化工行业操作手册用友 U8+V16.1 产品操作手册运输管理2021 年 08 月化工行业操作手册目录1开发背景......................................................................................................................... .12业务流程......................................................................................................................... .22.1运输管理.......................................................................................................... .22.1.1设置.................................................................................................................. .22.1.2基础档案.......................................................................................................... .62.1.3运输计划........................................................................................................ .162.1.4运输清单........................................................................................................ .202.1.5铁运运输清单................................................................................................. .292.1.6运费结算........................................................................................................ .342.1.7统计报表........................................................................................................ .373数据卸出....................................................................................................................... .44化工行业操作手册 11开发背景U8＋化工行业插件（以下简称化工插件）是用友软件 U8＋产品中，专门用于处理化工企业处理特色业务的插件，包括计量管理、质量管理、部门用料计划、运输管理。化工企业的物资管理中，存在大量散装、液态物资，需要通过电子汽车衡、轨道衡、流量计等方式进行计量，并根据计量的结果进行后期处理。因散装、液态物资不便于盘点，并且物资价值单位高，占用资金比例巨大，所以进厂和出厂时的计量准确性非常重要，不准确的计量会给企业很大损失。部门用料计划主要解决企业备品备件等类物资的填报及领用混乱，以及库存数量庞大，无法快速决策各生产使用部门所需物资的库存现状，而导致无法判定如何安排采购的问题，同时无法有效监控采购到货物资在各生产使用部门的实际领用情况，设置部门费用定额可实现对计划采购资的资金占用进行事前监控。化工企业中原材料的质量可能会直接影响产成品的质量，所以，严把进厂物资质量关关系到企业的整个生产环节的稳定性，成为企业降低成本，优化生产的重要前提。进厂质量检验中，保持数据准确性、可追溯性、严防徇私舞弊是业务控制的重点。