用友网络科技股份有限公司U8 服务支持事业部版本： U8+ V15.0人事管理“人事管理是人力资源管理工作的基础和核心部分， U8HR 提供了包括组织规划和人员管理两部分功能。组织管理部分，支持构建基于职位管理为基础的人力资源管理体系，支持对组织架构的快速调整；人员管理部分支持对员工从入职、转正、调配到离职的全周期进行管理。“综述接口说明人事管理薪资管理绩效管理保险福利招聘管理福利数据人事异动录用人事异动薪资数据培训管理培训档案绩效结果任职资格考勤管理考勤结果课程大纲人事管理组织规划信息结构基础档案人事选项机构设置人员档案职等职级设置职位设置职务管理基础设置人事业务机构划转机构合并职位划转继任人计划编制管理黑名单管理录用管理试用管理人事调动离职管理常见问题常见问题基础设置信息结构HR 信息结构中允许自定义数据子集 ( 信息集 ) 和数据项 ( 信息项 ) ，根据需要可进行自由扩充。信息结构中按业务对象划分，主要分为：人员、部门、职务、职位、应聘人员、单位、其它和单据八大类。1. 增加信息集：增加后在相应数据主体中会显示该信息集。单当前记录：最多只有一条当前记录，其它为历史记录，如劳动合同，每个人只能有一条当前有效的劳动合同多当前记录：可同时有多条当前有效的记录，如员工可以同时在多个部门任职、兼职。2. 增加信息项：增加后在相应信息集中会显示该信息项。基础档案HR 基础档案主要维护的是各种常用信息录入的参照信息，目的在于标准化用户的信息录入。1. 增加档案类：增加后维护参照型的信息项时可以参照该档案类。2. 增加档案项：增加后相应信息项可参照选择该档案项。人事选项HR 基础设置 - 人事选项内分为六个页签：基本参数、权限参数、编制控制参数、黑名单选项、自定义人事业务、其他。1 、基本参数：页签内主要设置人员处理以及自助所能处理的人事申请，和入职登记、调动登记、离职登记所能处理的业务范围。允许人员档案中中直接增加人员：若勾选，则可在人员档案中新增人员；若不勾选，只能通过入职登记审核后生成人员。重新入职人员生成新的人员档案：若勾选，重新入职人员审核后生成一个新的人员；若不勾选，则重新入职人员审核后覆盖原有人员信息。人事选项HR 基础设置 - 人事选项内分为六个页签：基本参数、权限参数、编制控制参数、黑名单选项、自定义人事业务、其他。2 、权限参数：页签内可以设置人事管理、考勤、薪资等各个模块是否需要启用部门权限；若相应产品的功能节点不启用部门权限，操作员可以看见全部部门的数据。若相应产品的功能节点启用了部门权限，对于有录入权限的部门操作员可以编辑数据，对于只有查询权限的部门只能进行数据的查看。人事选项HR 基础设置 - 人事选项内分为六个页签：基本参数、权限参数、编制控制参数、黑名单选项、自定义人事业务、其他。3 、编制控制参数：页签内可设置人事模块和招聘需求是否需要启用编制控制。不启用：不检查是否超编。启用：如超出编制则不允许保存、提交。仅提示：如超出编制则给与提示，但可以保存、提交。人事选项HR 基础设置 - 人事选项内分为六个页签：基本参数、权限参数、编制控制参数、黑名单选项、自定义人事业务、其他。4 、黑名单选项：可设置系统是否启用黑名单。不启用：人事管理中不显示黑名单管理菜单。启用：人事管理中显示黑名单管理菜单 , 增加人员时进行黑名单校验。5 、自定义人事业务：可设置系统是否启用自定义人事业务。不启用：在 HR 基础设置 - 系统设置内不显示人事业务定制节点；在人事管理 - 其他事务内不显示调配管理节点。启用：则相应节点显示。6 、其他：可设置组织机构树的展现形式，以及单据进入方式和系统是否启用条码扫描生单。机构设置单位信息的内容来源于本单位信息，可维护子集信息；可查看本公司所有一级部门的编制等信息。新增、修改、删除、撤销部门档案，与平台部门档案保持数据同步；人员档案人员档案：查看、维护员工的基本资料可查看员工的基本资料、人事档案、薪资福利、其他信息；基本资料和人事档案可以维护，薪资福利和其他信息需要到相应业务模块维护。