。目录第1章系统介绍.11.1系统介绍..11.2产品接口..61.3操作流程..81.4业务应用..9第2章数据交换.102.1系统注册..102.2数据映射..122.3导入导出设置..162.4替换设置..192.5数据交换..202.6邮件传输..242.6.1邮件传输.242.6.2配置系统参数.252.6.3数据发送.272.6.4数据接收.282.6.5数据管理.29第3章数据交换计划.313.1数据交换计划设置..313.2数据交换计划执行..33第4章数据交换日志.34第5章EAI接口配置.355.1U8EAI基本设置.355.2外部系统注册..365.3日志设置..37第6章EAI环境检测与修复工具.386.1检测选项.39II目录6.2检测内容..40第7章EAI二次开发..427.1EAI模板.427.2二次开发模式..447.3数据格式标准..467.4凭证的导入..487.5数据压缩..49第1章系统介绍1.1系统介绍为了解决U8产品与用友其他产品、外部第三方软件产品之间的数据交换问题,用友U8采用XML数据交换格式,为用户提供《企业应用集成(EAI)》工具。《企业应用集成(EAI)》可以使企业各个应用系统协同工作,打破信息孤岛的困境。《企业应用集成(EAI)》定义了用友U8产品的对外数据交换的标准格式,并提供多种接口模式,其它的软件产品可以和U8产品进行挂接,实现协调工作、数据共享,使软件的价值最大化。。【产品特点】 满足U8产品内部的数据交换。 满足U8产品与第三方软件的数据交换。 提供U8产品对外数据交换的标准格式。 技术上采用XML数据交换格式,使用XML标准接口,可以进行二次开发。 用户可自定义各种档案的数据映射和替换设置,方便不同行业、企业之间进行数据交换。 支持广域网的数据交换。 可以执行已定义的交换计划,实现无人值守。【产品内容】可以进行数据交换的基础档案、单据、数据包括:模块类型外部数据导入U8U8数据导出增加修改删除总账凭证YYY银行对账单Y(仅导入期初对账单)期初余额YYY结算中心内部结算单YY应收款管理应收单Y(不可导入期初单据)YY2第一章系统介绍收款单Y(不可导入期初单据)YY销售发票(不启用《销售管理》)Y(不可导入期初单据)Y应付款管理应付单Y(不可导入期初单据)YY付款单Y(不可导入期初单据)YY采购发票(不启用《采购管理》)Y(不可导入期初单据)成本管理材料消耗数据YY薪资管理工资人员档案YY工资项目数据YY固定资产固定资产卡片YYY固定资产变动单YY资产类别YYYY采购管理采购请购单YY采购订单YY采购到货单YY采购发票YY代管挂账确认单YY供应商存货价格YY销售管理销售订单YY销售发货单YY销售发票YY销售发票_导入到内部结算单Y直营门店零售日报Y客户调价单YY存货调价单YY第一章系统介绍3销售计划YY联系人编码YYY活动Y库存管理入库单YY出库单YY调拨申请单YY调拨单YY库存量YY库存期初YY期初不合格品YY项目成本项目要素分类Y项目要素Y项目成本Y项目预算表YY预算项目信息表YY项目周期预算表YY项目预算周期权数表YY项目周期预算子表YY项目预算子表YY预算项目周期表YY预算版本信息表YY生产制造时栅资料YY时格资料YY工作中心YY资源资料YY班次资料YY标准工序YY物料工艺路线YYYY物料资源清单YY4第一章系统介绍物料清单YYYY物料生产线关系YY生产订单YYATP规则YY预测版本YYMPS/MRP计划维护资料YY设备管理设备台账设备类型台账测量点记录出口管理贸易术语YY贸易方式YY国家档案YY港口资料YY唛头资料YY存货价格YY报价单YY出口订单YY费用单YY信用证YY进口管理进口订单YY海关编码YYYY委外管理委外发票YY委外订单YY质量管理质量检验方案YY检验项目YY检验指标YY检验标准YY售后服务服务产品YY工序委外工序委外价格列表YY第一章系统介绍5基础档案部门档案集团账套不支持部门的导入(添加、删除、修改)导出操作YYYY集团企业目录[