UFIDA用友软件1目录欢迎使用.10技术支持.11第一章应用流程.121.1初始化设置..121.2初始档案设置..121.3业务模块图析..131.4票据打印业务流程..141.5票据管理业务流程..141.6账务处理业务流程..15第二章系统初始化.162.1新建账套..162.2登陆系统..182.3系统设置..192.4基础档案..20第三章系统管理.213.1账套管理..213.1.1如何添加账套.223.1.2如何修改账套.233.1.3如何删除账套.233.1.4如何导入/导出账套..243.1.4如何备份账套.253.1.5如何恢复账套.263.2置备份计划..273.2.1如何添加备份计划.273.2.2如何修改备份计划.283.2.3如何删除备份计划.282UFIDA用友软件3.3年度结账..28第四章系统设置.30系统设置界面.304.1用户管理..304.2修改密码..324.3会计月历..344.4账套参数..364.5备份账套..374.6挂接参数..384.7数据升级..404.7.1升级5.2数据..404.7.2升级出纳通数据.424.7.3升级3.x数据.43第五章基础档案.45基础档案界面.455.1常用摘要..455.1.1如何添加常用摘要.465.1.2如何修改常用摘要.475.1.3如何删除常用摘要.475.1.4如何导入常用摘要.475.1.5如何导出常用摘要.525.1.6如何下载常用摘要.545.1.7如何查询常用摘要.555.2结算方式..575.2.1如何添加结算方式.585.2.2如何修改结算方式.595.2.3如何删除结算方式.595.2.4如何导入结算方式.605.2.5如何导出结算方式.64UFIDA用友软件35.2.6如何下载结算方式.655.2.7如何查询结算方式.675.3核算项目..695.3.1如何添加级别.695.3.2如何修改级别.715.3.3如何删除级别.715.3.4如何添加核算项目.715.3.5如何修改结算方式.725.3.6如何删除核算项目.735.3.7如何导入核算项目.735.3.8如何导出核算项目.775.3.9如何下载核算项目.795.3.10如何查询核算项目.815.4票据用途..835.4.1如何添加票据用途.835.4.2如何修改票据用途.845.4.3如何删除票据用途.845.4.4如何导入票据用途.855.4.5如何导出票据用途.885.4.6如何查询票据用途.905.5.往来单位.925.5.1如何添加级别.925.5.2如何修改级别.935.5.3如何删除级别.945.5.4如何添加单位.945.5.5如何修改单位.965.5.6如何删除单位.965.5.7如何导入级别.975.5.8如何导入单位.1014UFIDA用友软件5.5.9如何导出往来单位.1055.5.10如何下载.1075.5.11如何定义列属性..1095.5.12如何查询.1105.6币种..1115.6.1如何添加币种.1125.6.2如何修改币种.1125.6.3如何删除币种.1135.6.4如何导入币种.1135.6.5如何导出币种.1175.6.6如何下载币种.1195.6.7如何查询币种.1205.7组织结构..1225.7.1如何添加部门.1225.7.2如何修改部门.1235.7.3如何删除部门.1235.7.4如何添加职员.1245.7.5如何修改职员.1245.7.6如何删除职员.1255.7.7如何导入部门.1255.7.8如何导出组织结构.1295.7.9如何下载职员.1315.7.10如何查询职员.1325.8自定义数据..1335.8.1如何设计数据.1345.8.2如何添加级别.1395.8.3如何修改级别.1405.8.4如何删除级别.1405.8.5如何添加数据.141UFIDA用友软件55.8.6如何修改数据.1425.8.7如何导入级别.1435.8.8如何导入数据.1475.8.9如何导出自定义数据.1515.8.10如何定义列属性.1535.8.11如何查询数据.1545.9参数设置..154第六章票据打印.156票据打印界面.1566.1常用操作..1576.1.1如何新建票夹.1576.1.2如何新建票据.1576.1.3如何导入票据.1586.1.4如何导出票据.1616.1.5如何重命名票夹.1626.1.6如何重命名票据.163■6.6.1在模板库界面重命名票据..163■6.6.2在常用票据界面重命名票据..1646.1.7如何移动票夹..1656.1.8如何移动票据..1656.1.9如何清空票