WEB购销存使用手册。目录第1章系统概述.11.1系统介绍.11.2产品接口.11.3使用手册.2第2章常用操作.32.1安装与登录.32.1.1安装产品.32.1.2重新登录.42.2单据状态.42.2.1不需审核的单据.42.2.2需要审核的单据.52.2.3需要关闭的单据.62.3单据录入方式.82.3.1在线方式.82.3.2离线方式.92.4单据常用栏目..92.4.1采购单据表头栏目.92.4.2采购单据表体栏目.112.4.3销售单据表头栏目.122.4.4销售单据表体栏目.132.4.5库存单据表头栏目.162.4.6库存单据表体栏目.172.5填制单据操作..192.5.1采购单据填制操作.192.5.2销售单据填制操作.212.5.3库存单据填制操作.222.5.4新增单据.232.5.5参照单据.242.5.6修改单据.252.5.7删除单据.262.5.8表体排序显示.272.6单据列表操作.282.6.1单据列表工具栏.282.6.2采购单据卡片.292.6.3销售单据卡片.312.6.4库存单据卡片.322.6.5查询单据列表.332.6.6栏目设置.342.6.7定位单据.352.6.8审核/弃审单据..362.6.9审批流管理.372.6.10关闭/打开单据..372.7报表操作..382.7.1报表工具按钮.382.7.2库存台账操作.392.7.3查询报表.402.7.4我的报表.41第3章业务模式.423.1企业类型..423.1.1工业企业类型.423.1.2商业企业类型.423.1.3医药流通企业类型.433.2必有订单业务模式..433.3WEB应用..43第4章WEB管理专题.454.1多计量单位应用..454.2批次管理..464.3保质期管理..474.4出库跟踪入库..474.5自定义/自由项管理.484.6权限管理..494.7外币业务..50第5章采购业务.515.1采购业务类型..515.1.1普通采购.515.1.2受托代销.535.1.3直运业务.555.2采购价格管理..565.2.1取价方式.565.2.2价税管理.575.2.3最高进价控制.585.3请购单..585.4采购订单..595.5到货单.605.6采购发票..605.6.1处理现付.625.7采购入库单..635.8采购订单执行统计表..64第6章销售业务.656.1销售业务类型..656.1.1普通销售.656.1.2委托代销.676.1.3分期收款.686.2销售价格管理..696.2.1价格定义.696.2.2价格计算规则.706.2.3录入商业折扣.716.2.4分摊商业折扣.716.2.5最低售价控制.726.3信用管理..726.4销售可用量管理..736.4.1销售可用量检查.736.4.2销售可用量控制.746.5允销限销管理..746.6销售订单..756.7销售发货单..756.8销售退货单..766.9委托代销发货单..776.10委托代销退货单..786.11销售发票..786.11.1处理现结.806.12销售出库单..816.13零售日报..826.14销售报表..826.14.1销售订单执行统计表.826.14.2销售统计表.836.14.3发货统计表.83第7章库存业务.857.1库存管理专题..857.1.1库存取价方式.857.1.2仓库管理.867.1.3货位管理.867.2库存量管理..877.2.1单据可用量查询.877.2.2库存可用量控制.887.2.3超来源单据出入库.887.2.4超项目预算检查出库单据.897.2.5最高最低库存控制.897.3期初余额..897.4产成品入库单..897.5材料出库单..907.5.1材料出库单.907.5.2配比出库单.917.6其他入库单..927.7其他出库单..937.8调拨单..947.9盘点单..967.10库存报表..997.10.1库存台账.997.10.2批次台账.997.10.3出入库流水账.997.10.4收发存汇总表.1007.10.5现存量查询.1007.10.6货位结存表.1007.10.7货位卡片.1017.10.8货位汇总表.1017.10.9批次存货汇总表.101第1章系统概述1.1系统介绍随着先进的计算机技术不断发展，利用计算机技术来加强对远程仓库、销售部门或采购部门的核算和管理，不仅能提高核算的精度，而且更重要的是能提高及时性、可靠性和准确性。针对上述情况，用友软件根据手工业务的处理流程，开发WEB应用，以减轻企业财务人员、业务人员繁重的手工劳动。WEB的应用方案有两种： 非独立核算的单位向总部提供单据业务，由总部统一核算的方式。分公司利用WEB登录总公司服务器，录入单据、查询报表。 总公司对独立核算的下属企业实行业务监控，总公司管理人员利用WEB登录到各分公司服务器，进行报表查询，实施监控职责。1.2产品接口《WEB购销存》包括采购业务、销售业务、库存业务，与相应的产品存在接口。