目录第13章销售支出.8613.1销售支出单.8613.2销售费用明细表.8913.3销售费用统计表.90第14章包装物租借.9114.1包装物租借登记.9114.2包装物退还登记.9314.3包装物租借统计表.94第15章销售计划.9615.1部门销售计划编制.9615.2业务员销售计划编制.9815.3货物销售计划编制.10015.4部门销售计划执行报告.10315.5业务员销售计划执行报告.10415.6货物销售计划执行报告.104第16章月末结账.105第17章远程应用.106第18章销售账表.11018.1销售账表的基本操作方法.11018.2明细账.11018.2.1销售收入明细账..11018.2.2销售成本明细账..11118.2.3销售明细账..11218.2.4发货明细账..11318.2.5委托代销明细账..11418.2.6劳务收入明细账..11518.3明细表.11618.3.1发货明细表..11618.3.2销售明细表..11718.3.3退货明细表..11818.3.4现收款明细表..11918.3.5普通发票使用明细表..12018.3.6专用发票使用明细表..12018.4统计表.12018.4.1销售统计表..12018.4.2劳务收入统计表..12118.4.3发货统计表..12118.4.4委托代销统计表..12218.4.5发货销售统计表..12318.4.6销售日报..124第19章销售分析.12519.1销售分析的基本操作方法.12519.2销售增长分析.12519.3货物流向分析.12719.4销售结构分析.12819.5销售毛利分析.12919.6市场分析.13019.7货龄分析.13119.7.1按发票进行货龄分析..13219.7.2按收款进行货龄分析..132第20章进销存综合查询分析.13320.1进销存综合查询分析的基本操作方法.13320.2进销存统计表.13320.3动销分析.13420.4畅适滞分析.13520.5经营状况分析.13620.6商品周转率分析.138第21章关于网络版的说明.13921.1网络共享说明.13921.2网络独享说明.13921.3网络同时操作功能.140附录图标操作一览表.141通用操作图标..141单据操作图标..141单据列表操作图标..143账表操作图标..143远程应用操作图标..14486第13章在销售业务中，随货物销售可能向客户支付各种费用，如现金折扣等让利、业务招待费等。另外，如果向客户赠送未列入销售结算单据（如销售发票）的货物，亦可按其成本价登记到销售支出单中。其目的在于让企业掌握用于某客户费用支出情况，以及承担这些费用的销售部门或业务员的情况，用作对销售部门或业务员的经营业绩的考核依据。销售费用可以在账务系统中进行核算，本系统仅提供简单的登记和统计功能。其数据来源是各种形式的原始单据如收据等。13.1销售支出单销售支出单可以直接录入，也可以在【销售发票】功能中录入，以便用户能将销售支出单和销售发票关联起来，即确定销售费用是随同哪张发票发生的。另外，销售费用金额还可以分摊到各货物中。在主菜单中单击【业务】功能，然后在其下级菜单中选择【销售支出】，再选中【销售支出单】，屏幕显示销售支出单列表，鼠标双击列表后，屏幕显示销售支出单主窗口界面如图13-1：图13-1【操作方法】如何录入销售支出单销售支出单录入是将销售支出单输入到计算机。【操作步骤】1、在主菜单中单击【业务】功能，然后在其下级菜单中选择【销售支出】，再选中【销售支出单】。2、屏幕显示销售支出单列表窗口，鼠标双击进入销售支出单主窗口。3、用鼠标单击工具栏中的〖增加〗按钮。4、输入单据头和单据体的各项内容。输入一行单据体数据之前，须用鼠标单击工具栏中的〖增行〗按钮。