夹.1666.1.10如何删除票夹..1676.1.11如何删除票据..1676.1.12如何创建常用方式..1676.2管理方案操作..1686.2.1如何管理票据图标.1686.2.2如何管理常用票据..1706.2.3如何管理记账规则.1726.2.4如何管理票据类型.1746UFIDA用友软件6.2.5如何设置票据类型.1766.2.6如何预置格式/取消预置格式.1776.2.7如何设置记账方案.1786.2.8如何设置关联方案.1816.3功能操作..1866.3.1如何打印单张票据.1866.3.2如何批量打印票据.1876.3.3如何录入打印数据.188方法一预开票－新开票方式..189方法二直接导入数据.1896.3.4如何进行批量打印.194方式一一种票据的批量打印..195方式二多种票据的批量打印..1966.3.5如何设置打印参数.198■单张票据打印参数的设置..198■批量票据打印参数的设置..200■一种票据批量打印参数设置..2036.3.6如何进行票据查询.2066.3.7如何进行票据联查.2126.3.8如何进行票据汇总.2166.3.9如何进行单张票据汇总..2166.3.10如何进行多张票据汇总..2226.3.11如何关联票据..2246.3.12打印票据自动记账.2266.3.13如何设计票据模板.229■票据模板设计界面.2296.3.14部件属性介绍.2306.3.14直线属性.2316.3.16矩形属性.233UFIDA用友软件76.3.17标签属性.2366.3.18编辑框属性.2406.3.19下拉框属性.2486.3.20检查框属性.2556.3.21日期属性.2596.3.22金额明细属性.2646.3.23间隔框属性.2686.3.24条形码属性.2726.3.25密码属性.2746.3.26图片属性.2786.3.27设计票据模板实例.279■步骤一新建一张空模版.280■步骤二新建票据主题.283■步骤三设计票据中所有线段部分..283■步骤四设计票据中预印好的文字内容..284■步骤五设计日期.284■步骤六设计票据中需填写内容部分..285■步骤七设计票据中下拉列表框内容..286■步骤八设计大写金额.286■步骤九设计小写金额.286■步骤十整理所有设计的编辑框、下拉框、金额明细等部件的位置。..287第七章票据管理.288票据管理界面.2887.1管理任务操作..2887.1.1如何管理票据账户.2897.1.2如何设置状态属性.2907.2常用任务操作..2927.2.1如何添加票据.2928UFIDA用友软件7.1.2如何领用票据.2937.2..3如何报销票据..2967.2..4如何核销票据..2977.2.4如何管理票据.298第八章账户管理.303账务处理界面.3038.1账户管理..3048.1.1如何添加账户.3048.1.2如何修改账户.3058.1.3如何删除账户.3078.1.4如何启动/停用账户..308如何设置期初未达账.3098.2银行日记账..3108.2.1如何选择账户.3118.2.2如何添加银行日记账.3128.2.3如何导入银行日记账.3138.2.4如何导出银行日记账.3178.2.5如何修改银行日记账.3208.2.6如何删除银行日记账.3218.2.7如何过账/取消过账..3218.2.8如何定义列属性.3238.3银行对账单..3258.3.1如何选择账户.3268.3.2如何添加银行对账单.3278.3.3如何导入银行对账单.3288.3.4如何导出银行对账单.3328.3.5如何修改银行对账单.3348.3.6如何删除银行对账单.3358.4银行对账..335UFIDA用友软件98.4.1如何选择账户.3368.4.2如何自动对账.3378.4.3如何手工对账.3398.4.4如何逐条取消对账.3408.4.5如何取消该批次对账.3408.4.6如何取消全部对账.3408.5余额调节表..3418.6现金日记账..3418.6.1如何选择账户.3418.6.2如何添加现金日记账.3438.6.3如何导入现金日记账.3438.6.4如何导出现金日记账.3488.6.4如何修改现金日记账.3518.6.5如何删除现金日记账.3518.6.6如何过账/取消过账..3528.6.7如何定义列属性.3548.7现金盘点..3568.8总账凭证下载..3578.9总账对账..3578.10..357月结.3578.11日记账查询..3588.12资金报表..360第九章常见问题.3629.1票据打印方面问题..362账务处理方面问题.3699.3票据管理方面问题..37110UFIDA用友软件欢迎使用U8出纳管理不仅有种强势功能，包括精准打印各类票据，票据模板设计、批量套打、智能化录入、支票簿管理、数据查询功能以及账务处理功能，并且根据用户的使用习惯以及切实需求，使界面操作更具灵活性，实现对各类票据的全面管理，并且在财务处理方面也更具完善，满足出纳人员与会计人员对账的工作需要。