算结果收费项目计算完毕后,点击左侧菜单【绩效分配】-【数据采集管理】,打开“工作量数据导入“界面,查询收费项目的计算结果,如下图:5.5收费项目计算结果明细通过收费项目计算结果明细查看计算的明细费用数值,如下图:21提示:根据医院的实际业务需要,如医院不需要通过外部接口进行核算奖金,则无需针对接口设置及数据采集两个模块进行配置应用,两个节点不影响其他模块的应用,在奖金方案制定中的项目不绑定外部接口即可。5.6内部接口数据维护点击左侧菜单【绩效分配】-【数据采集管理】,打开“内部接口数据维护“界面,如下图:根据接口对照表设置的对应关系,选择内部所需要导入的模块包括固定资产、物资、薪资相关模块系统名称,选择所需要拽取的月份,选择完成后则系统会自带出所对应的模块数据,22多次选择多次刷新覆盖。6.分配方案执行方案制定及分配完成后便可进行奖金方案核算的环节中,在核算方案时可先核算应发,调整数据后再核算实发,支持多次核算,但确认发放后则无法再次核算,必须通过取消发放后再次计算。6.1项目值维护点击左侧菜单【绩效分配】-【分配方案执行】,打开“项目值维护“界面,该功能节点主要针对需要手工录入的奖金项目进行维护,如下图:选择方案及分类,选择奖金项目,将该奖金项目的所有科室的项目值统一的手工或者excel表导入,保存后可进行方案计算。6.2项目值列表点击左侧菜单【绩效分配】-【分配方案执行】,打开“项目值维护“界面,该功能节点可查询所有手工录入的二级项目内容,如下图:236.3辅助项目数据维护点击左侧菜单【绩效分配】-【分配方案执行】,打开“辅助项目数据维护“界面,根据在基础档案中维护的辅助项目内容,进行数据的导入计算,其中所含计算公式的无需点击计算按钮,导入后自动计算,如下图:246.4方案计算点击左侧菜单【绩效分配】-【奖金方案执行】,打开“方案计算“界面,如下图:选择需要核算的方案及奖金方案的分类,可以先核算应发类的奖金,调整数额后再核算实发类的奖金,也可进行同时核算。6.3计算结果查询点击左侧菜单【绩效分配】-【分配方案执行】,打开“计算结果查询“界面,如下图:25该功能页面只针对核算结果进行核对查询,后续支持查询分析功能均按角色细分进行查询,可通过计算结果查询页面查看所计算的奖金项目每个数值核对,总数的核对,如有差错可通过修改奖金项目数值再次计算调整结果。7.绩效发放奖金核算完成后,进入发放环节,将所要发放给科室的奖金发放至科主任进行二次发放,最后将科主任发放的人员金额及医院核算的人员金额汇总后传递薪资进行发放。7.1绩效发放点击左侧菜单【绩效分配】-【绩效发放】,打开“绩效工资发放”界面,该功能节点主要针对已计算完成的科室奖金金额进行查看,如下图:26其中,金额显示的为结果计算的金额,可通过自定义手工在科室预留奖金金额及科室职工奖金金额中进行手工编制,最终发放金额=金额-(科室预留奖金金额+科室职工奖金金额),如果不另外扣留金额则金额=发放金额7.2绩效二次发放确认奖金发放后,则科主任可通过奖金二次发放节点,进行科室内部人员奖金金额的分配发放,点击左侧菜单【绩效分配】-【绩效二次发放】,打开“绩效二次发放”界面,如下图:在此功能节点中可通过配置科室权限进行人员金额分配,根据科室权限范围内选择人员,将人员发放金额填充或者导入进行编制,编制完成后提交二次发放结果至财务人员进行汇总。277.3绩效二次发放列表点击左侧菜单【绩效分配】-【绩效二次发放】,打开“绩效二次发放列表”界面,可查询二次发放所有的相关数据内容,如下图:7.4绩效汇总计算在科主任二次分配后提交其分配内容,或者也可在没有奖金二次分配直接通过奖金汇总计算直接分配全院所有人员金额,点击左侧菜单【绩效分配】-【绩效汇总计算】,打开“绩效汇总计算”界面,如下图:该节点功能可将所有二次发放的结果进行全面汇总便于统一核对最终发放至薪酬处。287.5绩效汇总计算明细,点击左侧菜单【绩效分配】-【绩效汇总计算】,打开“绩效汇总计算明细”界面,可查询所有绩效汇总明细的数据内容,如下图:8.查询分析奖金分配全过程结算结束后,可在查询分析节点中查询各个科室奖金的组成部分,查询全院每个月发放的奖金进行对比,查询个人的奖金组成部分,便于各个角色在奖金分配结束后了解核算组成。8.1科室绩效分配报表点击左侧菜单【绩效分配】-【查询分析】,打开“科室绩效分配报表”界面,可通过此节点查询所有科室所有绩效分配项目的数据内容,如下图:298.2科室绩效分配项目明细表点击左侧菜单【绩效分配】-【查询分析】,打开“科室绩效分配项目明细表”界面,如下图:30可通过“视图”选择报表结构图或科室奖金综合分析,两种视图进行查询分析查看。8.3科室收入分析点击左侧菜单【绩效分配】-【查询分析】,打开“科室收入分析”界面,可通过收入分析查看科室收费项目的明细内容,如下图:8.4全院奖金池查询点击左侧菜单【绩效分配】-【查询分析】,打开“全院奖金池查询”界面,如下图:31可通过查询全院奖金池掌握到一定的周期内,全院的奖金金额一共发放多少,有预留的金额可查询预留金额。8.5人员奖金查询报表点击左侧菜单【绩效分配】-【查询分析】,打开“人员奖金查询报表”界面,如下图:可查询人员所发放的金额。

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