库存管理使用手册。目录第1章系统介绍.11.1系统功能.11.2产品接口.31.2.1接口图示..31.2.2库存系统单独使用..31.2.3与采购管理系统集成使用..41.2.4与销售管理系统集成使用..41.2.5与存货核算系统集成使用..41.3如何使用本系统功能.41.3.1工业企业应用..41.3.2商业企业应用..41.3.3委托代销业务模式..41.3.4受托代销业务模式..51.3.5集团应用..51.3.6远程仓库..51.3.7初级用户应用..61.3.8中级用户应用..61.3.9高级用户应用..6第2章系统操作流程.72.1新用户操作流程.72.2老用户操作流程.92.3第二年操作流程.10第3章应用准备.123.1制度准备.123.2人员准备.123.3数据准备.12第4章系统初始.154.1账套参数.154.1.1编码方案..154.1.2数据精度..154.1.3应用选项..154.2自定义项.184.3分类体系.184.3.1存货分类..184.3.2地区分类..184.3.3客户分类..184.3.4供应商分类..184.4编码档案.184.4.1部门档案..184.4.2职员档案..184.4.3供应商档案..184.4.4客户档案..184.4.5存货档案..184.4.6仓库档案..184.4.7收发类别..184.4.8常用摘要..194.5其他设置.194.5.1产品结构..194.5.2成套件..194.5.3成本对象..194.6单据设计.194.7期初数据.194.8结转上年.22第5章业务.235.1日常业务.235.1.1采购入库单..235.1.2销售出库单..245.1.3产成品入库单..255.1.4材料出库单..265.1.5限额领料单..275.1.6其他入库单..305.1.7其他出库单..305.1.8调拨单..315.2其他业务.325.2.1盘点..325.2.2组装..375.2.3拆卸..395.2.4形态转换..405.2.5失效日期维护..425.3远程应用.435.4单据操作技巧.475.4.1填制单据前应做哪些准备工作..475.4.2单据常用栏目说明..475.4.3如何使用存货的自由项..505.4.4如何使用单据的自定义项..515.4.5填制单据时如何查询现存量..525.4.6如何新增单据..535.4.7填制单据时如何新增存货等档案..535.4.8如何查找单据..535.4.9如何修改已填制的单据..545.4.10如何删除已填制的单据..545.4.11如何审核一批单据..555.4.12如何复制单据..555.4.13如何联查单据..555.5单据列表.555.5.1如何利用‘过滤’功能查询单据..555.5.2如何利用‘定位’功能查询单据..565.5.3如何设置显示的内容..565.5.4如何设置过滤和定位的条件..575.5.5如何对单据进行排序..575.5.6如何打印单据列表..58第6章账表.596.1账簿查询.596.1.1出入库流水账..596.1.2库存台账..606.1.3批次台账..616.1.4受托代销商品备查簿..626.1.5委托代销商品备查簿..636.1.6呆滞积压备查簿..646.2储备分析.656.2.1安全库存预警..656.2.2超储存货查询..666.2.3短缺存货查询..676.2.4呆滞积压存货分析..686.2.5库龄分析..696.2.6保质期预警..706.2.7配套表..726.3统计分析.726.3.1收发存汇总表..726.3.2业务类型汇总表..756.3.3收发类别汇总表..776.3.4供货单位收发存汇总表..796.3.5存货批次汇总表..806.3.6批次存货汇总表..816.3.7组装拆卸汇总表..826.3.8形态转换汇总表..836.4账表查询技巧.836.4.1如何对查询结果定位..836.4.2如何查看摘要..836.4.3如何设置显示的栏目..846.4.4如何固定栏目..846.4.5如何调整栏目宽度..846.4.6如何设置栏目的排列顺序..856.4.7如何对查询结果排序..856.5账表管理.85第7章月末处理.867.1对账.867.1.1库存系统内部对账..867.1.2库存系统与存货核算系统对账..867.2月末结账.87附录图标操作一览表.88常用图标一览表..88单据图标一览表..88单据列表图标一览表..89账表查询图标一览表..89远程应用图标一览表..891第1章企业从着重内部控制、提高生产效率的生产管理时代，义无返顾地，迎来以市场和企业综合竞争能力为核心的新管理时代。用友企业级财务软件是用友软件集团在积累多年财务软件开发及应用经验，总结全国近10万家用户需求基础上，根据中国经济变革和管理进步的时代要求，投入巨资，组织200人的研究开发队伍，通过与Microsoft、IBM等国际著名信息技术公司紧密合作，按照ISO9001质量保证体系，历时2年研制开发的新一代财务及企业管理软件体系。用友企业级财务软件面向“新管理时代”，是国产财务及企业管理软件的最新发展，是民族软件产业的重大突破。《库存管理》系统是用友企业级财务软件的组成部分之一，该系统为企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下，使资源合理应用，提高经济效益的库存管理方案，满足当前企业利用计算机进行库存管理的需求。