演讲者：徐颖2021年08月11日灵活处理员工考勤考勤流程概述如何才能快速核对公司所有员工的考勤呢？如何处理考勤数据呢？如何统计加班数据呢？目录02加班业务分析03异常处理解析CONTENT01考勤流程概述PART1考勤流程概述考勤流程概述考勤设置生成排班计划日常录入相关考勤单据考勤计算刷卡数据管理考勤数据汇总考勤报表数据核对考勤流程概述基础档案•部门档案•人员档案•班组档案考勤设置•考勤班次•考勤期间•考勤选项•考勤制度•班次类别•请假类别•出差类别•加班类别•考勤人员排班管理•单独排班•工作日历排班•班组排班•排班变更考勤流程概述 排班模式考勤系统默认只启用“单独排班”，该方式需要对所有考勤人员进行排班。如需要启用“班组排班”和“工作日历排班”，需要进入考勤选项模块设置排班模式 单独排班人员必须进行排班，或设置单独的默认班次和休息日方案，排班工作量较大。 班组排班适用四班三倒、三班两倒等多班组倒班作业，只需要设置轮班规则，并生成班组排班计划，一般不需要对员工进行排班，员工排班根据所在班组自动生成。 工作日历排班设置公司统一或部门统一的工作日历和作息时间（班次），不需要对员工进行排班。适合对职能部门和作息时间统一的企事业单位，简化排班操作。 排班变更排班后，如需要进行调整，可通过班次变更申请、换班单、调班单等进行处理，人事部门审批确认后更新排班表。也可以到排班表中直接进行修改。考勤流程概述 考勤机刷卡：Web直连考勤机刷卡；局域网直连考勤机刷卡；文件导入刷卡数据 签卡：人员由于某种原因漏刷卡，或迟到、早退时，可以手工补卡考勤系统中，由考勤员签卡；员工或经理在自助系统签卡；移动端补卡 移动打卡考勤流程概述按考勤期间汇总本月的出勤时间、迟到、早退、旷工时间、请假时间、出差时间、加班时间等；进行离职结算：将人员的剩余加班、剩余调休、剩余欠班全部结算 月考勤汇总：考勤流程概述按年、半年、季度汇总本期间的考勤数据：出勤时间、迟到时间、早退时间、旷工时间、请假时间、出差时间、加班时间等 年考勤汇总：考勤流程概述关于排班，以下说法错误的是？A、要求按工作日历排班，需要点击生成员工排班计划。B、要求按班组排班，需要点击生成班组排班计划。C、班组排班后，可以进入员工排班计划修改班次设置。D、生成排班计划后，班次设置无法再修改。PART2加班业务分析加班业务分析加班单的业务场景：部分企业经常安排加班，支持班次中设置加班段。各部门报书面的加班单，HR负责录入进系统员工或部门主管使用自助系统提交本人或本部门的加班申请。加班申请单（工作流）规律加班加班登记不规律加班支持正班班次设置勾选“推迟下班计加班”或者“提前上班计加班”。加班业务分析加班申请单：员工或部门主管使用自助系统提交本人或本部门的加班申请，审批后，计算加班时间。注意：需要在工作流设计器中，先定义加班单的审批流。加班业务分析加班登记：各部门报书面的加班单，HR负责录入进系统录入加班单。HR保存审核后，根据计算方法、加班处置方式等，计算出加班时间，决定加班时间计存休或者结算加班工资。加班业务分析无刷卡要求不参与计算规定上下班时间根据打卡时间计算根据打卡时间计算，并与计划加班时间比较取最小值加班五种计算方法 以登记的加班时间为准，不要求打卡 与第一种情况类似，以登记的加班时间为准。但设置了加班开始时间和加班结束时间，仅用于避免将该段时间范围内的打卡处理为多余刷卡。 根据加班上、下班时间以及打卡时间范围的有效打卡计算实际加班时间 仅设置加班的有效（打卡）时间范围，直接根据打卡时间计算实际加班时间（最后一张卡-最早一张卡，再去掉加班扣除时间） 与第4中情况类似，但需要与加班单上的加班时间比较，取较小的值。加班业务分析举例加班业务首先给员工排班，这里以12.6日举例，这一天是日期属性是休息日，排班也是休息。那么在这一天若填写了加班单，则可以非常清楚的计算加班时间的取数。加班业务分析1.无刷卡要求：以登记的加班时间为准，不要求打卡。对加班单审核后，做考勤计算，查看异常处理，直接显示12.6日加班2小时。