金蝶K/3WISE鞋服版V13.0发版说明金蝶软件(中国)有限公司2014年02月金蝶K/3WISE鞋服版V13.0发版说明目录1综述..11.1产品特性..11.2产品形态..31.3系统构成..32产品主要功能..52.1财务系统..52.1.1业务场景.52.1.2总账..62.1.3报表..82.1.4应收款管理.112.1.5应付款管理.122.1.6网上银行.132.1.7预算管理.152.1.8费用管理及网上报销.182.2资产管理系统.202.2.1业务场景.202.2.2资产购置.202.2.3在建工程.212.2.4低值易耗品.232.2.5固定资产.232.3鞋服供应链系统.242.3.1业务场景.242.3.2供应链整体新增功能.252.3.3采购管理.262.3.4销售管理.292.3.5配货管理.342.3.6仓存管理.342.3.7存货核算.362.3.8加盟管理.392.3.9直营管理.392.3.10会员管理.402.3.11促销管理.412.4企业绩效系统.412.4.1业务场景.412.4.2目标管理.422.4.3管理门户.432.4.4销售与运营计划.452.5人力资源系统.452.5.1业务场景.452.5.2企业绩效系统.462.5.3系统设置.462.5.4能力素质模型.47-1-金蝶K/3WISE鞋服版V13.0发版说明2.5.5组织规划.482.5.6职员管理.482.5.7绩效管理.492.5.8招聘选拔.502.5.9培训发展.502.5.10薪酬管理.512.5.11GUI工资..512.5.12社保福利.522.5.13HR客户端平台..522.5.14考勤管理系统.522.5.15OLAP报表..532.5.16查询报表.532.5.17经理人平台.542.5.18员工工作台.542.5.19工作流..552.5.20统计分析平台.552.5.21宿舍管理.552.6K/3BOS平台系统..572.6.1业务场景.572.6.2K/3BOS集成开发工具.572.6.3K/3BOS运行平台.572.6.4K/3BOS万能报表工具.582.6.5邮件服务.582.7基础平台..582.7.1业务场景.582.7.2主控台..592.7.3基础资料.592.7.4账套管理(中间层).602.7.5客户端工具包.622.7.6移动ERP..632.7.7业务预警平台.632.7.8IM平台..632.7.9系统参数配置平台.642.7.10维护工具包.642.8商业智能..652.8.1业务场景.652.9往来对账..653系统运行环境..663.1客户端运行环境.663.2中间层服务器运行环境.673.3HR/Web服务器运行环境..693.4数据库服务器运行环境.704其他事项..734.1加密许可控制.73-2-金蝶K/3WISE鞋服版V13.0发版说明4.1.1K/3加密许可申请..734.1.2K/3许可控制规则..734.1.3K/3许可升级..754.1.4K/3正版查询..754.1.5注意事项.764.2加密许可控制策略特别说明.764.2.1网上银行许可控制策略.764.2.2销售过程管理许可控制策略.764.2.3人力资源系统许可控制策略.774.2.4K/3BOS平台许可控制策略..784.2.5移动ERP的许可控制策略.794.2.6预警平台的许可控制策略.794.2.7商业智能许可控制策略.804.3专利认证..804.4获得支持的途径.80-3-金蝶K/3WISE鞋服版V13.0发版说明1综述商业企业在创造价值的动态过程中,从渠道订货、货品采购、货品分配、市场销售等基本活动,到财务、人力资源、协同办公等支持系统,都会对各环节的分工和管理方法不断进行总结提炼和持续改善,寻找解决问题的最佳方案,最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本,以获得更高效率、更多效益和更强竞争力。金蝶K/3WISE鞋服版系统集客户财务管理、鞋服供应链管理、多级分销、零售POS、人力资源管理、企业绩效及商业智能等业务管理组件为一体,以资源合理分配和市场销售最大化为目标,订单为主线,通过订货的完成情况、订单的进度情况及市场反馈信息,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、供、销科学完整的管理体系。