HRPGV6.5科研经费管理产品手册i2019.6ii目录目录.11产品概要.11.1产品概念.11.2系统功能.11.3业务流程.32动态建模平台.32.1基础数据-医疗业务..3项目分类.3项目档案.43科研管理-科研经费管理.53.1基础设置.5经费支出分类.5税率表.5课题级别.6所属科技计划.73.2项目立项..8立项任务书.83.3经费预算.9预算编制.9预算控制.10预算调整.113.4经费到账.11来款登记.11经费认领.12经费收款单.13医院配套额度录入.133.5经费执行.143.5.1经费分配..14分配维度设置.14横向比例设置.15纵向分配.16横向分配上报.16横向分配.17纵向课题分配表.18横向课题分配表.1813.5.2经费付款..19经费付款单.19经费借款单.20经费报销单.20经费还款单.213.5.3人员经费..22人员经费上报.22人员经费核税.22人员经费查询.233.5.3经费监控..24经费执行监控.243.6项目成果.24论文.24专著.25专利.25成果统计.263.7项目结题.27结题申请.27项目结题.273.8预算报表.28经费执行情况总表.28经费执行情况明细表.2921产品概要1.1产品概念科研经费经费管理主要实现对医院科研项目从项目立项→项目执行→项目结题过程中经费的全过程管理。通过经费的全过程管理，实现经费的快捷、高效管理和控制，进而实现对经费使用情况的检查和监督，加强科研管理部门、专项负责部门、财务部门、课题组之间的及时沟通，互相配合，以更加科学、规范地管理医院科研经费，提高项目经费的使用效益，促进医院科研工作的发展，使科研经费的管理更加科学化、透明化和高效化。1.2系统功能主要功能介绍项目立项---经费预算编制---项目来款---经费入账—经费分配---经费执行（协作单位拨款、外单位付款、日常费用支出、人员经费支出等）---项目结题功能清单一级模块二级模块三级模块四级模块五级模块动态建模平台基础数据医疗业务项目分类项目档案科研管理科研经费管理基础设置经费支出分类税率表课题级别所属科技计划项目立项立项任务书经费预算预算编制预算控制预算调整经费到账来款登记经费认领经费收款单医院配套额度经费执行经费分配分配维度设置横向比例设置纵向分配横向分配上报1横向分配纵向分配表横向分配表经费付款经费付款单经费借款单经费报销单经费还款单经费调帐单人员经费人员经费上报人员经费核税人员经费查询经费监控经费执行监控项目成果论文专著专利成果统计项目结题结题申请项目结题预算报表经费执行情况总表经费执行情况明细表21.3业务流程32动态建模平台2.1基础数据-医疗业务项目分类【操作说明】依次单击菜单【动态建模平台】→【基础数据】→【医疗业务】→【项目分类】，双击打开，如下图所示：新增项目分类操作时，项目分类编码为必输。项目档案【操作说明】依次单击点击左侧菜单【动态建模平台】→【基础数据】→【医疗业务】→【项目档案】，双击打开，如下图所示：4项目档案节点用于定义医院涉及各种科研项目。【注意事项】删除项目档案时，如果项目档案被引用将不能删除。3科研管理-科研经费管理3.1基础设置经费支出分类【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【基础设置】→【经费支出分类】，双击打开，如下图所示：5经济支出分类档案用于描述科研项目经费支出的费用类型，类似收支项目档案。【注意事项】新增时编码、名称为必输项。税率表【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【基础设置】→【税率表】，双击打开，如下图所示：税率表用于定义劳务所得的税率、偶然所得税税率和其它所得税税率6【注意事项】系统预置了劳务所得税税率表，项目科研根据实际情况自定义税率。课题级别【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【基础设置】→【课题级别】，双击打开，如下图所示：课题级别是科研项目的一种分类属性，课题级别用于描述科研项目的级别。后续可以根据课题级别进行数据的分析。【注意事项】课题级别依附于项目分类。所属科技计划【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【基础设置】→【所属科技计划】，双击打开，如下图所示：7【注意事项】所属科技计划依附于课题级别。3.2项目立项立项任务书【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【项目立项】→【立项任务书】，双击打开，如下图所示：8立项任务书中的项目参照项目档案，用于维护医院项目的一些详细信息，如课题总经费、所属科技计划、承担科室、课题负责人、协作单位、课题组成员等信息【注意事项】立项任务书审批生效后才可以进行后续项目预算编制和控制。如果项目所在项目分类下有课题级别，则课题级别为必输项。只有项目负责人，才能做经费认领。3.3经费预算预算编制【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费预算】→【预算编制】，双击打开，如下图所示：9预算编制节点用于完成科研项目预算的录入【注意事项】一个项目只能存在一个预算单，后续如需修改预算，需要在预算调整中做。预算控制【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费预算】→【预算控制】，双击打开，如下图所示：本节点可以设置对预算执行的预警和控制比例。【注意事项】10控制方案单据都由预算编制单据推式生成，不需要新增，不能删除。预算调整【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费预算】→【预算调整】，双击打开，如下图所示：预算调整节点用于已完成预算审批的科研项目的调整【注意事项】预算编制审批生效后的单据才可以进行预算调整。3.4经费到账来款登记【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费到账】→【来款登记】，双击打开，如下图所示：11财务人员根据各项经费的到账情况，将经费来款记录维护至系统中，便于课题负责人根据经费来款情况自行进行经费认领。【注意事项】一个来款可多次认领，直到[认领状态]为全部领用。经费认领【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费到账】→【经费认领】，双击打开，如下图所示：12经费认领主要用于课题负责人根据财务处登记的“来款登记”，进行所属项目/课题经费的确认认领。【注意事项】只能由项目/课题负责人对本人所负责的项目/课题进行经费认领。经费收款单【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费到账】→【经费收款单】，双击打开，如下图所示：财务人员根据课题负责人认领的项目/课题经费，进行经费入账的操作，审核后可生成入账凭证。【注意事项】可以参照经费认领单生成经费收款单，也可以直接新增经费收款单。经费收款单的审核，在资金管理现金管理收款结算管理中。