使用UFO批命令实现多张报表按指定月份汇总计算彭娜2010年4月用户有多家下属公司，每家公司的科目设置、报表格式均是一致的，要求每家分公司根据总公司下发的报表格式计算报表并将报表上传到总公司，总公司进行报表的合并汇总计算。用户没有购买集团财务模块，希望通过UFO报表实现报表的汇总。另外用户希望能够实现同时对多种报表的汇总（同时汇总资产负债表、利润表和现金流量表等），汇总后报表自动关闭，在用户有时间的时候再分别打开查询。但也要求能够实现单独对某一种报表的汇总操作。需求背景：需求背景：分析用户的需求，可以在UFO报表批命令中通过跨表取数公式实现多个报表的汇总计算，另外可以使用菜单文件实现对批命令的灵活调用执行。解决方案：例：用户现有三张分公司资产负债表分别是：天星工程资产负债表、天星基地资产负债表、天星对冲资产负债表。需要将三张报表汇总为一张天星汇总资产负债表，其关系为：天星汇总＝天星工程+天星基地-天星对冲同时用户还有三张分公司的利润表分别是：天星工程利润表、天星基地利润表、天星对冲利润表。需要将三张报表汇总为一张天星汇总利润表，其关系同上。解决方案：首先建立总公司的资产负债表和利润表，因为是将分公司的报表汇总得出结果，所以不需要设置公式，只需要设置关键字即可。报表建立完成后将其切换到数据状态，再增加11张表页，分别录入关键字2008年1月至2008年12月。报表的存放路径如下：E:\分公司月报天星汇总资产负债表.rep利润表.rep天星工程天星基地天星对冲资产负债表.rep利润表.rep资产负债表.rep利润表.rep资产负债表.rep利润表.rep解决方案：在二次开发中设置汇总资产负债表的批命令文件。使用跨表取数功能进行报表汇总根据录入的汇总月份，打开相应的表页进行计算。解决方案：在二次开发中设置汇总利润表的批命令文件。解决方案：在UFO的二次开发中建立报表汇总菜单，增加报表查询菜单并设置报表的查询命令。要求根据用户录入的公司查询相应的报表，如果不录默认为“天星汇总”。清除所有变量提示录入查询报表名称，并为变量赋值如果没有录入，为变量赋值为“天星汇总”打开相应的报表文件解决方案：增加报表汇总菜单并设置资产负债表汇总菜单项的执行命令：判断录入的月份是合法执行报表的汇总的批命令文件如果月份录入错误，提示月份录入错误！解决方案：增加批量汇总菜单并设置批量汇总菜单执行的命令，在此菜单命令中可以同时调用多张报表的汇总批命令:同时执行两个报表的汇总批命令文件解决方案：增加退出菜单，为其设置两个子菜单“返回”和“退出”，并设置相应的菜单命令。返回系统菜单退出UFO解决方案：在UFO中使用自定义菜单为默认菜单。在“自定义菜单”中选择已经定义好的菜单文件，确定后系统会将现在的菜单文件变更为自定义的菜单，再次登陆时系统默认显示的便是自定义菜单。解决方案：通过自定义菜单中的“返回菜单”功能可返回到系统的标准菜单。解决方案：通过菜单执行报表的汇总功能。录入需要计算的月份后点击“确定”系统自动计算完成。如果录入的月份不正确，确定后系统会提示“月份录入错误！”解决方案：通过查询功能可以查询报表的计算结果。解决方案：使用全表汇总菜单可以同时计算资产负债表和利润表。总结：通过UFO的批命令和菜单文件可以轻松实现报表的计算、查询等功能，并实现多张报表之间的汇总计算功能。结合菜单功能可以方便用户的使用操作。
