使用总账工具导入凭证特例用友软件股份有限公司姓名李红2010年09月19日大家都知道，使用总账工具导入凭证有两种方式，一种是通过文件导入，另一种是通过sql导入。但平时很少注意到作废凭证的导入情况。一次客户咨询，为什么原帐套作废凭证导入新帐套没有了作废标志？客户使用的是u6产品，经在普及版3.2上测试，通过sql导入凭证确实存在此情况。下面给大家展示一下两种方式导入凭证的结果。要导入的凭证不仅有总账系统凭证，还有外部系统凭证，均有作废凭证存在。无论凭证记账与否。进入总账工具导入凭证界面，数据源选择sql方式，导入凭证成功后查看一下凭证，备注栏没有‘作废’两个字。如图1通过sql方式导入凭证打开凭证再看一下，确实没有作废标记。如图2。外部系统已作废的凭证也如此。通过文本文件方式导入凭证先将凭证输出为文本文件，如图3导入凭证后查看凭证结果，又出现一种特殊情况。先前通过sql方式导入的固定资产0002号凭证，做了一张红字凭证冲销后，通过文本文件再次导入固定资产凭证，0004号凭证还是没有作废标志，总账系统凭证已有作废标志。如图4应收系统做一张凭证（凭证号0005），固定资产系统做一张资产增加凭证（凭证号0006），作废后导入看看什么结果。如图6和图7：图7：原帐套5号和6号凭证对应新帐套的9号和10号凭证。应收系统凭证有作废标志，固定资产系统凭证依然没有作废标志。总结：使用总账工具导入凭证：1、选择sql方式进行凭证导入，原帐套中的作废凭证在新帐套中均没有作废标志，没有总账系统和外部系统之分。2、通过文本文件形式导入凭证，总账系统和应收系统作废凭证，导入新帐套后还有作废标志，但固定资产系统作废凭证，导入后作废标志消失。可见，使用文本文件导入凭证更接近实际。若客户执意要在新帐套中反映原帐套的所有凭证，可以不导入固定资产凭证，在新帐套中录入固定资产凭证，再做作废处理。以上仅对应收和固定资产系统凭证做测试，有错误之处请多提宝贵意见谢谢！
