陈小敏U8+发票管理目录政策趋势及业务痛点1产品价值2业务场景3U8+发票管理基础配置4U8+发票管理业务流程5PART1政策趋势及业务痛点专票电子化应势而来7月21日,国务院发布《国务院办公厅关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》国办发〔2020〕24号持续提升纳税服务水平一、电子专票来了,时间表确定!2020年底前基本实现增值税专用发票电子化,主要涉税服务事项基本实现网上办理二、税收优惠政策申报不再设置审批环节!简化增值税等税收优惠政策申报程序,原则上不再设置审批环节业务痛点分析金税四期征管新变化,企业面临更大的发票风险管控,如何应对?面临更严厉的税务处罚力度,企业如何高效的进行纳税管理?企业如何快速,高效的开出税票?发票在企业间如何安全、高效地流转?财务收到电子发票如何鉴别真伪,避免重复报账?电子化发票时代的到来,企业如何适应无纸化税票时代?业务痛点PART2产品价值U8+发票管理税务监管数字化。企业每一次开票动作、每一次作废、每一次红冲,税局系统都清清楚楚明明白白……老流程需要重构。原有的销售流程、业务流程、开票流程及受票流程、核销流程、稽核流程都要重塑……提升财务数字化水平◆实现业务数据、财务数据、税务数据等智能连接打通上下游,推动转型◆打通企业上下游的数据,自动对账会变成常态,推送一体化转型降成本机遇:数字化转型降低企业成本◆不再开纸票、邮寄,降低运营成本减化操作,降低人力成本上下游协调挑战。产业链上下游企业数据通道需要尽快打通,被动满足上下游发票数据需求,避免“连坐”……一体化数字化发票管理—发票电子化对企业的意义:机遇和挑战发票管理——不只为了开出一张电票业财税专票电子化发票数字化业务重构企业数字化发票管理-推动企业基本业务流程重构发票领用税局发送发票分发发票开具发货订单合同发票打印发票邮寄收款发票查验入账核算申报归档抵扣认证税务核算扫描发票接收发票OCR识别订单合同收货三单匹配付款订单收款采购付款填报销单发票拍照发票上传付款报销付款报销审批业务重塑流程重构内部重组上下游整合风险管控PART3业务场景业务场景-收银台开票业务场景-顾客自助扫码开票业务场景-顾客手机点餐app自助开票PART4U8+发票管理获取及基础配置U8+发票管理产品获取 发票管理需单独购买,否则无法使用。 U8+V13.0版本需要升级isd到最新版本,并且打最新发票管理TI补丁,可与与销售管理SA,采购管理PU,库存管理ST,网上报销NE集成使用。 支持U8V+13.0,U8+V15.X,U8+V16.X U8+V16.X版本通过补丁的形式,支持专票电子化基础配置流程购买发票管理、yonsuite税务服务获取证书和证书密码、证书appid开票助手和税控软件配置税控设备设置税收分类表编码12345商务系统订购发票管理配置时导入证书安装开票助手配置路径配置税控团建文件交互路径添加税控设备(与yonsuite税务服务一致)纳税人开具发票时票面上的商品应与税务总局核定的税收编码进行关联,按分类编码上注明的税率和征收率开具发票。也能使税务机关统计、筛选、分析、比对数据等,最终目标是加强征收管理。基础设置选项配置设置企业发票注册信息,以及开票相关参数备注:证书地址需要到YonSuite税务服务-税务公共-CA管理-企业信息中点击“AppId下载”获取证书appID;证书地址和签名密码点击“密钥”会显示发送到经办人邮箱,在邮箱中获取。发票对照设置发票对照设置,是维护本企业发票管理中发票各个字段需要对应电子发票平台税票的各个字段,是开票接口传递数据的对照规则0102基础设置税收分类编码设置通过设置存货自定义项,来定义该存货的税后分类编码,进而在发票对照设置中设置商品编码对照存货自定义项字段。税控机设置设置用来开具电子发票所需要的税控设备信息,应与电子发票平台注册组织对应的税控盘保持一致。注意:一个组织下不能对应多个同一种类发票类别的税控设备0403PART5U8+发票管理业务流程1、销项发票2、进项发票3、纳税管理销项发票-开票流程销项发票-一键开税票开票场景一:销售系统“一键开税票”销售发货单销售发票电子发票/纸质发票邮件短信其他发票管理销售管理销售订单开税票自动推送消费者销项发票-一键开税票(电票、纸票)在销售管理-销售普通发票界面直接开税票税票开具完成后回写税票号码和税票状态销项发票-批量开税票销售发货单销售发票生成电子发票/纸质发票邮件短信其他发票管理销售管理销售订单定时批量引入消费者开票场景二:针对销售系统的发票—引入批量开票销项发票-批量开税票(电票、纸票)可以批量引入销售系统已经复核的销售普通发票或者销售专用发票,进行批量开票开票完成的发票会将电子发票的发票号码、发票代码、发票日期回写到发票管理中的发票上销项发票-批量开税票(多税控盘场景开票)选择单张或少于10张发票开票时,系统自动选择税控机设置的默认税控设备开票。