中端客户成功部U8+V16.1产品培训-委外管理张怨非2 0 2 2 年 3 月目录产品概述1应用准备2日常业务3专题应用4报表及常见问题5PART1产品概述1.1 系统介绍1.2 应用角色1.3 产品接口1.4 课程框架1.1 系统介绍委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。《委外管理》是用友 U8 供应链的重要产品，《委外管理》帮助用户对委外业务的全流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货入库、材料核销、委外开票、发票与入库单结算等完整业务流程的管理。1.2 应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能委外主管1.负责拟定委外部门的工作方针与目标，递交上级领导审批2.负责编制年度委外计划，建立并不断调整改善委外制度和流程4.负责监控采购人员的作业进度5.负责与委外商建立良好的关系，掌握委外商物料供应制造与供应能力6.负责审核委外订单，核查委外发料、验收和付款流程1. 委外主管角色2. 委外订单等单据审批委外核算员1.负责委外材料的核算及委外厂家账务核对2.资产盘点（包括委外资产盘点）3.负责委外账目录入，编制委外付款计划4.负责委外材料入库、出库及账目核对1. 请购单2. 委外订单3. 委外入库单4. 材料出库单5. 委外核销1.3 产品接口1.4 课程框架委外管理产品概述系统介绍应用角色产品接口课程框架应用准备基础数据期初数据日常业务供应商管理价格管理委外业务流程专题应用委外核销委外成本处理委外副产品处理报表及常见问题委外订单用料分析表委外执行进度表委外材料余额表常见问题PART2应用准备2.1 基础数据2.2 期初数据2.1 基础数据委外管理涉及的关键基础档案 部门档案 人员档案 供应商档案（供应商属性：委外） 存货档案（母件：委外属性，子件：生产耗用属性） 仓库档案 币种 付款条件 采购类型 收付款协议 物料清单 供应商存货对照表 供应商存货价格表2.1 基础数据2.1 基础数据2.1 基础数据2.2 期初数据 期初材料出库单：期初已记账已发出未核销的材料，表示尚在委外商处已记账但未核销的材料，将直接用于材料的核销，确认回收。• 期初材料出库单不影响库存期初量，可随时增加。• 期初材料出库单需要录入委外商、单价。• 不提供参照委外订单生期初委外材料出库单功能，但日后委外件加工完成后需要参照订单入库，此时要求选项不严格控制到货/入库前必先材料出库，核销时不支持按订单核销，需要选择其他核销方式参与核销。2.2 期初数据 期初委外入库单：期初已核销已暂估收回的委外加工品，表示委外商已经加工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回，但尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的结算。• 期初委外入库单不影响库存，期初记账后不能再增加期初委外入库单。• 期初委外入库单需要录入材料费及暂估加工费单价。• 在委外加工费发票到了以后，可以参照期初委外入库单生成委外加工费发票，并进行结算。2.2 期初数据 期初记账：将委外期初数据记入有关委外账；期初记账后，期初委外入库单不能增加、修改、删除，除非取消期初记账。• 委外进行期初记账以后，存货核算才能进行期初记账。而且只有进行期初记账以后，才能进行委外结算和核销。 以下情况不能取消委外期初记账：• 《委外管理》已经进行了结算或核销或月结• 《存货核算》已进行期初记账PART3日常业务3.1 供应商管理3.2 价格管理3.3 委外业务流程3.1 供应商管理-供应商存货对照表用于反映某一供应商可以提供哪些存货或某一存货由哪些供应商提供。供应商对存货的控制：•不检查：不控制供应商存货的对应关系；•检查提示：只给出提示，是否控制由用户选择；•严格控制：严格按照供应商存货对照表进行控制。3.1 供应商管理-供应商存货调价单按供应商＋存货＋定价自由项进行制价和调价。可以针对不同供应类型（采购、委外、进口）进行...