职等职级设置设置职等信息，职等顺序由低到高进行设置。设置职级信息，职级的顺序由低到高进行设置。若没有录入职等数据，职级内不显示最高职等、最低职等列。查看职等职级关系表，没有录入职等时，此表无法查看同一职级分类下，最高职等、最低职等不能重叠。不同职级分类下，职级可重叠维护职级分类档案，系统预置了 MPAO 四类，支持用户自定义职位设置职位列表：查看、维护本公司的职位信息。增加职位：增加后该部门人员可以选择到该职位；维护好职位对应的职级和职等范围后，人员可以选择相应职级和职等。职务管理职务管理：查看、维护本公司的职务信息。增加职务：增加后可在人员档案 - 任职情况页签维护人员的职务信息。组织规划机构划转不选择目标机构时，将待划转的部门划转为一级部门选择需要划转的机构，每次只能选择一个机构，选择上级机构时，默认同时划转此机构的所有下级机构。查看划转前和划转后的组织架构设置划转到新机构下的职位信息选择人员是否调动到新的部门内机构划转成功，可到机构设置或部门档案中将原机构执行撤销操作若职位档案设置了自动编码规则，会自动生成职位编码机构合并选择需要合并的机构查看合并前和合并转后的组织架构设置合并到新机构下的职位信息选择人员是否调动到新的部门内机构合并成功，可到机构设置或部门档案中将原机构执行撤销操作职位划转选择待划转职位和接收职位划转到目标职位下的职位设置划转前后职位树的预览调动人员如果是业务员需要指定业务费用部门职位划转成功，原职位自动撤销，原职位下的人员调动到新的职位下继任人计划继任人计划：维护公司的一些关键职位的继任人选。1. 增加关键职位：增加后可对该职位增加职位继任人选。2. 增加职位继任人选：增加后可以再继任人计划中看到该继任人信息。编制管理编制管理：制定和管理单位、部门、职位的编制情况，并根据编制数据计算部门和职位的超缺编信息，进行编制分析。增加编制后，若人事选项 - 编制控制参数中设置了启用或仅提示时，在部门或职位超编的情况下做人员档案、录用申请、重新入职申请、入职登记、调动申请、调动登记、招聘需求时会无法保存单据会弹出提示。可在编制管理中分析任职、超编、缺编等情况。黑名单管理黑名单管理：对企业内人员及外部人员进行黑名单管理启用黑名单：在人事选项中启用黑名单选项。启用后人事管理中显示黑名单管理节点。黑名单人员分为永不录用人员和有黑名单有效期的人员。可新增外部黑名单人员，也可以从企业离职人员中新增内部黑名单人员。人员离职时，可直接将该人员加入到黑名单中。若启用了黑名单功能，在人员档案、入职登记、录用申请、应聘登记内录入人员信息时，当填写了证件号码后需要校验该人员是否黑名单人员。人事业务录用管理录用申请单应聘登记单入职登记人员档案薪资发放福利开户合同签订执行录用审批通过审核完成重新入职申请单审批通过录用管理业务说明： 新员工入职时，支持从应聘单生成录用申请，再从录用申请生成入职登记；也支持从应聘单直接生成入职登记。 离职、离退人员重新入职时，支持从重新入职申请单生成入职登记。 入职登记支持处理入职员工的薪资、福利、合同业务。 入职登记审核后生成该员工的人员档案。 人事选项设置“允许入职登记中直接增加人员”，可在入职登记中直接增加入职人员，否则，只能通过生单生成入职人员。录用管理1. 新员工入职：1 ）应聘单——〉录用申请——〉入职登记2 ）应聘单——〉入职登记录用管理2. 离职、离退人员重新入职：1 ）重新入职申请——〉入职登记试用管理员工自助转正申请CS 转正申请经理自助转正申请审批通过人员档案转正提醒审批通过试用管理业务说明： 员工试用期到期时，可由员工本人、或主管人员在自助模块填写转正申请。 HR 也可直接在人事模块填写转正申请。 HR 收到员工的试用期到期提醒时，可直接生成转正申请 转正申请审批 / 审核通过后，更新员工的人员信息，将试用员工更新为非试用，并记录员工的转正日期和试用结束日期试用管理1. 