设置了多个税控盘情况下,选择超过10张发票进行开票,系统会自动弹出税控盘选择,可多选对大量发票进行分流开票,加快开票速度,减轻税控盘压力。销项发票-手工开税票开票状态确认开票完成电子发票/纸质发票邮件短信其他发票管理新增销项发票消费者开票场景三:发票系统手工开税票销项发票-手工开税票(电票、纸票)打开电票或纸票界面,新增一张发票,进行手工开票新增的销项发票,或者引入的销售发票都可根据企业需要进行可修改发票抬头,购买方纳税人识别号,银行等相关信息内容后进行开票销项发票-电商订单开票发票管理电商订单中心电商平台线上下单订单下载订单生效订单发货金税开票生成电子发票邮件短信其他单张/批量开票消费者开票场景四:电商订单开票销项发票-电商订单开票发票管理支持电商订单中心开票,符合开票条件的电商订单在金税接口中,可以批量选择进行开电票发起开电票请求后,在发票管理进行开票处理,开票完成回写电商订单发票号,开票状态进项系统-报销发票上传为企业实现收到的报销类电子发票上传上传同时进行查重、查验真伪功能;支持从网上报销系统填写报销单据时,将电子发票做为报销附件进行上传、查验企业财务人员可以在发票管理模块中针对员工上传的电子发票进行二次查验进项发票-报销发票上传根据发票用途选择上传到不同的发票票夹支持批量选择电子发票进行上传,支持PDF文件和OFD文件,在上传处理过程中进行防重以及查验进项系统-报销发票上传在网报填写报销单时,选择电子发票进行上传。系统对这张电子发票,进行查验真伪,是否重复报销检查通过发票管理系统的“查验”功能,可以对上传的发票进行二次查验。进项系统-进项发票获取获取进项发票PDF批量上传扫码上传可以通过PDF批量上传,系统解析电子签章,获取增值税普通电子发票票面信息上传同时进行查重、查验真伪功能此上传方式无法获取发票销货明细扫码枪扫描二维码识别发票五大要素通过查验,连接国税发票平台,查验真伪,并获取发票票面信息支持获取发票销货明细获取进项发票—PDF/OFD文件上传进入发票管理-进项发票-采购发票台账,选择电票上传选择不同的发票类型进行上传支持批量上传上传处理过程中进行查重和查验注意:如果发票上含销货明细,此上传方式无法获取到明细内容。建议通过扫码方式上传获取进项发票—发票采集进入发票管理-进项发票-采购发票台账,选择发票采集扫码识别发票五大要素选择记录【查验】,连接国税发票平台,查验真伪,并获取发票票面信息可识别获取发票销货明细也支持手工录入发票五大要素信息进行增加发票采集获取进项发票——扫码采集演示获取进项发票-发票云下载通过发票云下载获取进项发票可输入发票代码,发票号码,开票日期,销售方名称发票类型,等相关信息后,精准下载存在于用友发票云服务平台的税票。也可只选择受票组织,以及组织对应的纳税人识别号后,下载存在于用友发票云服务平台上该受票组织名下的进项采购台账的发票。注意:1、受票纳税人识别号和受票组织编号不能同时为空2、提交日期:上传发票的日期,是必输项纳税管理进项发票登记获取税务进项发票,或者采购业务系统的采购发票的归集,作为进项税额管理的依据进项发票解析通过发票采集,发票上传,发票云下载获取的进项发票,对发票明细信息进行解析,生成采购发票,获取PO、GR信息,一键三单匹配税负平衡预测根据每月开出的销项发票和当期进行认证的进项发票,进行应纳税额测算,为企业进行税负平衡提供工具销项发票登记将税控机导出纸票数据以及发票管理-专用发票/普通发票开具的纸票数据,纳入销项税额,进行销项税额管理纳税管理-销项发票登记通过税控机导出纸票数据,可以在专用发票登记簿中进行导入,导入后的数据将作为销项税额参与税负平衡预测通过发票管理专用发票/普通发票开具的纸票数据,将自动纳入销项税额,进行纳税管理设置导入数据与系统数据的对照纳税管理-进项发票登记提供手工登记纸质采购发票进行备查可以将采购系统已经录入的发票引入系统可对登记的进行发票进行预认证,以便进行当前税负测算选项进项发票页签,【进项发票获取方式】选择采购发票时,用此方式获取进项发票数据纳税管理-进项发票解析发票快速获取•从金税系统查验平台进行发票采集数,避免手工录确保发票数据100%准确•电票上传;发票云下载等多途径获取进项增值税发票•连接国税查验平台,批量验真1解析发票面信息•设置解析规则,识别票面信息(详细清单、购买方匹配客户,备注等)2自动化匹配•获取PO、GR信息,一键匹配•根据匹配结果,一键生单3发票解析规则设置:发票管理-设置-发票解析规则纳税管理-进项发票解析纳税管理-进项发票解析解析税票信息-档案选择发票进行解析,根据设置自动解析供应商、存货信息纳税管理-进项发票解析纳税管理-发票认证到期预警预设查询区间,按照区间查询出截至当前日期或者下个会计期间开始日期的未认证的采购发票判断出必须在本期间进行认证的发票数据,可对即将超过认证期限的进项发票认证起到预警作用纳税管理-税负平衡预测根据企业每个纳税期间月开出的销项发票以及可认证抵扣的进项发票进行当期税负平衡测算设置测算期间选择需抵扣的进项,发票进行系统认证显示最后测算结果