本系统着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。本系统适用于各种类型的大中型工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库处理模型。1.1系统功能系统初始 系统参数：由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境，使用友【库存管理系统】成为适合本单位实际需要的专用系统。 编码方案：自由定义存货分类、地区分类、客户分类、收发类别、部门、结算方式等的编码方案。 选项：根据用户的应用模式定义库存业务的应用范围。 自定义项：在存货档案、客户档案、供应商档案和单据中可以自行新增项目，每个项目中可包括多种不同的待选项目，以适合实际工作的需要。 分类体系：建立存货、地区、客户、供应商的分类体系。 编码档案：建立仓库、存货、收发类别、部门、职员、供应商、客户、常用摘要等各项信息的基本档案。 其他设置：建立成本对象、产品结构、成套件档案。 单据设计：依据系统提供的表头及表体项目，自由设计各种单据的屏幕输出格式或者打印格式。 期初数据：录入使用库存系统之前各仓库上每种存货的实际结存数据。 结转上年：在新年度建账后，通过本功能将上年账套中的基础数据和存货结存数据结转至本年的账套中。此功能一般在系统管理模块中由帐套主管进行上年数据的结转。日常业务 采购入库：处理采购入库、退货业务，包括普通采购入库和商业的受托代销入库业务，条件是在没有启用采购管理系统的情况下。 销售出库：管理销售出库、退库业务，可根据发票或发货单自动生成销售出库单。条件是在没有启用销售管理系统的情况下。 其他入库：处理采购入库以外的各种业务。如盘盈入库、调拨入库、组装拆卸入库、形态转换入库等其它入库业务。 其他出库：处理销售出库以外的各种业务。如盘亏出库、调拨出库、组装拆卸出库、形态转换出库等其它出库业务。 产成品入库：处理工业企业的产成品入库、退回业务。 材料出库：处理工业企业的领料、退料业务，并可实现配比出库。 限额领料：处理企业有领料限额，一张领料单可多次使用的领料业务。适用于经常需要并规定有消耗定额的各种材料。2 调拨：处理仓库间的实物移动和分销意义上的仓库分配、调拨业务。 盘点：可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表自动生成盘盈入库单、盘亏出库单，调整库存账。 组装：根据用户设置的产品结构和组装数量自动计算所需用的散件数量，并自动生成配套件的入库单和散件的出库单。 拆卸：根据用户设置的产品结构和拆卸数量自动计算所拆卸的散件数量，并自动生成配套件的出库单和散件的入库单。 形态转换：某种存货在存储过程中，由于外界环境或存货本身的原因，使其形态发生了质变化，即由一种形态（物质）转换为另一种形态（物质），如煤块变成了煤渣就属于这种情况，此时就需处理形态转换业务，调整库存账。 失效日期维护：对存货的失效日期进行修改维护。月末处理 对账：进行库存系统内部对账及库存系统与存货核算系统对账。 月末结账：当某月的库存业务全部处理完毕后，进行月末结账处理。库存控制 集团应用：随着市场经济及企业规模的不断发展和扩大，集团内部、总公司和分公司之间或企业总部与远程仓库之间的数据传递问题成为企业关注的焦点，为使总公司能及时了解各公司的库存状况，为集团的管理提供信息；为企业总部及时了解远程仓库的库存信息；为企业销售提供准确的信息，系统特提供了总公司和分公司之间或企业总部与远程仓库之间的数据传递功能。 批次跟踪：对存货收发存业务进行批次跟踪。可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。 保质期管理：对存货的失效日期进行监控：对过期、到期的存货进行报警，并对即将过期的存货进行预警。 受托代销商品管理：记录受托代销商品的出入库情况，登记受托代销商品备查簿。 委托代销商品管理：记录委托代销商品的发出和结算情况，登记委托代销商品备查簿。 安全库存预警：对高于或低于安全库存的存货进行报警。 超储短缺报警：对超过最高储量或低于最低储量的存货进行报警。 呆滞积压报警：按用户设置的存货的呆滞积压的标准（周转率），对呆滞的存货和积压的存货进行报警。 超限额领料报警：当本次出库数量超过限额领料单的计划出库数量时，系统提示超出限额，并修改出库数量。如允许超限额领料则不进行提示。账表输出 账表管理：用户可以根据单位的实际需要自由定义账表的输出格式和输出内容，用户可以自行定义账表名称并保存。 账簿查询：可随时查询以下账簿： 出入库流水账：查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况。单据上的所有项目均可作为查询的条件。 库存台账：查询各仓库各存货的收发存明细情况。 批次台账：查询批次管理的存货各批次的收发存明细情况。 受托代销备查簿：查询受托代销商品收发存明细情况（商业应用方案）。 委托代销备查簿：查询委托代销商品的发出、结算、未结算明细情况。（工业应用方案） 呆滞积压备查簿：查询各仓库呆滞积压存货的收发存明细情况。 统计分析：可随时查询以下报表： 收发存汇总.