875、单据输入完毕后，用鼠标单击工具栏中的〖保存〗按钮，将单据数据存盘。单据的制单人为当前的操作员。6、重复3-5步可输入下一张新单据。注意 在单据输入过程中可以用鼠标单击工具栏中的〖放弃〗按钮，放弃对当前单据的输入操作。请注意您所输入的所有内容都将作废。【单据头各栏目说明】 支出日期：指原始销售费用支出或录入销售支出单的日期，默认当天日期，可以修改，但不能为空，也不能大于当天日期以及小于当前业务期间的起始日期。 支出单号：输入销售支出单编号，可输入字母和数字，不得为空和重复（如X00001）。系统按“原最大单号加一”的原则提供默认的销售支出单号值，您可以在此基础上修改。 发票号：如果在销售发票中录入销售费用，发票号即调用销售支出单的销售发票的发票号；如果直接录入，发票号不能输入。 客户名称：指明为哪个客户支出销售费用。客户不能为空。已停用的客户不能输入。 部门：指明哪个部门发生的销售费用。部门不能为空。如果部门分了级，此处只能录入最末级的部门。 业务员：指明哪个业务员发生的销售费用。 备注：对整张销售支出单的简要说明。一般情况下，本栏目可以不输。提示 上述只是单据默认格式中的项目，如果用户通过【单据设计】增加了自定义项或减少了某些非必填项，其栏目不完全相同。【单据体各栏目说明】 费用项目：输入销售费用所属的费用项目。可直接键入销售费用项目编号或名称，也可单击〖参照〗按钮或键入F2键参照选择输入。 货物编号、货物名称：指明销售费用发生在哪一货物上，即由哪一货物承担。如果在销售发票中录入销售费用，货物必须在调用销售支出单的销售发票中存在。 支出金额：录入销售费用的发生额。金额单位为本位币。销售费用金额必须大于零。提示 上述只是单据默认格式中的项目，如果用户通过【单据设计】增加了或减少了某些非必填项，其栏目不完全相同。如何修改销售支出单在一张销售支出单保存后，如果您发现该单据有错误，还可以进行修改。在一般情况下，只有制单人本人才能修改他所填制的单据。已审核的销售支出单不能修改。销售支出单修改的一般步骤如下：1、在主菜单中单击【业务】功能，然后在其下级菜单中选择【销售支出】，再选中【销售支出单】。用鼠标双击单据列表中需要修改的单据记录行，进入到单据主窗口。2、进入到单据主窗口后，可用鼠标单击〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗按钮定位需修改的单据。3、用鼠标单击工具栏中的〖修改〗按钮。4、用鼠标指向正在显示的单据中要修改的项目，直接修改。5、修改完毕后，用鼠标单击工具栏中的〖保存〗按钮，将修改结果存盘。6、重复2-5步可修改其他张单据。88提示 在销售支出单修改过程中可以用鼠标单击工具栏中的〖放弃〗按钮，放弃对当前销售支出单的修改操作。请注意您所作的修改都将作废。 如果您要修改已审核的销售支出单，可以先用〖弃审〗功能放弃审核销售支出单，然后修改。如何删除销售支出单在一张销售支出单保存后，如果您发现该单据有错误，还可以进行删除。在一般情况下，只有制单人本人才能删除他所填制的单据。已审核的销售支出单不能删除。销售支出单删除的一般步骤如下：1、在主菜单中单击【业务】功能，然后在其下级菜单中选择【销售支出】，再选中【销售支出单】。用鼠标双击单据列表中需要删除的单据记录行，进入到单据主窗口。2、进入到单据主窗口后，可用鼠标单击〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗按钮定位需删除的单据。3、用鼠标单击工具栏中的〖删除〗按钮。4、重复2-3步可删除其他张单据。提示 如果您要删除已审核的销售支出单，可以先用〖弃审〗功能放弃审核销售支出单，然后删除。 用户要尽量少用删除单据功能。如果单据确实不正确，可将该单据修改成一个新的合法单据。