非集团账套不支持该档案的导入导出操作]YYY人员档案YYYY人员类别YYYY职务簇YYYY职务级别YYYY职务档案YYYY岗位序列YYYY岗位等级YYYY岗位档案YYYY币种YY银行档案YYYY本单位开户银行YYYY地区分类YYYY发运方式YYYY仓库档案YYYY货位档案YYYY客户分类YYYY客户档案YYYY供应商分类YYYY供应商档案YYYY供应商联系人YYYY计量单位组YYYY计量单位YYYY存货分类YYYY存货档案YYYY6第一章系统介绍结算方式YYYY付款条件YYYY收发类别YYYY销售类型YYYY采购类型YYYY成套件YYYY费用项目分类YYYY费用项目YYYY批次档案YYYY需求分类YYYY自定义项设置YY自定义项档案YYY原因码档案YYYY仓库存货对照表YYYY存货货位对照表YYYY供应商存货对照表YYYY客户存货对照表YYYY存货自由项对照表YYYY项目YY会计科目YY汇率YY凭证类别YY常用摘要YY交易单位分类Y交易单位档案Y交易单位账号Y1.2产品接口《企业应用集成(EAI)》作为数据交换平台,可以与用友U8的其他产品、用友其他产品、第三方软件进行数据交换。第一章系统介绍7 基础档案:U8产品将基础档案导出给进行数据交换的系统(如U8产品、U8生产制造、NC产品、其他应用软件等);同时通过EAI工具接收其他系统的基础档案(如U8产品、U8生产制造、NC产品、其他应用软件等)。 总账:总账通过EAI工具将凭证、银行对账单导出给进行数据交换的系统(如U8总账、U8合并报表、其他应用软件等);同时总账通过EAI工具接收其他系统的凭证、银行对账单(如U8总账、NC分销、其他应用软件等)。 结算中心:结算中心通过EAI工具将内部结算单导出给进行数据交换的系统(如U8结算中心、其他应用软件等);同时结算中心通过EAI工具接收其他系统的内部结算单(如U8结算中心、U8销售管理、U8应收款管理、U8应付款管理、U8网上银行、银行系统、其他应用软件等)。 应收款管理、应付款管理:应收款管理、应付款管理通过EAI工具将应收单、应付单、收款单、付款单导出给进行数据交换的系统(如U8应收款管理、U8应付款管理、U8结算中心、U8网上银行、其他应用软件等);同时应收款管理、应付款管理通过EAI工具接收其他系统的应收单、应付单、收款单、付款单(如U8应收款管理、U8应付款管理、其他应用软件等)。 成本管理:成本管理通过EAI工具接收其他系统的材料消耗表(如U8存货核算等)。 薪资:薪资通过EAI工具将人员档案、工资项目导出给进行数据交换的系统(如U8薪资、其他应用软件等);同时薪资通过EAI工具接收其他系统的人员档案、工资项目(如U8薪资、U8人力资源、其他应用软件等)。 固定资产:固定资产通过EAI工具将固定资产卡片导出给进行数据交换的系统(如U8固定资产、其他应用软件等);同时固定资产通过EAI工具接收其他系统的固定资产卡片(如U8固定资产、其他应用软件等)。8第一章系统介绍 采购管理:采购管理通过EAI工具将采购到货单、采购订单、采购发票、供应商存货价格导出给进行数据交换的系统(如U8采购管理、其他应用软件等);同时采购管理通过EAI工具接收其他系统的采购到货单、采购订单、采购发票、供应商存货价格(如U8采购管理、其他应用软件等)。 销售管理:销售管理通过EAI工具将销售订单、销售发货单、发票导出给进行数据交换的系统(如U8采购管理、U8销售管理、U8结算中心、航天金穗系统、其他应用软件等);同时销售管理通过EAI工具接收其他系统的销售订单、发货单、发票(如U8销售管理、航天金穗系统、其他应用软件等)。 库存管理:库存管理通过EAI工具将入库单、出库单、库存量导出给进行数据交换的系统(如U8库存管理、U8项目成本、U8成本管理、其他应用软件等);同时库存管理通过EAI工具接收其他系统的入库单、出库单(如U8库存管理、其他应用软件等)。 