如何按一级科目查询辅助账180号工程师谭奉安2010年6月19日在接听热线电话过程中经常遇到客户询问:如管理费用下有几十个明细科目并且都明细科目挂了部门核算,想要查询某个部门的管理费用发生或余额,只能按明细科目一个一个的查询后相加,比较麻烦;能不能直接查询某个部门管理费用一级科目的发生或余额?也有客户直接问管理费用明细科目都挂了部门核算,但查询部门科目总账等时选择不了管理费用一级科目?我们都知道只有一级科目挂了辅助核算才能按一级科目查询,但实际我们在进行科目设置时都是按明细科目设置辅助核算的,一级科目不挂辅助核算,所以查询辅助账时不能按一级科目查询;那我们能不能把一级科目也挂上辅助核算呢?这样就能按一级科目查询了;理论上科目已有发生修改辅助核算会造成对账不平,不管它,我们测试一下;先看一下管理费用下设置明细科目并且明细科目都挂部门核算;查询一下部门总账,明细科目都有发生;此时我们来修改管理费用一级科目挂上部门核算,会提示造成对账不平,不管它,继续修改;填制凭证并把凭证审核、记账;我们进行对账,显示对账结果都正确;现在我们就可以按一级科目来查询某个部门辅助账了;总结:1、一级科目没有挂辅助核算,明细科目都挂相同的辅助核算,有发生后修改一级科目辅助核算不会造成对账不平;2、一级科目没有挂辅助核算,明细科目挂不同的辅助核算,有发生后修改一级科目辅助核算不会造成对账不平;3、一级科目下有明细科目,取消一级科目辅助核算也不会造成对账不平;