如何复制销售支出单如果您以前录入过与目前将要填制的单据相类似或完全相同的销售支出单，可用复制单据功能，以加快单据的录入速度。销售支出单复制的一般步骤如下：1、在主菜单中单击【业务】功能，然后在其下级菜单中选择【销售支出】，再选中【销售支出单】。用鼠标双击单据列表中需要删除的单据记录行，进入到单据主窗口。2、进入到单据主窗口后，可用鼠标单击〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗按钮定位需复制的单据。3、用鼠标单击工具栏中的〖复制〗按钮。4、新复制的单据显示在屏幕上，用户可对其进行修改。新单据的单据号比现有的最大单据号增大一号。5、修改完毕后，用鼠标单击工具栏中的〖保存〗按钮，将修改结果存盘。6、重复2-5步可复制其他张单据。如何打印销售支出单在销售支出单主窗口中要打印正在显示的单据，用鼠标单击工具栏中的〖打印〗按钮即可。提示 为了确保打印出来的单据的格式符合您的要求，在单据打印前可以先进行打印预览。销售支出单列表销售支出单列表是已输入到系统的销售支出单记录的明细列表。从销售支出单列表可以进入对应的销售支出单主窗口进行单据操作。如何进入销售支出单主窗口用鼠标双击销售支出单列表的任意一行记录，即可进入销售支出单主窗口，查看这张单据的内容。如何设置销售支出单列表显示栏目用鼠标单击工具栏中的〖设置〗按钮，屏幕弹出【显示项目设置】窗口，在需要显示的项目前，单击鼠标，置上“ ”标记，即可将此项目选入销售支出单列表显示出来。对不需要显示的项目，单击鼠标清除“ ”标记即可。89如何筛选销售支出单列表记录用鼠标单击工具栏中的〖过滤〗按钮，通过筛选条件生成器输入您的查询条件即可。如何定位销售支出单列表记录定位指在所有显示在屏幕中的单据记录中，快速定位到您所需要查看的那条记录。用鼠标单击工具栏中的〖定位〗按钮，通过筛选条件生成器输入您的定位条件即可。如何排序销售支出单列表记录用鼠标单击工具栏中的〖排序〗按钮，屏幕弹出【排序项目设置】窗口，在需要作为排序依据的项目前，双击鼠标，选择“升序”或“降序”或不依据其排序。确认后记录按您所指定的排序依据重新排列显示。如何刷新销售支出单列表记录在网络环境下，在您使用本功能的时候，有可能其他计算机录入了新的销售支出单或修改了原有的销售支出单。用鼠标单击工具栏中的〖刷新〗按钮，即可显示最新的符合您的查询条件的销售支出单列表。如何打印销售支出单列表用鼠标单击工具栏中的〖打印〗按钮，如果不选择“打印当前张”，打印所有显示在屏幕上的单据列表的内容；否则打印光标所在行所对应的单据。打印前可通过用鼠标单击工具栏中的〖预览〗按钮进行打印预览。13.2销售费用明细表本功能以“多栏账”的形式，输出指定部门/业务员/货物在某时间范围内销售费用的明细发生情况。一张销售费用单据数据显示为表格的一行，单据所含费用金额按费用项目显示在不同表格列。对每一行的销售费用金额作小计。【操作步骤】1、在主菜单中单击【业务】功能，然后在其下级菜单中选择【销售支出】，再选中【销售费用明细表】菜单，屏幕显示查询条件输入窗口屏幕显示查询条件输入窗口。2、在窗口中选择或输入具体的查询条件。条件输入后，用鼠标单击〖确认〗按钮。3、屏幕显示销售费用明细表查询结果。【查询条件说明】 时间：指原始发货单据的单据日期，可以是本年度范围任意日期区间。 部门：指定某一部门，参照输入，可以是任意级次。不输入表示部门为使用单位。 货物：指定某一货物，参照输入。不输入表示指定所有货物。 货物分类：指定某一货物分类，参照输入，不输入表示指定所有货物分类。注意 货物与货物分类应能相匹配，否则将不能查询出任何结果。 业务员：指定某一业务员，参照输入，不输入表示指定所有业务员。 费用项目：指定费用项目的范围，参照输入，不输入表示指定所有费用项目。