生产制造:生产制造通过EAI工具将时栅资料、时格资料、工作中心、资源资料、班次资料、标准工艺、物料工艺路线、物料资源清单、物料清单、物料生产线关系、生产订单等导出给进行数据交换的系统(如U8生产制造、其他应用软件等);同时生产制造通过EAI工具接收其他系统的相应档案和单据(如U8生产制造、其他应用软件等)。1.3操作流程《企业应用集成(EAI)》的操作流程:系统注册建立数据映射导入导出设置替换设置数据交换数据交换计划【操作流程】1、系统注册:注册外部系统,并定义与之相对应的U8产品年度账套。2、数据映射:设置外部、内部基础档案数据的对应关系。3、导入导出设置:设置每个具体项目的导入、导出文件的存放路径及导出数据的过滤条件。4、替换设置:设置单据在导入导出操作中需要替换的项目。5、数据交换:进行数据的导入导出操作,可以使用邮件传输方式。第一章系统介绍96、数据交换计划:可以设置数据交换的计划,在无人值守时,可以自动进行数据交换。7、查看数据交换日志:可以查看数据导入导出执行结果日志记录。【菜单路径】Windows开始-程序-用友U8-企业应用集成(EAI)-企业应用集成Windows开始-程序-用友U8-企业应用平台-业务-企业应用集成1.4业务应用U8各模块内部数据的导入、导出,相当于原U8系统中的远程应用功能。 U8的凭证、固定资产卡片、人员档案等数据在总公司与分公司之间的数据交换。 U8的采购订单、采购到货单、采购发票、付款单在远程采购部与总部之间的数据交换。 U8销售订单、发货单、销售发票、收款单在远程销售部与总部之间的数据交换。 U8出入库单在远程仓库与总部之间的数据交换。U8各模块之间的集成应用: 结算中心与应收款管理、销售管理系统:应收款管理、销售管理系统通过EAI工具将未收款的应收单、销售发票通过EAI工具转换为内部结算单导出给结算中心系统。U8与用友其他系统之间的集成应用 U8与NC:通过EAI工具可将U8与NC的基础档案及各种单据进行数据交换,以解决U8的用户升级到NC,或U8与NC两个系统在集团与子公司中同时使用的问题。 总账与合并报表:会计科目、单位树、项目档案在合并报表中由集团统一设置,然后通过EAI工具下发给总账系统,总账系统可对会计科目及项目档案进行编辑,但单位树不能编辑,只能查询。总账将填制的凭证通过EAI工具导出给合并报表。 总账与分销:用户在总账中将基础档案(如科目等)设置后,通过EAI工具下发给分销系统;分销系统将填制的凭证通过EAI工具导出给总账系统。U8与用友外部系统之间的集成应用 通过EAI工具对基础档案及单据进行导入导出,以实现U8与其他应用软件之间的集成应用,如与银行系统、报税系统等其他应用软件。休息一会儿…第2章数据交换用户可以在本地账套和外部系统之间进行数据交换。【菜单路径】用友U8-企业应用集成(EAI)-设置-系统注册用友U8-企业应用集成(EAI)-数据交换-数据映射用友U8-企业应用集成(EAI)-数据交换-导入导出设置用友U8-企业应用集成(EAI)-数据交换-替换设置用友U8-企业应用集成(EAI)-数据交换-数据交换用友U8-企业应用集成(EAI)-数据交换-邮件传输2.1系统注册在进行数据交换前,需要注册外部系统及定义与之相对应的U8产品年度账套。外部系统是相对于当前U8账套的其他系统,可以是U8产品的其他模块、用友的其他产品、第三方软件;内部系统是当前服务器的U8年度账套。在外部导入内部、内部导出的XML文件中根据注册编码确定标识信息,根据标识信息确定外部系统与之相对应的U8年度账套,在两者之间进行数据交换。【菜单路径】用友U8-企业应用集成(EAI)-企业应用集成-设置-系统注册用友U8-企业应用集成(EAI)-U8EAI接口设置-外部系统注册【操作流程】1、用户手工注册外部系统,只有注册的外部系统才能与U8内部年度账套之间进行数据交换。如图2-1图2-1第二章数据交换112、已注册的外部系统可以修改、删除,但系统编码不可修改。【栏目说明】 系统编码:录入数字或字母,必填,保证唯一性。