K/3WISE鞋服版V13.0是金蝶公司为满足中小型鞋服企业精细管理,快速成长的需要所推出的一款鞋服行业ERP。主要新增及完善了行业多维属性应用、条形码应用、价格管理、折扣管理、退换货政策、装箱管理、配货管理、零售POS管理、会员管理、促俏管理、加盟管理改造等行业功能。1.1产品特性1.产品适用性金蝶K/3WISE鞋服版结合国外先进管理理论和数十万国内客户最佳应用实践,面向单个利润中心的企业,提供了鞋服行业分销的解决方案。产品定位:鞋服商贸企业,管理模式以批发、代理、加盟等中小型连锁企业为主,同时客户主体是商场的不在本版本销售目标范围内;2.产品理念秉承“帮助顾客成功”的企业理念,经过多年实践与经验积累,金蝶K/3WISE鞋服版在帮助企业实现全面业务应用的基础上,进一步提出“让管理精细化”的产品理念,实时掌握商品流通动态,分析库存及营销数据,实现精细化管理,并从管理方法、流程控制、管理对象等方面,引导企业从常规管理迈向深入应用,使企业在激烈的竞争环境中,不断提升企业边际利润,实现企业的卓越价值和基业常青。管理方法精细化金蝶K/3WISE鞋服版针对不同企业,将全面预算、费用管理、资源分配、渠道销售、商业智能等管理方法充分融合,帮助企业逐步迈入管理精细化阶段。流程控制精细化金蝶K/3WISE鞋服版基于K/3BOS平台,借助灵活可变的流程将系统模块、功能、单据、数据、角色等要素紧密关联,通过参数精确控制,帮助企业实现管理流程的规范化和精细化。管理对象精细化金蝶K/3WISE鞋服版以企业的人、财、物为基本分类,将订、供、销等业务运营过程中涉及的物料、产品、伙伴等基本对象从数量、价值、时点、状态等多纬度多方位进行全面细致的监控,实现对管理对象的精细化管理。-1-金蝶K/3WISE鞋服版V13.0发版说明3.新产品十大亮点功能:在对比其他同行鞋服软件,金蝶K/3WISE鞋服版的十大竞争优势功能:亮点介绍应用价值专业行业特性针对鞋服行业基于k/3WISE平台研发而成,根据行业的特性,提供符合行业特性的颜色、尺码、杯型等多维单据、多维报表展示,及条形码扫描、装箱业务、信用控制功能,年、季、品牌等行业属性,并可参照客户等级实现不同折扣,不同销售价格等行业特色功能;财务业务一体化,满足全面的管理需求基于k/3系统,与财务系统无缝整合,真正实现了财务业务一体化,满足财务业务联动的应用。包含HR、OA、鞋服供应链、配送、促销、会员、鞋服零售POS等领域子系统,实现了一体化的应用,为企业实现全面管理,均衡发展提供了有力保障;配送管理系统提供符合行业特性的按订单,按库存,按销存等多种配货模型,为简化繁杂的配货操作工作,实现批量、快速准确、高效的配货操作提供有效工具。在配货全过程中,积极引入信息系统支持,深入经营数据(订单、销售、库存等数据),采用人机智能相结合进行决策的方式,从而使得整个决策过程准确、简洁、快速、高效,有效地克服因需求变化和订货周期,库存短缺等,导致发货失准的供应链顽疾,推动鞋服企业管理不断趋于精益化、敏捷化。装箱业务结合条形码扫描技术与智能语音提醒辅助系统,为企业精确装箱提供有力保障,降低了窜色窜码的错误率及多装、少装箱的问题发生,提高仓库发货效率,提升客户满意度;多级分销系统支持总部、分公司(加盟商)、终端店铺(专柜、加盟店)等各级别的用户同时接入系统,通过模块授权,数据隔离,渠道隔离等权限控制,实现了各节点用户业务数据互不影响,达到了分散经营,集中管控的管理目标;零售POS综合了零售收银,店铺补货申请,邻店调拨,店铺盘点等业务,支持店铺数据实时交换到总部,总部可实时对终端店铺的信息流、物流、资金流等进行全方面的管理,达到管理零距离效果;-2-金蝶K/3WISE鞋服版V13.0发版说明促销管理各类形态商家的促销手段、方式及节日促销、主题促销、价格促销模型,为企业提升销售业绩,控制库存积压等提供了全面的支掌,同时规范了终端的销售行为,控制了销售漏洞,提升企业品牌形象;会员管理系统提供会员积分、会员折扣、会员储值、会员返利、会员特价优惠、会员储值赠送、会员短信营销等,为更好的培养客户群,分析会员消费习惯及会员互动营销提供有效工具;工作流驱动提供可自我定义的动态工作流程设计平台,对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制;存货核算可以为企业的财务提供入库出库核算、存货跌价准备计提、关账、总账对账、期末结账等功能。