提示 对多个查询条件，各查询条件之间是“与”的关系，即多个查询条件同时成立。 对从至形式的条件，如果不输入“从”条件，表示无起始条件限制 如果不输入“至”条件，表示无终止条件限制。 对于有分级的输入条件，输入“．．．”和不输入等效。如何打印销售费用明细表如果您要打印显示在屏幕的明细表，用鼠标单击工具栏中的〖打印〗按钮即可。您可以先进行打印预览，以决定是调整打印页面还是打印内容输出到打印机。90如何隐藏表格列系统设置的表格列栏目有可能您并不需要，您可以选中要隐藏的表格列，按快捷键[F4]来隐藏它。如何重新输入查询条件在明细表浏览过程中，您可能需要按其他条件查询明细表的内容，用鼠标单击工具栏中的〖查询〗按钮，重新输入查询条件，单击〖确认〗按纽即可。如何另存明细表用鼠标单击工具栏中的〖另存〗按钮，可以将显示在屏幕的明细表另存到【我的账表】中。这样您就可以以销售费用明细表为基础设计您的自定义账表。13.3销售费用统计表本功能以“多栏账”的形式，汇总输出部门/业务员/货物在某时间范围内销售费用的发生情况。按汇总统计分组项目，例如按部门，每个部门的销售费用按费用项目分别汇总，显示在表格的一行中的各费用项目列。对每一行的销售费用金额作小计。汇总分组项目显示在输出表格的第一列。【操作步骤】1、在主菜单中单击【业务】功能，然后在其下级菜单中选择【销售支出】，再选中【销售费用统计表】菜单，屏幕显示查询条件输入窗口。2、在窗口中先选择汇总统计分组项目（如按部门），然后选择或输入具体的查询条件。条件输入后，用鼠标单击[确认]按纽。3、屏幕显示销售费用统计表查询结果。“查询条件说明”及“打印统计表”、“隐藏表格列”、“打印销售费用统计表”、“重新输入查询条件”、“快速定位”、“另存统计表”等操作参看【销售费用明细表】的相应说明。91第14章在销售业务中，有的企业随货物销售有包装物（或其他物品如搬运工具，因为包装物占主要部分，因此在本系统中都称为包装物）租借业务。包装物出租出借给客户使用，企业对客户收取包装物押金。业务流程概述如下：1、客户根据发货单或发票租用或借用包装物，缴纳押金，销售部门收取押金并通知仓库进行包装物出库；2、客户使用完包装物后，退还包装物。企业办理包装物入库，核销客户的包装物租借数量余额；进行押金退款，冲减客户的押金余额。包装物租借业务的财务核算可以在总账账务系统中，本系统仅提供简单的登记和统计功能。14.1包装物租借登记在主菜单中单击【业务】功能，然后在其下级菜单中选择【包装物租借】，再选中【包装物租借登记】，屏幕显示包装物租借登记主窗口界面如图14-1：图14-1【操作方法】如何进行包装物租借登记包装物租借登记以卡片的形式输入数据。【操作步骤】1、在主菜单中单击【业务】功能，然后在其下级菜单中选择【包装物租借】，再选中【包92装物租借登记】。2、用鼠标单击工具栏中的〖增加〗按钮。3、输入包装物租借登记的各项内容。4、包装物租借登记的各项内容输入完毕后，用鼠标单击工具栏中的〖保存〗按钮，将租借登记数据存盘。5、重复2-4步可进行下一个包装物租借登记。注意 在登记过程中可以用鼠标单击工具栏中的〖放弃〗按钮，放弃登记的输入操作。请注意您所输入的所有内容都将作废。【各栏目说明】 客户：录入向本单位租借包装物的客户。可直接键入客户编号、简称或名称，也可单击〖参照〗按钮或键入F2键参照选择输入。客户不能为空。已停用的客户不能输入。 租借登记号：录入包装物登记的编号，可输入字母和数字，不得为空和重复（如X00001）。系统按“原最大单号加一”的原则提供默认的租借登记号值，您可以在此基础上修改。一条登记记录一个租借登记号。在包装物退还时作为退还的查询依据。 租借日期：指包装物租借登记的原始日期或录入包装物租借登记卡片的日期，默认当天日期，可以修改，但不能为空，也不能大于当天日期。 