加班业务分析2、不参与计算：与第一种情况类似，以登记的加班时间为准。但设置了加班开始时间和加班结束时间，仅用于避免将该段时间范围内的打卡处理为多余刷卡。对加班单审核后，做考勤计算，查看异常处理，直接显示12.6日加班3小时。加班业务分析3、规定上下班时间（常用）：根据加班上、下班时间以及打卡时间范围的有效打卡计算实际加班时间；计算后，加班时间不足计划加班时间，会出现早退情况且记录实际加班时间；如果没有刷卡数据，在异常处理中就没有实际的加班时间。加班业务分析若在刷卡数据中对此人员的12.6日进行签卡处理，时间点分别是10：00和12：00。考勤计算后，查看异常处理，显示有加班时间2小时。加班业务分析4、根据打卡时间计算：仅设置加班的有效（打卡）时间范围，直接根据打卡时间计算实际加班时间（最后一张卡-最早一张卡，再去掉加班扣除时间）。设置了加班的开始和结束时间，故在此范围中刷卡数据都是有效的。签卡时间为9:40和11:10，进行考勤计算后，异常处理中显示正常，按实际加班时间直接统计加班时间为1.5小时。加班业务分析5、根据打卡时间计算，并与计划加班时间比较取最小值：与第4中情况类似，但需要与加班单上的加班时间比较，取较小的值。设置加班开始时间9:00和结束时间14：00设置计划加班时间1小时，这个是可以不关联的，开始时间和结束时间相当于约束了刷卡的时间范围。加班业务分析签卡时间为10:00和12:00，实际加班了2小时。但是考勤计算后，只计算了1小时的加班，原因在于计划加班时间为1小时。加班业务分析加班单的计算方法只有设置第一种和第二种，固定加班时间，不需要刷卡。打卡计算方式3规定加班时间，计算后，加班时间不足计划加班时间，会出现早退情况且记录实际加班时间；打开计算方式4仅设置加班的有效（打卡）时间范围，直接根据打卡时间计算实际加班时间；打卡计算方式5加班时间与加班单填写的（计划）加班时间比较取最小值，计算后，加班时间不足计划加班时间，不会出现早退情况，只会记录实际加班时间。总结加班业务分析 规律加班：部分企业经常安排加班，如11小时班次，其中包括8小时正班，3小时加班；对于此种场景，不需要填写加班单，直接排含3小时加班的班次即可。如加班段有打卡，则统计为加班。加班业务分析 不规律加班：正班班次设置勾选“推迟下班计加班”或者“提前上班计加班”，那么如果在下班时间后或者上班时间前打卡，均统计为加班时间。加班业务分析加班调休无期限本月发生的加班，可在后续月份申请调休，没有期限限制。可设置每月结算加班工资的最高额度。本月发生的加班，可在有效期内申请调休。过有效期的加班，可选择结算加班工资或作废。员工调休时,可以选择有效期内的加班单。过有效期的加班，可选择结算加班工资或作废。加班调休有期限加班调休按单抵扣加班调休的业务场景： 员工加班后，产生调休额度；员工可在工作时间申请调休。 月末，对本月发生的加班和调休进行抵扣，剩余加班可继续转为下月的调休额度，也可以结算本月的加班工资。加班业务分析-加班倒休-按总额抵扣（无期限） 加班存休、调休及月末结算设置可设置加班存休以及剩余加班、调休和欠班的月末结算方案。在统计考勤月结果时，首先根据设置好的抵扣顺序，对加班和调休、欠班进行冲销。剩余部分转下月或转工资处理。 关于调休员工因特殊情况，不能正常上班，如有存休额度，可首先申请调休；无调休额度，再请事假或病假等。 关于欠班欠班一般是企业因停电、缺料等情况无法安排生产，对全部或部分员工安排放假。如当月加班不足冲销欠班，一般可转下月 每月结算加班工资最高额度若当月的加班时间与调休、欠班抵扣完成后小于设置的每月结算加班最高额度，则将当月剩余的处置方式为"存休或结算加班工资"的加班时间全部结算；若抵扣完成后的加班时间高于设置的最高上限加班时间，则按照最高上限结算加班时间，剩余加班时间累计到下月作为下月加班的期初余额。