除此以外，U8出纳管理开放的数据接口，可以与用友U8实现基础档案的直接引入，减轻了工作强度。另外，该软件对所有针式、激光、喷墨打印机均具有良好的兼容性，只需根据需打印的票据类型选用一台已有打印机即可轻松实现打印。今后我们还会根据用户要求进一步完善，使其更加贴近您的需要，您的需求就是我们前进的方向。最后我们衷心地感谢那些向我们提出宝贵意见的朋友，以及一直以来关注U8出纳管理发展的朋友，我们的发展离不开您的支持！UFIDA用友软件11技术支持如果您在使用U8出纳管理的过程中遇到任何问题，我们推荐在给我们发邮件之前请先阅读使用说明及此帮助文挡。您可写信至hbpjt@ufida.com.cn与我们的技术支持联系，您将得到最满意的答复。您的意见和建议有利于我们把软件做的更好，请不要犹豫写信给我们。请您在写信时最好注意以下几个问题：请告诉我们软件的版本；请描述一下问题发生的具体的过程；您在使用什么功能时遇到了问题；请告知您使用的操作系统及版本等；如果是对特定文件操作时发生问题，请把该文件作为附件一同MAIL给我们。电话：(010)62432202传真：(010)62432233信箱：hbpjt@ufida.com.cn地址：北京市海淀区北清路68号用友软件园邮编：10009412UFIDA用友软件第一章应用流程1.1初始化设置1.2初始档案设置创建账套并登陆后，会弹出以下窗口，提示您进行初始档案的设置。如下图，这里包括所有模块中基础信息的设置，用户可根据实际需要使用的模块内容进行相应的设置，而不是所有内容均为必须设置项目。具体方式可参照后面相应章节的介绍。UFIDA用友软件131.3业务模块图析14UFIDA用友软件1.4票据打印业务流程1.5票据管理业务流程UFIDA用友软件151.6账务处理业务流程16UFIDA用友软件第二章系统初始化我们按照系统初始化的流程来总体说明初次登陆软件的流程。2.1新建账套首次使用U8出纳管理时，您必须至少要建立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料，但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套,每个账套信息是相互独立的，从而通过合理地组织账套文件，及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况，为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。一个账套就是一个单独的计算机文件，您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整，防止发生意外情况导致数据丢失，您应当定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料。首次启动U8出纳管理时，系统会自动提示“系统没有可用账套”，如下图：选择“确定”后，进入初次登陆窗口，此时账套名称处会显示出【系统管理】，登陆用户为“管理员”，密码为空，“确定”进入到系统管理界面。UFIDA用友软件17在【系统管理】界面中便可对账套进行有关操作，如有关账套的操作，设置账套备份的计划，以及检查并发操作。注意：多账套的建立必须在此【系统管理】界面操作。账套删除后，其下所有数据将全部丢失。18UFIDA用友软件选择“账套管理”，在该窗口中进行账套的建立，点击“添加”进行新建账套。账套名称：一般是使用该账套的公司或单位名称。账套年度：该账套启用的年度。建账完毕后，请重新进入程序选择账套登陆。可在左上角“账套”下拉菜单中选择“重新登陆”，选择账套名称进行重新登陆，此时用户名依然为“管理员”，密码为空。登陆账套后可在【系统设置】中修改当前用户密码，以及还可以进行新添用户的操作。2.2登陆系统方法一如果刚进行完首次新建账套后，在【系统管理】界面直接选择左上角“账套”下拉菜单中的“重新登陆”，在登陆窗口选择相应账套名登陆。方法二单击【开始】菜单栏选择U8序组，然后从中选择U8出纳管理，即可弹出登陆窗口，选择账套登陆。UFIDA用友软件192.3系统设置登陆账.
