成本报错与约当系数关系ERP客服中心97号工程师侯国强2010-04-22问题现象：热线问题：成本卷积检查提示错误：成本中心[一车间]的共用材料[01019002067]有发生[120.00]但无耗用!很常规的一个报错，但是常规思路都一一排除，再卷积检查还是报错？？分析过程检查报告界面已提供了思路，按图索骥进行分析分析过程首先检查共用材料的发生，确定成本中心及提示报错的材料分析过程其次检查共用材料的分配率（此处并未勾选【按照物料清单中定义的耗用范围分配】，如果勾选了该选项，提示的共用材料如果成本对象的物料清单都没有耗用它，则会提示有发生，无耗用）分析过程既然选择按产品产量，那么检查该成本中心的完工产量日报表是否有完工产量？？？产量也是有的？按卷积运算结果给出的检查顺序检查月末在产品处理表分析过程接下来分析在产品的分配率：且对应的约当系数都是1，而且是固定比率分析过程既然有完工产量也有在产数量，共用材料按产品产量应该能分配下去，莫非是定义了分配范围，该成本中心的产品都不分配共用材料，查看定义分配范围：此处一车间的共用材料没有定义分配范围（如果定义了分配范围，首先按照分配范围来过滤需要分配的成本对象，假如一车间定义了共用材料分配范围，分配范围为范围内，下栏的成本对象没有勾选，即都不分配，软件也会提示共用材料有发生无耗用），那么默认应该按照分配率来分配的，难道是没有负担完工产量？？？继续查看负担完工数量所谓的负担完工数量，通俗解释就是能够承担对应费用（料工费）的产品数量，如果在产品是只计算材料成本或按产品约当产量，负担完工数量就等于完工数量+在产数量*约当系数！在本问题中，完工和在产数量都有，且在产约当系数都为1.应该能分配下去才对，思维陷入瓶颈。是否忽略了成本的基本原理，生产是持续跨期间的，成本核算也要考虑到过去和未来，上月的结存对本月的成本也有影响，把问题关注点转移到上月，继续分析：上月的在产也是只计算材料成本，并且约当系数也是1，是否这个约当系数出了问题？最终原因一番推敲之后，终于找到原因：首先看上月的月末在产品处理表中的在产数量：一个是10.一个是20，且约当系数都是1，相当月是一次投料四月中，一笔订单入库10，另外一笔继续在产，在线盘点数量为20揭秘：完工数量在产数量完工+在产成本对象101010成本对象202020合计数030303月份完工数量在产数量完工+在产成本对象110010成本对象202020合计数1020304月份负担完工数量计算原理：本月的完工+在产*约当-上月的在产*约当，套用实际数字，（10+0*1+0+20*1）-（10*1+20*1）=0，所以本月的共用材料按产品产量分配不下去，因为没有负担完工产量。上月的约当系数都是1，相当于一次投料，本月除非有新的成本对象，否则无法承担这部分共用材料！客户所理解的约当系数讲解上述原因给客户，客户一般都可以理解，试想一次投料，下月的发生的材料肯定不会再分配给到这些成本对象上，但大多数客户处的约当系数都是系统默认的系数1，从来没有人为的修改过，而实际业务，连续生产过程中，本月确实没有新产品的投入，却有材料领出到车间参与生产，如果是这种情况，上月就不应该视为一次领料，即对应在产品的材料约当系数不应该为1！应该小于1才对！最好是能根据完工程度来定义约当系数，将产量权重系数改为【每月变动】每月变动则需要在在产品每月变动约当系数表进行设置对应的约当系数解决方案既然问题原因找到了，如何解决呢？？？本月是没有新产品的投产，约当系数也不可能大于1了，回到上月修改约当系数也不现实，建议客户修改共用材料的分配率，改成什么分配率不判断负担产量，只要是和负担完工产量有关的分配率就都不能选择，例如定额工时和定额材料肯定都不行，平均分配又不太精准，最终建议使用自定义分配率（例如按期初在产品数量等）。重新卷积，通过检查总结分析成本类的报错，分析时一定要考虑全所有影响因素，一一排除来解决，一个约当系数的不精准，就会导致后续处理不符合业务逻辑，希望这个问题能给大家带来点思考空间，以起到抛砖引玉的作用！