进行数据交换的外部系统的ID号,外部系统是相对于当前U8账套的其他系统,可以是U8产品的其他模块、用友的其他产品、第三方软件。 名称:录入,可为空,指外部系统的自定义名称。 数据源:选择,必填,选择内容为服务器中U8的所有年度账套。进行数据交换时,已注册的外部系统相对应的U8年度账套,不同的注册外部系统可以对应相同的年度账套。【操作说明】注册外部系统1、进入【外部系统注册】窗口。如图2-22、点击〖添加〗按钮,弹出添加窗口。3、录入外部系统注册编码、系统名称,并选择相对应的U8年度账套。4、点击〖高级〗,设置登录EAI的身份验证。此为EAI的登录身份验证,和业务帐套的身份验证不同,用于定时交换计划登录验证等。如图2-3图2-2图2-35、点击〖注册〗,保存设置信息;放弃注册,点击〖取消〗,退出注册窗口。6、如需继续注册外部系统,重复2-5步骤。7、如需退出外部系统注册,点击〖取消〗。编辑已注册系统1、进入【外部系统注册】窗口。2、选择需要修改的已注册的外部系统记录,双击该记录或点击〖编辑〗按钮,在弹出的窗口中对需要更正的数据进行修改,点击〖注册〗保存修改结果。12第二章数据交换提示 系统编码不可修改,名称、相关账套可以修改。删除已注册系统1、进入【外部系统注册】窗口。2、选择需要删除的已注册的外部系统记录,点击〖删除〗按钮,在弹出的提示信息中选择〖是(Y)〗,即可完成删除操作。2.2数据映射在进行数据交换时,外部系统与内部系统的基础档案可能存在不一致的情况,这时需要建立外部数据、内部数据之间的对应关系。建立数据映射之后,数据交换时系统自动进行基础档案的对应转换。外部数据与内部数据的映射可以一对一,也可以多对一,但不能一对多,即不允许导入时一个外部数据分割为多个内部数据;若外部、内部系统的某类基础档案信息完全一致,则无需建立对照关系。【菜单路径】用友U8-企业应用集成(EAI)-数据交换-数据映射【操作流程】1、设置外部、内部基础档案数据的对应关系,外部编码可以手工录入,也可参照外部档案文件带入。如图2-4。2、对应关系可以修改、删除、查找。【栏目说明】界面右侧设置图2-4 注册编码:选择,选择内容为当前年度账套所对应的外部系统注册编码;参照外部档案文件时带入。 对照类别:单选,选择内容为可建立数据映射关系的基础档案,包括:客户档案、客户分类、供应商档案、供应商分类、存货档案、存货分类、部门档案、人员档案、仓库档案、科目目录、凭证类别、币种、结算方式、货位、银行档第二章数据交换13案、本单位开户银行、地区分类、销售费用项目、付款条件、收发类别、发运方式、采购类型、销售类型、计量单位。 排序规则:选择,默认为内部编码,选择内容为外部编码、外部名称、内部编码、内部名称、原始添加顺序。 外部档案文件参照:选择,可为空,选择内容为符合格式要求的XML文件,并显示文件路径及编码类别。参照外部档案文件时,注册编码、对照类别带入。如图2-5图2-5对应关系,如图2-6图2-6图2-7 外部编码:手工录入,必填;有导入的外部文件时可参照录入。 外部名称:手工录入,必填;有导入的外部文件时根据所选的外部编码带入,可修改。 内部编号:录入或参照,必须是内部系统已经存在的基础档案,否则系统提示非法的内部编码,请修改。 内部名称:录入或参照,必填;已选内部编号时根据内部编号带入。【操作说明】手工设置对应关系1、进入【数据映射】界面。如图2-7。2、在窗口右侧的设置区域,按〖注册编码〗下拉列表,选择需要设置对应关系的外部系统;按〖对照类别〗选择需要设置对应关系的基础档案。3、在窗口左侧的对应关系区域,显示所选择的外部系统、基础档案与相应的U8年度账套已设置的对应关系内容。4、按〖添加〗按钮,或使用[Ctrl+A],弹出对应关系设置窗口。5、手工录入外部编码、外部名称。6、手工或参照录入内部编码、内部名称,必须是内部系统已经存在的基础档案,否则系统提示“非法的内部编码,请修改”。7、若继续设置对应关系,点击〖保存并增加〗按钮,用户可录入下一条对应记录;若要退出,点击〖保存并退出〗按钮;若不保存当前记录,按〖取消〗按钮。