部门：录入经办的销售部门。可直接键入部门编号或名称，也可单击〖参照〗按钮或键入F2键参照选择输入。部门不能为空。如果部门分了级，此处只能录入最末级的部门。 经办人：录入经办的业务员。可直接键入业务员编号或名称，也可单击〖参照〗按钮或键入F2键参照选择输入。 租借项目：录入客户租借的包装物的名称。可直接键入存货编号、存货代码或名称，也可单击〖参照〗按钮或键入F2键参照选择输入。 租借数量：录入客户租借的包装物的数量。 租借金额：录入客户租借包装物所支付的包装物押金等款项。 领用人：租借包装物的客户方经手人。 备注：对本次包装物租借的简要说明。一般情况下，本栏目可以不输。如何修改包装物租借登记记录包装物租借登记记录修改的一般步骤如下：1、在主菜单中单击【业务】功能，然后在其下级菜单中选择【包装物租借】，再选中【包装物租借登记】。2、用鼠标单击〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗按钮定位需修改的包装物租借登记记录。3、用鼠标单击工具栏中的〖修改〗按钮。4、用鼠标指向要修改的项目，直接修改。5、修改完毕后，用鼠标单击工具栏中的〖保存〗按钮，将修改结果存盘。6、重复2-5步可修改其他条包装物租借登记记录。注意 已有包装物退还记录的包装物租借登记记录不能修改。如何删除包装物租借登记记录包装物租借登记记录修改的一般步骤如下：1、在主菜单中单击【业务】功能，然后在其下级菜单中选择【包装物租借】，再选中【包装物租借登记】。2、鼠标单击〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗按钮定位需删除的包装物租借登记记录。3、用鼠标单击工具栏中的〖删除〗按钮，当前包装物租借登记记录被删除。4、重复2-5步可删除其他条包装物租借登记记录。注意93 已有包装物退还记录的包装物租借登记记录不能删除。如何复制包装物租借登记记录如果您以前录入过与目前将要输入的包装物租借登记记录相类似或完全相同的包装物租借登记记录，可用复制功能，以加快录入速度。包装物租借登记记录复制的一般步骤如下：1、用鼠标单击【业务】下的【包装物租借登记】。2、用鼠标单击〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗按钮定位需复制的包装物租借登记记录。3、用鼠标单击工具栏中的[复制]按钮。4、新复制的租借登记记录显示在屏幕上，用户可对其进行修改。新的租借登记号比现有的最大租借登记号增大一号。5、修改完毕后，用鼠标单击工具栏中的〖保存〗按钮，将修改结果存盘。6、重复2-5步可复制其他条记录。如何切换卡片／列表包装物租借登记列表以列表的形式显示包装物租借记录的明细情况。用鼠标单击工具栏中的〖列表〗按钮可以切换到列表窗口，在列表窗口用鼠标单击工具栏中的〖卡片〗按钮可以切换回到登记卡片窗口。14.2包装物退还登记在主菜单中单击【业务】功能，然后在其下级菜单中选择【包装物租借】，再选中【包装物退还登记】，屏幕显示包装物退还登记主窗口界面如图14-2：图14-2【操作方法】如何进行包装物退还登记包装物退还登记以卡片的形式输入数据。【操作步骤】1、用鼠标单击【业务】菜单项下的【包装物退还登记】。2、用鼠标单击工具栏中的〖增加〗按钮。3、输入包装物租借登记号，即指明退还的是哪次租借的包装物。944、输入包装物退还登记的其他各项内容。5、包装物退还登记的各项内容输入完毕后，用鼠标单击工具栏中的〖保存〗按钮，将退还登记数据存盘。6、重复2-4步可进行下一个包装物退还登记。注意 在登记过程中可以用鼠标单击工具栏中的〖恢复〗按钮，放弃登记的输入操作。请注意您所输入的所有内容都将作废。