质量检查_流程主要针对企业在生产过程中的采购存货、成品存货及生产线上的中控存货进行监测，监控存货的质量情况并对存货的质量情况按照不同的共性进行统计分析。从不同供应商和存货产地采购的存货的质量情况进行跟踪分析，为采购存货的正确决策提供主要依据，提高采购存货的质量；及时掌握中控存货的质量情况，提供给生产系统，指导调节工艺参数，使中控存货达到指标要求，最终提高成品质量；准确统计成品存货的质量等级情况，能够了解生产状况，控制不合格品入库，对非优级品的降等原因进行分析，并反馈给生产系统，从而进行质量方面的技术改进和创新，提高产品的优级品率。运输管理主要实现汽运、铁运、船运三种运输类型业务的管理。对运输实现有效的管理，是现代物流管理中的重要内容。现代运输管理是对运输网络的管理，在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等信息，运输管理系统是为企业的运输单元和运输网络而建立的高效、可靠、安全、分布式的现代物流运输管理信息系统，其目的是对运输过程中的人（驾驶员）、车、货、客户以及费用核算进行有效的协调和管理。实现各种资源的实时控制、协调管理，满足客户服务的信息需求。化工行业操作手册 22业务流程2.1运输管理2.1.1设置系统选项【功能描述】定义运输管理流程中，重要的控制参数以及系统选项【操作界面】化工行业操作手册 3【栏目说明】基本信息页签：运输费用对应劳务存货：运输费用默认对应的劳务存货，必选。在此指定运费所对应的应税劳务存货；采购运输清单引用控制：生成采购运输清单的数据来源，单选，采购运输计划、采购订单、采购到货单、采购入库单；调拨运输清单引用控制：生成调拨运输清单的数据来源，单选，调拨运输计划、调拨单；发货运输禽蛋引用控制：生成发货运输清单的数据来源，单选，发货运输计划、发货单；运费结算单审核时自动生成发票或其他收付单据：选是是审核自动生成表头对应单据类型的单据，选否系统会显示制票、弃票、暂估、取消四个按钮；运费结算单生成采购运费发票默认采购类型：运费结算单制票后生成的普通发票、专用发票、运费发票表头的采购类型；化工行业操作手册 4运费结算单生成运费发票模式：明细生成、汇总生成；运费结算单生单 ID 号占用表体自定义项：在运输系统生成采购运费发票或其他应付单中占有的表体自定义项用来记录该单据的来源信息；生单单据号占用表体自定义项：运费结算单制票后，在生成的发票表体显示来源运输结算单号占用的表体自定义项；结算单生单记录对应存货信息启用自定义项：运费结算单制票后的发票表头显示存货名称，如果结算单为多存货则显示第一个；结算单生单时使用金额:结算单生成发票或其他应付单时是依据含税金额还是实付金额；运费结算单生成运费发票时使用 0 税率：选中时，运费结算单制票时使用 0 税率进行金额核算；存货需要费用暂估标识对应存货自定义项：通过存货自定义项值来确认该存货是否进行暂估，自定义项的值为是的才可以进行暂估；运费结算单暂估生成入库调整单默认收发类别：运费结算单暂估后生成的入库调整单表头的收发类别；暂估费用项目信息使用入库调整单表体自定义项：运费结算单暂估后生成的入库调整单表体用来记录费用项目的自定义项；是否允许修改运输结算单生成的发票：选中后，生单完毕后，允许用户修改发票，不影响原运输结算单。单据进入方式：单选，默认值为空白单据，可随时修改。进入运输单据时，单据进入方式的设置。空白单据：进入单据卡片时，不显示任何信息。最后一张单据：进入单据卡片时，显示最后一次操作的单据；运输清单控制页签：运输清单允许补录承运商信息：支持先填制运输清单，然后确定好承运商后补录承运商相关信息的业务场景；采购运输允许选择多供应商收货记录：选是允许多供应商的存货生成一张采购运输清单，表头供应商此时为第一个供应商；调拨运输允许选择多调入仓库记录：支持从一个仓库调拨到多个仓库的业务；发货运输允许选择多客户发货记录：选是允许多客户的发货数据生成一张发货运输清单，表头客户此时为第一个客户；化工行业操作手册 