医院配套额度录入【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费到账】→【医院配套额度录入】，双击打开，如下图所示：13医院配套额度录入主要用于记录有医院配套经费的课题医院每年按课题下发的医院配套额度，以实现对医院配套额度使用的管理。【注意事项】医院配套额度录入作为一种比较特殊的业务，由于在日常资金来款时是需要做入账处理的，而医院配套额度到账时只是作为一种到账的确认，是不会做真正的入账处理的。3.5经费执行3.5.1经费分配分配维度设置【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费执行】→【经费分配】→【分配维度设置】，双击打开，如下图所示：14分配维度设置用于设置纵向课题、横向课题的分配维度及相关信息。【注意事项】横向比例设置【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费执行】→【经费分配】→【横向比例设置】，双击打开，如下图所示：横向比例设置主要用于对横向课题各支出分类，按横向课题分配维度进行提取比例的设置。15纵向分配【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费执行】→【经费分配】→【纵向分配】，双击打开，如下图所示：纵向分配主要用于对纵向课题进行间接费用的提取，并将提取的间接费用按设定的比例分摊到纵向分配比例上。（如：将提取的管理费分摊到医院收入、科室管理费、课题组提成三个纵向课题分配维度上。）【注意事项】纵向分配比例取自〖分配维度设置〗节点中对应分配维度的“纵向课题提取比例”。若该比例设置具体值，则分配时该比例不允许修改；若该比例设置为0，则分配时该比例允许修改。横向分配上报【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费执行】→【经费分配】→【横向分配上报】，双击打开，如下图所示：16横向分配上报主要用于项目/课题负责人按科室将课题经费支出分类进行分配，并上报主管部门进行审批确认。横向分配【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费执行】→【经费分配】→【横向分配】，双击打开，如下图所示：【注意事项】横向分配单必须通过横向经费上报单拉式生成。横向分配与纵向分配不同，纵向分配一般占课题经费的5%，横向分配则将课题经费17100%分配完毕。纵向课题分配表【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费执行】→【经费分配】→【纵向课题分配表】，双击打开，如下图所示：横向课题分配表【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费执行】→【经费分配】→【横向课题分配表】，双击打开，如下图所示：183.5.2经费付款经费付款单【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费执行】→【经费付款】→【经费付款单】，双击打开，如下图所示：19【注意事项】除给协作单位拨款外，其他经费付款单必输经费支出分类。经费付款单的审核，在资金管理现金管理付款结算管理中。经费借款单【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费执行】→【经费付款】→【经费借款单】，双击打开，如下图所示：经费借款单主要用于内部人员为项目/课题研究所发生的费用借款业务。经费报销单【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费执行】→【经费付款】→【经费报销单】，双击打开，如下图所示：20经费还款单【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费执行】→【经费付款】→【经费还款单】，双击打开，如下图所示：经费还款单主要用于内部人员为项目/课题研究所发生的费用借款归还。213.5.3人员经费人员经费上报【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费执行】→【人员经费】→【人员经费上报】，双击打开，如下图所示：员经费上报主要用于课题负责人，对课题研究相关的人员进行人员经费的发放上报。【注意事项】人员经费上报“结算状态”字段，会根据现金管理单据结算状态回写。只有不在院内领工资的人员，才在此次发放人员经费。人员经费核税【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费执行】→【人员经费】→【人员经费核税】，双击打开，如下图所示：22本节点对各项目/课题负责人填写上报并已审核通过人员经费，进行核税处理【注意事项】税率计算时，根据表体的所得税类型，从“税率表”节点取对应类型的税率表，进行所得说计算。人员经费查询【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费执行】→【人员经费】→【人员经费查询】，双击打开，如下图所示：233.5.3经费监控经费执行监控【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【经费执行】→【经费监控】→【经费执行监控】，双击打开，如下图所示：本节点用于查询各项目经费执行明细。3.6项目成果论文【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【项目成果】→【论文】，双击打开，如下图所示：24专著【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【项目成果】→【专著】，双击打开，如下图所示：专利【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【项目成果】→【专利】，双25击打开，如下图所示：成果统计【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【项目成果】→【成果统计】，双击打开，如下图所示：263.7项目结题结题申请【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【项目结题】→【结题申请】，双击打开，如下图所示：本节点可以申请项目结题或延期、中止。项目结题【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【项目结题】→【项目结题】，双击打开，如下图所示：27【注意事项】项目结题后经费是否可以使用，根据【结题申请】时的‘结余经费是否可继续使用’‘结余经费继续使用时间’决定。3.8预算报表经费执行情况总表【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【预算报表】→【经费执行情况总表】，双击打开，如下图所示：28经费执行情况明细表【操作说明】依次单击打开菜单【科研管理】→【科研经费管理】→【预算报表】→【经费执行情况明细表】，双击打开，如下图所示：【注意事项】与经费执行情况总表的差异在于，本表的数据会明细到经费支出分类，但每次只显示一个项目。29