该方案能够全面的管理企业的各项财务状况,帮助企业控制确定成本。能够保障企业物流与资金流同步,把采购、销售和仓库管理结合起来,实现了财务对业务的深入管控,防范企业经营风险。此项功能在其他鞋服行业厂商是短版;1.2产品形态金蝶K/3WISE鞋服版V13.0,其产品形态为独立安装包,如果已经安装了K/3产品的用户,需将原有版本卸载后才能安装金蝶K/3WISE鞋服版V13.0产品。1.3系统构成金蝶K/3WISE鞋服版集成了财务管理、供应链管理、零售POS、人力资源管理、移动商务、商业智能、企业绩效等全面应用。金蝶K/3WISE鞋服版V13.0共有49个子系统和33个客户端工具。K/3V13.0系统分布:财务系统(16个子系统)总账报表现金管理固定资产管理应收款管理应付款管理现金流量表预算管理网上银行资金预算费用管理网上报销费用预算资产购置在建工程-3-金蝶K/3WISE鞋服版V13.0发版说明低值易耗品供应链系统(9个子系统)采购管理销售管理仓存管理存货核算直营管理加盟管理会员管理促销管理配货管理商业智能系统(1个子系统)LBI报表分析人力资源系统(13个子系统)人事管理薪酬管理考勤管理社保福利宿舍管理能力素质模型绩效管理招聘选拔培训发展查询报表CEO平台经理人平台员工工作台企业绩效系统(3个子系统)目标管理销售与运营计划预算管理移动商务(2个子系统)移动ERP移动HR基础系统(3个子系统)账套管理基础资料数据清理工具K/3V13.0客户端工具包:数据交换工具销售发票引入引出科目交换工具固定资产数据报表函数科目转换工具辅助工具代理服务K/3万能报表单据自定义网络检查工具系统工具远程组件配置工具网络控制工具通讯平台服务器后台服务看板预警服务器系统用户配置商业分析配置管理CRM定时更新设置单据套打工具供应链单据套打账务单据套打合并报表工具项目数据备份工具项目数据修改工具远程登录设置工具账套升级工具抵销分录取数类型升级工具共享项目检查工具-4-金蝶K/3WISE鞋服版V13.0发版说明K/3BOS平台金蝶K3BOS集成开发工具K/3BOS万能报表工具BOSOffice集成客户端安装包K/3BOS数据交换平台BOS远程数据传输工具Adapter配置器K/3WebService企业元数据发现LBI报表分析LBI报表分析客户端配置LBI报表分析客户端2产品主要功能2.1财务系统2.1.1业务场景K/3WISE鞋服版财务系统以财务核算为基础,同时支持预算管理、资金管理等财务管理体系,为企业的财务管理决策提供全方面的信息。整体框架:财务业务一体化,将战略目标、关键绩效指标贯穿在业务和财务各个层面。-5-金蝶K/3WISE鞋服版V13.0发版说明以会计凭证处理为核心,实现财务业务一体化,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性,数据一次录入,共享使用,减少重复工作,提高数据准确度。多角度、多层次财务报表,为分析决策提供依据。通过灵活的账簿、报表反映企业财务状况,同时通过报表系统能够分析处理所有财务和业务数据,为企业不同管理层次、不同角色的管理者提供了千差万别的资源信息。全面的资产管理,强化了企业资源有效控制管理。根据固定资产的变动情况对账务进行相应处理,自动按照其使用情况和折旧政策进行计提折旧,并提供各种全面的固定资产核算报表。周全的往来业务管理,保障资金良性运作。对企业的应收款和应付款进行全面的核算、管理、分析,具有分析管理功能,贴近企业对应收和应付账款实际管理的需要。为决策提供有效全方位的分析。采用报表分析、指标分析、数据挖掘与钻取等各种分析方法,对财务数据从各种角度进行进一步的汇总、透视和转化,从中提炼出重要的财务信息,帮助企业实行有效控制。提供准确无误的财务决策。对财务状况和经营成果及未来前景进行评价和决策分析。采用多种数学模型和计算方法,对多种数据进行整合分析,从无序散乱的数据中提取数据,为企业的财务决策、计划、控制提供切实的帮助。通过无缝的系统集成,建立高效的资源信息。