5运输清单上车号必须存在于车辆档案：选是车号必须是车辆档案中已有的车辆，选否则可手工在清单上录入；运输清单必须先录发运方式：在运输清单点击生单前是否必须录入发运方式，必须先录发运方式时表体有数据后发运方式、发运流程等信息不能再次进行修改；依据其他单据生成运输清单时严格控制数量：勾选时则运输清单的数量、件数不能大于来源单据的数量、件数；控制承运商数据权限：允许通过供应商的数据权限进行控制；默认整车计重：运输清单是否整车计重，默认值，运输清单中可以再次进行修改；签回数量可以大于运输清单数量：勾选时运输清单签回时可以录入大于数量的签回数量，否则不能大运运输清单的数量；默认按签回数量计算运费：默认值可以在运输清单中再次修改，选是时承运商按照签回数量计算运费，否时按运输清单数量计算运费；运输清单签回时计费规则判定依据清单审核日期：在运输清单审核后进行签回时，自动匹配计费规则的依据，选中为依据运输清单的审核日期，未选中是依据的是运输清单的制单日期；依据运输清单生其他单据按签回数量生单：通过运输清单拉式生单时数量是否取签回数量；签回时计费而未签回时计费数量为空：选是当运输清单是按签回计费在没有签回的时候，系统会按照数量作为计费数量的依据来计算参考计费总额；调拨运输生单时不选择调出仓库：选是时在调拨运输清单中点击生单前可以不选择调出仓库，选否必须在生单前选择调出仓库；赔偿标准启用存货自定义项：运输结算单中表体的赔偿标准取数来源于存货自定义项，可以手工修改；损失处理默认出库类别：调拨运输清单中制单生成的其他出库单表头出库类别；发货运输清单依据退货单生成默认运费按负值计：若选中，则依据退货单生成的发货运输清单上运费按负值计算。化工行业操作手册 62.1.2基础档案2.1.2.1承运商使用 U8＋供应商档案中，属性包含服务的供应商信息；【操作说明】基础设置-基础档案-客商信息-供应商档案2.1.2.2发运方式使用 U8＋标准产品中的发运方式档案【操作说明】基础设置-基础档案-业务-发运方式化工行业操作手册 72.1.2.3车辆档案【功能描述】当企业要对内部车辆或外部车辆进行严格档案管理时设置并在运输清单中进行选择，如果企业对第三方承运商不严格管理其车辆时，也可在运输清单中直接录入车号；【操作说明】运输管理-基础档案-车辆档案【栏目说明】车号：车牌号，必输；车型：车辆的型号，例如：卡车、小型越野车等；车辆归属：自由车辆还是外部车辆，必输；车辆类型：合同车还是临时车；所属承运商：参照承运商档案录入，当企业要对内部车辆或外部车辆进行严格档案管理时，系统要把此处的承运商和运输清单的承运商进行一致性校验；行驶证核载重：指车辆行驶证上标识的核定载重；企业核定载重：指企业对此车辆核定的最大载重量；最大容积：车辆核定的最大容积；发动机号：车辆的发动机号；司机：驾驶此车的司机姓名；司机电话：司机的联系电话；行驶证号：车辆的行驶证号；百公里油耗：车辆的百公里油耗；化工行业操作手册 8备注：其它需要补充说明的内容；2.1.2.4运输流程【功能描述】对运输涉及的子流程环节进行设置，如船运涉及的汽运短驳和海运子流程【操作说明】运输管理-基础档案-运输流程【栏目说明】运输流程编码：必输项，手工录入运输流程编码；运输流程名称：必输项，手工录入运输流程名称；运输方式：选择该运输流程使用的运输方式，例如公路运输、铁路运输运输、航空运输等，必输项；按辅计量单位计费：如果选中，则系统在运输清单计费单位读入时，针对存货计费单位中没有设置的存货记录自动以从其他单据中带入的辅计量单位作为计费单位；备注：其它需要补充说明的内容2.1.2.5发运方式流程对照【功能描述】设置各种发运方式对应的相关运输子流程及运输顺序，系统按运输流程控制运输数量是否完成；【操作说明】化工行业操作手册 9运输管理-基础档案-发运方式流程对照【栏目说明】发运方式：必须录入，参照或录入系统设置的发运方式；运输流程：必须录入，参照或录入运输流程；顺序号：增加运输子流程顺序号,便于后续统计分析(按顺序号显示)；备注：其它需要补充说明的内容；2.1.2.6运输流程费用对照【功能描述】设置各种运输流程中默认发生的费用项目,辅助用户输入；【操作说明】运输管理-基础档案-运输流程费用对照化工行业操作手册 10【栏目说明】发运方式：参照发运方式档案录入；运输流程：参照运输流程档案录入；费用项目：参照费用项目档案录入；发票类型：普通发票、专用发票、运费发票扣税类别：单据根据扣税类别计算税额，支持应税内含和应税外加两种扣税类别。