【产品接口】WEB购销存采购管理销售管理采购单据库存管理出入库单据销售单据《采购管理》－《WEB购销存》 请购单、采购订单、到货单、采购发票，远程采购部门、总部可以分工处理。 《WEB购销存》中采购单据在总部的《采购管理》启用之后才可使用。 如果总部《采购管理》未启用，则不允许用WEB采购业务功能。《销售管理》－《WEB购销存》 销售订单、销售发货单、委托代销发货单、销售发票、零售日报，远程销售部门、总部可以分工处理。 《WEB购销存》中销售单据（销售订单、销售发货单、销售发票、零售日报）在总部的《销售管理》启用之后才可使用。 如果总部《销售管理》未启用，则不允许用WEB销售业务功能。《库存管理》－《WEB购销存》 采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、盘点单、调拨单，远程库存部门、总部可以分工处理。 《WEB购销存》中库存单据在总部的《库存管理》启用之后才可使用。 如果总部《库存管理》未启用，则不允许用WEB库存业务功能。注意 只要总部启用《采购管理》或《库存管理》，则采购入库单即可在《WEB购销存》中录入。11.3使用手册手册内容 第一章：系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。 第二章：常用操作用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、报表的常用操作。 第三章：业务模式用户可以设置企业类型、必有订单业务模式，进行WEB应用。 第四章：WEB管理专题包括多计量单位应用、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库、自定义/自由项管理、权限管理、外币业务等内容。 第五章：采购业务用户可以使用WEB采购业务，包括请购单、采购订单、到货单、采购发票等业务单据以及采购订单执行统计表等采购报表。 第六章：销售业务用户可以使用WEB销售业务，包括销售订单、销售发货单、销售发票、零售日报、销售出库单，可以查询销售订单执行统计表、销售统计表、销售明细表、销售分析、综合分析等销售报表。 第七章：库存业务用户可以使用WEB库存业务，包括采购入库单、产成品入库单、其他入库单、材料出库单、其他出库单、盘点单、调拨单，可以查询库存账、批次账、货位账、统计表、储备分析等库存报表。手册中图形符号约定 《》表示用友ERP－U8的一个产品，如《库存管理》表示库存管理产品。 【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。 ［］表示系统的一个功能点，如［检验存货权限］表示产品相应的功能点。 〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。2第2章常用操作用户在使用产品时，应该了解单据、单据列表、报表的常用操作；并经常练习，以提高操作准确性和操作速度。2.1安装与登录2.1.1安装产品用户需要安装系统环境，客户端需要安装WEB客户端程序。【系统环境】服务器： 安装IIS及其补丁包。 设置会话超时时间：【程序－管理工具－Internet服务管理器】左侧，服务器－默认Web站点－U8Portal，点右键，选择右键菜单[属性]，虚拟目录－配置－应用程序选项－会话超时，录入超时的分钟。客户端： 安装IE6.0中文版。 进行ActiveX控件和插件的设置，IE－工具－Internet选项－安全－本地Intranet/Internet-自定义级别－ActiveX控件和插件－相关选项设置为[启用]，本地网使用设置[本地Intranet]，广域网使用设置[Internet]。 远程配置：配置应用服务器。3【菜单路径】企业应用平台－业务－供应链－WEB购销存http://服务器名称（如khhsrv）/u8portal【操作说明】1、在IE地址栏直接录入u8portal地址；也可以通过企业应用平台进入。2、系统显示客户端安装界面，按〖install〗，开始安装。3、安装后进入U8－WEB门户窗口，录入用户名、用户密码。4、用户选择要进入的账套，修改操作日期。5、按工具菜单〖U8-ERP〗，显示功能菜单。6、按功能菜单〖供应链－WEB购销存〗，进入《WEB购销存》产品。7、系统提示，“请选择单据录入方式”，按〖在线〗，进入在线方式；按〖离线〗，进入离线方式。注：第一次登录时，需要下载安装客户端，以后可以直接登录产品。2.1.2重新登录用户可以重新登录《WEB购销存》。用户在使用《WEB购销存》时，如果一段时间没有进行操作，再进行操作时，系统提示应用已过期，请重新登录，用户需要重新登录，才可以使用。【菜单路径】注销【操作步骤】1.按【注销】按钮。2.系统进入U8－WEB门户窗口。3.用户录入用户名、用户密码。2.2单据状态根据单据的状态，可以将单据分为： 不需审核的单据 需要审核的单据 需要关闭的单据2.2.1不需审核的单据不需.