14第二章数据交换参照设置对应关系1、进入【数据映射】界面。2、在窗口右侧的设置区域,按〖注册编码〗下拉列表,选择需要设置对应关系的外部系统;按〖对照类别〗选择需要设置对应关系的基础档案。3、在窗口左侧的对应关系区域,显示所选择的外部系统、基础档案与相应的U8年度账套已设置的对应关系内容。4、点击“外部档案参照文本框”的选择按钮,或使用[Ctrl+I],在弹出的打开对话框中选择需导入的XML文件,点击〖打开〗将外部文件导入。导入的文件必须为XML文件,且与编码类别中所选的基础档案类别一致。5、点击文本框的清除按钮,或使用[Ctrl+C],可清除文本框中所选择的文件内容。6、按〖增加〗按钮,或使用[Ctrl+A],弹出对应关系设置窗口。7、手工或参照录入外部编码、外部名称。按外部编码的选择按钮,打开外部参照窗口;选择外部编码,外部名称根据外部编码自动显示。选择外部编码,双击该编码或点击〖确定〗返回。在搜索文本框中输入需要查找的外部编码,点击〖搜索〗按钮,如果查找的编码存在,当前光标聚焦在所查的编码上,否则光标聚焦在第一个编码上。8、手工或参照录入内部编码、内部名称,必须是内部系统已经存在的基础档案,否则系统提示非法的内部编码,请修改。若继续设置对应关系,点击〖保存并增加〗按钮,用户可录入下一条对应记录;若要退出,点击〖保存并退出〗按钮;若不保存当前记录,按〖取消〗按钮。修改对应关系1、在窗口左侧的对应关系区域,显示所选择的外部系统、基础档案与相应的U8年度账套已设置的对应关系内容。2、选中需要修改的对应关系,点击〖编辑〗按钮,或双击需要修改的对应关系,或使用[Ctrl+E],在弹出的对应关系设置窗口中对有关信息进行修改。3、若继续设置对应关系,点击〖保存并增加〗按钮,用户可录入下一条对应记录;若要退出,点击〖保存并退出〗按钮;若不保存当前记录,按〖取消〗按钮。查找对应关系第二章数据交换15图2-81、在窗口左侧的对应关系区域,显示所选择的外部系统、基础档案与相应的U8年度账套已设置的对应关系内容。如图2-82、按〖查找〗按钮,或使用[Ctrl+F],弹出对照表查找窗口。3、录入需要查找的对应关系。用户可根据外部编码、外部名称、内部编码、内部名称进行查找;若用户选择了导入文件,则可使用按钮选择外部编码。4、点击〖查找〗按钮。若查找信息存在,系统将光标聚焦在查找到的第一条信息上。5、可以利用〖前一条〗、〖后一条〗查看其他查找到的信息。6、若继续查询操作,点击〖设置〗按钮清空查找内容,重复3-5步骤;若退出查找,点击〖退出〗。删除对应关系1、在窗口左侧的对应关系区域,显示所选择的外部系统、基础档案与相应的U8年度账套已设置的对应关系内容。2、选中需要删除的对应关系,点击〖删除〗按钮,或使用[Ctrl+D],系统提示“确定删除此记录吗?”选择〖确定〗,删除该记录,选择〖取消〗返回。【业务规则】 外部数据与内部数据的映射可以一对一,也可以多对一,即允许导入时多个外部数据合并为一个内部数据。 外部数据与对应内部数据不能一对多,即不允许导入时一个外部数据分割为多个内部数据,即建立映射时外部编码必须唯一。 若外部、内部系统的某类基础档案信息完全一致,则无需建立对照关系。【功能热键】可使用功能键代替点击按钮,加快录入速度。热键功能Ctrl+A弹出-对应关系设置-窗口,相当于〖增加〗按钮Ctrl+C清除已导入的外部文件,相当于按钮Ctrl+D相当于〖删除〗按钮16第二章数据交换Ctrl+E弹出-对应关系设置-窗口,相当于〖编辑〗按钮Ctrl+F弹出-对应表查找-窗口,相当于〖查找〗按钮Ctrl+I弹出-打开-对话框,相当于导入外部文件的按钮Ctrl+X退出-对照表设置-,相当于〖退出〗按钮【应用举例】需要在导出时将客户档案中编码为001的档案的名称由-北京昌德医药有限公司-改为-北京昌德医药公司-,或者是在外部数据导入U8系统时将编码为001的档案的名称由-北京昌德医药公司-改为-北京昌德医药有限公司-,则设置外部编码为-001-,外部名称为-北京昌德医药公司-,内部编码为-001-,内部名称为-北京昌德医药有限公司-。