工作流用友软件股份有限公司王敏2008年5月27日工作流只某单据审核需多个人员决定，最后一个人才可以打印审核人的标识，工作流的操作在工作流设计器和工作流控制台。工作流控制台主要针对已经设计好的工作流进行发布和对已经发布的工作流取消发布等操作。工作流设计器主要设计工作流，增加，修改，删除等编辑工作流等操作进入工作流设计界面的各菜单：1.菜单区2.工具栏区3.方案管理器菜单区①新建：新建一个审批流程模型；②模型向导：快速建立一个完整的流程模型；③打开：打开一个以前导出或备份的流程模型；④退出：退出工作流设计器；工具栏①新建：新建一个审批流程模型；②打开：打开一个以前导出或备份的流程模型；③工具箱：控制在工作流设计器中是否显示工具箱；④退出：退出工作流设计器；⑤缩放窗口：控制在工作流设计器中是否显示缩放窗口；⑥方案管理器：控制在工作流设计器中是否显示方案管理器视图；⑦模型向导：快速建立一个完整的流程模型方案管理器1.增加模型：新建一个审批流程模型；2.增加分类：用户可以按需增加流程分类，如右图的采购、销售分类；3.刷新：刷新流程模型；4.打开模型：打开选中的流程模型，查看或修改；5.删除模型：删除选中的流程模型；总结：1.进入工作流首界面，可以在方案管理器中查看有哪些流程模型；2.修改或查看某个流程的设置，可以在方案管理器中选中某流程后双击或使用右键菜单的打开模型功能；3.新建一个流程模型，可以选择菜单文件下的新建、工具栏上的新建、或方案管理器右键菜单中的增加模型功能；4.使用菜单文件下的打开功能，打开以前通过导出功能备份在系统外的流程模型。新建流程：点击工具栏上的新建按钮；弹出新建流程模型界面，参照一个系统预置的流程模版；也可以选择空白模版；如果是较简单的线性审批流程，则直接使用模型向导会更加方便流程名称，选择审批单据，如果是参照的预置模版则不需要选择了；点击完成后进入设计阶段流程模型的设计主要分三步：流程结构的设计流程模型属性的设置节点属性的设置第一步：流程设计以目前支持的审批流为例，根据用户实际的审批流程，使用工作流系统提供的工具和语言描述出流程的结构，这就要用到工作流设计器的工具箱。工具箱为用户提供了设计流程结构所需要的节点，把需要的节点选中拖到画布区即可。审批节点：表示审批流程中的一个审批环节；条件分派审批：可以设置多个条件，对多个条件进行求值，选择第一个求值为真的条件，并执行该条件所表示路径上的活动；常用于额度审批、按部门审批等并行结构：多个活动可以并行同步进行，互不影响。可以应用于会签审批等后判断循环结构：先执行某些设定的活动，再判断是否满足某条件，来决定继续循环还是跳出循环先判断循环结构：先判断是否满足某条件，如果是执行循环内的设定活动，然后再判断；如果否则跳出循环继续向下执行自动活动：自动调用某组或某服务接口，比如自动活动可以完成自动终审等结束节点：标志流程结束的结点属性设置按分类排序属性设置不分类但按字母排序只显示基础属性设置，必需要设置的内容显示高级属性设置，不常用单据名称：在新建流程时已选择过，在此处只是显示判断数据权限：如果选是，则在审批、弃审、撤销时会判断操作员对操作员的权限是否具备终审前允许修改单据：如选是，即使在审批过程中，只要有修改单据的权限，仍可对单据进行编辑保存名称：此流程模型的名称流程发起规则：设置满足什么样的条件时才会执行此流程提交／撤销通知：提交、撤销流程时，需要知会哪些干系人，以什么样的方式知会（邮件、门户消息、手机短信），消息或邮件的内容是什么等等审核人：设置此环节的审批人是谁类型：可以选择“或”和“与”。如果设置了多个审批人，并且要求他们每个人必须都要处理，则要选择“与”；如不要求每个都处理，只有一人处理即可，则选择“或”是否终审：设置此节点审批是否为“终审”名称：节点的名称任务项内容描述：设置此节点对应的审批人收到待办任务的主题内容通知：设置此节点审批后，需要知会哪些干系人，以什么样的方式知会（邮件、门户消息、手机短信），消息或邮件的内容是什么等等流程设计好后进入工作流控制台进行发布流程模型页签：查看每个账套中的已发布流程和未发布流程流程实例：查看已创建的流程实例，即已进入审批流的单据信息日志：查看工作流的运行日志已发布流程：列示已布的流程待发布流程：列示设计完整的流程打开：打开选中流程的模型图形暂停使用：对已发布流程暂停使用取消发布：取消发布的流程在没有修改并产生新版本的情况不能重新发布，但是如果对流程模型进行了修改后保存了新的版本则可以再发布。并可以用以前的版本替换新版本以实现对以前流程再次启用发布：把待发布中的流程模型正式发布使用流程模型列表：查看流程状态等注意：流程模型自动发布到下年流程实例数据随单据自动转移到下年支持重复年结