开放的信息系统,能与企业的其他信息系统进行平滑的数据传递,从而使企业的资源高效集成。2.1.2总账2.1.2.1主要功能1.初始化提供科目的期初数据管理和初始数据的导入导出。2.凭证凭证是总账系统中用于记录业务信息的基本单据,等同于手工业务操作中的记账凭证。凭证录入提供外币分账制的凭证录入;凭证录入支持全键盘操作;多纬度凭证查询:凭证查询支持按会计分录中所有字段查询排序;凭证审核、复核、双敲审核、成批审核;凭证引入引出;凭证过账、批量过账;凭证作废;凭证红字冲销;凭证附件管理;凭证模板管理;现金流量的指定和管理;预算的控制:凭证录入支持自动显示科目的最新余额及预算金额;凭证打印:支持普通打印、套打以及汇总打印。-6-金蝶K/3WISE鞋服版V13.0发版说明3.账表查询处理:实现按科目核算项目两个维度的灵活查询,并且支持各个账表到凭证之间的一体化联查。所有账表均支持打印和引出到EXCEL的功能。提供的账表有:总分类账明细分类账数量金额总账多栏账数量金额明细账核算项目分类总账核算项目明细账科目余额表试算平衡表日报表摘要汇总表核算项目余额表核算项目明细表核算项目汇总表核算项目组合表核算项目与科目组合表科目利息计算表调汇历史信息表4.现金流量处理:支持凭证录入时直接指定对应的现金流量项目,或采用T型账户统一指定,支持自动生成现金流量主表和附表;支持按期间或日期查询现金流量表。5.往来处理往来业务管理是财务管理的重要职能之一,系统通过设置、核销、对账单、账龄分析表等一体的设置和处理,可以实现往来业务的管理,包括以下内容:核销管理:帮助企业将往来业务进行实时核销,系统提供自动核销的功能,按照相同的往来对单位和业务编号进行核销,帮助用户减轻核销带来的极大工作量。往来对账单:提供往来单位的明细业务发生情况,帮助企业对往来业务深入把握与控制分析。账龄分析表:提供往来业务的账龄查询,账龄阶段的划分可以根据用户自身的情况进行灵活的自定义。帮助用户的往来款项的控制与分析。6.期末处理:包括期末调汇、结转损益、自动转账、凭证摊销、凭证预提、期末结账:期末调汇:对外币需要进行调汇的科目,并根据期初期末的汇率差异,系统可自动算出汇兑差额,并生成汇兑损益凭证。结转损益:对于损益类科目的余额,可以通过结转损益功能在月末将其一次性结转到本年利润科目中。同时依照会计制度,系统支持对于以前年度损益调整科目,可以-7-金蝶K/3WISE鞋服版V13.0发版说明在执行结转损益功能时,自动将其余额结转至未分配利润科目下。自动转账:提供设置自动转账公式,并可保存为方案。可以支持核算项目的对应结转。凭证摊销预提:对存在摊销/预提业务的企业,支持设置摊销/预提方案、自动生成凭证。7.调整期间业务处理包括调整期间管理、调整期间凭证录入、调整期间凭证查询、调整期间凭证过账。总账系统可以支持最多366个期间;总账的账表可以查询到调整期间处理的凭证数据。8.多汇率的业务支持。9.数量金额明细账引出或者引出为所有时,可以成功的将科目代码、科目名称和核算项目名称引出。10.核算项目与科目组合有数量的查询功能。11.提供总账结账时候是否有未结账的子系统的提示,指明具体哪个子系统未结账。12.凭证审核后,审核的批注由审核人自己修改或者删除。13.在一定条件下,自动转账生成凭证分录能够按照自动转账模板顺序生成,支持的情况:a)支持一个科目转入,一个科目转出,且科目分别只挂一个核算项目;b)支持一个科目转入,多个科目转出,且科目不相同,科目分别只挂一个核算项目;不支持的情况:a)不支持外币b)不支持多核算项目c)不支持同一个方案中多个科目转入且多个科目转出d)不支持按公式转入和按公式转出2.1.2.2新增和完善功能无2.1.3报表2.1.3.1主要功能1.报表模板提供符合新企业会计准则的报表模板。2.报表取数提供了丰富的取数函数,可从各系统中获取各类型的财务核算数据、预算数据、业务数据。通过ACCT、ACCTCASH、ACCTGROUP、ACCTEXT等取数函数来实现从总账系统中取数;可以通过工资取数函数FOG-PA实现从工资系统中取数;通过固定资产取数函数FOG-FA实现从固定资产系统中取数;通过MGAcct等取数函数来实现从管理会计系统中取数;通过供应链取数函数实现从供应链中取数。