代管采购业务演讲者：万常芬U8支持服务应用部目录12代管采购业务流程代管采购适用场景3常见问题U8支持服务应用部PART1代管采购适用场景U8支持服务应用部适用场景适用场景：企业替供应商保管其提供的商品，先使用商品，然后根据实际使用定期汇总、挂账，最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付代管采购既类似于普通采购，又不同于普通采购。它的实际业务流程与普通采购相似，也有订货、到货、入库、开票、结算等环节。不同之处主要是体现在结算上，即“先使用后结算”U8支持服务应用部PART2代管采购业务流程U8支持服务应用部采购基础应用准备在采购选项中启用代管业务，在采购管理会多出一个代管业务的节点，库存管理下多出一个代管消耗规则的节点，可在代管业务消耗规则中增加消耗单据类型1.1、代管业务基础设置仓库档案中仓库勾选代管仓U8支持服务应用部代管采购流程介绍2.1、代管采购业务流程U8支持服务应用部代管采购全流程介绍2.2、代管采购全流程产品操作2.2.1业务工作-供应链-采购管理，下达采购订单，业务类型为代管采购U8支持服务应用部代管采购全流程介绍2.2、代管采购全流程产品操作2.2.2参照采购订单，生成采购到货单U8支持服务应用部代管采购全流程介绍2.2、代管采购全流程产品操作2.2.3参照采购到货单，生成采购入库单U8支持服务应用部代管采购全流程介绍2.2、代管采购全流程产品操作2.2.4添加消耗单据如其他出库单，单据中的代管商必须维护U8支持服务应用部代管采购全流程介绍2.2、代管采购全流程产品操作2.2.5添加采购代管挂账确认单，左上角增加按钮下拉可以选择消耗单-其他出库单生成U8支持服务应用部代管采购全流程介绍2.2、代管采购全流程产品操作2.2.6采购代管挂账确认单开票结算U8支持服务应用部代管采购全流程介绍2.2、代管采购全流程产品操作2.2.7采购成本核算采购代管挂账确认单进入存货核算系统中记账生成凭证借：库存商品贷：在途物资U8支持服务应用部代管采购全流程介绍2.2、代管采购全流程产品操作2.2.8应付账款确认采购发票进入应付系统中审核生成凭证借：在途物资应交税金贷：应付账款U8支持服务应用部PART3常见问题U8支持服务应用部常见问题1.生成了其他出库单等消耗单据代管挂账确认单参照消耗单生成单据参照不到解决方案库存管理-设置-代管消耗规则中增加其他出库单等消耗单据U8支持服务应用部常见问题2.采购发票参照入库单时过滤不到代管挂账确认单解决方案：过滤条件中来源单据类型选择采购代管挂账确认单U8支持服务应用部常见问题3.代管业务采购发生退货退货流程怎样走1.挂账前退货：如果存货已经出库，那么需要先做对应的红字出库单，选择代管商且代管消耗标识为是有到货单，那么可以参照到货单做退货单，再参照退货单做红字采购入库单无到货流程，可以直接参照采购订单红字做红字采购入库单U8支持服务应用部常见问题2.挂账后开票前退货：先做对应的红字出库单，选择代管商且代管消耗标识为是，参照红字出库单生成采购代管挂账确认单。有到货单，可以参照到货单做退货单，再参照退货单做红字采购入库单无到货流程，可以直接参照采购订单红字做红字采购入库单红蓝代管挂账确认单可以做手工结算U8支持服务应用部常见问题3.挂账后开票后退货：先做对应的红字出库单，选择代管商且代管消耗标识为是，参照红字出库单生成采购代管挂账确认单。参照代管挂账确认单生成采购发票并结算。有到货单，可以参照到货单做退货单，再参照退货单做红字采购入库单无到货流程，可以直接参照采购订单红字做红字采购入库单U8支持服务应用部常见问题4.出库单保存提示：仓库是代管仓，必须录入代管供应商解决方案出库单上表体把代管商代码和代管商字段显示出来，在代管商代码中选中对应的代管商5.采购管理下的代管业务显示演示期，其他节点正常解决方案代管采购业务需要单独购买，如果没有购买只有两个月的试用期，超过两个月后会显示演示期6.采购代管挂账确认单表体的单价是按照什么取单价解决方案按照采购管理-设置-选项-订单到货单发票单价录入方式选择的取单价U8支持服务应用部更多资源获取本次课程相关文档和视屏在友户通社区-学习-知识沙龙中获取！更多U8+知识资源、操作指引、经典案例、互动交流、解决方案!尽在友户通社区和智能机器人您还在等什么？赶紧扫码关注吧！U8支持服务应用部U8支持服务应用部
