ERP客户服务中心84号工程师2009年05月20日库存管理内容概要内容概要一、期初业务二、六种基本单据三、特殊业务四、扩展问题一、期初业务———简单数据流：注意：•库存期初审核相当于期初记帐的一个过程，只有审核后才会插入到现存量Currentstock表中形成现存量。•期初如不批/审核，有可能会造成现存量表数据不正确！库存期初业务———常见问题：1、年结之后，非帐套主管看不到库存台帐期初数据，请问如何处理？库存期初业务———常见问题：[参考方案]库存年结后，所有的期初余额的制单人全部为系统用户asuser。由于客户启用了操作员的数据权限控制，因为该用户不参与数据权限的分配，所以造成非帐套主管登陆查询库存台帐时期初余额全部为0。[参考语句]UpdaterdrecordsetcMaker=‘张三’wherecvouchtype=’34’库存期初业务———常见问题：2、在2008年年度账中录入日期为2009年的销售发货单→审核→生成销售出库单且已审核，结转上年数据到2009后，在2009年年度账的库存台账、销售出库单列表、库存的收发存汇总表中都无法查询到该单据。但可查询到销售发货单且可在销售发货单界面联查到销售出库单，为什么？库存期初业务———常见问题：[问题原因]查看客户数据发现：上年录入的本年该单据，结转到本年后rdrecord.biafirst=1所致，将该值修改为0后再查询正常。内容概要内容概要一、期初业务二、六种基本单据三、特殊业务四、扩展问题库存的六种基本单据：相关表介绍：单据类型表：vouchtype收发记录主子表：rdrecord/s现存量汇总表：currentstock库存的六种基本单据——常见问题：1、采购入库单无法保存，提示如下：库存的六种基本单据——常见问题：[参考语句]启用了远程标识号！----查询语句：SelectiFatherID,iChildIDfromUFSYSTEM..UA_IDENTITYwherecAcc_ID='999'andcVouchType='RD'SelectMAX(CAST(RIGHT(isnull(ID,0),7)ASINT))fromUFDATA_999_2008..RDRECORDSelectMAX(CAST(RIGHT(isnull(AUTOID,0),7)ASINT))fromUFDATA_999_2008..RDRECORDS----修改语句：UPDATEUFSYSTEM..UA_IDENTITYsetiFatherId=IsNull((SelectMAX(CAST(RIGHT(isnull(ID,0),7)ASINT))fromUFDATA_999_2008..RDRECORD),0),iChildId=IsNull((SelectMAX(CAST(RIGHT(isnull(AUTOID,0),7)ASINT))fromUFDATA_999_2008..RDRECORDS),0)WHEREcAcc_ID='999'andcVouchType='RD‘或用‘最大单据检测修复工具’处理！库存的六种基本单据——常见问题：2、其他入库单的编码规则为远程号+流水号，现在新增加的单据无法自动带出单据号，提示如下：相关表介绍：单据编号生成控制表：ua_identity单据编号规则设置表:vouchernumber单据流水号历史表:VoucherHistory库存的六种基本单据——常见问题：3、正常单据记账刷不出某仓库的单据，为什么？相关表介绍：Warehouse.bInCostRdrecords.bCostingRdrecords.cbaccounter库存的六种基本单据——常见问题：4、如何将001帐套的的单据模板导入到002帐套中？相关表介绍：Vouchers单据格式设置表（def_id)vouchertemplates_base单据模板表(vt_id)vouchertemplates_lang单据模板语言表(vt_id)voucheritems_lang单据显示模板明细语言栏目(vt_id)voucheritems_base单据模板明细信息基本表(vt_id)库存的六种基本单据——常见问题：[参考语句]InsertIntoufdata_002_2009..VoucherItems_base(VT_ID,CardNum,CardItemNum,CanNotSelect,ShowIT,LinkIt,LinkTbl,LinkField,TableName,FieldName,FieldType,ReferType,ReferTable,CardSection,CanModify,MaxLength,MaxShowLen,NumPoint,IsNull,CanDelete,UserCheck,UserPrompt,FormatChar,IsMain,NeedSum,CalcField,AliasNum,isSelfDef,Height,TabIndex,DefaultValue,IsFixedLenght,FormatData,PrintCaption,PrintUpcase,PrintInterval,DataSource,EnterType,DataRule,ValidityCheck,ReserveSegTitlePos,BuildArchives,ReferReturnField,cmemo,nBorder,cox,coy,width,EnumType,IsEnum,EnumTypeString,bZeroAllowable,iFlags,vValueDefault,refObject,AutoFillRule)SelectVT_ID,CardNum,CardItemNum,CanNotSelect,ShowIT,LinkIt,LinkTbl,LinkField,TableName,FieldName,FieldType,ReferType,ReferTable,CardSection,CanModify,MaxLength,MaxShowLen,NumPoint,IsNull,CanDelete,UserCheck,UserPrompt,FormatChar,IsMain,NeedSum,CalcField,AliasNum,isSelfDef,Height,TabIndex,DefaultValue,IsFixedLenght,FormatData,PrintCaption,PrintUpcase,PrintInterval,DataSource,EnterType,DataRule,ValidityCheck,ReserveSegTitlePos,BuildArchives,ReferReturnField,cmemo,nBorder,cox,coy,width,EnumType,IsEnum,EnumTypeString,bZeroAllowable,iFlags,vValueDefault,refObject,AutoFillRulefromufdata_001_2009Wherevt_id=‘’库存的六种基本单据——常见问题：5、库存12月末结帐，提示：材料出库单未审核。但是批审时又提示：单据已经进入了审批流。实际上用户从未设置过审批流。库存的六种基本单据——常见问题：[参考语句]Updaterdrecordsetiswfcontrolled=0whereidin(selectidfromrdrecordwhereiswfcontrolled=1)库存的六种基本单据——常见问题：6、在流水帐帐可以看到某张单据，但是双击打开显示是一张空白的单据内容概要内容概要一、期初业务二、六种基本单据三、特殊业务四、扩展问题常用表介绍——库存管理：表名：表调拨申请单主子表ST_AppTransVouch/s调拨单主子表TransVouch/s盘点单主子表CheckVouch/s组装/拆卸/形态转换单主子表AssemVouch/s限额领料单主子表MatchVouch/s不合格品记录/处理单ScrapVouch/s1、调拨业务：调拨业务——常见问题：1、12月份月末结帐时提示：有未审核的调拨单！指导客户查询调拨单列表，按照‘审核人’为空进行过滤，显示记录数为1，但是列表中又没有任何记录，为什么？调拨业务——常见问题：[问题原因]调拨单子表TransVouchs记录丢失所致。[参考方案]删除对应的调拨单主表：TransVouch记录即可。调拨业务——常见问题：2、单据来源为‘调拨’的其他出入库单向上联查找不到对应的调拨单，如何处理？调拨业务——常见问题：[单据联查参考语句]：SELECTAutoIdASIDFROMKCOtherOutListwith(nolock)WHEREdDate>=N'2008-12-01'AND(cBusType=N'调拨出库'orcBusType=N'预留出库')ANDcBusCode=N'0000000001'Andisnull(bIsSTQc,0)<>1andISNULL(bPuFirst,0)<>1andISNULL(bIAFirst,0)<>1OrderbyAutoIdSELECTAutoIdASIDFROMKCOtherInListwith(nolock)WHEREdDate>=N'2008-12-01'AND(cBusType=N'调拨入库'orcbustype=N'预留入库')ANDcBusCode=N'0000000001Andisnull(bIsSTQc,0)<>1andISNULL(bPuFirst,0)<>1andISNULL(bIAFirst,0)<>1OrderbyAutoId2、盘点业务盘点业务——常见问题：1、盘点上带出的帐面数量不等于库存收发存汇总表的数据，为什么？