中端客户成功部U8+V16.1产品培训-采购管理吴骏2 0 2 2 年 3 月目录产品概述1应用准备2日常业务3专题应用4产品接口与报表5常见问题6PART1产品概述1.1 产品综述1.2 应用角色1.1 产品综述采购管理对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。目前系统处理普通采购、VMI采购、固定资产采购、直运采购业务多种业务类型，整合销售、计划、库存、财务等系统，共同完成对物料供给的业务支持。1.1 产品综述-应用框架供应商管理• 资格审批• 供货审批• 供货信息• 催货函• 价格分析• 交货情况分析• 交货质量分析• 交货周期分析• 价格对比分析• ABC分析日常业务• 期初入库单• 期初记账• 请购• 订货• 采购到货• 采购退货• 采购拒收• 采购入库• 采购发票• 采购结算采购统计• 到货明细表• 采购明细表• 入库明细表• 结算明细表• 未完成业务明细表• 执行状况表• 执行进度表• 时效性统计表• 结算余额表采购分析• 采购成本分析• 采购类型结构分析• 采购资金比重分析• 采购费用分析• 采购货龄综合分析• 采购成本趋势分析1.2 应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能采购主管1、负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批2、负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程3、负责及时提供有效的市场信息4、负责监控采购人员的作业进度5、负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力6、负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程1、采购主管角色门户2、请购单、采购合同、采购订单等单据审批3、订单执行统计表4、供应商交货情况分析、质量分析采购业务员1、负责一般性物料采购2、负责查访厂商的供应情况3、负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等4、负责核查供应商提供的物料质量5、负责退货6、负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息1、请购单2、采购订单3、到货单4、发票PART2应用准备2.1 基础档案2.2 供应商管理2.3 期初数据2.1 基础档案采购管理模块涉及关键基础档案 部门档案 人员档案 供应商（供应商分类、供应商档案） 存货（计量单位、存货分类、存货档案） 币种 付款条件 收发类别 采购类型 收付款协议 供应商存货对照表 供应商存货价格表2.2 供应商管理-供应商准入 供应商资格审批提供对潜在供应商的信息记录、考察以及升级为合格供应商（即转入供应商档案）输入供应商其他信息后保存，直接保存到供应商档案中。保存后资格审批中转入按钮置灰，资格审批表不允许弃审2.2 供应商管理-供应商准入供应商供货审批最终形成供应商存货对照表。用于反映某一供应商可以提供哪些存货或某一存货由哪些供应商提供，以及该存货在各供应商间的配额分配和价格水平。供应商存货对照表也可直接录入维护审核通过后转入供应商存货对照表审批通过后转入，实现对供应商存货对照表的变更参照已转入供应商存货对照表的记录，调整相关信息提供选项控制是否允许新增或修，不允许新增或修改时，只能通过供货审批表和供货审批变更表实现对对照表的管理提供选项控制是否自动按存货名称首字母自动生成存货代码2.2 供应商管理-供应商供货控制在做采购业务时，需要通过供货清单来控制供应商是否能够供货，可以供哪些货。系统通过供应商存货对照表来实现这种对业务的控制功能。订单、到货单、退货单、专用发票、普通发票手工新增先录供应商，再录存货时，判断选项的设置（先录存货后录供应商相同控制）选择不检查，则直接参照存货档案选择存货，用户可直接录入存货编码选择检查提示，则参照当前供应商对应的存货列表。手工录入不属于该供应商对应的存货，则提示：“存货XXX不在当前供应商供货范围内，是否继续？”选择是，允许录入；选择否，清空所输存货。选择严格控制：参照录入存货时，可参照当前供应商对应的存货列表。手工录入不属于该供应商的存货，提示：“存货XXX不在当前供应商供货范围内，请重新录入存货”，确定后清空所录存货...