2.3导入导出设置用户可设置每个具体项目的导入、导出文件的存放路径及导出数据的过滤条件,在以后的数据交换时系统按照预设的条件进行操作。【菜单路径】用友U8-企业应用集成(EAI)-数据交换-导入导出设置【操作流程】1、进入【导入导出设置】窗口。2、在左上角的注册编码选择框,选择外部系统注册编码。3、在导入导出项目目录树中,选中需要进行设置的项目。4、在右侧设置区域设置导出数据的过滤条件。5、在右下方设置默认导入文件、默认导出文件。【栏目说明】导入导出项目设置 注册编码:选择,选择内容为当前年度账套所对应的外部系统注册编码,用户设置需要进行导入导出设置的外部系统编码。 导入导出项目:选择,选择内容为进行导入导出设置的项目。 导入文件:选择要导入的默认文件路径,可为空。如果是为数据交换计划设置导入导出条件,可以设置到文件夹(文件夹最后必须是”\”)结束,这样会导入该文件夹种所有该单据。 导出文件:选择要导出的默认文件路径,可为空。 是否增量导出数据:基于当前U8帐套进行数据增量导出;如果U8帐套年结后,增加数据,再进行增量导出,则只导出新数据。第二章数据交换17导出过滤条件设置图2-9 选择项:单选,选择内容根据所选的导入导出项目带入。 逻辑运算符:单选,选择内容为大于、小于、等于、大于等于、小于等于、不等于。 值:根据选择项内容,录入过滤的条件值。 条件连接符:单选,选择内容为并且、或者,有多个条件时,设置多个条件之间的关系。导出导入数据规则 编码:符合相应的编码规则。 分类级次:符合编码级次规则。 所属分类体系:在分类档案中存在,且为末级编码。 引用其他档案:在相应档案中存在。 是否:取逻辑值时,1代表是,0代表否。 日期:可以设置等于-today-,即当天的数据。 计量单位计量单位组:0代表无换算、1代表固定换算、2代表浮动换算。 计量单位组组类别:0代表无换算、1代表固定换算、2代表浮动换算。 薪资管理:人员档案计税标志:0代表不扣税、1代表个人缴税、2代表单位代缴。 存货档案ABC分类:取值为A、B、C。 应收/应付单单据类型:应收单为RO,应付单为PO。 收/付款单单据类型:收款单为48,付款单为49。 材料消耗数据期限:取值为1-12。 到货单退货标志:1代表退货、0代表到货。18第二章数据交换 采购订单订单状态:0代表输入、1代表审核执行、2代表关闭。 采购发票发票类型:25代表采购发票。负发票标志:1代表蓝字、0代表红字。 销售订单订单状态:0代表输入、1代表审核执行、2代表关闭。 发货单退货标志:1代表退货、0代表发货。 销售发票发票类型:26代表专用发票、27代表普通发票、28代表销售调拨单、29代表零售日报。负发票标志:1代表红字、0代表蓝字。 入库单单据类型:01代表采购入库单、08代表其他入库单、10代表产成品入库单。 出库单单据类型:09代表其他出库单、08代表材料出库单、10代表销售库单。【操作说明】设置导出数据的过滤条件若只需导出部分数据,可在-导出数据筛选条件设置-中为导出的文件设定导出的条件,只导出符合条件约束的部分;若不设置导出查询过滤条件,则表示将所选数据全部导出。1、进入【导入导出设置】窗口。2、设置外部系统注册编码,选择需导出的项目。3、点击〖添加行〗按钮,在-导出数据筛选条件设置-列表中增加一空白行。4、选择要设置的选择项、逻辑运算符,录入过滤值。5、点击〖添加行〗按钮,可增加新行。有多行的,行之间选择条件连接符并且、或者。6、点击〖删除行〗按钮,可删除列表中最后一行;将光标移到相应的行,点击〖删除行〗按钮,可删除列表中选中行。选择默认导入文件、设置默认导出文件的存放路径1、若选择导入文件,点击-导入文件-文本框后的按钮,弹出-打开-窗口选择导入文件,所选的导入文件必须为XML格式。2、若设置导出文件,点击-导出文件-文本框后的按钮,弹出-打开-窗口选择导出文件存放路径并设置文件名称。