3、组装、拆卸、形态转换业务组装、拆卸、形态转换业务——常见问题：1、之前月份的形态转换单没有审核，现在12月份审核提示：零出库。客户12月份已经期末处理生成凭证，不想恢复期末处理，要求后台删除。4、限额领料单：限额领料单——常见问题：1、库存12月份结账提示：限额领导单未审核，请问如何查询？若查询出来的数据有n条，列表中又没有批审功能，要求后台处理。限额领料单——常见问题：[参考方案]限额领料单的审核将本次出库数量，签收数量等信息置空或为0，所以出库数量非0，签收数量非空的记录即未审核记录。[参考语句]updatematchvouchssetiactiquantity=0,iactinum=0,isignquantity=null,isignnum=null,iacost=null,ipcost=null,dprindate=null,ddisdate=null,dmadedate=null,cbatch=null,rdsid=null,cinvouchcode=null,cdivisioncode=nullwhereiactiquantity<>0oriactinum<>0内容概要内容概要一、期初业务二、六种基本单据三、特殊业务四、扩展问题1、货位管理：[原理说明]有货位管理的存货，在单据上录入数量和指定货位保存后，写入到rdrecord/s及存货货位记录表InvPosition。货位管理——常见问题：1、库存帐与货位帐对帐不平？货位管理——常见问题：2、库存管理以前月份的单据已经审核，没有指定货位，现在按照货位盘点不能操作。原来是中途增加货位或是从后台增加的货位，有些单据没有加上所致。客户希望可以后台将货位加上。货位管理——常见问题：[参考方案]修改gl_mend.bflag_st=0弃审单据再以单据所在月份登陆，指定货位再审核单据即可修改后再将结帐标志修改回来即可2、批次管理：[原理说明]有批次管理的存货，在录入单据时，必须录入对应的批次，即rdrecords.cBatch字段。批次管理——常见问题：1、某存货之前是批次管理的，后来取消了，现在又要启用。告知客户取消后同一个存货不能再启用，客户还是希望启用，希望后台协助修改批次管理——常见问题：[参考方案]删除或修改rdrecords.Cbatch=null的记录，再修改inventory.binvbatch=1即可3、保质期管理[原理说明]有保质期管理的存货，首先必须要求有批次管理。所以在录入单据时，除了录入对应的cbatch外，还要录入对应的生产日期dmadedate,按照存货档案中的保质期设置带出对应的、有效期推算方式iexpiratdatecalcu、有效期cexpirationdate、失效日期dvdate等。3、保质期管理——常见问题：1、有一个存货以前没有启用保质期管理，后期发现要使用保质期管理，分公司上门处理以后，可以录入保质期了，但现在出库出不了，提示：失效日期不可为空。3、保质期管理——常见问题：[参考方案]只修改了inventory中和保质期有关的参数，但是rdrecords中的对应的记录没有更新。造成在出库时，该值无法带出所致4、出库跟踪入库：[原理说明]①入库时，入库单保存在rdrecord、rdrecords表，同时写入mainbatch（出入库跟踪表），此表的rdid字段与rdrecords表入库记录的autoid字段关联，并且通过bIsNull（是否出空）标志判断此入库记录是否出空。②出库时，出库单保存rdrecord/s表，在rdrecords表中出库明细中的cvouchcode为对应入库记录rdrecords表的autoid,而cbvencode,cinvouchcode为对应入库记录在rdrecord表的供应商编码和入库单号。同时回写入库记录的iSoutQuantity累计出库数字段。如果此次已将该入库数量出空，则还需回写mainbatch表的bIsNull字段，值为1。出库跟踪入库——常见问题：1、某存货本月启用的出库跟踪入库属性，该存货本月只有入库没有出库，但是修改入库单时提示：已经指定了出库单。在入库跟踪表中看到入库单有对应的出库数量，但是点明细又提示：没有出库单。出库跟踪入库——常见问题：[参考方案]修改mainbatch表中的记录并修改rdrecords中的isoutquantity出库跟踪入库——常见问题：2、允许零出库，删除某张采购入库单时提示：可用量不足。出库跟踪入库——常见问题：1、某存货原来是出库跟踪入库+批次管理的，后取消了批次属性。现在做出库单时，指定完入库单后，批次被自动带入，但是保存单据的时候提示：存货***没有批次管理，请不要输入批号。而表体该列又显示为灰色不能删除，请问如何处理？谢谢大家！