试用期到期后，由员工本人在员工自助模块提交转正申请，审批通过后更新人员信息2. 试用期到期后，由主管人员在经理自助模块提交转正申请，审批通过后更新人员信息试用管理3. 试用期到期后， HR 可直接在人事模块提交转正申请，审核通过后更新人员状态试用管理4.HR 收到员工的试用期到期提醒时，可直接生成转正申请人事调动员工自助调动申请CS 调动申请经理自助调动申请审批通过人员档案调动登记薪资变更福利变更合同变更业务员变更人事调动业务说明： 员工任期到期时，可由员工本人、主管在自助模块填写调动申请；也可由 HR在人事模块填写调动申请 支持对员工进行部门调动、职位调动、班组调动 调动申请单审批通过后，可生成调动登记 调动登记可处理员工的薪资、福利、合同、业务员变更，并支持批量调动 调动登记审核后，更新员工的人员基本信息、任职情况、班组情况人事调动1. 由员工本人、主管或 hr 填写调动申请，再根据调动申请生成调动登记，调动登记审核后更新人员信息。人事调动2. 调动登记可处理员工的薪资、福利、合同、业务员变更离职管理员工自助离职申请CS 离职申请经理自助离职申请审批通过人员档案离职登记薪资业务福利业务合同业务业务员失效离职管理业务说明： 员工离职时，可由员工本人或主管在自助模块填写离职申请，也可由 HR 在人事模块填写离职申请 离职申请预制辞职申请单、辞退申请单、退休申请单、离职申请单单据模板 离职申请单审批通过后，可生成离职登记 离职登记可处理员工的薪资停发业务、福利注销、转出或封存业务、合同解除或终止业务以及业务员失效，并支持批量离职 离职登记审核后，更新员工为离职或离退人员，并记录离职日期、任职结束日期和离开班组日期离职管理1. 由员工本人、主管或 hr 填写离职申请，再根据离职申请生成离职登记，离职登记审核后更新人员信息。离职管理2. 离职登记可处理可处理员工的薪资停发业务、福利注销、转出或封存业务、合同解除或终止业务以及业务员失效等业务。常见问题常见问题答：到系统管理中启用 HR 基础设置和人事管理模块，对此人员档案做弃审再删除，然后取消 HR基础设置和人事管理的启用。新建帐套是参照已有帐套建立的，没有人事模块，现在删除人员时提示已经审核入库？ 1答：要将人员审核。人员档案中增加了人员，但是人事模块做单据时选不到这个人？ 2常见问题答：在人员档案 - 任职情况中修改部门与行政部门一致再去保存即可。修改人员档案的行政部门和业务或费用部门，保存时提示：人员当前任职部门必须是其行政部门？3答：在入职登记中或人员档案中点击扫描，支持华旭金卡读卡器。人员入职时能否直接通过扫描身份证把信息扫进去？4常见问题答：需要先到职位档案中维护职位对应的职级范围，再到任职情况中选择好职位，即可在职位对应的职级范围内选择职级。在人员档案 - 任职情况中选职级时无法选择？5答：可以，如果没有自动算出，到预警和定时任务中手工执行年龄、工龄、司龄计算定时任务人员档案中维护了人员的身份证号，能否根据其算出人员的年龄？6常见问题答：方法一：在自定义项中增加一个单据头扩展自定义项，应用范围勾选人员档案。将该自定义项设置为星座即可。方法二：在 hr 基础设置 - 信息结构 - 人员基本信息表中增加信息项。人员档案 - 人员附加信息中想增加一个星座的字段，怎么实现？7答：人员档案中维护到职日期，如果没有自动算出，到预警和定时任务中手工执行年龄、工龄、司龄计算定时任务怎么计算人员的司龄？8常见问题答：做离职登记时选择薪资业务页签，选择工资停发月份，再重新打开工资类别，对离职人员业务做处理，再去查看人员就有调出标志了。人事管理中对人员做了离职登记，薪资模块是否会同步停发工资？9答：需要到 HR 基础设置 - 人事选项中启用自定义人事业务人事管理下没有其他事物 - 自定义调配管理的节点？10