第二章数据交换193、点击〖保存〗。【应用举例】 导出职员编码大于001,部门编码为001的职员档案。首先点击〖添加行〗,在选择项下拉列表中选择-职员编码-,逻辑运算符选择为-大于-,值设定为-001-,条件连接符选择为-并且-;然后点击〖添加行〗,在选择项下拉列表中选择-部门编码-,逻辑运算符选择为-等于-,值设定为-001-。 导出科目编码为1001,或者是已审核的,或者不是由操作员“王容容”制作的凭证。点击〖添加行〗,在选择项下拉列表中选择-科目编码-,逻辑运算符选择为-等于-,值设定为-1001-,条件连接符选择为-或者-;然后点击〖添加行〗,在选择项下拉列表中选择-是否审核-,逻辑运算符选择为-等于-,值设定为-1-,条件连接符选择为-或者-;点击〖添加行〗,在选择项下拉列表中选择-制单人-,逻辑运算符选择为-不等于-,值设定为“王容容”。提示 若没有符合所设定的导出条件的数据,则在进行导出操作时所导出的数据记录为空。2.4替换设置替换设置功能主要用于设置在导入导出操作中单据的数据项是否需要替换(指有对照关系的数据项)。单据的替换项目设定以后,在执行数据交换时,系统就会根据数据映射的对照关系(如编码、名称)进行替换操作。系统默认所有有对照关系的项目都进行替换。【菜单路径】用友U8-企业应用集成(EAI)-数据交换-替换设置【操作流程】1、进入【替换项目设置】窗口。2、在替换项目列表下拉列表中选择设置的对象,系统在子项目列表中显示该对象中可以进行替换的项目。3、在子项目列表中选择替换属性,并确定该项是否替换及按照何种方式进行替换。4、点击〖应用〗保存设置。5、要进行多项替换属性设置的,重复3-4步骤。6、点击〖确定〗或〖取消〗返回。【栏目说明】替换项目设置栏目20第二章数据交换图2-10图2-11 替换项目列表:选择,选择内容为凭证、银行对账单、内部结算单、应收应付单、收付款单、材料消耗数据、人员档案、固定资产卡片、到货单、采购订单、采购发票、销售订单、发货单、销售发票、出入库单。子项目档案列表,如图2-11。图2-12图2-13 替换属性:根据替换项目带入,不可修改。 对照表:根据替换项目带入,不可修改,如图2-12。 是否替换:选择是,则导入导出时按照规则进行替换,包括替换为名称、替换为编码;否则不替换,如图2-13。 按编码还是名称:选择,导入导出进行替换时,替换为名称,还是替换为编码。【应用举例】需要在导入导出时按名称替换凭证中的科目,则在-替换项目列表-下拉列表中选择-凭证-,在-子项目列表-中选择-科目-,选择-是否替换-为-是-、选择-按编码还是名称-为-编码-。2.5数据交换数据导入和导出工作的执行由数据交换功能完成,您可以一次导入或导出多种数据类型。【菜单路径】用友U8-企业应用集成(EAI)-数据交换-数据交换【操作流程】1、进入【数据交换】窗口。第二章数据交换212、在可选项目目录树中选中需要进行导入导出操作的项目,点击〖>〗送到已选项目中。可选多个项目。3、点击〖<〗可把已选项目列表中选中的已选项目清除。4、在〖选项〗中选择注册编码,设定导入操作、导出操作及其相关选项。5、单击〖设置〗,进入【导入导出设置】,进行过滤条件、文件存放路径的设置,具体操作请参见本手册第2.3章节。6、单击〖执行〗,执行导入、导出操作,其中导出可以使用邮件传输。7、执行完毕,系统显示提示成功、失败信息。8、单击〖退出〗,退出当前窗口。【栏目说明】数据交换选项栏目 注册编码:录入注册编码或注册名称,必须是已注册的外部系统编码或名称。导出时必填,根据注册编码确定导出文件的标识信息。导入时填写的导入文件的标识信息必须与已录入的注册编码一致,否则系统提示错误信息。数据导出图2-14图2-15 U8数据导出:如图2-14,从U8内部系统向外部系统导出数据。 根据数据映射转换:选择,可为空。若选择此项,则在导入或导出操作中,系统将根据在【数据映射】中设置的映射关系进行转换。 邮件发送导出:选择,选择[U8数据导出XML文件]时可选择。若选择,.