中端客户成功部U8+V16.1产品培训-库存管理杨 清 红2 0 2 2 年 3 月目录1234专题应用业务介绍产品概述报表分析5常见问题PART1产品概述1.1 产品综述1.2 应用角色1.3 接口说明1.1 产品综述《库存管理》是用友U8供应链的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。《库存管理》适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。系统着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。一. 库存存在的必要性1.预防不确定性的需求变动：能满足不确定性需求，避免停工待料、缺货给企业造成的损失。2.节省订货费用：增大订货批量会增加库存，但是同时减少了订货次数，从而也减少了订货费用。3.节省作业费用，提高人员和设备的利用率：提高生产批量虽然增加库存，但同时会减少设备调整次数，提高设备和人员的利用率，节省作业费用。1.1 产品综述二. 库存带来的问题1.占用资金；2.产生库存成本；3.掩盖企业生产经营中的问题：高库存掩盖管理的问题就如同小溪中的水演过河底中的石头一样，许多问题就隐藏在库存中很难发现。降低库存水平，就像降低水位一样就暴露出问题。【图一：高库存掩盖管理问题】【图二：降低库存，暴露管理问题】1.1 产品综述岗位岗位职责应用系统功能仓库主管•制订仓库工作计划。•监控物资的发放及使用情况。•审核仓库日常业务单据，防漏报防重报，避免资金的损失。•负责编制物料收、发、储日报表及月报表。•审核日常业务单据。•查询收发存汇总表及存量表监控物料存量的波动。•设置安全库存、最高最低库存并进行预警，避免仓库出现超储或短缺的情况。•进行库龄分析、呆滞积压存货分析，监控物料避免出现物料的积压。仓库保管员•负责仓库物料的保管、验收、入库、出库等工作。•合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码。•负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符。•录入日常出入库单据，指定货位（也可由专职的仓库统计员录入）•查询库存台账保证账实相符•进行仓库与货位对账，保证账卡相符仓库统计员•负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作。•及时编制相关的统计报表，应用计算机管理仓库工作。•收集、汇总、核实各种统计资料，按要求及时上报各种统计报表。•录入或审核日常出入库单据。•打印已审核的业务单据和台账并归档。•查询、汇总库存报表，上报给上级主管。•月末进行库存和存货核算对账工作，保证仓库账与财务账一致。1.2 应用角色库存管理委外管理产成品入库单材料出库单不合格品记录单项目成本项目预算控制物料清单固定资产售前分析销售管理质量管理销售/其它出库单采购入库单车间管理物料清单各种可用量各种可用量采购入库单产成品入库单其他入库单不合格品记录单存货核算采购管理出入库单据采购入库单ROP采购计划采购入库单材料出库单生产订单主生产计划需求规划成本管理商业智能产成品入库单库存情况分析出口管理销售出库单设备管理其它出库单零售管理调拨申请单调拨单盘点单预算管理工序转移单材料出库单售后服务进口管理采购入库单其它出库预算控制其它入/出库单合同管理采购入库单条码管理出入库单据1.3 接口说明业务介绍2.1 出入库控制2.2 领料业务2.3 盘点业务2.4 调拨业务2.5 组装拆卸业务2.5 形态转换业务2.6 借出业务2.7 借入业务PART2系统优先取采购业务流程配置中的设置，如果没有启用流程配置再取选项中的设置。是否允许超订单入库或超到货单入库可以通过以下两种方式设置： 在业务流程配置中设置 在采购选项中设置 并在存货档案中设置入库超额上限2.1 采购入库超量控制2.1 采购入库超量控制• 根据采购订单/委外/进口订单入库• 不允许超订单入库：订单行累计入库量不能大于订单量。• 允许超订单入库：订单行累计入库量不能大于订单量×（1+入库超额上限）。• ...