应税外加时，税额=无税金额*税率%；应税内含时，税额=含税金额*税率%；结算单位：参照供应商档案录入；数量依据：计算费用单价时数量依据；计费数量、车次运输清单主运费对应费用项目：发运方式+运输流程只能有一个默认为“是”的主运费对应项目，标识运输清单上的运费对应的费用项目；按车皮记录：是否按车皮号进行记录；当选择是且为铁运的运输流程时此费用将显示到铁运调拨运输清单和铁运发货运输清单的表体上；费用默认税率：系统支持对同一费用项目对不同运输流程时税率不同；2.1.2.7运输线路【功能描述】设置企业常用的运输线路及相关信息，例如：行走路线的里程、行走时间等等信息【操作说明】运输管理-基础档案-运输线路化工行业操作手册 11【栏目说明】运输线路编码：手工输入，必输项；运输线路名称：手工输入，必输项；起运地省份：手工输入起运地省份；目的地省份：手工输入目的地省份；起运地城市：手工输入起运地城市目的地城市：手工输入目的地城市；总里程（公里）：该运输线路的总里程；运输天数：该运行线路的运输天数；备注：其它需要补充说明的内容；2.1.2.8客户运输路线对照表【功能描述】设置客户默认发运方式、运输流程、运输线路。在录入发货运输清单时，依据客户+发运方式，系统自动带入默认运输流程和运输线路【操作说明】运输管理-基础档案-客户运输路线对照表化工行业操作手册 12【栏目说明】客户：参照或手工录入客户档案，必输项；发运方式：参照录入发运方式，必输项；运输流程：参照录入运输流程，可空；运输线路：参照录入运输线路，可空；2.1.2.9存货计费单位【功能描述】定义存货计费单位信息，当存货运输费用计费单位为非主计量单位时，需要在此处进行设置其计费单位【操作说明】运输管理-基础档案-存货计费单位化工行业操作手册 13【栏目说明】存货编码：必须输入；存货名称：自动带入，不可编辑；规格型号：自动带入，不可编辑；主计量单位：自动带入，不可编辑；计量单位组：必须输入；计量单位：必须输入；计算单位换算率：必须输入；计费数量等于数量（签回数量）×计费单位换算率；发运方式：可以根据不同的发运方式进行默认值的设置；是否默认：必须输入；2.1.2.10存货包装重量【功能描述】定义存货包装重量信息，当运输费用按存货毛重计费时使用【操作说明】运输管理-基础档案-存货包装重量化工行业操作手册 14【栏目说明】存货编码：必须输入；录入或参照存货档案；存货名称：自动带入，不可编辑；规格型号：自动带入，不可编辑；主计量单位：自动带入，不可编辑；自由项 1-10：包装重量是否按照存货自由项进行区分，如果是则需要定义自由项否则不用定义；包装规格：必须输入；每件包装重量：必须输入；2.1.2.11运费计费规则【功能描述】计费规则可以根据承运商、线路、货物数量、路程等因素，设置计算条件以及自定义计算公式【操作说明】1、 运输管理-基础档案-运费计费规则化工行业操作手册 152、 运输管理-基础档案-运费计费规则列表【栏目说明】生效日期：计费规则的生效日期，生效日期当日该计费规则将生效，生效日期必填；失效日期：计费规则的实效日期，失效日期当日该计费规则将失效，失效日期可以不填，失效日期日期为空时表示永远不失效；是否关闭：关闭的计费规则将不能在运输清单中使用；计费依据：计费数量、里程、固定费用、企业核定载重只能选择一类，附加费用可以和其他同时使用；计费条件：设置进行计费计算的条件；计算公式：满足当前计费条件的计算公式，系统在进行自动计费时候的计算公式；化工行业操作手册 162.1.3运输计划2.1.3.1采购运输计划【功能描述】参照已审核未关闭采购订单，带入剩余可计划发运数量=订单数量 – 累计计划发运数量【操作说明】1、 运输管理-运输计划-采购运输计划2、 运输管理-运输计划-采购运输计划列表【栏目说明】化工行业操作手册 17承运商、发运方式、运输线路：系统默认为非必填项，如果用户业务需要可以设置为必填项；计划发运数量和计划发运件数：可以修改，公式等同于其他单据公式，此处不详述；弃审：生成运输清单后不能进行此操作；2.1.3.2调拨运输计划【功能描述】参照已审核的调拨申请单，带入剩余可计划发运数量=批复数量 – 累计计划发运数量【操作说明】1、 运输管理-运输计划-调拨运输计划2、 运输管理-运输计划-调拨运输计划列表化工行业操作手册 18【栏目说明】承运商、发运方式、运输线路：系统默认为非必填项，如果用户业务需要可以设置为必填项；计划发运数量和计划发运件数：可以修改，公式等同于其他单据公式，此处不详述；...