加班业务分析-加班倒休-按总额抵扣（无期限）加班结算方法：1、仅存休：加班只能安排调休，或者与欠班冲销，余额自动转下月期初，不能结算加班工资，部分企业的周六加班采用此方式2、仅结算加班工资：法定节假日加班不能安排补休，只能结算工资3、存休或结算加班工资：优先与调休或欠班冲销，剩余加班在允许结算工资最高额度之内的结算加班工资，超出部分转下月有些企业规定1小时加班可安排1.5小时补休加班业务分析-加班倒休-按总额抵扣（有期限） 按总额（有期限）模式下，可选择加班存休有效期限； 按总额（有期限）模式下，可设置加班调休抵扣顺序：优先抵扣最早月份、优先按照加班类别顺序抵扣加班业务分析-加班倒休-按单抵扣 按单抵扣模式下，支持两种有效期限：N个月有效、固定截止月份之前有效。 有效期限为固定截止月份：支持本年至次年十二月。例如：截止次年一月有效，则本年发生的加班，截止下一年1月底可申请调休加班业务分析-加班倒休-按单抵扣注意：调休单不选择抵扣的加班单，无法保存；欠班单不选择抵扣的加班单，可以保存成功人员申请调休单或欠班单时，可以选择有效期内的加班单支持按照调休单或欠班单的请假时间自动匹配出抵扣的加班单加班业务分析以下哪种方法可以统计加班？A、填制加班单B、班次设置中勾选“推迟加班计加班”C、员工自助中申请加班单D、班次中设置加班段E、多余刷卡转加班PART3异常数据处理异常数据处理 考勤异常处理：查询、分析考勤异常状况，核对原始考勤资料；执行单据审核、签卡、补加班单、补请假单、补排班等操作，提高处理效率和准确性。1、考勤异常区分正班考勤异常和加班考勤异常（包括加班单、加班班段）2、多卡：排班、加班有效刷卡范围外存在的多余刷卡也视为异常3、未审单据：未审核的考勤单据不参与考勤计算，并将当天的考勤处理为考勤异常异常数据处理 勾选“显示班段”，“显示加班单”。详细核对每个班段的出勤情况检查当天的加班情况异常数据处理 在异常处理界面点击联查，可以查看详细的刷卡信息、请假信息、出差信息、加班信息。 可做补刷卡、补请假、补出差、补加班等操作。异常数据处理 未审单据：快速定位显示未审刷卡数据、未审的请假、加班、出差单据， 可实现及时核实相关业务，确认考勤数据。异常数据处理多余刷卡：用来记录员工班次外的多余刷卡，及对多余刷卡的灵活处理。多余刷卡可以转加班，或者补排班。异常数据处理转加班：成对的多余打卡可生成加班单，自动带入加班开始时间和加班结束时间。可修改异常数据处理注意：员工班次外的多余刷卡才允许录入。必须存在同一员工同一天有两条以上的多余刷卡记录，才能应用转加班和补排班功能。转加班：员工001，日期：2021-01-05，班次：正常班，班次开始刷卡时间7：00，班次截止刷卡时间19：00。则只能录入7：00-19：00时间段以外的时间作为多余刷卡时间。若员工001存在两条多余刷卡记录：（1）2021-01-0519：50（2）2021-01-0522：00则可以选中两条多余刷卡记录，应用转加班功能填写加班单。补排班：员工002，日期：2021-01-03，班次：休息。若员工002存在两条多余刷卡记录：（1）2021-01-037：50（2）2021-01-0318：20则可以选中两条多余刷卡记录，应用补排班功能为2021-01-03补排班。【例1】【例2】异常数据处理异常处理中可以处理哪些业务？A、补刷卡B、补加班C、补请假D、补出差课后测验本期课程配套的课后习题已上线。自测时间：每周三晚20:00-23:59自测解析：自测结束后发送至各位的邮箱。扫码进入服务圈-微测验进行课后自测吧扫码获得测验解析下期预告：课程名称：货物采购过程中的管控时间：2021年8月18日（星期三）19:00讲师：程小雪Tips：使用腾讯课堂APP听课效果更流畅，同时可以参与互动答题，并且还可以收看每期课程的视频回放。课件获取路径：伙伴之家-文库，创新者社区（服务圈）-文库，电脑端资料下载地址：http://fwq.yonyou.com/assets2/new-fwq/dist/#/home?ciId=594806863904A9D8电脑端上课和视频回放地址：https://ke.qq.com/webcourse/3347308/103478771#from=800021724&lite=1