【各栏目说明】客户：将包装物退还给本单位的客户。从对应的包装物登记记录中取得，用户不能录入和修改。租借登记号：指明退还的包装物所对应的租借登记号，该登记号必须是已存在的。退还日期：指包装物租借退还的原始日期或录入包装物租借退还卡片的日期，默认当天日期，可以修改，但不能为空，也不能大于当天日期。部门：经办包装物退还业务的销售部门。从对应的包装物登记记录中取得，用户不能录入和修改。经办人：录入经办的业务员。可直接键入业务员编号或名称，也可单击〖参照〗按钮或键入F2键参照选择输入。退还项目：客户退还的包装物的名称。从对应的包装物登记记录中取得，用户不能录入和修改。退还数量：录入客户退还的包装物的数量，不能大于租借未退还数量的余额。退还金额：录入客户退还的包装物的金额，不能大于租借未退还数量的余额。备注：对本次包装物退还的简要说明。一般情况下，本栏目可以不输。如何修改包装物租借退还记录包装物租借退还记录修改的一般步骤如下：1、用鼠标单击【业务】下的【包装物租借退还】。2、用鼠标单击〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗按钮定位需修改的包装物租借退还记录。3、用鼠标单击工具栏中的〖修改〗按钮。4、用鼠标指向要修改的项目，直接修改。5、修改完毕后，用鼠标单击工具栏中的〖保存〗按钮，将修改结果存盘。6、重复2-5步可修改其他条包装物租借退还记录。如何删除包装物退还登记记录包装物退还登记记录修改的一般步骤如下：1、用鼠标单击【业务】下的【包装物退还登记】。2、用鼠标单击〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗按钮定位需删除的包装物退还登记记录。3、用鼠标单击工具栏中的〖删除〗按钮，当前包装物退还登记记录被删除。4、重复2-5步可删除其他条包装物退还登记记录。如何切换卡片／列表包装物退还登记列表以列表的形式显示包装物退还记录的明细情况。用鼠标单击工具栏中的〖列表〗按钮可以切换到列表窗口，在列表窗口用鼠标单击工具栏中的〖卡片〗按钮可以切换回到登记卡片窗口。14.3包装物租借统计表本功能按租借登记号及租借项目对包装物的租借和退还进行统计。统计每一租借登记号的租借项目的租借数量、租借金额、退还数量、退还金额及租借数量和金额余额。【操作步骤】1、在主菜单中单击【业务】功能，然后在其下级菜单中选择【包装物租借】，再选中【包95装物租借统计表】，屏幕查询条件输入窗口。2、在窗口中选择或输入具体的查询条件。条件输入后，用鼠标单击[确认]按钮。3、屏幕显示包装物租借统计表查询结果。96第15章销售计划是指导企业销售部门和销售人员进行货物销售的目标。使用本功能可利用计算机辅助编制各销售部门、业务员或货物的销售计划，并根据销售结算单据，汇总统计出这些计划的执行情况。15.1部门销售计划编制部门销售计划的作用，是以销售部门为单元，制定企业年计划和月计划销售金额和销售定额。计划金额指部门的销售计划目标额，计划定额指部门至少必须完成的定额。系统提供将企业的年销售计划分摊到部门，以及将部门的年销售计划分摊到各月的功能。如果部门分了级，系统还可以实现销售计划按部门逐级汇总。在主菜单中单击【业务】功能，然后在其下级菜单中选择【销售计划】，再选中【部门销售计划编制】，屏幕显示选择起止部门对话框窗口，用鼠标单击〖确认〗按钮后，屏幕显示部门销售计划编制主窗口界面如图15-1。图15-1【各栏目说明】 销售部门：是部门计划的编制对象。显示按您的筛选条件所查询到的所有部门。您不能对其进行修改。 分摊比例：销售计划额在部门之间的分摊比例。隶属于同一上级部门的分摊比例合计必须小于或等于100%。如果不使用〖部门分摊〗功能，分摊比例可以不输入，即使输入也不起作用。【例15-1.