-8-金蝶K/3WISE鞋服版V13.0发版说明通过制造相关函数从制造中取数;通过成本相关函数从成本中取数;通过销售计划相关函数从销售运营计划系统中取数。通过业务预算、费用预算和资金预算系统等相关函数中从全面预算系统取数。在集中式的运用方式下,运用多账套管理,可以实现从其他账套中取数(非当前的登陆账套),制作相关的业务报表。3.表页管理提供多表页管理功能,在一张报表上可设置多张表页。提供表页汇总功能,可以自动把一个报表中不同表页的数据项进行汇总生成新报表,或生成当前报表的最后一张表页。4.报表重算可根据报表数据特点,设置重算方案,批量进行报表的重算。通过后台代理服务,定时重算报表,满足重算大批量数据报表的要求。5.报表审核可设置若干审核条件对报表进行全方位的审核,确保报表数据的准确性。6.报表授权提供针对具体报表的授权管理,报表的建立者可进行报表的授权,将自己建立的报表按需要授予不同的权限给指定的用户,从而保证报表数据的安全性。2.1.3.2新增和完善功能无2.1.3.3主要功能1.总账数据总账数据模块处理的是现金管理系统与总账系统的数据关系,并与总账系统的数据进行对比。总账数据模块主要有以下功能:复核记账引入日记账与总账对账2.现金现金模块是企事业单位财务部门按照国家的政策和规定,对现金收入、付出和库存进行管理,是财务管理中资金管理的重要内容,也是出纳会计的一项重要工作,现金模块主要有以下功能:现金日记账登记、管理现金盘点单登记现金对账现金日报表现金收付流水账3.银行存款主要介绍银行部分的各种业务管理,主要有以下功能:-9-金蝶K/3WISE鞋服版V13.0发版说明银行存款日记账银行对账单银行存款对账已勾兑记录表余额调节表长期未达账银行对账日报表银行存款日报表银行存款与总账对账4.票据本章所说的票据实际上是一个广义的结算凭证概念,它具体包括了支票、本票、汇票等各种票据以及汇兑、托收承付、委托收款、贷记凭证、利息单等结算凭证。同时,在票据备查簿中,提供了会计可以根据出纳录入的票据信息生成凭证的功能,票据模块主要有以下功能:票据备查簿、支票管理。5.报表主要是一些报表的查询,主要包括资金头寸表和到期预警表。资金头寸表用于查阅各个日期或期间的资金(现金和银行存款)余额,到期预警表主要是提供应收商业汇票及应付商业汇票的到期预警功能。报表模块主要有以下功能点:资金头寸表、到期预警表。6.凭证管理为了方便用户查询在现金管理系统生成的凭证,在现金管理系统中提供会计凭证序时簿,可对现金管理系统生成的凭证进行查看、修改、审核等操作,包括以下功能:凭证过滤、凭证修改、凭证查找、凭证审核、凭证删除7.往来结算往来结算主要处理与结算中心、应收应付系统、费用管理集成的结算业务,包括以下功能:收款通知单、收款单、付款申请单、付款单。其中付款申请单下推付款单允许修改金额,可以多次付款:也就是允许一张付款申请单生成多张付款单,要求多张付款单的金额合计不能超过付款申请单金额。不允许多张申请单生成多张付款单,也就是选中多张申请单下推或上拉只能生成一张付款单。8.现金流预测现金流预测功能的作用是通过采集业务系统数据,对企业未来的流量和存量进行预测,使用户能随时掌握未来资金流入、流出和余额情况,以帮助用户防范支付危机和进行资金优化配置。现金流预测包括以下功能:预测项目、预测模型、预测报表。9.期末处理期末处理即会计期末结账,结出本会计期间借,贷发生额,期末余额,并将其结转到下期会计期间。此外,现金管理系统所有功能都支持多汇率,包括日记账、票据、往来结算。在现金管理系统的系统参数中设置【汇率类型】参数,用户可随时修改汇率类型。2.1.3.4新增和完善功能无-10-金蝶K/3WISE鞋服版V13.0发版说明2.1.4应收款管理2.1.4.1主要功能1.合同管理提供合同的维护、变更、变更记录查询的功能。提供合同超额执行控制。提供合同报表反映合同的执行情况,包括合同金额执行明细表、合同执行情况汇报表以及合同到期款项列表等。2.票据管理提供应收票据的业务处理,企业可以随时对应收票据的背书、背书退回、贴现、转出、退票、收款等操作进行监控管理。提供票据管理相关报表查询。3.结算处理提供七种结算方式:到款结算、预收款冲应收款、应收款冲应付款、应收款转销、预收款转销、收款冲付款、预收款冲预付款。提供多种核销处理方式:按单据、存货数量和关联关系核销。提供多种核销处理模.